Çoğu zaman bütün gününüzü çok çalışarak geçirdiğinizi ama hiçbir sonuç alamadığınız hissine kapılıyor musunuz? İş akışınızın dengesiz olduğunu mu düşünüyorsunuz? Bazı şirketlerin çalışanlarının %20'sinin işin %80'ini yaptığını biliyor muydunuz? Bazı kuruluşların kârlarının %80'inin müşterilerinin yalnızca %20'sinden geldiğini biliyor muydunuz? Bunun nedeni 80/20 kuralıdır. Bu kural sizin için doğru akışı bulmanıza yardımcı olabilir. Doğrulamak Kaybedilen üretkenlik alışkanlıklarını yeniden kazanmak için en iyi ipuçları.
Hızlı Linkler
80/20 kuralı nedir?
Pareto Prensibi olarak da bilinen 80/20 kuralı, iş akışınızdaki hangi faktörlerin üretkenliğinize en çok katkıda bulunduğunu belirlemek için kullanılabilecek bir tahmin modelidir.
80/20 kuralına göre çıktınızın %80'i genellikle girdinizin yalnızca %20'sinden gelir. Dolayısıyla, iş akışınızın hangi %20'sinin çıktınızın çoğunluğuna katkıda bulunduğunu bulabilir ve belirleyebilirseniz, iş akışınızı sizi daha üretken hale getirecek şekilde düzenleyebilirsiniz.
Bu ilke, sonuçların yüzde 80'inin belirli bir olayın nedenlerinin yalnızca yüzde 20'sinden kaynaklandığını belirtir. 80/20 kuralı, şirketlerin her zaman her şeyi yapmaya çalışmaktan vazgeçmesine ve bunun yerine zamanını, enerjisini ve parasını mümkün olan en büyük çabayla en yüksek ve en iyi sonuçları verecek şeylere yönlendirmesine yardımcı olur. Girdiler ne kadar odaklı olursa çıktılar da o kadar iyi olur.
Pareto Prensibi uzun zamandır daha verimli çalışmak ve önceliklerinizi daha akıllıca belirlemek için gerçek bir zaman yönetimi yöntemi olarak kabul ediliyor; özellikle yapılacak çok şey olduğunda ve zaman kısa olduğunda, yanlış alt görevleri üstlenmemiz alışılmadık bir durum değil. bunlar daha az önemli ve ayrıntılara odaklanarak çok şey kaybediyoruz. Önemli değil ve dolayısıyla asıl projede ilerleme kaydedilemiyor.
Bu prensibin tüm alanlarda birçok uygulaması vardır ve aşağıda bu kullanımların bazı örnekleri verilmiştir:
- Satışta: Kârınızın %80'i müşterilerinizin %20'sinden gelir.
- Yönetimde: Çalışanların %20'si şirket işlerinin %80'ini yapıyor.
- Zamanı organize ederken: Zamanınızın %80'i görev veya şeylerin %20'sine harcanır.
- telefonda: İletişim sürenizin %80'i telefon rehberinizdeki kişilerin %20'siyle konuşarak geçiyor.
- giysiler içinde: Zamanınızın %80'inde gardırobunuzdakilerin %20'sini giyersiniz.
- Amerika Birleşik Devletleri'nde sağlık hizmetlerinde: Hastaların %20'sinin sağlık kaynaklarının %80'ini kullandığı gösterilmiştir.
Pareto grafiği
Bu prensibe dayanarak şirketler, sorunlara neden olan faktörleri sıklıklarına veya kümülatif etkilerine göre azalan şekilde sıralayan istatistiksel bir grafik olan Pareto grafiğini kullanmaya başladılar. Pareto grafiği oluşturmak için aşağıdaki adımları izlemelisiniz:
- Sorunu veya sorunları ve bunlara katkıda bulunan faktörleri tanımlayın.
- Birden fazla nedenin olabileceğini dikkate alarak sorunların nedenini belirleyin.
- Nedensel faktörleri karşılaştırmak için ölçümler oluşturun.
- Analiz için uygun bir zaman dilimi seçin.
- Sorunları, şirket üzerindeki olumsuz etki düzeyine göre önceliklendiren her birine bir numara atayarak sorunları kaydedin.
- Sorunları müşteri hizmetleri veya sistem sorunları gibi gruplara ayırın.
- Önce en yüksek puanı alan sorunlara odaklanarak sorunları çözmek için bir eylem planı geliştirin ve uygulayın.
80/20 kuralının avantajları nelerdir?
80/20 tahmin modeli, başarıyı etkileyen temel faktörleri vurgulamak için birçok iş ortamında uygulanabilir. Bunu yapmanın temel faydası, şirketlerin çıktılarının çoğunluğunun nereden geldiğini görebilmeleri ve verimliliği artırmaya ve üretkenliği artırmaya yardımcı olmak için kaynakları bu alanlara odaklayabilmeleridir.
Tersine, en fazla zaman alan ancak genel çıktıya en az katkıda bulunan görevleri bulmak, şirketlerin engelleri ortadan kaldırmasına ve otomasyonun uygulanmasından nerede yararlanabileceklerini görmelerine yardımcı olabilir. Doğrulamak Kişisel ve mesleki üretkenlik kazanmak için öz yönetim becerileri.
80/20 kuralı nasıl kullanılır?
Meslekten olmayanlar için 80/20 kuralı biraz teknik görünebilir ancak aynı zamanda küçük işletmeler ve hatta üretimlerini artırmak isteyen bireyler için de faydalı olabilir.
Üretkenlik için 80/20 kullanın
Verimliliğinizi artırmak için 80/20 kuralını denemek ilginizi çekiyorsa günlük aktivitelerinizi takip etmeye başlamak isteyeceksiniz. Her bir göreve ne kadar zaman harcadığınızı takip etmeye çalışın ve mümkünse çıktılarınızın çoğunluğunu hangi işlerin sağladığını vurgulayın.
Günlük iş yükünü takip etmenin kolay bir yolu, çalışanların zaman takibi yazılımını veya uygulamalarını kullanmaktır. Masa Saati أو Saat Zaman Takibi أو Toggle. Düzinelerce farklı zaman takip uygulaması mevcut ve sizin için doğru olan, bütçenize ve sonuçlarınızın ne kadar ayrıntılı olmasını istediğinize bağlı olacaktır.
Her zaman izleme uygulamaları biraz karmaşık görünüyorsa, basit bir telefon zamanlayıcısı ve kalem ve kağıt kullanarak da zamanınızı takip edebilirsiniz.
Gününüzü şu anda nasıl geçirdiğinizi net bir şekilde görerek, iş akışınızın çıktınıza en fazla katkıda bulunan görevlere öncelik vermesini sağlayacak şekilde önceliklerinizi yeniden düzenleyebileceksiniz. Doğrulamak Tek başına yapılan görevler nelerdir ve bunlar sizi daha üretken kılabilir mi?
Daha fazla kar elde etmek için 80/20 kuralını kullanın
Üretkenliği artırmak genellikle karınızı istemeden de olsa artıracak olsa da, işletmenize en doğrudan geliri getiren müşteri veya ürünlere öncelik vermenize yardımcı olması için 80/20 kuralını da kullanabilirsiniz.
En çok satan ürünlerinize veya en çok harcama yapan müşterilerinize bir göz atın. Muhtemelen müşterilerinizin veya ürünlerinizin %20'si kârınızın aslan payına katkıda bulunmaktadır. Şimdi yüksek kârlı ürünlere veya müşterilere ne kadar zaman harcadığınıza karşılık düşük kârlı bir müşteriye veya ürüne ne kadar zaman harcadığınıza bir bakın. Bunun nereye gittiğini görüyor musun?
İşletmenize kimin ve neyin en çok para kazandırdığını daha net görerek, zamanınızı daha iyi organize edebilir ve bu yüksek gelirli alanlara yeterli kaynak ayrıldığından emin olabilirsiniz. Doğrulamak Notion ile hedeflerinizi nasıl belirleyebilir ve takip edebilirsiniz?.
Sonuçta 80/20 kuralı hayatınızın her alanına uygulanabilir.
80/20 kuralı en yaygın olarak iş ortamında uygulansa da hayatınızın hemen her alanında da kullanılabilir.
İlişkilerinizde uzlaşma sağlamak ve tüm tarafları mutlu etmek için 80/20 kuralı kullanılabilir. Diyetinizde 80/20 kuralı, zamanın %80'inde sağlıklı yiyecekler yemenizi sağlarken, daha az sağlıklı yiyeceklere %20 oranında izin vermenizi sağlayabilir.
Ders çalışırken 80/20 kuralı, öğrencilerin notlarının çoğunu getirecek sorulara odaklanarak daha iyi notlar almalarına yardımcı olabilir. Artık görüntüleyebilirsiniz Evde öğrenmeyi daha etkili hale getirecek en iyi araçlar
