Gmail hesabınızı açtığınızda çok fazla mesaj gelmesi ve organize olamama korkusuyla korkmamalısınız. Gmail bulut alanını daha verimli ve etkili hale getirmenin ve daha düzenli bir deneyim elde etmenin birçok yolu var. Bugünkü konumuzda öğreneceğiz. Bir posta kutusu almanıza yardımcı olacak yaklaşık 15 farklı ipucu Mail, mektuplardan arınmış olmanın hayalini kurmaya daha yakın.
Hızlı Linkler
1- Gelen kutusunu özelleştirin:
Google, gelen kutunuzun görünümünü özelleştirmenize ve planlamanıza olanak tanır. Bildiğimiz gibi, varsayılan düzen sekmeli gelen kutusudur. Çeşitli mesajları ön tarafa koymak için "Önemli", "Okunmamış" ve "Önemli" olmak üzere üç düzen vardır. “Yıldızlı Gelen Kutusu.” Düzenin önceliği, gelen e-posta iletilerinin önem sırasına göre sıralandığı aralıktaki Gelen postadır.
E-postanızın yalnızca teslime tabi olmasını istiyorsanız, varsayılan ve öncelikli düzenler sizin için en iyi olanlardır ve bir kategori içinde en çok kullanılanlardır; aksini istiyorsanız, farklı gelen kutusuyla oynamanız gereken diğer önceliği kullanmalısınız. İhtiyaçlarınıza uygun olanı bulana kadar düzenler.
Benim için varsayılan düzeni tercih ediyorum çünkü bu, promosyon mesajları kategorisi olan tek bir kategorideki önemli indirim mesajları ve satış mesajları arasında, onlardan tamamen kurtulmaya gerek kalmadan geçiş yapmamı sağlıyor.
Gmail hesabınızdaki "dişli" kontrol düğmesine tıklayın, ardından Ayarlar'a tıklayın ve ardından sekmenin altındaki Gelen Kutusu sekmesine tıklayın. İstediğiniz gelen kutusu düzenini özelleştirmek için açılır menüyü kullanın.
2- Gelen kutusunu atla:
Her mesajın arşive taşınmadan önce gelen kutusunda manuel olarak sıralanması gerekmez. Makbuz veya işle ilgili mesajlar gibi otomatik olarak gelen kutusundan uzakta bir dosyaya yerleştirmek istediğiniz mesajlar için filtre oluşturun. gelen kutusundaki bu tür mesajları atlamak için.
Bunu yapmak için Gmail hesabınızdaki dişli düğmesine tıklayın, ayarlar menüsünü açın, ardından Filtre ve Engellenen Adresler sekmesine tıklayın. Pencerenin alt kısmında Yeni Filtre Oluştur'a tıklayın ve filtreyi tercih ettiğiniz ayarlarla doldurun (örneğin). , Konu satırında "Alındı" kelimesini içeren e-postalar), "Bu arama kriterleriyle filtre oluştur" seçeneğine gelmeden önce, filtrenin ne yapması gerektiğini seçmeniz, "Gelen kutusunu atla (arşiv)" seçeneğini işaretlemeniz ve daha sonra Filtrelenmiş mesajların otomatik olarak kayıtlı postanıza dahil edileceği tüm gelen mesajlar ve ayrıca filtrelenmiş mesajlarınızın okunmasına gerek yoksa bunları "okundu" olarak işaretleyebilirsiniz.
3- Anahtar kelime ekleme:
Google'ın arşivleme sistemi, kullanıcıları postalarından hiçbir şeyi silmemeye teşvik eder; bu, benim gibi dijital istifçiler için harika bir şey;) ancak bu aynı zamanda, özellikle belirli bir öğeyi bulmamız gerekiyorsa, artık ihtiyacımız olmayan çok sayıda elektronik atık olduğu anlamına da geliyor. Postanız düzenli olsa ve renkli işaretler içerse bile onu bulmakta zorlanacaksınız.
Belirli bir e-postayı bulmak için Google'daki arama seçenekleri kabul edilebilir, ancak konuyu kendi elinize almak kötü bir fikir değildir. Gelecekte ihtiyaç duyabileceğinizi düşündüğünüz bir mesajınız olduğunda, onu benzersiz kelimeler kullanarak bir kenara koyun. Artık hatırlayabileceğiniz ifadeler ile arama seçeneklerini kullanmak yerine anahtar kelimeler ve ifadeler kullanarak arama yapma zamanı ve aradığınız e-posta karşınıza çıkacak :).
4- Bir profesyonel gibi arama yapın:
Arşivinizde herhangi bir anahtar kelime bulunmayan bir şey bulmanız gerekiyorsa, Gmail arama motorunu kullanmanız gerekir. İşte 20.000 eski ileti içinde aradığınızı bulmanıza yardımcı olacak bazı gelişmiş aramalar.
– İşlemi kullanarak mesajları belirli etiketlerden hariç tutun: etiket:[etiket adı] herhangi Etiket: [marka adı].
Bu, özellikle sohbet günlüklerini hariç tutmak istediğinizde kullanışlıdır; arama kutusuna yalnızca – Etiket:Sohbetler yazmanız yeterlidir. Ayrıca, belirli etiketlere sahip mesajları yalnızca bu işlemle arayabilirsiniz: +etiket:[etiket adı] herhangi + Etiket: [etiket adı] .
+ ve – işlemleri diğer arama işlemleriyle de çalışır.
– İşlemle belirli bir süre içindeki mesajları arayın:önce:[yyyy/aa/gg] ve sonra:[yyyy/aa/gg] herhangi Önce [mm/ay/gün] ve sonra: [mm/ay/gün] .
– Süreç boyunca belirli ek türlerini bulun dosya adı:[dosya türü] herhangi Dosya adı:[dosya türü] . Örneğin, PDF dosyaları eklenmiş mesajları bulmak istiyorsanız şunu yazın: Dosya adı: PDF.
– Düzenli aramalar Çöp Kutusu veya Spam klasöründeki mesajları içermez. Çöp Kutusu klasöründeki iletileri bulmak için şunu kullanın: içinde: çöp kutusu. Spam klasörünüzdeki mesajları bulmak için şunu kullanın: içinde: spam. Çöp Kutusu ve Spam dahil tüm klasörlerdeki mesajları bulun ve kullanın içinde:her yerde.
5- Etiketlerin renklendirilmesi ve kodlanması:
Etiketler, Gmail iletilerini sıralamak ve kategorilere ayırmak için kullanışlıdır. Ancak, özellikle e-postaların renksiz arayüzüne baktığınızda, bunların okunması da kolay değildir. Neyse ki, iletilerinizin bir kısmını veya tamamını renklendirerek ve kodlayarak iletiler daha güzel ve çekici hale getirilebilir. Etiketler.
Bunu yapmak için, fare imlecini sol sütuna getirin ve fareyi, rengini ve kodunu değiştirmek istediğiniz etiketin üzerinde, aşağıyı gösteren küçük bir ok görünene kadar gezdirin, oka tıkladığınızda bir dizi seçenek içeren bir menü görünecektir. , ardından Seçenekler içeren "Etiket Renkleri" menüsü görünecektir; bu sefer etiketler için önceden ayarlanmış renk şemaları (metin ve vurgu renkleri) seçiminin yanı sıra özel renkler ekleme veya renkleri kaldırma seçenekleri de bulunur. Etikete atamak için bir renk şemasına tıklayın. Rengini ve kodunu değiştirmek istediğiniz diğer tüm kategoriler için bu adımı tekrarlayın.
6- Eski ekli dosyaları silin:
Google kullanıcıları, Google, Google Drive, Fotoğraflar ve Google Plus arasında paylaşılan 15 GB boş alana hak kazanır. Kendinizi alan sınırına yaklaştıysanız, daha fazla yer açmanın en iyi çözümü, büyük ekleri olan eski mesajları silmektir.
Bu tür mesajları bulmak için arama kutusuna gidin ve aşağı oka basarak gelişmiş seçeneklere gidin.
Ekli mesajları bulmak için "Eki var" yazan kutuyu işaretleyin ve arama yapın (ayrıca arama kutusuna "Eki var" yazabilirsiniz). Ek durumuna bakılmaksızın belirli bir boyuttan büyük e-postaları bulmak için Gelişmiş arama seçeneklerinde arama boyutunu girin: Boyut altında, "Büyüktür"ü seçin ve bayt, kilobayt veya megabayt boyutunu girin ve arama düğmesine basın.
7-Yerleşik kategoriler oluşturun:
İç içe kategoriler oluşturarak veya alt kategoriler aracılığıyla etiketlerinizi daha da düzenleyebilirsiniz. Mesajları yalnızca "İş" olarak etiketlemek yerine daha ayrıntılı olarak kategorilere ayırabilirsiniz. Örneğin, bunları "İş > Önemli Projeler" olarak etiketleyebilirsiniz.
Bir alt etiket oluşturmak için mesajı seçin ve Etiketler düğmesini tıklayın. “Yeni Oluştur”a tıklayın ve yeni alt kategorinizin adını girin. Bir etiket eklemek için "Etiketi şunun altına ekle" kutusunu işaretleyin ve açılır menüden ana etiketi seçin.
8- Önizleme kısmını ekleyin:
Önizleme Bölmesi, e-postalarınızı her birini açmanıza gerek kalmadan hızlı bir şekilde sıralamanıza yardımcı olmak için gelen kutunuza eklenebilir.
Önizleme bölmesini eklemek için "dişli" kontrol düğmesine tıklayın, Ayarlar menüsünü açın ve Laboratuvarlar sekmesine gidin. Deneysel laboratuvarlar, Gmail'de (henüz) standart olmayan, hâlâ beta aşamasında olan özellikler. Laboratuvarlar sekmesinde Önizleme Bölmesi adlı bir laboratuvar bulun ve "Etkinleştir"i tıklayın. “Değişiklikleri Kaydet”e basın ve gelen kutunuza geri dönün. Artık Cog butonunun yanında küçük bir Önizleme Bölmesi butonu göreceğiz. Önizleme bölmesini açmak ve kapatmak için düğmeye tıklayın veya "Bölme Yok" (önizleme bölmesi kapalı), "Dikey Bölme" (soldaki menü, sağdaki mesaj önizlemesi) veya "Yatay Bölme"yi seçmek için aşağı oka tıklayın. (menü üstte, mesaj Önizlemesi aşağıda).
9-Sağ tarafta sohbeti etkinleştirin:
Sağ taraftaki sohbet, Gmail Labs'ın başka bir özelliğidir ve sol sütunu düzenleyebilmeniz ve ekran alanını en üst düzeye çıkarabilmeniz (özellikle geniş bir ekranınız varsa) için kolay bir yoldur.
Bunu etkinleştirmek için Oynat düğmesine tıklayın, Ayarlar menüsünü açın ve Laboratuvarlar sekmesine tıklayın. Laboratuvarlar sekmesinin altında, "Sol tarafta Sohbet" adlı özelliği bulun, "Etkinleştir"i ve ardından "Değişiklikleri kaydet"i tıklayın. Sohbet listeniz ekranın sağ tarafına taşınacak ve daha fazla etiket ve daha az karışıklık için sol sütun açılacaktır.
10-Görünen kategorileri seçin:
Sol sütunu yalnızca sık kullanılan çıkartmaları görüntüleyerek düzenleyebilirsiniz.
Tek tek etiketlerin görüntü ayarlarını değiştirmek için Oynat düğmesini tıklayın ve Ayarlar'a gidin. Etiketler sekmesine tıkladığınızda etiketlerin bir listesini göreceksiniz – Sistem Etiketleri, Kategoriler, Çevreler ve ardından oluşturduğunuz etiketler. "Etiket Listesinde Göster" sütununun altında, etiketleri tek tek gösterme, gizleme veya "okunmamışsa görüntüleme" seçeneğiniz olacaktır. Her etiket için ayarları seçin ve "Değişiklikleri Kaydet"e basın.
Herhangi bir etiketi gizlemeyi seçtiyseniz artık sol sütunda bir "Diğer" bağlantısı göreceksiniz. Etiketleri bu bağlantının üstüne veya altına sürükleyerek de gösterebilir/gizleyebilirsiniz.
