Devlet kurumları ve kar amacı gütmeyen kuruluşlar da dahil olmak üzere çoğu işletme, bütçelerini hazırlamak için Microsoft Excel'i kullanır. Excel, ayrıntılı olarak bütçeye ve tahmine yönelik verileri toplama, sıralama, yönetme ve analiz etme konusunda esneklik, aşinalık ve kolaylık sağlar.
Peki Excel işletme bütçelemesi için doğru uygulama mıdır? Bu önemli soruyu yanıtlamak için Excel'i bütçeleme uygulaması olarak kullanmanın artılarını ve eksilerini gözden geçirelim. Doğrulamak Kopyalayıp Yapıştırırken Microsoft Excel Çökmelerini Düzeltme: Etkili Yöntemler.
Hızlı Linkler
Excel'de işletme bütçesi hazırlamanın artıları
Microsoft, 1985 yılında elektronik tabloları yönetme seçeneği olarak Excel'i piyasaya sürdü. Şirketin yaptığı araştırmaya göre Centage Şirketi CFO'ların çoğunluğu (yaklaşık %88) hâlâ işletme bütçelerini hazırlamak için elektronik tablolar kullanıyor. Bu, uygulamanın kullanışlılığı hakkında çok şey söylüyor. Peki Excel neden bir işletme gider bütçeleme seçeneği olarak bu kadar popüler? Hadi bulalım.
1. Herkes zaten Excel'in nasıl kullanılacağını biliyor
Öyle ya da böyle, çoğu üniversite mezunu, çalışmaları sırasında Excel'i kullandı. Bu da uygulamanın ne kadar çok yönlü olduğunu ve neredeyse herkesin onu kullanmanın temellerini bildiğini gösteriyor. Çalışanlarınızın çoğu Excel arayüzüyle çalışmanın temellerine aşina olduğundan, ihtiyaç duydukları tek şey doğru yöne biraz itmek ve işletmenizin finansmanını sorunsuz bir şekilde yöneteceklerdir.
Excel'de bütçe oluşturarak, normalde eğitime harcanacak zaman ve kaynaklardan tasarruf edersiniz; özellikle küçük bir işletme veya sınırlı kaynaklara sahip bir startup işletiyorsanız kullanışlıdır.
2. Excel ucuzdur ve erişimi kolaydır
Hemen hemen herkesin Microsoft Excel'in bir kopyası vardır. İşletmeniz bütçeleme sürecine daha fazla kişinin katılmasını gerektiriyorsa, ek lisans satın almadan Excel kopyasına sahip olan herkesle erişimi paylaşabilirsiniz. Küçük işletmeler, çok fazla maliyete neden olabileceğinden, mümkün olduğunda kurumsal bütçeleme sihirbazından kaçınmalıdır. Doğrulamak Microsoft Excel'de bilanço nasıl oluşturulur.
3. Excel elektronik tablolarını özelleştirebilirsiniz
İşletmelerde, özellikle de start-up'larda, özelleştirilebilirlik çok faydalı ve aranan bir özellik çünkü bir işletmenin farklı gelişim aşamaları, farklı yaklaşımlar gerektiriyor. Excel elektronik tablolarının diğer bütçeleme uygulamalarına göre en büyük avantajlarından biri, gücün kullanıcıların elinde olmasıdır.
Excel oldukça karmaşık bir uygulamadır ancak birçok özellik ve fonksiyonla kullanıcılarına esneklik sunar. Excel işlevlerini anladıktan sonra temel olarak işletme bütçesi hazırlamaktan finansal analize ve grafik görüntülemeye kadar her şeyi yapabilirsiniz. İşletmenizin benzersiz gereksinimlerini karşılamak için Excel'de özel işlevler, makrolar ve bütçe modelleri de oluşturabilirsiniz.
Excel'de işletme bütçesi hazırlamanın eksileri
Her şeyde olduğu gibi, iş bütçesi oluşturma konusunda da Excel'in kendi payına düşen sınırlamaları vardır.
1. Zaman alıcıdır ve hatalara açıktır
Excel'de işletme gider bütçesi hazırlamak, manuel veri girişi gerektirir. Büyük ölçüde insan çabasına dayandığından, hatalar neredeyse kaçınılmazdır. Girilen verilerin hacmi ve karmaşıklığı arttıkça bu tür hataların olasılığı da artar, bu da hatalı bütçe tahminlerine ve gelir tahminlerinde dalgalanmalara yol açar.
Milyonlarca dolarlık şirketlerde, basit bir yazım hatası veya muhasebe hatası milyonlarca doları etkileme potansiyeline sahip olabilir. Bir örnek al TransAltaKesip yapıştırma sırasındaki basit bir hata, şirkete 24 milyon dolara mal oldu. Şirketler bu tür riskleri önlemek için sıklıkla Excel elektronik tablolarındaki sorunları gözden geçirip düzeltir; bu da onlara değerli zaman, çaba ve maliyet kaybına neden olur.
2. Daha büyük veri kümeleri için ölçeklenebilirlik sorunları
Ucuz ve her kullanıcı için erişilebilir olan Excel, küçük işletmelere kusursuz kullanışlılık ve işlevsellik ile giriş engelinin düşük olmasını sağlar. Ancak işletme büyüdükçe bütçeleme ve tahmin için gereken veriler önemli ölçüde artar. Excel çoğu zaman birçok işlev ve makro içeren büyük miktarda veriyi işleyemez ve muhtemelen yavaşlayacak ve hatta çökecektir. DoğrulamakNasıl veri girişi uzmanı olunur?.
3. Rol tabanlı erişim eksikliği ve güvenlik sorunları
Excel dosyaları, uygulamanın bir kopyasına sahip olan herkesle kolayca paylaşılabilir ve bu da gizli şirket bilgilerini riske atar. Excel dosyalarını şifre ile koruyabilirsiniz ancak bütçe hazırlanırken şifrenin ilgili kişilerle paylaşılması gerekir.
Excel rol tabanlı erişim sağlamadığından parolası olan herkes e-tablonun tamamına erişebilir. Bu, çoğu şirket için büyük bir uyumluluk sorunu olabilir.
Excel işletme bütçeleme ihtiyaçlarınız için doğru uygulama mı?
Excel'in bir işletme gider bütçeleme uygulaması olarak avantajları vardır, ancak sorun yaşıyorsanız bir işletme bütçeleme uygulamasına yatırım yapmak daha iyidir. Daha büyük işletmeler muhtemelen Excel'i tek bütçeleme çözümü olarak kullanmakta zorlanacaklardır.
Veri birleştirme, biçimlendirme, güvenlik ve işbirliği sorunları, büyük kuruluşların Excel'de bütçeleme yaparken karşılaşabileceği sorunlardan yalnızca birkaçıdır. Bununla birlikte, eğer hala küçük bir işletmedeyseniz veya hareketli parçaları sınırlı olan yeni bir girişimdeyseniz, Excel çok yönlü, ucuz ve etkili bir bütçeleme seçeneği olabilir.
İşletme bütçenizi hazırlamak için Excel kullanıyorsanız ancak hâlâ temel konularda takılıp kalıyorsanız, işletme bütçeleme sürecinizi geliştirmek için bazı ileri düzey kurslar öğrenmeyi düşünün. Artık görüntüleyebilirsiniz Microsoft Excel'i hızlı bir şekilde nasıl öğrenebilirim: en iyi ipuçları.
