Office programı, özellikle de Office 2007, Office 2010, Office 2013 ve son olarak Office 2016 gibi modern sürümleri, Word, Excel, Access, PowerPoint gibi farklı Office programlarını birbirine bağlamaya yardımcı olan birçok özellik ve çoklu görev içerir. ve diğer programlar. Bugün, aynı formatları ve stili koruyarak verileri Word'den Excel'e veya tam tersini kolayca ve çok basit adımlarla nasıl aktaracağımızı öğreneceğiz.
Çalışmam için ihtiyaç duyacağım bazı verileri ve sayıları yazmak için öncelikle Word programını açacağız (burada Word 2016 kullanıyorum). Yazmayı bitirdikten sonra metinler ve sayılar arasındaki yazımı çeşitlendireceğiz. Word programında belgeyi, örneğin masaüstünde veya bilgisayarın herhangi bir yerinde daha sonra kullanmak üzere bildiğimiz herhangi bir yere kaydederiz.
Kaydederken kaydetme yöntemini seçmeliyiz ve Dosya Adı kısmında belgeyi istediğimiz isimle çağıracağız. Kaydetme formatı veya kaydetme türü olarak ise burada Düz Metin listesinden seçim yapacağız. Word ve Excel arasında veri alışverişi işlemi için uygundur ve veri aktarımı ve alışverişi sürecinde en uyumlu format olduğundan, genel olarak buraya kaydetme işlemi normal Word formatında değil TXT formatında yani metindir. , yani Docx.
Dosya Dönüştürme başlıklı bir mesaj ve bu formatta kaydetmenin veriler, resimler vb. dahil tüm verileri kaybolmaya açık hale getireceği anlamına gelen bir uyarı mesajı görüyoruz. Bu yüzden bunu görmezden geliyoruz ve burada ana seçenek olarak Windows'u (Varsayılan) seçiyoruz. ve ardından başka hiçbir şeyi değiştirmeden Tamam'a tıklıyoruz.
Daha sonra Excel programını açıp Data kelimesini seçiyoruz, ardından Harici Veri Al seçeneğini seçiyoruz, ya da harici veri alıyoruz, ya da harici bir kaynaktan veri alıyoruz. Daha sonra buradaki tipi seçiyoruz, yani nereden mi? Erişim veya bir web sayfasından... vb. ve buradan metin seçin, üzerine tıklayın ve metnin daha önce kaydedildiği konumunu seçin.
İkinci adımda, eğer bunları uygulamak istersek bize bir takım komutlar gösterilir; bunlar:
Kopma çizgisi oluşturmak için ve anlamı: Kopma çizgisi oluşturmak için çizgiyi üstten (yani yukarıdaki sayılardan) sürükleyip aşağıya doğru sürüklemeniz gerekir.
Bir kopma çizgisini silmek için Bir kopma çizgisini silmek için tek yapmanız gereken onun üzerinde durup fareyle üzerine iki kere tıklamak.
Bir kopma çizgisini filme almak Herhangi bir kopma çizgisini taşımak için üzerine tıklayın ve ardından sürükleyin.
Burada fareyle tıklayarak tüm bölme çizgilerini sildim.
Daha sonra Next butonuna tıklayarak üçüncü adıma geçiyoruz.
Şimdi üçüncü ve son adıma geçiyoruz ve bize veri türü için aşağıdakiler de dahil olmak üzere birkaç farklı seçenek sunuluyor:
Genel: Verinin kalitesi genel olmalı, yani metin, sayı vb. içermeli ve burada daha kapsamlı olduğu için bu türü seçiyorum.
Metin, yani buradaki veri türü yalnızca metindir.
Tarih Veri türü sayılar ve tarihlerdir.
Sütunu içe aktarmayın.
Seçtikten sonra Son'a tıklayın.
Bu formda, verileri belirtilen kutuya veya başka bir yere nereye koymak istediğinizi soran bir iletişim kutusu görüntülenir. Belirtilen kutuyu istiyorsanız Tamam'ı tıklayın, ancak isterseniz Tamam'ı tıklayın. başka bir yere, sonra ne olacak? Tek yapmanız gereken Excel'deki başka bir hücreye tıklayıp ardından Tamam'a tıklamak.
Veriler sanki buraya yazılmış ve biz içe aktarmamışız gibi bu formda karşımıza çıkıyor ve Word programındaki orijinal metinle aynı düzende ve formatta olup, üzerinde herhangi bir değişiklik veya değişiklik yapılmamıştır. Tamamen aynı satır sırası. Bana göre bu, veriler kaybolmadan veya herhangi bir kısmı kaybolmadan Word ve Excel arasında veri aktarmanın ve değiştirmenin ideal ve en iyi yoludur.
Sonunda Word ve Excel arasında nasıl veri aktarılacağını öğrendik. Gelecek diğer derslerde görüşürüz.
