İşyeri iletişiminizin büyük bir kısmı Slack aracılığıyla yapıldığında, uygulama ayarlarının en uygun olduğundan ve özelliklerinden en iyi şekilde yararlanabildiğinizden emin olmanız gerekir. Bunu yapmanın bir yolu, ekip üyeleriyle sohbet etmek için özel bir Slack kanalı oluşturmaktır.
Zaten bir grup kanalınız varsa doğru yoldasınız demektir ancak iş arkadaşlarınızla iletişim deneyiminizi geliştirmek için yapabileceğiniz birçok şey vardır. Bazı açılardan, yüz yüze bir çalışma ortamını nasıl taklit edebileceğinizi ve bunu çevrimiçi ortama nasıl yansıtabileceğinizi hayal etmeniz gerekir. Doğrulamak Sağlıksız bir çalışma ortamıyla başa çıkmak için bazı ipuçları.
Slack kanalınızı etkili ve ilgi çekici hale getirmek için bazı ipuçlarına ve püf noktalarına göz atalım.
Hızlı Linkler
1. Dosyaları ve belgeleri Slack kanalınıza sabitleyin
Google Drive, One Drive veya başka bir şey olsun, herkesin erişebileceği bir dijital dosya depolama sisteminiz zaten olabilir. Ancak bu dosyalar kolayca karışabilir ve bazen dosyaları arayarak bile bulmak zor olabilir.
Ekibinizle en alakalı dosyaları Slack kanalınızın üst kısmına sabitlenmiş olarak bulabilirseniz bu bir kazan-kazan durumudur. Bunu yapmanın birkaç yolu var.
İlk olarak, mesajlar aracılığıyla indirdiğiniz dosyaları, mesajın üzerine gelip menü düğmesine (üç dikey nokta) tıklayarak ve Kanala yükleyin.
Alternatif olarak Slack kanal adınızın altında Diğer simgesine dokunun ve Bu kanalı yer imlerine ekleyin. Buraya bir dosyaya (Google Dokümanlar gibi), bir web sitesine veya bağlantı oluşturan herhangi bir şeye bağlantı yapıştırabilirsiniz. Daha sonra, yer imine bir ad verin ve ekleme. Artık kanalınızın üst kısmına sabitlenecektir.
Takılan bandı düzenlemek için aynı talimatları izlemeniz ve Bir klasör oluştur Bunun yerine adını verin. Ardından, istediğiniz dosyaları sürükleyin veya doğrudan yayınlamak için klasöre tıklayın ve Yer İşareti Ekle'yi seçin. Doğrulamak Slack'in iş akışı oluşturucusuyla yeni üyeleri otomatik olarak nasıl karşılayabilirsiniz?.
2. Slack'te bir e-posta oluşturun
İçeriği kopyalayıp bir mesaja yapıştırmak zorunda kalmadan, önemli e-postaları Slack kanalınıza kolayca iletebileceğinizi hayal edin. Tabi ki yapabilirsin!
İster şirket duyurusu ister e-posta yoluyla gönderilen bir hatırlatma olsun, Slack'te bir e-posta oluşturarak bunu doğrudan kanalınıza gönderebilirsiniz:
- Seçtiğiniz kanalda kanal adına tıklayın.
- Sekmeye git entegrasyon.
- set Bu kanala e-posta gönder.
- Seçeneğe bir etiket, ad ve simge verin, ardından simgesine dokunun. İntegrali kaydet.
Bu, artık e-posta gönderip iletebileceğiniz bir Slack e-posta adresi oluşturacaktır. E-posta herkesin görebileceği bir mesaj olarak doğrudan kanalınıza gidecektir. Ayrıca Slack e-posta adresinizi iş arkadaşlarınızla da paylaşabilirsiniz, böylece her biri aynı şeyi yapabilir.
3. Yeni üyeler için otomatikleştirilmiş bir iş akışı oluşturun
Slack'in mükemmel bir özelliği Otomatik iş akışı oluşturucu Rutin görevleri otomatik süreçlere dönüştürmenize olanak tanır. Kanala yeni bir kullanıcı eklendiğinde hoş geldiniz mesajı göndermek için bunu kullanabilirsiniz.
Başlamak için şu adımları uygulamanız yeterlidir:
- Ekip kanalınızda ekranın üst kısmındaki kanal adına tıklayın.
- Entegrasyonlara gidin ve tıklayın İş akışı ekleme , yeni bir pencere açılacaktır.
- Sekmesini tıklayın modeller Ve seçin Yeni takım arkadaşlarına sıcak karşılama.
- Oluşturulan iş akışını kullanmak istediğiniz kanalı seçin.
- tık salıverme Kanala katılan kişiye mesaj gönder seçeneğinin yanına görünmesini istediğiniz karşılama mesajını yazın.
- tık Kaydet İş akışınızdan memnun kaldığınızda, tıklayın yayıncılık Pencerenin üst kısmında.
Yeni bir iş arkadaşınız kanalınıza katıldığında bu mesaj otomatik olarak gönderilir, böylece onları onaylamak için sizin hazır olmanızı beklemek zorunda kalmazlar. Bu aynı zamanda ekibinizin geri kalanının da bunu memnuniyetle karşılamasını sağlayabilir. Doğrulamak Verimliliğinizi ve üretkenliğinizi artıracak en iyi Slack ipuçları ve püf noktaları.
4. Anket oluşturmak için Polly entegrasyonundan yararlanın
İster işle ilgili olsun, ister sadece iş arkadaşlarınızla biraz eğlenmek ve oyun oynamak istiyor olun, ekibinizin Slack kanalında anketler oluşturmak, insanların fikirlerini hızlı bir şekilde almanın harika bir yoludur. Polly tam olarak bunu yapmanızı sağlayan bir entegrasyondur.
Polly'yi henüz kurmadıysanız Slack kenar çubuğunda Uygulamalar'ın yanındaki Daha Fazla simgesini tıklayarak ekleyebilirsiniz. Polly'yi bulun ve onu Slack'e eklemek için ekrandaki talimatları izleyin.
Daha sonra yeni bir anket oluşturmak için:
- Mesajınızın metin kutusuna şunu yazın: /polly öğesine tıklayın ve öneriler listesinden Polly ile anket oluştur'u seçin.
- tık Yeni bir tane oluştur Sıfırdan başlamak istiyorsanız veya yukarıdaki istemlerden bir şablon seçin.
- Anketinize bir ad verin ve bir soru türü seçin.
- Metin kutusuna cevap seçeneklerinizi yazın (her seçeneği ayrı bir satıra koyun).
- Yorumlara izin vermek isteyip istemediğinize, birden fazla oylamaya izin verip vermeyeceğinize ve izleyicinin seçenekler ekleyip ekleyemeyeceğine karar verin.
- Bunu istediğiniz kadar soru için yapın (tıklayın) + Soru ekle ek sorular eklemek için pencerenin alt kısmında).
- tık إرسال.
Anketiniz daha sonra kanalda yayınlanacak, böylece iş arkadaşlarınız yanıtlayabilecek. Doğrulamak Google Chat'te anketlere nasıl katılınır?.
5. Ekibe hatırlatmak için Slack mesajlarını planlayın
Diyelim ki takımınıza Çarşamba günü bir görevde yarışmalarını hatırlatmanız gerekiyor, ancak tüm gün arka arkaya toplantılarda olacağınızı ve iyi hazırlanmış bir mesaj göndermek için zamanınızın olmayacağını biliyorsunuz. Şimdi sahip olduğunuz zamanı hatırlatıcınızı yazmak ve Çarşamba günü gönderilmek üzere planlamak için kullanabilirsiniz.
Tek yapmanız gereken kanalınıza göndermek istediğiniz mesajı yazmanız ve ardından “Gönder” butonunun yanındaki aşağı oka tıklamanız. Özel bir saat seçin, ardından yayınlanmasını istediğiniz gün ve saatin ayrıntılarını seçin. Mutlu olduğunuzda, tuşuna basın mesaj zamanlaması. Doğrulamak İletişiminizi geliştirecek en iyi Slack uygulamaları.
Slack kanalınızı tam potansiyeliyle kullanın
Bu makalede vurgulanan ipuçları, ekibinizin Slack kanalının sorunsuz çalışmasını sağlamak için uygulayabileceğiniz şeylerden yalnızca birkaçıdır. Slack özelliklerini yaratıcı bir şekilde kullandığınızda ekibiniz için iletişimi ve görev yönetimini kolaylaştırırsınız.
Bu özellikler oradadır ve tam potansiyelleriyle kullanılmayı beklemektedir. İş arkadaşlarınız muhtemelen çabanız için size teşekkür edecek ve bu, zamandan tasarruf ederken ekibi motive edecektir. Artık görüntüleyebilirsiniz İş yeriniz için en iyi iç iletişim araçları.
