İster evden ister ofiste çalışıyor olun, çevrimiçi toplantılar iş yerinde vazgeçilmez hale geldi. İnsanları yerel ve küresel olarak birbirine bağlayabildikleri için şüphesiz kullanışlı olsalar da, ne kadar üretkenler?
Çevrimiçi toplantıların gerçekten etkili olmasını ve zaman ayırmaya değer olmasını sağlamak için aşılması gereken birçok zorluk vardır. Neyse ki doğru araç setiyle daha işbirliğine dayalı bir toplantı ortamı yaratabilirsiniz.
Çevrimiçi toplantılar için kullanabileceğiniz birçok farklı araç vardır. Bazıları ücretsiz, bazıları ise ücretli. Ancak hangi aracı kullanırsanız kullanın, başarılı çevrimiçi toplantılar gerçekleştirmek için ihtiyaç duyduğunuz bazı temel araçlar vardır. Aşağıda verimli çevrimiçi toplantılar için bazı temel araçları ele alacağız. Doğrulamak Video konferans ve çevrimiçi toplantılar için en iyi ücretsiz Zoom alternatifleri.
Hızlı Linkler
1. Eşzamanlı veya anlık çevrimiçi toplantılar için yakınlaştırın
Uzaktan çalışmaya yönelik en iyi video konferans uygulamalarından birini kullanmadan verimli bir çevrimiçi toplantı mümkün olmayacaktır. Çeşitli toplantı özellikleri ve işlevleri sunan çok çeşitli sanal araçlarla öne çıkıyor Zoom Gezinmesi kolay ve basit bir arayüzle.
Bu, Zoom'un güçlü özelliklerden yoksun olduğu anlamına gelmiyor çünkü yüksek kaliteli video, ses, kayıt ve ekran paylaşımı yetenekleri sağlıyor.
Hepsi bu değil; Arka planınızı değiştirmek için Zoom'un "Sanal Arka Plan" özelliğini de kullanabilirsiniz; bu, çalışma alanınız dağınıksa kullanışlı olabilir. Zoom ayrıca Slack, Google Takvim ve Asana gibi diğer popüler üretkenlik araçlarıyla entegrasyonu da destekleyerek ortak çalışmaya dayalı bir sanal ortam oluşturmayı kolaylaştırır.
2. Eşzamansız toplantılar için tezgah
Çevrimiçi bir toplantı için herkesi aynı anda bir araya getiremezseniz ne olur? Bu, farklı saat dilimlerinde çalışan ekiplerin karşılaştığı en yaygın uzaktan çalışma zorluklarından biridir.
Bu soruna etkili bir çözüm, kişilerin aynı anda çevrimiçi olmasını gerektirmeyen asenkron toplantılar yapmak olabilir. Ek olarak, eş zamanlı olmayan çevrimiçi toplantılar, daha düşünceli paylaşımlar sağlayabileceğiniz ve kesintisiz tartışmalar gerçekleştirebileceğiniz için genellikle daha verimli olur.
Neyse ki sanal toplantılarınızda kullanabileceğiniz birçok asenkron görüntülü iletişim aracı var. Onlardan biri Loom , videoları kaydetmenize ve bunları size uygun bir zamanda ekip üyelerinizle paylaşmanıza olanak tanır. Bu, adım adım eğitimler oluşturmak veya bir toplantı planlamanıza gerek kalmadan ekip üyelerine geri bildirim göndermek için mükemmeldir. Doğrulamak Dijital varlığın aşırılığı nedir ve bunun üstesinden nasıl gelebilirsiniz?
3. Toplantılar sırasında arka plandaki gürültüyü ortadan kaldıracak Krisp
Arka plan gürültüsü, özellikle sanal toplantılar sırasında işyeri üretkenliğini birçok yönden engeller. Köpeğinizin havlaması, bebeğinizin ağlaması, pencerenizin dışındaki inşaat projeleri veya arka planda konuşan meslektaşlarınız olsun, sanal toplantılar sırasında gürültü dikkat dağıtıcı olabilir.
Gevrek İstenmeyen arka plan gürültülerini ortadan kaldırarak çevrimiçi toplantılarınızın verimliliğini artırabilen, yapay zeka destekli muhteşem bir gürültü giderme aracıdır. Sesinizin net olmasını sağlamak, dikkat dağıtıcı unsurları azaltmak ve daha verimli bir çalışma ortamı yaratmak için Krisp'i kullanabilirsiniz.
Ayrıca Krisp, Microsoft Teams, Zoom, Skype ve daha fazlası dahil olmak üzere en popüler çevrimiçi iletişim araçlarından bazılarıyla uyumludur.
4. Akıllı telefonunuzu web kamerası olarak kullanmak için Camo
Artık arka plandaki gürültünün işitsel sorununu çözdüğümüze göre, sanal toplantılar sırasında dikkatimizi yaygın bir görsel soruna çevirelim. Çoğu kişi, video konferans için standartların altında yerleşik web kamerası bulunan bilgisayarları kullanır. Camo Görüntülü görüşmelerin kalitesini artırmak ve çevrimiçi toplantılar sırasında daha profesyonel görünmek istiyorsanız ideal seçimdir.
Mac sahiplerinin iPhone'larını web kamerası olarak kullanmalarına olanak tanıyan Apple'ın Süreklilik Kamerasını biliyorsanız Camo, macOS, Windows, iOS ve Android kullanıcıları için de aynısını yapar. Tek yapmanız gereken Camo'yu akıllı telefonunuza ve bilgisayarınıza indirmek ve her iki cihazı bir USB kablosu kullanarak veya QR kodunu tarayarak kablosuz bağlantı aracılığıyla eşleştirmek.
Cihazınız eşlendikten sonra ayarları tercihlerinize göre özelleştirebilir ve çevrimiçi toplantılarınız için Zoom gibi popüler video konferans uygulamalarıyla kullanmaya başlayabilirsiniz. Doğrulamak Uzaktan çalışmayla ilgili en yaygın teknik sorunlar ve bunların nasıl çözüleceği.
5. Toplantı planlamak için Cal Friendly
Kesinlikle karşılaşacağınız bir diğer zorluk da, meslektaşlarınızın veya müşterilerinizin çevrimiçi toplantılarınıza her katılımcı için uygun bir zamanda katılmasını nasıl sağlayabileceğinizdir. Herkes için en uygun zamanın hangisi olduğunu öğrenmek için e-posta göndermeye veya arama yapmaya çok zaman harcadığınızı vurguluyoruz. Arama dostu Planlama sürecini otomatikleştirmenize yardımcı olabilecek etkili bir çevrimiçi toplantı planlama seçeneğidir, böylece müşterilerinizle veya iş arkadaşlarınızla verimli fikir alışverişine odaklanabilirsiniz.
Cal Friendly ile toplantıları ve görevleri planlamak basittir. Tek yapmanız gereken birebir toplantılardan grup toplantılarına kadar bir etkinlik türü oluşturmak. Etkinliğin adını, yerini, açıklamasını, süresini ve tarihini seçin.
Gerekli tüm ayrıntıları girdikten sonra bağlantıyı e-posta yoluyla davetlilerinizle paylaşarak onların müsaitlik durumunuza göre en iyi zamanı seçmelerine olanak tanıyabilirsiniz. Altında Randevu alma konusunda daha iyi olmanıza yardımcı olacak bazı dost ipuçları.
6. Toplantılarınızı kaydetmek için Otter.ai
Çevrimiçi toplantılarınızın verimli olmasını sağlamanın en iyi yollarından biri, oturum sırasında tartışılan tüm önemli noktaları kaydetmektir. Ancak aktif bir oturum sırasında manuel olarak not almak, özellikle uzun bir toplantı sırasında veya hızlı tempolu tartışmaları dinlerken zor olabilir. Burası olabileceği yer Otter.ai İçinde faydalıdır.
Otter, sesi kaydeden ve konuşmayı gerçek zamanlı olarak metne dönüştüren bir yapay zeka toplantı asistanıdır. Yokluğunuzda çevrimiçi toplantıları kaydetmek, özetler oluşturmak, notlarınızdaki slaytları yakalamak ve anahtar kelime aramalarıyla ilgili bilgileri bulmak için Otter'ı kullanabilirsiniz.
Otter ile size yapay zeka tarafından oluşturulan notlar ve yazılar sunarken sanal toplantılarınızı daha ilgi çekici ve üretken hale getirmeye odaklanabilirsiniz. Doğrulamak Telefonunuza indirebileceğiniz hayatınızı iyileştirecek en iyi yapay zeka uygulamaları.
7. Trello, toplantı notlarını uygulanabilir görevlere dönüştürecek
Toplantılar insanların fikir alışverişinde bulunabileceği, strateji ve çözümleri tartışabileceği bir platform görevi görür. Peki toplantı bittikten sonra ne olacak? Toplantıda tartışılan tüm plan ve stratejilerin uygulanabilir görevlere dönüştürülmesini nasıl sağlıyorsunuz? kullanabilirsiniz Trello Projelerinizi düzenlemek için.
Trello, kişisel ve profesyonel görevlerinizi düzenlemenize yardımcı olabilecek, Kanban konseptini temel alan bir proje yönetimi uygulamasıdır. Her proje için panolar ve proje içindeki belirli görevler için kartlar oluşturarak projelere görsel bir genel bakış isteyen ekipler için idealdir.
Daha sonra bitiş tarihlerini ayarlayabilir, ekip üyelerine görev atayabilir ve görevle ilgili dosyaları ekleyebilirsiniz. Bu, toplantı notlarınızı kolayca gerçekleştirilebilir görevlere dönüştürür. Doğrulamak Trello'dan tam anlamıyla yararlanmanın en yaratıcı yolları.
Bu temel araçlarla çevrimiçi toplantılarınızı güçlendirin
Doğru araçlar olmadan çevrimiçi toplantılarınız hızla takvim karmaşasına ve zaman kaybettiren etkinliklere dönüşebilir. Ancak bu araçları, diğer şeylerin yanı sıra tekrarlanan görevleri otomatikleştirmek, konuşmaları kaydetmek ve özetlemek ve toplantı notlarını uygulanabilir görevlere dönüştürmek için kullanabilirsiniz. Tüm bunlar, sanal ekip toplantılarınızdan en iyi şekilde yararlanmanıza ve toplantıların ilgi çekici ve üretken olmasını sağlamanıza yardımcı olacaktır. Şimdi görüntüleyebilirsiniz Çevrimiçi toplantılarınızı daha verimli hale getirecek araçlar.
