Google Drive, bir dosya depolama hizmetinden çok daha fazlasıdır; dosyalarınızı istediğiniz zaman, istediğiniz yerde yönetmenizi, paylaşmanızı ve bunlara erişmenizi kolaylaştıran tek noktadan hizmet veren bir hizmettir. Ancak bu hizmeti kullanma şeklinizde büyük fark yaratabilecek gizli özelliklerin ve gelişmiş ayarların olduğunu biliyor muydunuz? Dosyalarınızın organizasyonunu iyileştirmekten çevrimdışı erişimle iş akışınızı hızlandırmaya kadar verimliliğinizi artırabilecek ve Google Drive deneyiminizi daha verimli hale getirebilecek çeşitli ipuçları vardır. Bu yazımızda belki de farkında olmadığınız en önemli püf noktalarını ve özelliklerini ve bunları nasıl kolayca uygulayabileceğinizi inceleyeceğiz.
Hızlı Linkler
1. Önemli dosya ve klasörleri yıldızla işaretleyin
Google Drive'da belirli bir dosyayı bulmak, özellikle çok sayıda dosya ve klasör varsa bazen bunaltıcı olabilir. Ancak belirli dosya veya klasörlere sık sık erişmeniz gerekiyorsa hızlı erişim için bunları “Yıldızlı” klasöre yerleştirebilirsiniz. Bu yaklaşım sizi aynı dosyaları tekrar tekrar arama zahmetinden kurtaracaktır.
Yıldızlı klasörünüze bir Google Drive dosyası veya klasörü eklemek için sağ tıklayın ve Düzenle -> "Yıldızlı" klasörüne ekle. Yıldız ekledikten sonra bu öğeler Google Drive'ın kenar çubuğunda bulunan "Yıldızlı" bölümünde görünecektir. Bu özellik, öncelikli belgeleri, sık kullanılan dosyaları veya etkin proje dosyalarını düzenli ve parmaklarınızın ucunda tutmak için çok kullanışlıdır.
2. Dosyalarınızı bulmak için gelişmiş aramayı kullanın
Dosyalarınızı ve klasörlerinizi bulmak için zaten Google Drive'ın arama işlevini kullanıyor olabilirsiniz. Ancak daha hızlı ve doğru sonuçlara ulaşmak için arama kutusunun yanındaki gelişmiş arama seçeneğini kullanabilirsiniz.
Bu, sonuçları dosya türüne, sahibine, konumuna ve hatta değiştirilme tarihine göre filtrelemenize olanak tanır. Bu seçenek özellikle çok sayıda belgeniz olduğunda ve belirli bir şey bulmanız gerektiğinde kullanışlıdır.
Ayrıca Google Drive, aşağıdaki gibi Boole operatörlerini de destekler: Gmail. Gibi komutları kullanabilirsiniz için: و dan: و türü: و VE و OR و mal sahibi: و önce: و Başlık: Ve daha fazlası, aramanızı geliştirmek ve dosyaları daha hızlı bulmak için. Örneğin, yazmanıza izin verecek şunu yazın:pdf sahibi:önceki ben:2023 Google Drive aramasında 2023'ten önce oluşturulan tüm PDF dosyalarını bulun.
3. Dosyalarınız için çevrimdışı erişimi ayarlayın
Her zaman İnternet'e erişiminiz yoksa Google Drive dosyalarınıza çevrimdışı erişim ayarlamak stresli zamanlarda cankurtaran olabilir. İnternet bağlantısı olmadan belgelerinizi, e-tablolarınızı ve sunumlarınızı görüntülemenize ve düzenlemenize olanak tanır. En iyi kısım? Yaptığınız tüm değişiklikler, tekrar çevrimiçi olduğunuzda otomatik olarak senkronize edilir.
Çevrimdışı erişimi etkinleştirmek için Google Drive ayarlar menünüze gidin ve "Çevrimdışı" bölümünün altındaki kutuyu işaretleyin. Bu, en son Google Dokümanlarınızı, Google E-Tablolarınızı ve Google Slaytlar dosyalarınızı kullanılabilir hale getirecek İnternet bağlantısı olmadan. Ayrıca eski bir dosyayı, yanındaki Diğer simgesini tıklayıp "Çevrimdışı kullanılabilir hale getir"i seçerek çevrimdışı düzenlemeye uygun hale getirebilirsiniz.
4. Etkinlikler kenar çubuğundan yararlanın
Google Drive'daki Etkinlik kenar çubuğu, özellikle dosyalarınızı takip etmek için kullanışlı bir özelliktir... İşbirliğine dayalı ayarlar. Düzenlemeleri izlemenize ve dosya revizyon geçmişini hızlı bir şekilde incelemenize yardımcı olur.
Google Drive'da bir dosya veya klasör seçin, üst köşedeki bilgi simgesine dokunun ve Etkinlik sekmesine geçin. Bu, etkinliklerin yorumlanması, düzenlenmesi ve paylaşılması gibi etkinliklerin zaman çizelgesini görüntüleyerek bir dosya veya klasörle ilgili tüm değişiklikler ve etkileşimlerden haberdar olmanızı kolaylaştırır.
5. "Google Drive'a Kaydet" uzantısını yükleyin
Dosyaları İnternet'ten sık sık yalnızca Google Drive'a yüklemek için indiriyorsanız şunun eklendiğini göreceksiniz... “Google Drive'a kaydet” Tarayıcı için kullanışlıdır. Bu basit eklenti, belgeleri, fotoğrafları, videoları ve hatta web sayfalarının tamamını doğrudan Google Drive'a kaydetmenize olanak tanır. Kaydetmek istediğiniz bir dosya veya web sayfasıyla karşılaştığınızda tek yapmanız gereken, üzerine sağ tıklayıp "Google Drive'a Kaydet"i seçmektir.
Bu eklenti ücretsizdir ve çevrimiçi içeriği ekstra zorluk yaşamadan hızlı bir şekilde kaydetmek isteyen herkes için sahip olunması gereken bir araçtır.
6. Google Drive'a Dosya Gezgini aracılığıyla erişin
Aslında Google Drive dosyalarınıza her erişmek istediğinizde tarayıcınızı açmanıza gerek yoktur. başından sonuna kadar Google Drive'ı Dosya Gezgini'ne ekleyin Windows'ta, dosyalara doğrudan masaüstünüzden sorunsuz bir şekilde erişebilir ve bunları yükleyebilirsiniz. Bunu yapmak, bilgisayarınızda sanal disk görevi gören bir klasör oluşturacaktır. Daha sonra diğer klasörlerde olduğu gibi Google Drive ile etkileşimde bulunabilirsiniz.
Çevrimdışı erişimi tercih ediyorsanız “Dosyaları Kopyala” seçeneğini etkinleştirebilirsiniz. Bu, Google Drive dosyalarınızı bilgisayarınızda depolayacak ve İnternet'e bağlı olmadığınızda bile dosyaların her zaman kullanılabilir olmasını sağlayacaktır.
7. Klavye kısayollarını kullanın
Diğer tüm hizmetler gibi Google Drive da deneyiminizi geliştirmek ve verimliliği artırmak için klavye kısayollarını destekler. Halihazırda yaygın olarak kullanılan kısaltmaları kullanıyor olabilirsiniz. Ctrl + A Tümünü seçmek için veya Ctrl + Z Düzenlemeleri geri almak için üretkenliğinizi artırabilecek başka kısayollar da vardır. Örneğin bir tuşa basmak / (eğik çizgi) sizi doğrudan arama çubuğuna götürür ve açılır Alt+N Yeni menü.
basabilirsin Ctrl+/ Google Drive tarafından desteklenen tüm klavye kısayollarını görüntülemek için. Bu kısayolların hepsini olmasa da bazılarını kaydetmek, daha hızlı gezinmenize ve zamandan tasarruf etmenize yardımcı olabilir.
8. Google Drive dosyalarını Gmail dışı hesaplarla paylaşın
Google Drive dosyalarını Gmail kullanıcılarıyla paylaşmak basittir ancak bunları Google Hesabı olmayan kişilerle de paylaşabileceğinizi biliyor muydunuz?
Bunu yapmak için paylaşmak istediğiniz dosya veya klasöre sağ tıklayın ve Paylaş -> Paylaş. Bir sonraki menüde Erişim Kaynağını değiştirin sınırlı إلى Linke sahip olan var mı. Son olarak bir düğmeye tıklayın Bağlantıyı kopyala. O zaman yapabilirsin Bu bağlantıyı herkesle paylaşınve dosyaya bir Google hesabına ihtiyaç duymadan erişebilecek.
9. Drive'a spam gönderenleri engelleyin
Spam yalnızca Gmail'le ilgili bir sorun değildir. Dolandırıcılar, Drive'da görünebilecek kötü amaçlı dosyaları göndermek için genellikle Google Drive'ın paylaşım özelliğinden yararlanır. Bu dolandırıcılarla sık sık uğraşmak sinir bozucu olsa da onları engellemek hızlı ve etkili bir çözümdür.
Yani birisi sizinle istemediğiniz dosya veya klasörleri paylaşırsa, ileride yaşanabilecek kesintileri önlemek için bu kişiyi Google Drive'da engelleyebilirsiniz. Engellemek istediğiniz kullanıcının paylaştığı dosyayı seçmeniz yeterlidir. Dosyaya sağ tıklayın ve seçin Bildir veya Engelle -> Engelle [E-posta/Kullanıcı Adı].
Bir kişiyi engellemek, yalnızca onun gelecekte sizinle herhangi bir şey paylaşmasını engellemekle kalmaz, aynı zamanda sizinle daha önce paylaşmış olduğu tüm dosyaları da kaldırır.
Bu ipuçlarını günlük rutininize dahil etmek, Google Drive'ın sunduğu olanaklardan en iyi şekilde yararlanmanıza yardımcı olacaktır. Bu yüzden mutlaka kendiniz deneyin. Unutmayın, ne kadar çok keşfederseniz, Google Drive'ın sizin için daha akıllı çalışmasını sağlamanın yollarını da o kadar çok keşfedersiniz. Şimdi görüntüleyebilirsiniz Google Drive ve OneDrive karşılaştırması: Android için en iyi bulut depolama uygulaması hangisi?
