Kolej ve üniversite düzeyindeki ödevler streslidir ve çok fazla araştırma gerektirir ve sizden genellikle çok sayıda sayfa içeren makaleler yazmanız beklenir. Tam gerekli sayıda kelimeyi üretmeyi bitirdiğinizi düşündüğünüzde, bir sonraki adım aynı derecede zorlu ve zaman alıcıdır: düzenleme.
Klavye kısayollarından bul ve değiştir gibi basit yerleşik özelliklere ve otomatik içindekiler tablosuna kadar, üniversite ödevlerinizi Microsoft Word'de daha verimli bir şekilde tamamlamak ve biçimlendirmek için kullanabileceğiniz birkaç ipucu burada yer almaktadır. Doğrulamak Microsoft Word belgelerinizi profesyonel hale getirecek kurallar tasarlayın.
Hızlı Linkler
1. Son adım olarak paragraf aralığını ayarlayın
Öncelikle birçok öğrencinin yaptığı şeyle başlayalım. 3000 kelimelik bir makaleniz veya kısa raporunuz varsa, birkaç cümle veya en fazla birkaç paragraf yazarken çift aralık (2.0) ayarlamak cazip gelebilir. Gerçekte yaptığınızdan daha fazla iş yaptığınıza dair rahatlatıcı bir yanılsama verir.
Ancak son düzenleme aşamasında en etkili şekilde olabilmek için paragraf aralığını son adım olarak bırakmak en iyisidir. Bu şekilde, metninizin farklı bölümleri ve sayfaları arasında gezinirken ihtiyacınız olandan daha fazla yukarı ve aşağı kaydırmanıza gerek kalmadığı için zamandan tasarruf edebilirsiniz.
2. Klavye kısayollarını nasıl kullanacağınızı öğrenin
Klavye kısayolları, düzenleme ve biçimlendirmeyi fare kullanmaya göre çok daha hızlı hale getirir. Örneğin, bazı kelimeleri seçmek için farenizi kullandığınızda, muhtemelen bir veya iki harfi kaçıracaksınız ve ihtiyacınız olmayan bir paragrafı yeniden seçmek veya atlamak ve eklemek zorunda kalacaksınız.
Bu durumda, kullanarak metni tam olarak seçebilirsiniz. Ctrl + Shift Ve Windows'ta sol ve sağ ok tuşları. çok var Microsoft Word klavye kısayolları Bu, fareye veya izleme dörtgenine geçmek zorunda kalmadan klavyede düzenleme işlemlerinin çoğunu gerçekleştirmenize olanak tanır. Bu şekilde tasarruf edebileceğiniz zaman miktarını hafife almayın!
3. Üstbilgileri ve altbilgileri gizleyin
Sürekli metni okurken boş üstbilgiler ve altbilgiler can sıkıcı görünebilir. Daha sorunsuz bir okuma ve düzenleme deneyimi için üstbilgileri ve altbilgileri gizleyerek tüm sayfaları birbirine bağlayın.
Farenizi geçerli sayfanız ile sonraki sayfa arasındaki gri alanın üzerine getirin ve ardından çift tıklayın. Microsoft Word'de üstbilgileri ve altbilgileri tekrar kullanmanız gerektiğinde, imleci sayfa bölme çizgisinin üzerine getirip çift tıklayarak bunları gösterin.
4. Başlıkları ve alt başlıkları daraltın
Daha uzun rapor tarzı ödevler için muhtemelen içeriğinizi başlıklara ve alt başlıklara böleceksiniz. Bir bölümden diğerine geçerken veya yeniden yazmak ve düzenlemek için bölümler arasında dolaşırken, başlıkları daraltarak metinde gezinmeyi kolaylaştırın.
İçeriği gizlemek için başlığın üzerine gelin ve yanında görünen üçgen simgesine dokunun. Tüm başlıkları aynı anda gizlemek istiyorsanız herhangi bir başlığa sağ tıklayın ve Genişlet/Daralt -> Tüm başlıkları daralt.
5. Referansları otomatik olarak alfabetik sıraya göre sıralayın
Kaynakların ve referansların bir listesi herhangi bir yüksek öğretim ödevinin önemli bir bölümüdür ve genellikle alfabetik olarak sıralanır. Muhtemelen makalenizde alıntı yaptığınızda listeye referanslar eklemişsinizdir, ancak en sonunda sıralama söz konusu olduğunda bunları manuel olarak sıralamak verimsiz ve zaman alıcıdır. Bunları Microsoft Word'de otomatik olarak sıralayabilirsiniz.
Kullandığınız tüm referansları seçin ve sekmeye gidin Ev. Bir bölüm içinde Paragraf , sıralama simgesini (aşağı oklu A ve Z) tıklayın. Alan içerisinde Sıralama ölçütü , paragrafları seçin. Tür alanında şunu seçin: metin. Sonra seçin Aşamalı Ve tıklayın Katılıyorum. Liste artık alfabetik olarak sıralanacaktır.
Ancak bazı aykırı değerler gözlemlenebilir. Örneğin, bazı referanslar harf yerine sembollerle başladığında muhtemelen hepsi en üste itilecektir. Bunlar daha sonra listenize manuel olarak doğru şekilde yeniden eklemeniz gereken birkaç öğedir. Doğrulamak Microsoft Word kullanarak bir e-Kitap nasıl oluşturulur.
6. Yazım hatalarını önlemek için bul ve değiştir'i kullanın
İster ders kitapları ister gazete makaleleri olsun, her öğrenci muhtemelen soyadının hecelenmesi biraz zor olan yazarlarla karşılaşmıştır. Metindeki her alıntı için adın tekrar tekrar yazılması insan hatasına tabidir. Yazım hatalarını önlemek için bul ve değiştir'i kullanabilirsiniz.
Öncelikle ödevinizi yazarken yer tutucu olarak benzersiz bir kısaltma kullanın. Bu kısaltmaya bir sayı eklemenizi öneririm. Çünkü kısaltma yalnızca harflerden oluşuyorsa, bu kısa harf grubunun makalenizin başka bir yerinde, bir kelimenin parçası olarak karşılaşmış olma ihtimali vardır.
Ana içeriği oluşturduktan sonra kısaltmayı gerçek bir başlıkla değiştirmenin zamanı geldi. Giriş sekmesinde, Düzenle sekmesinde Değiştir'i tıklayın. Bul alanına kısayolunuzu yazın. Değiştir alanına yazarın gerçek soyadını yazın. Daha sonra Tümünü Değiştir'i tıklayın. Artık tüm kısayollarınız doğru yazarın başlığıyla değiştirilecek.
7. Görünmez bir tabloya resim ekleyin
Microsoft Word'ün resim formatını tam olarak anlamıyorsanız, görüntünüzün metnin tuhaf yerlerde bölünmesine neden olmamasını sağlamanıza yardımcı olacak basit bir alternatifi burada bulabilirsiniz: görüntünüzü görünmez bir tabloya ekleyin.
Görüntünüzün görünmesini istediğiniz metin bölmesine gidin. Tıklamak Keşfet Yeni bir paragrafa geçmek için. Sekmeye gidin sokma , Ve tıklayın tablo 1x1 tablo oluşturmak için bir kutu seçin. İmleç tablonun içindeyken, Fotoğraflar -> Fotoğraf ekle -> Bu cihaz Resminizi belgeye yüklemek için.
Tablonun içinden görselinizin boyutunu değiştirebilirsiniz. Memnun kaldığınızda tabloyu vurgulayın ve sekmeye gidin masa tasarımı , Ve tıklayın Sınırlar -> Sınır yok. Siyah masa kenarlığı daha sonra kaybolacaktır. Resminiz artık metnin iki paragrafı arasına mükemmel bir şekilde uyuyormuş gibi görünüyor. Doğrulamak Microsoft Word'e istediğiniz şekilde resimler nasıl yerleştirilir?.
8. Aynı anda birden fazla sayfanın genel görünümünü alın
Düzenlemeyi neredeyse tamamladığınızda, boş sayfalar, ayrılmış bölümler veya hatalı görsel gösterimi olmadığından emin olmak için tüm sayfaları kaydırmak iyi bir fikirdir. Ancak 20 sayfadan fazla içeriğiniz varsa, bu kadar içeriği hızlı bir şekilde kaydırmak mümkün değildir.
Bunun yerine sekmeye gidin عرض. Yakınlaştır bölümünde, Birden fazla sayfa. Bu, Microsoft Word belgenizi en aza indirir, böylece aynı anda iki veya üç sayfayı görüntüleyebilirsiniz. Daha fazla uzaklaştırmak ve aynı anda daha fazla sayfa görüntülemek için sağ alttaki yakınlaştırma kaydırıcısını da tıklayabilirsiniz.
9. Otomatik olarak içindekiler tablosu oluşturun
Nihai projenin bir bileşeni içindekiler tablosudur. Her başlığı manuel olarak giriyorsanız, başlığa karşılık gelen sayfa numarasıyla biten bir dizi madde işareti noktası yazıyorsanız ve söz konusu sayfa numarasını kendiniz iki kez kontrol ediyorsanız, Microsoft Word'ün bu görevi halletmesine izin vermenin zamanı gelmiştir.
Öncelikle başlıklarınıza doğru stili uyguladığınızdan emin olun. Her başlığa tıklayarak ve Ana Sayfa sekmesinde belirli stili görerek bunu kontrol edebilirsiniz. Daha sonra Microsoft Word belgenizin sayfalarını numaralandırın.
Son olarak içindekiler tablosunu eklemek istediğiniz boş sayfaya gidin. Referanslar sekmesine gidin ve tıklayın. İçindekiler ve otomatik programlardan birini seçin. Microsoft Word anında sizin için bir içindekiler tablosu oluşturur. Doğrulamak Google Dokümanlar Nasıl Kullanılır: Tam Başlangıç Kılavuzu.
Microsoft Word'de düzenlemenizi geliştirin
Yukarıdaki ipuçlarını uygulayarak, yorgunluğun yükünü kendinize yüklemeden, görevinizi daha hızlı ve etkili bir şekilde gözden geçirebilirsiniz. Microsoft Word tarafından otomatik olarak yapılabilecek aşırı kaydırma ve diğer manuel görevleri azaltın.
Ek olarak, düzenleme sırasında zamandan tasarruf etmek, makalelerinizi kapsamlı bir şekilde incelemek ve geliştirmek için daha fazla zamanınız olacağı anlamına gelir ve bu da yüksek kaliteli makaleler ve raporlar oluşturmanıza olanak tanır. Artık görüntüleyebilirsiniz Microsoft Word'de bekleyen belge yükleme sorunlarını gidermeye yönelik düzeltmeler.
