Günümüzde not alma uygulamalarının sayısı hiç de az değil. Evernote ve Notion gibi özelliklerle dolu not uygulamaları إلى Açık kaynak seçenekleriLogseq veya Standart Notlar gibiHer üretkenlik sorununun zaten kendine özgü bir çözümü varmış gibi görünüyor. Ancak pratikte, bazı daha basit araçlar da gelişmiş araçlar kadar etkili olabilir.
Benim için beklenmedik çözüm e-posta taslaklarıydı. Evet, gelen kutumda öylece duran sıradan taslaklar. Şimdi size saçma gelebilir. Özellikle bu amaç için tasarlanmış uygulamalar varken neden bunu kullanayım ki? Benim de fikrim buydu. Ama gerçekten denedikten sonra işe yaradığını fark ettim ve bence tüm o geçici düşünceleri, hızlı hatırlatmaları ve yarım kalmış fikirleri toplamanın en kolay yolu bu olabilir.
Hızlı Linkler
Her Zaman Açık Gelen Kutusu Özelliği
Notlarınız her yere sizinle gelir.
E-posta hesaplarım her yerde: telefonumda, tabletimde, dizüstü bilgisayarımda ve masaüstü bilgisayarımda. Bir tarayıcı veya e-posta uygulaması açtığım anda gelen kutum ve taslaklarım karşımda.
Bu evrensel erişim, Taslaklar'ı not almak için kullanmayı çok kolaylaştırıyor. Notlar uygulamasının her cihazda çalışıp çalışmadığı veya senkronizasyonun bir yerde bozulup bozulmadığı konusunda endişelenmenize gerek yok. E-posta sistemleri ve bu durumda taslak klasörleri, cihazlar arasında güvenilir bir şekilde senkronize olacak şekilde tasarlanmıştır. Çevrimdışı olsam bile, birçok e-posta uygulaması yerel olarak taslak oluşturmama olanak tanıyor; yeniden bağlandığımda taslaklar otomatik olarak senkronize oluyor.
Notlar kaybolmaz
Taslaklar tek bir klasörde.
Not alma konusunda kafamı karıştıran şeylerden biri, o lanet notu nereye koyduğumu hatırlamak. Bir not uygulamasında mıydı, bir metin belgesinde yarım kalmış bir fikir miydi, yoksa başka bir yapılacaklar uygulamasında yazdığınız bir hatırlatıcı mıydı? Çoğu zaman unutuyordum. neredeHatırlasam bile ne.
Taslaklar bu denklemi benim için değiştirdi. Artık rastgele dosyalar arasında arama yapmak veya o hafta hangi uygulamayı kullandığımı merak etmek zorunda kalmadım. Her e-posta hizmetinin kenar çubuğunda bir "Taslaklar" bölümü var ve ben de kendimi bunu notlarım için bir raf gibi kullanmaya alıştırdım.
Arama özelliği de önemli bir avantaj. Yazdıklarımdan tek bir anahtar kelimeyi hatırlayabilirsem, onu e-posta arama çubuğuna yazıyorum ve taslağım hazır. E-posta araması zaten hız ve doğruluk için optimize edilmiş olduğundan, eski fikirleri geri çağırmak için harika bir yol.
Daha anlaşılır olması için biçimlendirebilirsiniz.
Noktalar, kalın yazılar, bağlantılar ve hatta görseller.
E-posta taslaklarının en sevdiğim yanı, beni bir şekilde daha düzenli olmaya ikna etmeleri. Konu satırı bir başlık, kaybolmadan önce yakalamaya çalıştığım yarım kalmış fikirler için küçük bir poster görevi görüyor. Sonra gövde kısmı geniş bir alana yayılıyor. Detaylandırabilir, listeler oluşturabilir, bağlantılar yapıştırabilir veya bir fikri taslak metinde çizebilirim.
Bir resim eklemeniz veya bir dosya bırakmanız gerekiyorsa, bu da mümkündür. Çoğu e-posta uygulaması, taslağı tıpkı göndereceğiniz mesaj gibi işlemenize olanak tanır: ekler ekleyin, resimler ekleyin ve metni biçimlendirin (kalın, madde işaretleri ve muhtemelen başlıklar). Özel bir not alma uygulamasının tüm premium özellikleri, ancak fikirleri taslak halinde sunmak, önemli noktaları belirtmek veya önemli ayrıntıları vurgulamak için fazlasıyla yeterlidir.
Elbette dezavantajları da var. Farklı cihazlar veya e-posta uygulamaları biçimlendirmeyi biraz farklı (bazen alışılmadık şekillerde) işleyebilir. Düz metin ile zengin metin arasında geçiş yaparsanız, işler değişebilir. Ancak, aldığım notların çoğu için -düşünceler, yapılacaklar listeleri, bağlantılar ve hatırlatıcılar- bu yapı ve özgürlük kombinasyonu mükemmel bir denge sağlıyor.
Taslaklarda Not Almayı Daha İyi Hale Getirme
Uygulanabilecek küçük püf noktaları
Taslakları not olarak kullanmaya karar verirseniz, birkaç basit değişiklikle bu süreç daha kolay hale gelecektir:
- Tutarlı bir konu öneki seçin. Tüm taslak notlarımı "Not", "Hatırlatma" veya "Fikir" gibi kelimelerle etiketliyorum. Böylece, tarama veya arama sırasında öne çıkıyorlar.
- Mümkün olduğunca entegrasyonlardan yararlanın. Örneğin, e-posta hizmetiniz bir taslağı takvim etkinliğine dönüştürmenize veya bir rezervasyon sayfası oluşturmanıza olanak tanıyorsa, bu özellikten yararlanabilirsiniz. (Gmail'de, aşağıdaki gibi seçenekler için üç dikey noktaya tıklayın: Bir toplantı zamanı ayarlayın).
- İşiniz bittiğinde arşivleyin. Bir taslak amacına ulaştığında (örneğin, uygulamaya koyduğunuz bir fikir veya artık ihtiyacınız olmayan bir hatırlatıcı), onu silin, arşivleyin veya "Eski Notlar" gibi başka bir klasöre taşıyın. Bu, taslaklar klasörünüzü temiz tutar ve etkin taslakları bulmanızı kolaylaştırır.
Bir sistem seçin ve ona sadık kalın. Ama asıl mesele tutarlılık. Etiketlemeyi ihmal ederseniz veya eski taslakları terk ederseniz, her şey yine karmaşık gelmeye başlayacaktır.
E-posta taslağınız tıpkı bir not alma uygulaması gibi çalışır.
E-posta taslakları not alma aracı olarak tasarlanmamıştır, ancak bazen en iyi çözümler mevcut olanı yeniden kullanmaktan gelir. Kullanılabilirler, her cihazda senkronize edilirler, otomatik olarak yedeklenirler ve işinizi aksatmayacak kadar basittirler.
Hayır, not defterleri, etiketler ve renk kodlu klasörler içinde yaşayan biriyseniz, tam özellikli not alma uygulamalarının üstesinden gelemezsiniz. Ancak hızlı fikirler, listeler, hatırlatıcılar veya sadece fikirleri buharlaşmadan önce yakalamak için Drafts güçlü bir uygulamadır.
