Uzaktan iletişim ve çevrimiçi toplantı yönetimine olan ihtiyacın artmasıyla birlikte toplantı planlama uygulamaları, uzaktan çalışma ve öğrenme için önemli bir araç haline geldi. Bir toplantı planlama uygulamasını kullanmak, ister bir ekipte ister kendiniz için çalışıyor olun, diğer insanlarla etkili bir şekilde çağrılar ayarlamanıza yardımcı olacaktır.
Toplantıları planlamanıza olanak tanıyan ücretsiz uygulamalara göz atacağız ve bunları nasıl kullanacağınız ve özelliklerinden en iyi şekilde nasıl yararlanacağınız konusunda kapsamlı bir kılavuz sunacağız. Mevcut seçenekleri keşfedeceğiz ve kişisel veya iş ihtiyaçlarınız için doğru uygulamayı nasıl seçeceğiniz konusunda ipuçları vereceğiz. Çevrimiçi toplantılarınızı verimli ve etkili bir şekilde organize etmenin yollarını arıyorsanız, bu makale size uygun uygulamayı seçmeniz ve onu nasıl verimli bir şekilde kullanacağınız konusunda gerekli rehberliği sağlayacaktır. Doğrulamak Kişisel programınızı düzenlemek için yapay zeka planlaması sağlayan en iyi takvim uygulamaları.
Hızlı Linkler
1. Calendly ile toplantı bağlantılarını kolayca gönderin
OlabilirÜSKÜP Calendly En popüler ücretsiz toplantı planlama uygulaması ve popüler olmasının bir nedeni var. Kullanımı inanılmaz derecede kolaydır ve diğer kullanıcılar, kendilerine en uygun zamanda sizinle görüntülü görüşme ve randevu rezervasyonu yapabilirler. Sonuç olarak, zamanınızı boşa harcayabilecek pek çok ileri geri hareketten kurtulacaksınız.
Calendly'ye kaydolmak yalnızca birkaç dakika sürer ve Google veya Microsoft hesabınızı kullanabilirsiniz. Uygulama beş dili desteklemektedir: İngilizce, Almanca, Portekizce, İspanyolca ve Fransızca.
Kullanıcılar Calendly bağlantısı aracılığıyla sizinle görüşme rezervasyonu yapabilir. Ayrıca başkalarıyla tanışmak için uygun olduğunuz haftalık çalışma saatlerini de ayarlayabilirsiniz. Doğrulamak Çevrimiçi toplantılarınızı verimli hale getirmek için ihtiyacınız olan temel araçlar.
Calendly ile haftalık çalışma saatlerinizi nasıl ayarlayabilirsiniz?
Başkalarını toplantılara davet etmeden önce tercih ettiğiniz çalışma saatlerini ayarlamanız gerekir. Bunu nasıl yapacağınız aşağıda açıklanmıştır:
- “Uygunluk”a tıklayın ve “Planlar” sekmesini seçin.
- Her gün müsait olduğunuz saatleri yazın. Belirli günler izin alırsanız, o günlerin seçimini kaldırabilirsiniz.
- Ekle simgesine tıklayın
İnsanları sizinle telefon görüşmesi yapmaya nasıl davet edersiniz?
Çalışma saatlerinizi ayarladıktan sonra başkalarıyla toplantı ayarlamaya hazırsınız. İki seçeneğiniz var. İlki Calendly'de önceden hazırlanmış toplantı şablonunu düzenlemek:
- Etkinlik türlerini seçin.
- Ayarlar simgesine tıklayın
Ve seçin değişiklik.
- Etkinlik ayrıntılarını seçin.
- Süreyi, etkinlik adını ve ayarlanması gerektiğini düşündüğünüz diğer her şeyi düzenleyin. Daha sonra tuşuna basın Kaydet ve kapat.
- basın Bağlantıyı kopyala Toplantınızı konuşmak istediğiniz herkesle paylaşın.
Alternatif olarak, bir toplantıyı sıfırdan tasarlayabilirsiniz:
- Adresine git Etkinlik Türleri -> Yeni Etkinlik Türü.
- Yeni etkinlik türü oluştur altında düzenlemek istediğiniz toplantı türünü seçin.
- Etkinliğinizi özelleştirin ve seçin izlemek.
- tık Paylaş -> Bağlantıyı kopyala Bağlantıyı, toplantı rezervasyonu yapmak istediğiniz kişiye yapıştırın.
- basın Bitti Bitirdiğinde. Toplantınızı Etkinlik Türleri ana sayfasında bulabilirsiniz. Calendly'nin ücretsiz planıyla herhangi bir zamanda yalnızca bir etkinlik türünü aktif hale getirebilirsiniz.
Calendly kullanımınızı en üst düzeye çıkarmak istiyorsanız şuraya göz atın: Bu Calendly ipuçları Planlamayı geliştirmenize yardımcı olmak için.
İndir: Calendly for iOS | Android (Ücretsiz, uygulama içi satın alımlar mevcuttur)
2. Toplantıları Google Takvim'i kullanarak düzenleyin
Haftanızı planlamak çok kolay Google TakvimToplantıları doğrudan uygulama aracılığıyla kolayca planlayabilirsiniz. Video görüşmelerinizi nerede gerçekleştireceğiniz size kalmış. Hazırlanmak Google Buluşması Kolay bir seçenektir ancak Zoom'a veya favori konferans uygulamanıza bir bağlantı da ekleyebilirsiniz. Başkalarının sizinle düzenli olarak aynı tür toplantılar ayarlamasına ihtiyacınız varsa Calendly en iyisi olsa da, Google Takvim tek seferlik etkinlikler için iyi çalışır.
Google Takvim'i toplantı planlayıcı olarak kullanmak için öncelikle şu adresten bir Google hesabına kaydolmanız gerekir: hesaplar.google.com Zaten bir hesabınız yoksa. Bir Google hesabınız olduğunda, Google Takvim'de bir toplantı planlamak için aşağıdaki adımları izleyin.
- basın Oluştur -> Etkinlik.
- Bu uygulamayı kullanacaksanız toplantı başlığınızı ekleyin ve Google Meet'e bağlanın. Farklı bir video konferans uygulaması kullanmayı planlıyorsanız başkalarının kolayca katılabilmesi için toplantı bağlantısını ekleyin. Bunun yerine, zamana en yakın bağlantıyı kullanarak etkinliği güncelleyin.
- Misafirlerinizi davet edin ve gerekli eklentileri ekleyin.
- Gerekli olduğunu düşündüğünüz her şeyi özelleştirin. Her şeyin görünümünden memnun kaldığınızda "Kaydet"i tıklayın.
İndirin: Google Takvim iOS | Android (Ücretsiz)
3. Potansiyel müşterileri ve diğer projeleri HubSpot ile yönetin
Pazarlama kariyerinizi hızlandırmak için HubSpot'u kullanabilirsiniz, ancak uygulama aynı zamanda mükemmel bir ücretsiz toplantı planlama aracına da sahiptir. Calendly gibi Google veya Microsoft hesabınızla da kaydolabilirsiniz.
Uygulama öncelikle işletme sahipleri ve çalışanlara yönelik olsa da, toplantı planlama aracını iş arkadaşlarınızla bir üniversite ödevi hakkında sohbet etmek gibi birden fazla senaryo için kullanabilirsiniz. Ayrıca yaratıcılığınızı sergilemek istiyorsanız özel avatarlar seçme seçeneğiniz de vardır.
HubSpot'un toplantı planlama aracını nasıl kullanacağınız aşağıda açıklanmıştır:
- Adresine git HubSpot Toplantı Akademisyeni Ve seçin Ücretsiz başlayın.
- HubSpot'un size soracağı ilk soruları tamamlayın. Bu beş dakikadan fazla sürmemelidir.
- HubSpot'un hesabınızı kurmasını bekleyin.
- set Takvimi bağlayın Ve takvim ayrıntılarınızı iletin.
- HubSpot'un ücretsiz sürümüyle, yükseltmeye ihtiyaç duymadan önce tek bir toplantı planlama yazılımını kullanabilirsiniz. Kayıt olduğunuzda sizin için zaten bir hesap oluşturulduğunu göreceksiniz. Toplantılar bölümünde bunun üzerine gelin ve Düzenle'yi seçin.
- Genel Bakış sekmesinde toplantı adını, konumunu ve açıklamasını özelleştirin. Ayrıca bir video konferansa bağlantı ekleyebilir ve başkalarını davet edebilirsiniz. Açılır pencere göründüğünde “Kaydet”e tıklayın.
- “Toplantı” sekmesine tıklayın. Burada kullanılabilirlik penceresini ve süre seçeneklerini değiştirebilirsiniz. Üstelik saat diliminizi seçme seçeneğiniz de var. Açılır pencere göründüğünde tekrar “Kaydet” düğmesine tıklayın.
- Otomasyon sekmesine tıklayın ve E-postayı Onayla'nın yanındaki geçiş anahtarını etkinleştirin. Kimsenin çağrıyı kaçırmamasını sağlamak için toplantı öncesinde otomatik hatırlatma bildiriminin etkinleştirilmesi de faydalıdır.
- Toplantılar sekmesine dönün, yeni düzenlenen toplantının üzerine gelin ve Bağlantıyı Kopyala'yı seçin. Bağlantıyı davet etmek istediğiniz herkese gönderin.
İndirin: HubSpot iOS | Mac | Windows | Android (Ücretsiz)
4. Notion Calendar ile toplantılarınızı düzenleyin ve planlayın
Kullanmaktan keyif alıyorsanız kavramKullanmayı düşünmelisiniz Kavram Takvimi Zamanınızı yönetmek için. Uygulamanın içinde toplantı planlama seçeneğiniz de vardır. Toplantılarınızın ne zaman yapılması gerektiğini bilgisayarınızdaki araç çubuğu aracılığıyla öğrenebilirsiniz ve uygulama ayrıca Norveççe, Fince, Korece, Japonca, Almanca ve İngilizce dahil 12 dili de destekler.
İşte bir toplantı oluşturma adımları: Kavram Takvimi:
- Toplantı planlamak istediğiniz zaman dilimini çift tıklayın.
- Katılımcılar için zaman ayırın ve e-posta adresleri ekleyin.
- seçmek Video konferans uygulaması Gerekli bağlantıları, belgeleri ve açıklamaları eklemeden önce "Konferanslar" sekmesini kullanarak (varsa) tercih ettiğinizi seçin.
- Toplantıdan önce bir hatırlatıcı ayarlanıp ayarlanmayacağı gibi diğer ayarları özelleştirin ve toplantı programını tamamlamak için ekranınızda herhangi bir yere dokunun.
Ayrıca Kullanılabilirlik Paylaşımı aracını da kullanabilirsiniz (dokunun) S Klavyede veya öğesini seçin Müsaitliği paylaş) İnsanların sizinle ne zaman toplantı rezervasyonu yapabileceklerini bilmelerini istiyorsanız.
İndir: Notion Takvimi iOS | Mac | Windows (Ücretsiz)
Toplantı planlamak için en iyi uygulama hangisidir?
Bahsettiğimiz toplantı planlama uygulamalarının her biri farklı türdeki kullanıcılara fayda sağlayacaktır. Zaten bir toplantı saati ve tarihi üzerinde anlaştıysanız, Google Takvim ve Notion Takvimi daha ince ayrıntıları düzenlemek için mükemmel seçeneklerdir. Bu toplantıların günün daha geniş bağlamına nasıl uyduğunu görmek için her iki uygulamayı da kullanabilirsiniz.
Ancak diğer kullanıcıların sizinle toplantı rezervasyonu yapmasına olanak tanıyan bir araca ihtiyacınız varsa Calendly ve HubSpot'un toplantı planlama aracı daha iyi seçeneklerdir. Hazırlanmak HubSpot Profesyonel amaçlar için bir araca ihtiyacınız varsa mükemmel, ancak kişisel yaşamınızda da işe yarayabilir. Calendly, özellikle solo girişimcilere ve üst düzey yöneticilere uygun, harika bir hepsi bir arada uygulamadır. Artık görüntüleyebilirsiniz Serbest çalışma araç seti nedir? İşte onu nerede bulacağınız.
