Ellerinizi kullanmakta zorluk çekiyorsanız veya parmaklarınıza biraz ara vermek istiyorsanız, konuşmayı metne dönüştürme araçları hayat kurtarıcıdır. Microsoft, Outlook'a yalnızca mikrofonunuzu kullanarak e-posta taslağı hazırlamanıza olanak tanıyan yerleşik yeni bir araç ekledi.
Bu özellik, e-postalarla etkileşim şeklimizde somut bir değişikliktir; kullanıcılar artık geleneksel yazma işleminin yerini alarak doğal ve sorunsuz bir şekilde metin girerek konuşabilirler. Peki herkes bu yeni teknolojiyi benimsemeli mi? Gerçekten mektup yazma sürecini daha etkili hale getiriyor mu? Doğrulamak Windows için En İyi Konuşmadan Metne Uygulamalar.
Hızlı Linkler
Microsoft Outlook'taki dikte aracı nedir?
Microsoft Outlook'taki Dikte aracı, e-posta iletilerinizi yazmak için mikrofonunuzu kullanmanızı sağlar. Etkinleştirildiğinde, mikrofona söylediğiniz her şey e-posta mesajına aktarılacaktır. Yazmakta zorluk çekenler veya düşüncelerini yazmak yerine dikte etmeyi tercih edenler için iyi bir seçimdir.
Outlook'un yerleşik dikte aracı, e-postanızı yazmak için Windows'taki Dikte uygulamasını kullanmaktan biraz farklıdır.
İlk olarak bunları, e-posta göndermek, alıcı listenize daha fazla kişi eklemek veya konu satırı yazmak gibi e-postayla ilgili eylemleri gerçekleştirmek için kullanabilirsiniz.
İkinci olarak, Bildirge şunu belirtmektedir: Microsoft 365 İçeriden Bilgi Ancak Outlook'un dikte özelliği "Yapay Zeka destekli sesli komutlar" kullanıyor; bu da gizli planda daha fazla işlemin gerçekleştiğini gösteriyor Diğer konuşmayı metne dönüştürme uygulamaları.
Başlamadan önce Outlook'un dilinizi desteklediğini bir kez daha kontrol etmek iyi bir fikirdir. Dillerin tam listesini şu adreste görebilirsiniz: Microsoft desteği.
Microsoft Outlook'ta sesli dikteye nasıl erişilir
Dikteyi kullanmaya başlamak için Microsoft 365 Outlook veya Web için Outlook'ta yeni bir taslak açın veya yanıtlayın. Üst çubuktaki mesaj düğmesine tıklayın.
Şimdi Dikte simgesine tıklayın 
Dikte mikrofonunuzu dinlemeye başladığında Outlook size bir bip sesi verecektir. Artık e-postada söylediğiniz her şey yazılacaktır. Dikte etmeyi durdurmak istiyorsanız mikrofon düğmesine tekrar tıklayın.
Microsoft Outlook'ta sesli dikte nasıl kullanılır?
Mikrofonunuz açıldığında e-postanızı kontrol edebilirsiniz. Outlook'un Microsoft 365 sürümünü kullanıyorsanız, alıcı listenize birini eklemek için "E-posta alıcısına [ad] ekle" diyebilirsiniz veya kişileri Karbon Kopyaya eklemek için "[ad]'ı CC/BCC'ye ekle" diyebilirsiniz (CC) veya Cc, sırasıyla BCC alanlarını oluşturur. Alıcılarınızı ayarladıktan sonra e-postanıza alakalı bir konu vermek için "Konu alanını [Konu] olarak ayarla" diyebilirsiniz.
Outlook'un diğer sürümlerinde yukarıdaki komutlar çalışmayabilir. Ancak e-posta yazmak için Dikte aracını kullanmaya devam edebilirsiniz. Mikrofon simgesi etkin olduğunu belirttiği sürece söylediğiniz her şey e-postanın gövdesine aktarılacaktır.
Dikte özelliğine biraz yön vermeniz gerekiyor. Bir cümleyi ünlem işaretiyle bitirmek istiyorsanız sonuna “ünlem işareti” demeniz gerekir. Örneğin “Senin için mükemmel bir hediye buldum” demek cümlenin sonuna ünlem işareti ekleyecektir. Aynı şekilde para birimlerini ve spor jetonlarını da ekleyebilirsiniz.
Bitirdikten sonra kullanırsanız Microsoft 365Sesinizle e-posta gönderebilirsiniz. Sadece “E-posta gönder” deyin ve ardından Outlook emin olup olmadığınızı sorduğunda “Evet” deyin.
Microsoft Outlook'ta sesli dikteyi kullanmalı mısınız?
Sesli dikte araçları kağıt üzerinde harikadır ancak istediğinizi yapmazlarsa sizi çok çabuk hayal kırıklığına uğratabilirler. Bu nedenle, ne kadar iyi performans gösterdiğini görmek için bu özelliği denedim.
Microsoft 365'te Outlook dışında kullanıldığında bu özelliği biraz sınırlayıcı buldum. İlginç özelliklerin hiçbiri buraya eklenmemişti ve ses diktesinin doğruluğu pek iyi değildi. Ayrıca bazen sözcükleri atlarsınız, sözcükleri yanlış yazarsınız veya konuşurken mikrofonunuz kapanır.
Microsoft 365’i indirip orada Outlook’u kullandığımda fikrim tamamen değişti. Artık tüm kullanışlı özellikler kullanıma hazır olduğundan, alıcıları ve konu satırını ayarlayabilir ve sesli komutları kullanarak e-postayı yazmaya başlayabilirdim; Outlook beni yanlış anlamadı. Kesinlikle Microsoft 365 uygulamasının en sevdiğim özelliklerinden biri.
Microsoft 365'te Dikte'yi kullandığınızda mikrofonunuzu açtığınızda küçük bir çubuk görünür. Bu çubuktaki ayarlar (dişli) simgesine tıklamanızı ve otomatik noktalama işaretini etkinleştirmeyi seçmenizi şiddetle tavsiye ederim; çünkü seçenek, söylediklerimi işledikten sonra nereye virgül eklemek istediğimi tahmin etme konusunda mükemmel bir iş çıkardı.
Genel olarak Outlook'un dikte özelliğinin Microsoft 365'te kullanılmaya değer olduğunu düşünüyorum. Bu aracı kullanarak e-posta yazmayı planlıyorsanız şuraya gitmenizi öneririm: Microsoft hesabınız, Microsoft 365'i indirin ve ardından Microsoft 365 Center aracılığıyla Outlook'u kullanın. Ancak Outlook'un diğer sürümleri, dikte araçlarıyla çok iyi sonuçlar verir. Artık görüntüleyebilirsiniz Bu hızlı ipuçlarıyla Outlook'u nasıl daha az dikkat dağıtıcı hale getirebilirsiniz?.
