Notion'ı kişisel görevlerinizi düzenlemek veya küçük ekip projelerini yönetmek için kullanıyorsanız, ücretsiz planın esnekliği sizi şaşırtabilir. Notion Plus aboneliği ek avantajlar sunsa da, birçok kullanıcı ücretsiz planın daha fazla harcamaya gerek kalmadan günlük ihtiyaçlarını karşıladığını görebilir. Bu makalede, ücretsiz planın sınırlamalarına ve üretkenlikten ödün vermeden para tasarrufu için bundan en iyi şekilde nasıl yararlanılabileceğine bir göz atacağız.
Hızlı Linkler
1. Bireyler için sınırsız sayfa ve blok
Bireysel olarak Notion'un ücretsiz sürümünü kullanırken istediğiniz kadar sayfa ve blok bloğu (örneğin metin, başlıklar, onay kutuları, madde işaretleri) oluşturabilirsiniz. Dolayısıyla bir noktada belirli bir eşiğe ulaşma konusunda endişeleniyorsanız endişelenmeyin.
Ücretsiz planda sınırlı olduğunuz tek zaman, 1000 bileşenle sınırlı bir grup çalışma alanı oluşturmanızdır. Ancak gerekirse birden fazla grup çalışma alanı oluşturarak bu sorunu çözebilirsiniz.
2. Sınırsız depolama alanı
Sana izin veriyor Notion'un ücretsiz planı Sınırsız sayıda dosya indirin. Ancak tek seferde yalnızca 5 MB yükleyebilirsiniz, ücretli planlarda ise yükleme sınırı yoktur. Ancak bu düşündüğünüz kadar kısıtlayıcı değil çünkü normal bir kullanıcıysanız zaten büyük dosyalar indirmeyeceksiniz.
Üstelik bunu aşmanın yolları da var. Mesela her zaman mümkün Büyük dosyaları sıkıştır Veya bunları bulut depolama alanına (örneğin Google Drive veya OneDrive) yükleyin ve ardından Notion'a ekleyin.
3. Sayfaları 7 gün boyunca kaydedin
Notion'ın ücretsiz planı, sayfalarınızın geçen haftaki önceki sürümlerini görüntülemenize ve geri yüklemenize olanak tanıyan yedi günlük bir sayfa geçmişi içerir. Plus ve Business planları bu süreyi sırasıyla 30 ve 90 güne uzatıyor. Ancak çoğu kullanıcı için genellikle yedi günlük bir süre yeterlidir.
Örneğin içeriğimi gözden geçirecek olsaydım, muhtemelen bunu değişiklikleri yaptıktan sonraki birkaç gün içinde yapardım. Yani eğer seviye düşürmek istersem, bu o yedi gün içinde gerçekleşecekti.
Kritik değişiklikler yaptığınızda sayfalarınızı dışa aktararak bu sınırlamayı her zaman aşabilirsiniz. Bu şekilde her zaman bir yedeğiniz olur; bu, sayfalarınızın yalnızca yedi, 30 veya 90 günün ötesinde uzun vadeli bir arşivi oluşturmanıza yardımcı olabilir.
4. Yine de favori uygulamalarınızla entegre edebilirsiniz
Ücretsiz planı kullanıyorsanız hâlâ kullanabilirsiniz Kavramı Entegre Et Slack, Asana, Jira ve Figma gibi favori uygulamalarınızın çoğuyla. Ücretsiz planın bu konudaki en büyük sınırlaması veritabanı otomasyonları oluşturabilmesidir. Bunu ücretsiz olarak yapabilen tek uygulama Slack'tir ancak her türlü senaryo için özel otomasyonlar oluşturmak istiyorsanız ödeme yapmanız gerekir.
Ancak ihtiyacınız olan tek şey, halihazırda kullandığınız uygulamalarla temel entegrasyon ve birçok ekibin kullandığı Slack ile otomasyonsa, ücretsiz plan size yardımcı olur.
5. Aralarından seçim yapabileceğiniz çok sayıda ücretsiz şablon
İster ücretsiz ister ücretli planları kullanın, Notion'da aynı formlara hâlâ erişebilirsiniz. Ücretli şablonlar mevcut olsa da ücretli üyelere özel premium şablonlar yoktur.
Karşılaşacağınız tek sorun özel veritabanı otomasyonuna sahip formlardır. Ücretsiz planda çalışsa da ücretli plana yükseltme yapmadığınız sürece onu düzenleyemez veya silemezsiniz.
Ancak form zaten ihtiyacınız olanı yapıyorsa, onu değiştirmenize gerek kalmayacaktır; bu da ortalama bir kullanıcı için harikadır.
6. En fazla 10 misafir davet edebilirsiniz
Ücretsiz planda Notion, Notion çalışma alanınıza kuruluşunuzun parçası olmayan en fazla 10 misafir, yani geçici ortak çalışma eklemenize olanak tanır. Ücretli planlar 100 veya daha fazlasını eklemenizi sağlar. Çok büyük bir ekip oluşturmak istemiyorsanız çoğu durumda 10 konuk yeterli olacaktır.
Ayrıca, her zaman etkin olmayan konukları kaldırabilir veya daha fazla kişiyi ağırlamak için birden fazla çalışma alanı oluşturabilirsiniz. Notion, sınırlarınıza ulaştığınızda size anlamlı gelecek şekilde ortak çalışma alanlarını düzenlemenize olanak tanıyacak kadar esnektir.
Notion'da ücretsiz veya ücretli bir plana ihtiyacınız olup olmadığına karar verirken ihtiyaçlarınızı değerlendirmek her zaman iyi bir fikirdir. Eğer yeni iseniz kavramBu nedenle, sizin için yeterli olup olmadığını görmek için bir aylık ücretsiz planla başlamanızı öneririm. Kendinizi sürekli olarak iş akışınızı etkileyen sınırlamalarla karşı karşıya bulursanız ücretli bir plana yükseltmeyi düşünebilirsiniz. Şimdi görüntüleyebilirsiniz Verimliliğinizi artırmak için Notion'u kullanmanın ilginç yolları.
