Günlük yapılacaklar listelerini yönetmenin birçok yolunu denedikten sonra, çoğu zaman unuttuğum uzun vadeli teslim tarihleriyle her zaman karşı karşıya kaldım. Kısa vadeli görevleri takip etmekte başarılı olsam da, stres olmadan düzenli kalmama yardımcı olacak bir sisteme ihtiyacım vardı. Yıllar süren araştırmalardan sonra, e-postaları kişisel hatırlatıcılar olarak planlamanın mükemmel bir çözüm olduğunu, verimliliği artırmama ve hedeflerime doğru ilerlememe yardımcı olduğunu keşfettim. Bu yazımda bu sistemi günlük yaşamınızda nasıl kolaylıkla uygulayabileceğinizi sizlerle paylaşacağım.
Neden diğer hatırlatma sistemleri benim işime yaramadı?
Görevlerimi takip etmek için planlayıcıları, yapışkan notları, iOS'taki Hatırlatıcılar uygulamasını ve çeşitli yapılacaklar listesi uygulamalarını kullandım. Bazen planlayıcımı kaybettim, birden fazla yapılacaklar listem vardı ya da duvardan yapışkan bir not düştü ve kayboldum. Aslında yapılacaklar listelerimin fiziksel kopyaları daha az kullanışlı oldu çünkü onları her zaman yanımda taşımıyordum.
Apple'ın Hatırlatıcılar uygulaması ilk başta faydalı olsa da, kendim için ayarladığım sürekli bildirimler aslında görevleri tamamlama olasılığımı azalttı. Aynı bildirimlerin tekrar tekrar göründüğünü görmekten bıktınız. Hala kapatmadığım, yıllar öncesine ait bildirimlerim var ve bunu yapabileceğimden oldukça şüpheliyim Görevleri tamamlamak Uzun zamandır yapmayı planladığım şey.
E-postaları planlamak, zamana duyarlı görevleri tamamlamama nasıl yardımcı oluyor?
Kendime görevleri hatırlatmak için diğer stratejilerde çok az şans ya da şanssızlıktan sonra karar verdim Kendime bir e-posta planlamak Bir şeyin teslim edilmesinden birkaç gün önce. E-postalarımı düzenli olarak kontrol ediyorum; dolayısıyla bu, neredeyse hiçbir gerekli, zamana duyarlı görevi kaçırmadığımdan emin olmanın bir yolu. Bu, özellikle ücretsiz denememi iptal etmek için aylar öncesinden bir e-posta planladığımda faydalıdır.
Bu aynı zamanda bana önemli toplantıları bir veya iki saat önce hatırlatmak, doğum günlerini ve diğer önemli olayları hatırlamak için de harika bir sistem. Bazen takvimim de bana etkinliklerle ilgili bildirim göndermiyor, bu yüzden bu harika bir yedekleme.
Bir hatırlatıcı ayarlamak için telefonumdaki Gmail uygulamasına gidiyorum, konu satırına tamamı büyük harflerle görevle ilgili bir not yazıyorum ve ardından e-postayı belirli bir tarih ve saatte gönderilecek şekilde programlıyorum. Kullanmanın başka yolları da var E-posta hatırlatıcıları iPhone'daki Apple Mail'de de.
Bir e-postayı planlamak ekstra birkaç adım gerektirse de, bu hatırlatma sisteminin görevleri hatırlamama ve zamanında tamamlamama yardımcı olmak için harika çalıştığını gördüm. Kağıt listesi yerine hatırlatma sistemimi her zaman telefonumda cebimde tutuyorum! Artık görüntüleyebilirsiniz Android'deki Mesajlar aracılığıyla kendinize notlar ve hatırlatıcılar nasıl gönderilir?.
