Bazen yanlışlıkla gönderilen gönderimlerle veya ek e-posta değişiklikleri gerektiren mesajlarla karşılaşabilirsiniz ve gönderilen bir e-postanın geri çağrılması gerekli hale gelebilir. Bu bağlamda sizlere Outlook uygulamasında e-postaların nasıl geri çağrılacağı konusunda kapsamlı bir rehber sunuyoruz. Mesaj geri çağırma ile gönderdiğiniz mesaj, henüz açmamış olan alıcıların posta kutularından alınır. Ayrıca bunu alternatif bir mesajla da değiştirebilirsiniz. Örneğin, bir ek eklemeyi unutursanız, mesajı geri almayı ve ardından ekle birlikte yeni bir mesaj göndermeyi deneyebilirsiniz.
Hızlı hareket ederseniz Outlook masaüstünde e-posta göndermeyi iptal edebilirsiniz. Size Outlook'ta bir e-posta iletisini nasıl geri çağıracağınızı göstereceğiz, karşılanması gereken gereksinimleri açıklayacağız ve işlerin ters gitmesi durumunda kullanabileceğiniz alternatif bir yöntem sunacağız. Doğrulamak Konuşmalarınızı verimli bir şekilde yönetmek için iPhone'da mesajları nasıl geri alabilir ve düzenleyebilirsiniz?.
Hızlı Linkler
Outlook'ta bir e-posta nasıl geri çağrılır
Outlook iletisinde geri çağırma isteğinde bulunmak kolaydır. Bu başvurunun başarıyla tamamlanıp tamamlanmayacağı ise bir sonraki bölümde ele alacağımız bir diğer konudur. Outlook'ta bir e-postayı geri çağırmak için:
- Outlook'ta bir klasöre gidin Eşya gönder Yan kısımdan.
- Geri çağırmak istediğiniz gönderilen mesajı bulun ve yeni bir pencerede açmak için çift tıklayın.
- Üst menüden tıklayın dosya.
- tık Yeniden Gönder veya Geri Çağır -> Bu mesajı geri çağır
- Yeni pencerede, tıklayın Bu mesajın okunmamış versiyonlarını silin E-postayı alıcının gelen kutusundan tamamen kaldırmak için. Alternatif olarak şunu seçin: Okunmamış kopyaları silin ve bunları yeni bir mesajla değiştirin Orijinal mesaj yerine farklı bir e-posta içeriği göndermek istiyorsanız.
- İsteğe bağlı olarak seçebilirsiniz Her alıcı için geri çağırma başarılı veya başarısız olursa bana bildir. Bu seçenek, her geri çağırma girişiminin sonucunu size e-postayla gönderecektir.
- Hazır olduğunuzda, alıcının adresine e-posta istemcinizden orijinal e-postayı silmesini isteyen bir istek göndermek için Tamam'ı tıklayın.
Outlook'ta bir e-postanın gönderilmesini iptal etmenin gereksinimleri nelerdir?
Bir e-posta iletisini yalnızca siz ve alıcılarınız bir Microsoft Exchange hesabı kullanıyorsanız geri çağırabilirsiniz ve aynı kuruluştaysanız bu görevin işe yarama olasılığı daha yüksektir. MAPI ve POP hesapları desteklenmez. Ne tür bir e-posta hesabına sahip olduğunuzu kontrol etmek için:
- tık dosya üst menüde.
- tık Hesap Ayarları -> Hesap Ayarları.
- Sekmeyi seçmelisiniz البريد الإلكتروني. Bir sütun kullanın الاسم Aktif e-posta hesabınızı bulmak için. Bir sütun görüntüler النوع Hesap türü.
Bu sınırlama göz önünde bulundurulduğunda, geri çağırma işlemi kuruluşunuzun dışına (örneğin, Gmail veya Yahoo hesabına) gönderdiğiniz e-postalarda çalışmayacaktır. Bunun nedeni, e-posta dahili sunucunuzdan ayrıldığında artık onun üzerinde hiçbir kontrolünüz olmamasıdır. Bir e-posta sunucusunun mahkeme celbine uyması gerektiğini belirten evrensel bir kural yoktur; Aslında işleme bile alınmayacak.
Siz ve alıcı aynı Exchange sunucusunda olsanız bile bu, geri çağırmanın başarılı olacağını garanti etmez.
En önemlisi, alıcının orijinal mesajı açmadan önce geri çağırmayı açması gerekir. Çağrıdan önce veya sonra orijinal mesajı okurlarsa, orijinal mesaj gelen kutularında kalacaktır. Her ne kadar orijinal mesajı silmek istediğinizi bildiren bir celp alacak olsa da, devam etmek isteyip istemediğine karar verme hakkına sahiptir.
Ancak, Outlook ayarlarında toplantı isteklerinin, toplantı isteklerine verilen yanıtların ve anketlerin otomatik olarak işlenmesi etkinleştirilmişse, alıcının geri çağırma isteğini okumasına gerek kalmadan geri çağırma arka planda otomatik olarak gerçekleşir. Bu ayar şu adreste bulunabilir: Dosya -> Seçenekler -> Posta -> Takip. Yine, bu yalnızca alıcının orijinal e-postayı açmaması durumunda geçerlidir. Bunu yaparsa, bu ayardan bağımsız olarak gelen kutusunda kalacaktır.
Ayrıca, alıcının orijinal e-postanızı gelen kutusundan başka bir klasöre taşıyan bir kuralı varsa geri çağırma isteği başarısız olur. Ayrıca, e-posta genel bir gelen kutusuna gönderilirse ve geri çağırma isteği, hedeflenen bireysel alıcı dışında biri tarafından okunursa, geri çağırma başarılı olmayacaktır.
Son olarak, alıcı e-postalarını Outlook web uygulaması veya mobil cihazı gibi Outlook masaüstü uygulamasının dışında görüntülüyorsa geri çağırma istekleri işlenemez.
Özetlemek gerekirse, e-postayı başarılı bir şekilde çağırmak için bu koşulların tamamının karşılanması gerekir:
- Siz ve alıcının aynı Exchange sunucusunda olmanız gerekir.
- Alıcının orijinal e-postayı okumadan önce geri çağırmayı açması gerekir.
- Alıcının, orijinal e-postanızı değiştiren veya taşıyan herhangi bir kuralı olmamalıdır.
- Alıcının geri çağırma isteğini masaüstündeki Outlook aracılığıyla açması gerekir.
Gördüğünüz gibi, e-posta geri çağırmanızın başarılı olması için karşılanması gereken çok özel gereksinimler var. En iyi başarı şansını elde etmek için, hızlı bir şekilde geri çağırma talebinde bulunun, ancak süreç kusursuz değildir. Son çare olarak buna güvenmelisiniz. Doğrulamak Yapay zeka modellerinin güvenliğini keşfetme: iddia ekleme saldırıları ve korumalarının analizi.
Hatırlatıcı yerine Outlook'ta e-posta göndermeyi geciktirme
Sık sık bir e-postayı geri alma ihtiyacı duyuyorsanız, önlem almak ve mesajlarınızın gönderilmesini geciktirmek için Outlook'ta bir kural belirlemek en iyisi olabilir.
Ancak teknik olarak bir e-postayı geri çağırmıyorsunuz, ancak bu size gönderilen e-postayı iptal edebileceğiniz kısa bir pencere sunuyor. Böyle bir kural oluşturmak için:
- tık dosya üst menüde.
- set Kuralları ve uyarıları yönetin.
- E-posta Kuralları sekmesinde, yeni üs.
- set Kuralı gönderdiğim iletilere uygulave ardından “İleri”ye tıklayın.
- İstediğiniz koşulları seçin ve değiştirin. Örneğin, belirli bir kişiye gönderim yapılıyorsa kuralın göz ardı edilip edilmeyeceği. Bitirdiğinizde tıklayın Sıradaki.
- İstediğiniz eylemleri seçin ve değiştirin. yanındaki onay kutusunu seçmelisiniz Teslimat birkaç dakika gecikti.
- Gönderimi geciktirmek istediğiniz dakika sayısını 1'den 120'ye kadar ayarlamak için alt kısımda bir sayıya dokunun ve ardından Katılıyorum.
- Sihirbaza devam etmek için İleri'yi tıklayın; istisnaları ayarlayın ve kuralınıza bir ad verin.
- Son olarak kuralı gözden geçirin. yanındaki onay kutusunun seçili olduğundan emin olun Bu kuralı çalıştır. Bitirdiğinizde Bitir'i tıklayın.
Kural etkinleştirildiğinde, giden mesajlar kural süresi geçene kadar Giden Kutusu klasörünüzde kalacaktır; bu süreden önce gerekirse bunları manuel olarak silebilirsiniz.
Gördüğünüz gibi Outlook'ta bir e-postayı iptal etmek basit bir işlemdir. Ancak geri çağırmanın başarısı birçok faktöre bağlı olduğundan tamamen farklı bir konudur. İnsanların e-postalarına her an her yerden erişebildiği bir dünyada bu seçeneğe güvenmemelisiniz.
Alternatif olarak, sıklıkla yanlışlıkla bir şeyler gönderiyorsanız, e-postanızın gönderilmesini geciktirmek için alternatif bir yöntem kullanmayı düşünün. Bu, hemen gönderilmeyeceği anlamına gelir ve aynı zamanda hatadan utanmamanızı da sağlar. Şimdi görüntüleyebilirsiniz Neden bu kadar çok spam e-posta alıyorsunuz ve bunları nasıl durdurabilirsiniz? Etkili stratejiler.
