Organizasyon araçları, iş yerinizde işlerinizi takip etmenizi sağlamaktan daha fazlasını yapabilir. Hayatımın tamamını Notion'da yönetiyorum ve bu sayede hemen hemen her şeyin üstesinden gelebiliyorum. Notion, görevlerinizi, projelerinizi ve notlarınızı etkin bir şekilde düzenlemenizi sağlayan kapsamlı bir kişisel bilgi yönetim sistemidir.
Hızlı Linkler
1. Organizasyon gerektiren her şeye adanmış sayfalar
Notion'da herhangi bir şeyi organize etmek için ilk kuralım, öğeleri sayfalara ayırmaktır. İş ve özel hayatım için ayrı sayfalarım var ve daha sonra farklı görevleri kategorilere ayırmak için iç içe geçmiş sayfalarım var. Bu, bana kişisel proje yönetimi konusunda en iyi uygulamaları uygulama olanağı sağlıyor.
Gelir, gider, büyük alışverişler, birikimler ve yatırımları takip etmeye ayrılmış sayfaların bulunduğu ayrı bir finansal planlama sayfam var. Bu durum iş hayatı için de geçerlidir. Bir gazeteci, yazar ve programcı olarak aynı anda farklı kariyer yollarım açık. Özel sayfaların olması, farklı iş tiplerini ayrı ayrı takip etmemi sağlıyor; bu da verimliliği artırmak için çok önemli.
Aylık bütçe planlaması gibi tekrar eden durumlarda bu yapı büyük bir zaman tasarrufu sağlar. Büyük miktardaki parayı takip etmek için kullandığım banka ekstreleri, e-postalar, mektuplar ve hantal elektronik tablolar arasında gezinmek yerine, her şeyi Notion Pages içinde düzgün bir şekilde düzenleyebiliyorum. Bu, bilgi aramada harcanan zamanın azalmasını sağlar.
Bunu mutlaka yapmanız gerekmiyor ve Notion her türlü şeyi tek bir sayfada takip etme yeteneğine sahip. Ancak, iç içe geçmiş sayfaların bu hiyerarşisi, alakasız bilgiler arasında gezinmek zorunda kalmadan tam olarak aradığımı bulmamı sağlıyor. Bu, önemli görevlere odaklanmayı sağlar ve dikkat dağıtıcı unsurların önüne geçer.
2. Notion'da Hızlı Listeler için Kontrol Listeleri
Notion'ın Yapılacaklar listesi blok özelliği, yapılacaklar listelerini hızla not almanızı sağlayan daraltılabilir kontrol listeleri oluşturmanıza olanak tanır. Yapılacaklar listesi, genellikle yeni bir şeyi takip etmeye veya Notion'a bilgi girmeye başlamam gerektiğinde attığım ilk adımdır.
Notion'daki onay kutuları madde işaretli listelerle aynı şekilde ele alınır, böylece her bir öğede iç içe onay kutuları (veya madde işaretleri) bulundurabilirsiniz. Bu yaklaşımı kullanarak görevlerimi ve bu görevlerin içindeki tüm gereksinimleri, adımları veya alt görevleri son derece kolay bir şekilde net bir şekilde tanımlayabilirim. Ayrıca hatırlatıcılar da ayarlayabiliyorsunuz; bu özelliği doğru kullanırsanız yapılacaklar uygulamanızı Notion ile değiştirebilirsiniz.
Notion sayfalarımın çoğunda en azından bir çeşit kontrol listesi var. Günlük yapılacakları takip etmenin yanı sıra, bu kontrol listelerini market alışverişinden, okumam gereken kitapları takip etmeye ve yeni ofisimi kurma sürecindeki ilerlememi takip etmeye kadar her şey için kullanıyorum.
Özel bir yapılacaklar listesi uygulamasıyla karşılaştırıldığında kaybettiğiniz tek özellik, yapılacaklar listenizi içeren bir widget'ı telefonunuzun ana ekranına sabitleme yeteneğidir. Notion'da Android widget'ları mevcuttur ve Sayfa widget'ı listenizi içeren sayfaya hızlı bir şekilde ulaşmanıza yardımcı olur. Ancak Microsoft To-Do gibi uygulamalar, doğrudan ana ekrandan yeni görevler seçme veya ekleme olanağı sağlayan bir araç sunarak daha sorunsuz bir deneyim sağlar.
3. Çalışma ve projelerin takibi için veritabanları
Ben Notion veritabanlarını kullanıyorum. Hemen hemen her şeyi takip etmek. Bireysel özellikler oluşturmanıza, formüller kullanmanıza ve hayatınızı kolaylaştırmak için otomasyonu desteklemenize olanak tanır. Notion veritabanları ayrıca Asana, Jira veya GitHub gibi üçüncü taraf uygulamalarla senkronize edilebiliyor; böylece farklı platformlardaki görevleri takip etmek daha kolay hale geliyor.
Notion veritabanındaki her bir öğe bir sayfadır; bu da tek bir tabloda çok sayıda bilgiyi düzenleyebileceğiniz anlamına gelir. İçeriğinizi kolayca kategorilere ayırmak için belirli filtreler ve sıralamalarla veritabanlarınız için özel görünümler de oluşturabilirsiniz. Ayrıca tablolar arasında veri bağlamak istiyorsanız, Notion'ın ilişki özelliği bunu da halledecektir. Çok sayıda öğeye sahip büyük veritabanları veya tek bir sayfada birden fazla veritabanı gezinmeyi zorlaştırabilir; bu nedenle özel görünümler ayarlamak, ilk bakışta göremeyeceğiniz ilgili bilgileri hızla bulmanızı sağlar.
Bir veritabanı kurarken sütunlara farklı veritabanı özellikleri ekleme seçeneğiniz vardır. Veritabanları için, basit metinlerden ve sayılardan, formüllere ve tek bir tıklamayla belirli otomasyonları tetikleyen düğmelere kadar her şeyi içeren 21 farklı özellik mevcuttur. Kolay depolama için dosyaları ve görselleri veritabanlarınıza bile yükleyebilirsiniz.
Takip sistemim, bana atanan ilgili görevleri Asana'dan anında çekiyor. İçe aktardıktan sonra, makale için araştırma veya notları içeren ayrı sayfaları ve karmaşık görevleri daha küçük parçalara bölmek için izleme özelliklerimi kullanıyorum.
Farklı sayfalardaki görevleri izleyen birden fazla veritabanınız varsa, bu görev izleyicilerini bir görev veritabanına dönüştürebilirsiniz. Size atanan tüm görevler daha sonra bölümün altında görünecektir. Görevlerim Notion ana sayfasında. Görev veritabanlarının bir özelliğe sahip olması gerektiğini unutmayın الحالة و sorumlu و vade tarihi, eğer henüz eklemediyseniz mutlaka ekleyin.
Veritabanlarını tam olarak kullanabilmek için en azından Notion Plus aboneliğine yükseltmeniz gerekir, ancak eklenen özellikler maliyetine fazlasıyla değer. Bu uygulama bana çok zaman kazandırıyor, Notion aboneliğim her ay kendini ödüyor..
4. Görev durumunu metinde belirtmek için renkleri kullanın.
Notion, kalın, italik, altı çizili ve üstü çizili gibi bazı temel metin biçimlendirme seçeneklerinin yanı sıra arka plan ve metin renkleri de sunar. Hızlı bir takip sistemi tasarlamanız gerekiyorsa, görevlerin durumunu belirtmek için renkler kullanmanızı öneririm. Etkili Görev Yönetimi Stratejisi.
Daha önce kullandığım görev yönetim sistemlerinden biri fikirlerimi takip etmek için metin renklerine dayanıyordu. Potansiyel fikirlerle ilgili yapılacaklar listemi hazırladıktan sonra, her fikir üzerindeki ilerlemeyi belirtmek için metni farklı renklere boyadım. Bu yöntem şu konuda yardımcı olur: Görevleri organize etme Görsel olarak.
Sarı görevler bir editörün bunları incelediğini, yeşil görevler onaylandığını ve kırmızı görevler reddedildiğini gösterir. Bir makaleyi yazmayı bitirdiğimde, görev kutusunu işaretleyip bir sonraki göreve geçebilirim. Bu basit yöntem şunları geliştirir: Görev verimliliği.
Bu sistem, veritabanları kullanılarak oluşturulmuş mevcut makale yönetim sistemim kadar detaylı değil. Ancak size yeni bir proje verildiyse ve iyi organize edilmiş bir takip sisteminin nasıl kurulacağına karar verecek zamanınız yoksa, yapılacaklar listenizdeki renkli metinler harikalar yaratabilir. Hızlı ve etkili bir çözümdür. تتبع المهام.
5. Google Takvim ve Google E-Tablolar entegrasyonu
Notion çok yönlü bir araç olmasına rağmen her şeyi yapamaz. İşte üçüncü taraf uygulama entegrasyonları bu noktada devreye giriyor. Notion'ın çok sayıda entegrasyonu üretkenliği artırıyor.Belirli bir servis desteklenmiyorsa, her zaman web içeriğini yerleştirebilirsiniz.
Notion veritabanlarını gerçekten çok seviyorum, ancak Notion formülleri Excel veya Google Sheets formülleriyle aynı şekilde çalışmıyor. Bu gibi durumlarda bir Google E-Tablolar tablosu oluşturup ilgili Notion sayfasına aktarıyorum.
Paylaşım bağlantısını Google E-Tablolar'dan kopyalayıp bir blok kullanarak Notion'a yerleştirmeniz yeterli. Gömmek. Notion sayfanızda, Google E-Tablolar web uygulamasındakiyle aynı işlevselliğe sahip, tam işlevli bir elektronik tablo elde edeceksiniz.
Aynı durum Google Takvim için de geçerli. Uzun zamandır Android kullanıcısı olduğum için Google ekosistemine derinlemesine dalmış durumdayım, dolayısıyla Notion Takvim'e geçmek benim için çok pratik değil. Gömme işlevini kullanarak takvimimi herhangi bir Notion sayfasına ekleyebilir ve telefonumdaki Takvim uygulamasından eklediğim yeni randevuları veya etkinlikleri görüntüleyebilirim.
Notion, kurulumunun ne kadar kolay olduğunu düşündüğünüzde son derece güçlü bir araçtır. Tüm farklı özellikleri ve blokları keşfetmek için biraz zaman harcamanız gerekecek, ancak bunu başardığınızda önemli bir iş görevinden hatırlamadığınız bir randevu gecesine kadar her şeyin üstesinden geleceksiniz.
