Slack, modern işyerinde tercih edilen iletişim ve mesajlaşma uygulaması haline gelen, üçüncü taraf entegrasyonu, zengin medya desteği ve özelleştirme seçenekleri de dahil olmak üzere birçok özelliğe sahiptir.
Ancak önemli olan Slack'i nasıl kullandığınızdır. Doğru kullanıldığında Slack, iletişim ve işbirliği için paha biçilmez bir seçenek olabilir. Yanlış kullanıldığında varlığınızın belası olur. Bu makalede, ekibinizin verimliliğini artırmaya yardımcı olacak bazı Slack davranış ipuçlarını ele alacağız. Doğrulamak Ekibinizin Slack kanalını yönetmek için en iyi ipuçları.
Hızlı Linkler
1. Konularda yanıt verin
Konular, bir ekip kanalındaki tartışmalar ve proje işbirliği için idealdir. Üyeler, ana kanalın kalabalıklaşmasını önlemek için kanaldaki başkaları için okunmadı işaretini tetiklemeden açıklama isteyebilir veya fikirlerini özgürce paylaşabilir. Bu, bir kanalda takip edilmesi hızla zorlaşabilecek birden fazla tartışmaya katılan çok sayıda kişinin olduğu durumlarda etkilidir.
Bir ileti dizisine yanıt verdiğinizde, mesajınız orijinal iletinin içinde iç içe görünür ve ekip üyelerinizin söz konusu ileti dizisini takip etmesini kolaylaştırır.
Yanıtlamak istediğiniz mesajın sağ üst köşesindeki "Konuda Yanıtla" simgesine tıklamanız yeterlidir.
Ana kanal alanını temiz tutarken devam eden bir görüşme yapmak istediğinizde sohbet konularını kullanın.
2. İhtiyacınız olanı tek mesaja yazın
İş arkadaşlarınıza her doğrudan mesaj gönderdiğinizde onların can sıkıcı olabilecek bir bildirim alacağını unutmayın. Düşüncelerinizi farklı mesajlara ayırmak, birden fazla bildirim almanıza, içerik değiştirmeye ve üretkenliğin azalmasına neden olur.
Örneğin, "Merhaba" ve ardından "Naber?" göndermek O zaman "Umarım iyisindir" ifadesi, siz önemli mesajı yazmayı beklerken uzaktaki meslektaşınızın dikkatini işinden uzaklaştırmak için üç olasılığa sahip olacağı anlamına gelir.
Bunu yapmanın en iyi yolu, bakış açınızı tek bir doğrudan mesaja yazıp hepsini bir kerede göndermektir. Karışıklığı veya karşılıklı alışverişleri önlemek için mesajlarınızda kısa ve öz olmaya çalışın. Mesajınız çok uzunsa düzenlemek için madde işaretlerini ve sayıları kullanabilirsiniz.
Daha uzun mesajlardaki başlıkları ve ana noktaları vurgulamak için emojileri, madde işaretli listeleri, kalın ve italik metin tasarımını kullanın. Bu özellikle duyurular veya toplantı özetleri için kullanışlıdır.
Bu şekilde iş arkadaşınız, mesajlarınıza yanıt vermek için yaptıkları işi birden fazla kez durdurmak zorunda kalmadan tek bir bildirim alır ve hepsine aynı anda yanıt verebilir. Doğrulamak Slack'in iş akışı oluşturucusuyla yeni üyeleri otomatik olarak nasıl karşılayabilirsiniz?.
3. Saat dilimlerinin farkında olun
Farklı zaman dilimlerine yayılmış bir ekiple verimli bir şekilde çalışmak zor olabilir. Mesajlaşmaya gelince, boş zamanlarında onu rahatsız etmemek için insanların ne zaman müsait olduğunu bilmelisiniz.
Genel olarak gerekmedikçe insanlara çalışma saatleri dışında mesaj göndermekten kaçının. Neyse ki Slack'te bildirim programınızı özelleştirebilirsiniz.
Bildirim planınızı ayarlamak için Slack arayüzünün sağ üst köşesindeki profil resminize tıklayın ve ardından Tercihler -> Bildirimler. Buradan bildirim almak istediğiniz saatleri seçebilir ve hatta “Rahatsız Etmeyin” saatlerini ayarlayabilirsiniz.
Ayrıca mesajları daha sonra (meslektaşınızın çalışma saatleri sırasında) gönderilecek şekilde de planlayabilirsiniz. Bu, şu anda müsait olmayan uzaktaki bir iş arkadaşınıza mesaj göndermenin daha pratik bir yoludur. Mesaj alanına yazdıktan sonra “Gönder” butonunun yanındaki ok simgesine tıklayın ve mesajı ne zaman göndermek istediğinizi seçin.
4. Kanalları uygun şekilde adlandırın ve açıklamalar ekleyin
Kanallara ad vermek ve açıklamalar eklemek, işleri düzenli tutmaya yardımcı olur ve insanların ihtiyaçlarına uygun kanalı bulmasını kolaylaştırır. Açıklama eklemek, benzer adlara sahip birden fazla kanalın bulunduğu büyük kuruluşlarda özellikle yararlı bir seçenektir.
Bir kanalı adlandırmak veya kanala açıklama eklemek için kanal adını tıklayın ve "Kanal ayrıntılarını al"ı seçin. Bu yapıldıktan sonra, karışıklığı önlemek için her kişinin her kanalı amacına uygun kullanması önemlidir. Örneğin reklam kanalını gündelik sohbetler için kullanmak yerine şirket güncellemeleri gibi şeyler için kullanmalısınız.
5. Önemli mesajları kanallara yükleyin
Mesajları sabitlemek, önemli bilgileri kanalın üst kısmında tutmanın harika bir yoludur. Bu, özellikle iş arkadaşlarınızın, yeni mesajların eski mesajları hızlı bir şekilde öne çıkarabildiği yüksek yayınlı kanallarda önceki bir mesaja başvurması gerektiğinde kullanışlıdır.
Bunu başarmak için mesajın yanındaki üç nokta simgesine tıklayın ve "Kanala sabitle"yi seçin. Ayrıca daha sonra kullanmak üzere kaydetmek istediğiniz veya kanaldaki diğer kişilerin yararlı bulabileceğini düşündüğünüz bağlantılara da yer işareti koyabilirsiniz. Tek yapmanız gereken kanalın sol üst köşesindeki “Yer İmi Ekle”ye tıklamak.
6. @channel ve @here'yi uygun şekilde kullanın
@channel ve @here etiketleri kullanıcıların dikkatini çekmek açısından harikadır ancak bunları dikkatli kullanmalısınız. “@” işaretini her kullandığınızda, bazı kişileri işaretler ve aşırı kullanıldığında hızla sinir bozucu ve dikkat dağıtıcı hale gelebilir. Üstelik kullanıcılar artık buna dikkat etmezse etkinliğini de kaybedebilir.
Bu nedenle bu sinyalleri akıllıca ve yalnızca gerektiğinde kullanmak gerekir.
@channel'in kanaldaki herkesi (o sırada aktif olmayan kişiler dahil) bilgilendireceğini, @here'ın ise yalnızca Slack'te aktif olan kişileri bilgilendireceğini unutmayın.
Ancak, şirket çapında önemli bir duyuru gibi mesajınızı herkesin görmesini sağlamanız gerektiğinde @channel'i kullanabilirsiniz. Öte yandan, herkesin dikkatini gerektirmeyen bir konu hakkında hızlı geri bildirim almanız gerektiğinde @here'i kullanabilirsiniz. Doğrulamak Verimliliğinizi ve üretkenliğinizi artıracak en iyi Slack ipuçları ve püf noktaları.
7. Proje yönetimi için Slack'i kullanmayın
Slack birçok şeyi yapmanıza olanak tanıyan zengin özelliklere sahip bir platform olmasına rağmen görevlerinizi yönetmek için özel proje yönetimi araçlarını kullanmak daha iyidir.
Slack güçlü bir iç iletişim aracıdır ancak projelerinizi yönetmek için daha iyi seçenekler vardır. Projelerinizi yönetmek için Slack'i kullanmak hızla kafa karıştırıcı hale gelebilir ve takip edilmesi zor olabilir.
Asana و Trello Daha fazla proje yönetimi özelliği ve işlevselliği sağlayan harika alternatifler. Üstelik Slack ile sorunsuz bir şekilde bütünleşiyor. Doğrulamak İş yeriniz için en iyi iç iletişim araçları.
Slack ile üretken ve işbirliğine dayalı bir çalışma alanı yaratın
Bazen söylenmemiş veya yazılı olmayan kuralları varsaymak gelecekte sorunlara yol açabilir. Sıfırdan bazı Slack en iyi uygulamalarını oluşturmaya zaman ayırarak, daha sonra kendinizi birçok baş ağrısından kurtarabilirsiniz.
Yukarıdaki ipuçları, Slack davranışlarını kuruluşunuza uyarlamak ve bu güçlü iletişim aracından en iyi şekilde yararlanmak için yararlanabileceğiniz bir temel görevi görebilir. görüntüleyebilirsiniz Slack uygulamalarını yükleme ve yönetme.
