Belgeleri taramanın, itiraf etmek istemediğim kadar geç bir zamana kadar, hantal bir masaüstü bilgisayar gerektiren bir iş olduğunu düşünüyordum. Meğer yalnız değilmişim. Çoğumuz telefonlarımızı bankacılık, alışveriş, iletişim ve hatta sağlığımızı korumak için kullanırken, birçoğumuz telefonlarımızın belgeleri taramak için en güçlü araçlardan birini içerdiğini gözden kaçırıyoruz. En kullanışlı verimlilik araçlarının çoğu içine entegre edilmiştir..
İster yerleşik bir özellik kullanıyor olun, örneğin; Apple Notes'taki Tarayıcı İster Google Drive olsun, ister CamScanner, PhotoScan veya Adobe Scan gibi özel bir uygulama olsun, gittiğiniz her yere taşınabilir bir tarayıcı taşıyorsunuz. Dahası, eğer kullanmıyorsanız, muhtemelen belgeleri aramak, bilgileri yeniden yazmak, yazıcılara gereksiz yere gitmek veya sadece ihtiyacınız olmayan dağınıklığı korumakla zaman kaybediyorsunuz.
Hızlı Linkler
Kağıtlardan kurtulun ve dağınıklığı azaltın.
Fiziksel belgeleri temiz ve düzenli dijital dosyalara dönüştürün.
Hem evde hem de işte evraklar hızla birikiyor. Bunlar arasında makbuzlar, faturalar, imzalı sözleşmeler, okul formları, sağlık belgeleri ve benzerleri yer alabilir. Bunları çekmecelere tıkıştırmak (ve hemen nerede olduklarını unutmak) yerine, saniyeler içinde tarayıp bulutta güvenli bir şekilde saklayabilirsiniz.
Çoğu tarayıcı uygulaması, kenarları otomatik olarak kırpar, ışıklandırmayı iyileştirir ve belgeleri net, kolayca paylaşılabilir PDF'lere dönüştürür. Ayrıca anında aranabilir, kolayca kategorize edilebilir ve uzaktan erişilebilirler. İş seyahatindeyken bu sigorta formuna mı ihtiyacınız var? Sorun değil!
İstediğiniz yerde, istediğiniz zaman tarama yapın.
Telefonunuz, hantal ofis ekipmanlarının yerini alıyor.
Telefonunuz, hantal ofis ekipmanlarının yerini alıyor.
Gerek yok Dizüstü bilgisayarları, yazıcıları ve tarayıcıları bağlama Ya da önemli belgelerinizi taramak için bir ofis malzemeleri mağazasına gidin. Telefonunuz nerede olursanız olun çalışır; ister bir kafede, ister bir iş toplantısında, ister okulda, ister seyahatte olun.
Bir sözleşmeyi imzalayıp geri göndermeniz mi gerekiyor? Tarayın. Bir iş için belge mi gönderiyorsunuz? Tarayın. Kimlik doğrulaması için kimlik mi gönderiyorsunuz? Tarayın. Eskiden fazladan bir iş olan bu işlem, artık bir dakikadan kısa sürüyor. Bu, özellikle yoğun haftalarda veya normal çalışma saatleri dışında çalışırken önemli miktarda zaman ve emek tasarrufu sağlar.
Önemli belgeleri hızlıca paylaşın
Akıllı ve net PDF'leri saniyeler içinde gönderin.
Önemli belgelerin sadece fotoğrafını çekmek yeterli değil. Bu belgelerin dosyalandığında düzgün ve profesyonel görünmesi gerekiyor. Ancak tarayıcı uygulamaları, e-posta ile gönderilmesi veya yüklenmesi kolay, temiz ve düz PDF dosyaları oluşturuyor.
İş yerinde bir şeyi tarayıp kendinize e-posta ile göndermek yerine, telefonunuzdan tarayabilir, imzalayabilir ve doğrudan gönderebilirsiniz. Birçok uygulama ayrıca bulut hizmetleriyle entegre olarak, paylaşılan klasörlere anında yükleme yapılmasına olanak tanır.
Goa'da tatildeyken onlarca sayfa uzunluğunda bir iş sözleşmesini imzalayıp göndermem gerektiğini hatırlıyorum. Sahilde otururken sözleşmeyi tamamlayıp teslim ettim. Uygun bir belgeyi anında oluşturup gönderebilmek zaman kazandırıyor ve zahmeti azaltıyor, böylece önemli olan şeylere odaklanmanızı sağlıyor.
Görüntüleri düzenlenebilir metne dönüştürün
İçeriği yeniden yazmanıza gerek yok; sadece tarayın ve kopyalayın.
Modern tarayıcı uygulamalarında sıklıkla göz ardı edilen bir özellik, optik karakter tanıma veya OCR'dir. Bu teknoloji, basılı belgelerden metin çıkarır ve Düzenlenebilir ve aranabilir içeriğe dönüştürün..
OCR teknolojisi, toplantı notlarını, kitap sayfalarını, basılı mektupları veya faturaları taramanıza ve metni anında bir e-postaya veya belgeye kopyalamanıza olanak tanır. Bu, kağıttan paragrafları elle yeniden yazma ihtiyacını ortadan kaldırarak gerçek bir dönüm noktası olabilir. İster öğrenci, ister profesyonel, ister küçük işletme sahibi olun, bu size hafta boyunca saatlerce süren yoğun çalışmadan tasarruf sağlayabilir.
Eski fotoğrafların ve sanat eserlerinin dijitalleştirilmesi
Geçmişin anılarını silinmeden önce koruyun.
Bu son fayda, taşınabilir tarayıcının en sevdiğim kullanım şekli. Kullanmaktan keyif alıyorum. Görüntü tarama için özel bir uygulama. Eski fotoğrafları, çocuk çizimlerini, sertifikaları ve hatıralarınızı koruyun. Büyükannenizin ve büyükbabanızın bir klasörde sakladığı o eski fotoğraflar mı? En sevdiklerinizin fotokopisini çekin, netliklerini artırın ve gelecek nesiller için saklayın. 20 yıl önceki ev partilerinden kalma garip Polaroid fotoğraflar mı? Onları gelecek nesiller için saklayın ve orijinallerini imha edin!
Bu, anıları aile ve arkadaşlarla paylaşmayı kolaylaştırmakla kalmaz, aynı zamanda onları su hasarından, kayıptan veya bozulmadan da korur. Aynı şey sanat eserleri için de geçerlidir: tarama, kalıcı, yüksek kaliteli bir dijital arşiv oluşturur. Ayrıca, orijinalleri güvenli bir şekilde saklarken yüksek kaliteli dijital baskılar oluşturmanın kolay bir yoludur.
Telefonunuzun tarayıcısını günlük işleriniz için kullanmak, zaman içinde saatlerce zamandan tasarruf etmenizi sağlar.
Telefonunuz zaten takviminizin, kameranızın, GPS'inizin ve hatta cüzdanınızın yerini alıyorsa, tarayıcınızın yerini de alması mantıklıdır. Bir belge tarayıcı uygulaması karmaşayı azaltır, görevleri kısaltır, iletişimi hızlandırır ve hatta kişisel anıları korumaya yardımcı olur. Bu sadece kolaylık sağlamakla ilgili değil; hızla biriken o küçük zaman dilimlerini geri kazanmakla ilgili.
Telefonumdaki yerleşik belge tarayıcısını ve ayrı bir fotoğraf tarama uygulamasını kullanmaya başladığımdan beri çok daha düzenli oldum, fiziksel belge depolama alanım neredeyse sıfıra indi ve faturalar, mal fişleri, finansal belgeler veya hatıra eşyaları gibi önemli şeylerin kaydını çok daha iyi tutuyorum.
