Çoğu çalışan, iş uygulamaları arasında o kadar sık geçiş yapmaya o kadar alıştı ki, bunu yaparak uzun vadeli kas hafızasını geliştirdiler. Bu araçlar kullanışlı olsa da size bir ölçüde yardımcı olmuyorlar.
Pencereler ve sekmeler arasında geçiş yapmak yalnızca birkaç saniye sürer, ancak aynı anda birden fazla uygulama çalıştırırsanız bu süre haftada birkaç saate kadar çıkabilir. Çoğu çalışan zaman kaybettiklerinin farkında bile değil. İş akışınızı kolaylaştırmaya yardımcı olmak için ofiste çok fazla iş uygulaması kullanmanın tehlikelerini açıklayacağız. Doğrulamak Yaygın serbest çalışma sorunlarını çözmek için ücretsiz uygulamalar ve web siteleri.
Hızlı Linkler
Çalışırken uygulamalar arasında geçiş yapma ihtiyacının nedeni nedir?
Teknoloji, çeşitli iş görevlerini otomatikleştirerek iş süreçlerini ve rutinleri basitleştirir. Proje yönetimi araçları ekip sorumluluklarını düzenler, zaman izleme araçları çalışanların faaliyetlerini izler ve planlama araçları son teslim tarihlerini belirler.
Ancak uygulamalar hala insan emeğinin yerini tam anlamıyla alamaz. Birçok işverenin yaptığı gibi otomasyona aşırı yatırım yapmak, çalışanları birden fazla uygulamayı dengelemeye zorluyor. Şirketin yürüttüğü boylamsal bir çalışma şunu gösterdi: Okta, Inc. ABD şirketlerinin %10'u 199'dan fazla iş uygulaması kullanıyor. Çoğu kişi birden fazla platformu hızlı bir şekilde yönetemez.
Birçok iş uygulaması arasında geçiş yapmanın olumsuz etkileri
Bazıları, farklı pencereler arasında geçiş yapmanın, otomasyon ve rahatlık için ödenmesi gereken küçük ve etkisiz bir bedel olduğunu iddia edebilir. Sonuçta dijital kullanıcının büyüyen ve hızlı değişime uyum sağlaması gerekiyor. Şirketler yalnızca belirli yazılımları entegre edebilse de, çok fazla iş uygulaması kullanmak çalışanlar için çeşitli dezavantajlar yaratır. Bunlardan bazıları.
1. Platformlar arasında geçiş yapmak zaman kaybına neden olur
Şirketler zamandan tasarruf etmek için iş araçlarına yatırım yapıyor. Sizin gibi çalışanların günlük görevlerinden bazılarını devrederek daha fazla iş başaracaklarını umuyor. Evet ofis uygulamaları iş akışlarını hızlandırır. Bunu rutininize dahil edebilir ve iş yükünüzü azaltabilirsiniz, ancak aşırı güvenme ters etki yaratacaktır.
Birçok uygulama arasında sık sık geçiş yapmak çok fazla zaman kaybına neden olur. Her popüler platformu almaya çalışmak yerine, iş yerinizdeki çok fazla zaman kaybına gerçekten çözüm getirecek iş uygulamalarını seçmelisiniz. Yöneticilerden kendilerini halihazırda mevcut olan temel araçlarla sınırlamalarını isteyin. Aşırı uygulama satın alma yalnızca şirket kaynaklarını israf eder ve çalışanlar üzerinde gereksiz stres yaratır.
2. Bilginin birden fazla platformda saklanması güvenlikle çelişir
Varlık izleme siber güvenlikte önemli bir rol oynar. Dış ve iç saldırıları önlemenin en iyi yolu, hangi kullanıcıların dosyalara eriştiğini, bunları görüntülediğini ve değiştirdiğini izlemektir. Veri ihlalinin ne zaman gerçekleşeceğini kimse bilemez. Bir BT yöneticisinin, şirket verilerinin herhangi bir bölümüne 7/24 gerçek zamanlı erişime sahip olması gerekir.
Ancak birden fazla uygulamanın kullanılması izlemeyi daha da zorlaştırır. Platformlar arası izleme çok büyük kaynaklara mal olur, bu nedenle çoğu şirket düşük öncelikli uygulamaları tamamen göz ardı etmeyi tercih eder.
Bu yöntemin şirketin genel güvenlik sistemini riske attığını lütfen unutmayın. Günümüzün siber suçluları, eski ve geçerliliğini yitirmiş Kişisel Tanımlama Bilgilerini (PII) kötüye kullanabilecek teknolojik becerilere ve kaynaklara sahiptir. Şirket dosyalarınızı rutin olarak izleyemediğiniz hiçbir uygulamaya taşımayın. Doğrulamak Üçüncü taraf risk yönetimi nedir ve neden önemlidir?
3. Uygulamalar arasında geçiş yapmak fikir akışını bozar
Yeni bilgilerin işlenmesi bir akış durumuna ulaşmanızı engeller. Günde birkaç kez farklı platformlar arasında geçiş yaparsanız, birkaç dakikadan fazla odaklanmayı gerektiren karmaşık görevlerle uğraşmak zorunda kalırsınız.
Sekmeleri değiştirmek çok az çaba gerektirir, ancak farklı görevlere gitmek önemli düzeyde bilişsel zorlanmaya neden olur. Çalışan, yeni bilgileri otomatik olarak işleyen bir makine değildir. Site tarafından yayınlanan bir raporu gösterir Psychreg.org Kısa süreli hafıza kanalları 10 ila 60 saniye boyunca yalnızca yaklaşık yedi öğeyi saklayabilir.
En iyi yaklaşım, her görev için kullandığınız platformları sınırlamaktır. Diyelim ki bir makale yazıyorsunuz. Yazarken bilgi toplamak için platformlar ve sekmeler arasında geçiş yapmak yerine, en önemli noktaları önceden bulun ve toplayın. Doğrulamak Evden çalışmanın sizin için kötü olmasının nedenleri.
4. Çok fazla arka plan uygulaması çalıştırmak cihazın işlevselliğine zarar verir
Arka planda çalışan çok fazla işlem cihazınızı yavaşlatır. Anlık mesajlaşma uygulamaları ve proje yönetimi araçları gibi hafif uygulamalar çok fazla RAM tüketmez. Ancak fotoğraf düzenleme uygulamaları, web sitesi oluşturucuları ve video konferans uygulamaları gibi ağır uygulamaları aynı anda çalıştırmak bir miktar gecikmeye neden olabilir.
Cihazınızın sınırlarını bilmelisiniz. RAM ağırlıklı uygulamalar gerektiren görevleri engelleyin, böylece bu dönemdeki bazı arka plan işlemlerini ortadan kaldırabilirsiniz. Yalnızca gadget'ınızı korumakla kalmayacak, aynı zamanda daha hızlı çalışacaktır. Sayfaların yavaş yüklenmesi ve uygulamanın yanıt vermemesi gibi dış etkenler, özellikle bozuk uygulamaları yeniden başlatmaya devam ederseniz konsantre olmanızı zorlaştırır. Doğrulamak Uzaktan çalışmayla ilgili en yaygın teknik sorunlar ve bunların nasıl çözüleceği.
5. Yeni çalışanların birden fazla platforma alışması zaman alır
Hazırlık iklimlendirmeye odaklanmalıdır. Yeni çalışanları karşılamanın en iyi yolları arasında ekip tanıtımları, derinlemesine eğitim ve kaynakların açıklanması yer alır. Ancak eğitmeniniz zamanının çoğunu size kırtasiye malzemeleri öğreterek geçiriyorsa, farkında olmadan bu etkinlikleri gözden kaçırabilir.
6. Çalışan birçok platformu hatırlamakta zorlanabilir
Birden fazla pencere arasında geçiş yapmak bir şeydir, ancak günlük olarak kullandığınız farklı platformlarda uzmanlaşmak başka bir şeydir. Tüm araçlar aynı şekilde üretilmemiştir. İletişim platformlarını ve not alma uygulamalarını hızlı bir şekilde öğrenebilseniz de, diğer karmaşık kaynakların yanı sıra proje yönetimi platformlarını, web sitesi oluşturucularını ve video editörlerini kullanmak çok fazla pratik gerektirir.
Birden fazla platformda çalışmak sizi bilişsel olarak tüketir. Ofis araçlarında ustalaşmak için saatler harcarsanız, asıl işiniz için enerjiniz veya beyin gücünüz kalmaz, bu da performansınızı düşürür. Doğrulamak Uzak işyeri deneyiminizi geliştirmek için en iyi araçlar.
Uygulamalar arasında geçiş yapma ihtiyacını azaltmak için ne yapabilirsiniz?
Serbest meslek sahibiyseniz iş akışınız üzerinde daha fazla kontrole sahip olacaksınız. Serbest görevleri otomatikleştirmek için kullandığınız araçları değerlendirin ve hangilerinin halihazırda kullanmakta olduğunuz diğer araçlarla iyi bir şekilde entegre olduğunu görün. Çoğu yönetim aracı, aynı ekosistem içindeki üçüncü taraf uygulamaları barındırır.
Alternatif olarak, özel bir şirkette çalışıyorsanız amirinizin desteğine ihtiyacınız olacaktır. İş akışı darboğazları için ekip faaliyet raporlarının incelenmesini isteyin. Gereksiz araçları kaldırın, tek lisanslı platformda hangi platformların çalışabileceğini kontrol edin ve etkili dosya taşıma stratejilerini deneyin. Güçlü bir argümanınız olduğunda, bunu ilgili departmana gönderin. Doğrulamak Uzaktan Çalışmada Sessiz İstifa Nasıl Tespit Edilir: Bazı İpuçları.
Verimli iş akışını engelleyen küçük kötü alışkanlıkları ortadan kaldırın
Uygulamalar belirli görevleri otomatikleştirebilse de aniden birden fazla seçeneğin benimsenmesi iş akışı üretkenliğini engeller. Çok fazla aletle kendinizi bunaltmayın. Farklı uygulamalar arasında geçiş yapmanın yanı sıra, yeni sayfa yükleme, uygulamaları başlatma ve dosyaları taşıma gibi anlamsız görevlerle de zaman kaybedeceksiniz.
Üretkenliğinizi daha da artırmak için iş akışınızda darboğazlara neden olan küçük kötü alışkanlıkları değerlendirmeye devam edin. Ticari faaliyetlerinizi takip etmenizi öneririz. Görevlerinizi tanımlamak, erteleme ve sosyal medya gibi gizli ve tehlikeli üretkenlik öldürücüleri keşfetmenize yardımcı olacaktır. Artık görüntüleyebilirsiniz Evden çalışmanın sizin için kötü olmasının nedenleri.
