Slack kullanıyorsanız muhtemelen daha önce birinden bahsetmişsinizdir. @ ve ardından kullanıcı adınızı, kanal adınızı veya @burayı kullanarak mesajınıza dikkat çekmeye çalıştığınızda, bu bir sinyaldir.
Önemli noktalara, sorularınıza veya iş arkadaşlarınızın görmesini istediğiniz herhangi bir şeye dikkat çekmenin harika bir yolu olsa da, sinyaller gerçekten gerekli mi? Teknik ve konuşma görgü kuralları açısından Slack'te bahsetmelerin ne zaman kullanılmasının uygun olduğu ve ne zaman uygun olmadığı hakkında daha fazla bilgi edinmek için okumaya devam edin. Doğrulamak Ekibinizin Slack kanalını yönetmek için en iyi ipuçları.
Slack'te etiketler etkili bir şekilde nasıl kullanılır?
Diğer kullanıcıların şu adreste bildirim aldığını unutmamak önemlidir: Gevşeklik Onları her işaret ettiğinizde. Kanaldaki herkesi etiketlerseniz de aynı durum geçerlidir; tüm üyeleri tek tek uyarmış olursunuz.
Elbette bu, her kişinin bildirim ayarlarına bağlıdır, ancak genellikle özellik bu şekilde çalışır. Bir kanalda veya grupta olduğunuzda ve yanıtlarını görebilen herkese fayda sağlayacak bireysel bir üyeye mesaj yönlendirmek istediğinizde, bahsetmeler kullanışlı olur. Örneğin, bir pazarlama kanalındasınız ve sosyal medya yöneticinizin herkesi kampanyanın hızı konusunda bilgilendirmesini istiyorsunuz.
Önemli haberleriniz, duyurularınız veya herhangi birinin veya herhangi bir üyenin yanıtlamasını istediğiniz sorularınız varsa tüm kanal üyelerinin dikkatini çekmek için de kullanabilirsiniz.
Kişiler kanaldaki uyarıyı kapatsalar bile, bildirim ayarlarında sinyalleri açık tutmaları halinde bildirim onlara ulaşmaya devam edecektir. Yani mesajınızı @etiketlediğinizde iş arkadaşlarınızın mesajınızı görme olasılığı artar. Ayrıca, sorunun kime, yani belirli kişilere mi, yoksa herkese mi yönlendirildiğini göstermenin harika bir yoludur.
Teknik açıdan konuşursak, sinyaller yararlı veya gerekli olmadığında
Bir iş arkadaşınızı üyesi olmadığı bir kanal, grup veya bireysel doğrudan mesajda etiketlerseniz, bu herkese açık bir kanal olsa bile Slack bildirim göndermez.
Ayrıca, yalnızca onunla aranızda doğrudan bir mesaj gönderiyorsanız, Slack yine de bir bildirim gönderir, bu nedenle bahsetmenin zararı olmaz, ancak buna da gerek yoktur. Birini @etiketleseniz de, kanaldaki mesajınızı herkes görmeye devam edecektir. Bildirimleri açık olan herkes bir uyarı alacaktır ve bildirimleri devre dışı bırakan herkes hâlâ okunmamış öğeleri olduğunu görebilir. Doğrulamak Uzak ekipler için en önemli Slack ipuçları ve davranışları.
Sinyaller yararlı veya gerekli olmadığında - konuşma ve etkileşim görgü kuralları
Diğer iletişim yöntemleri gibi Slack de sizin ve iş arkadaşlarınızın işleri üretken tutmasına yardımcı olacak görgü kuralları ipuçlarının bir listesiyle birlikte gelir. Hazırladığınız listedeki sinyalleri dikkatli kullanın.
Slack'te bir kanalı sessize aldığınızda, bu genellikle, işlem yapmanıza gerek olmayan, özellikle sosyal bildirimler olmak üzere aldığınız bildirimlerin sayısını sınırlamak içindir. Ancak bunun nedeni işle ilgili kanallar için bildirimleri kapatmış olmanız olabilir.
Örneğin, bir pazarlama kanalındasınız ve her tartışmaya katılmanıza gerek yok ancak döngüden faydalanıyorsunuz. Yani birisi sizin veya başkalarının girdisini isterse kanalı görmezden gelir ve sinyalleri açık bırakırsınız. Birisi sizi veya grubu ilginizi gerektirmeyen mesajlarda sürekli olarak etiketlerse, muhtemelen kanalı tamamen görmezden gelirsiniz veya açıkçası o kişiden rahatsız olursunuz.
Yeterince kötüyse, eğer seçeneğiniz varsa, ekstra bildirimler sizi Slack çalışma alanınızdan tamamen ayrılmaya teşvik edebilir. Sonuçta bu, iletişimde engeller yaratır. Bu, sinyalleri kendi başınıza kullanmamanız gerektiği anlamına gelmez. Ancak bunu yapmadan önce etiketlediğiniz kişilerin bildirimden gerçekten faydalanıp yararlanamayacağını kendinize sormalısınız.
Örneğin, bir şirket duyurusu gönderdiğinizde muhtemelen herkes bunu görecektir, bu nedenle kanalı favorilere eklemek idealdir. Ancak, bir kanal içindeki küçük bir gruptan ilerleme durumunu güncellemelerini istediğinizde @here etiketini kullanmak yerine bireyleri etiketlemek isteyebilirsiniz.
Dikkate alınması gereken bir diğer husus Slack'e ofis içi bir çalışma alanı gibi davranmaktır. Gerçekten yalnızca tek bir kişiyi ilgilendiren bir sorunuz veya yorumunuz varsa, doğrudan mesaj göndermenin en iyi yolu budur.
Ayrıca, kimseden bahsetmemeye karar verirseniz başkaları kanal çapındaki mesajı hâlâ görebileceğinden, bir bildirimle birlikte gelen hızlı yanıta gerçekten ihtiyacınız olup olmadığını veya bekleyip bekleyemeyeceğinizi kendinize sormak isteyeceksiniz. Doğrulamak Verimliliğinizi ve üretkenliğinizi artıracak en iyi Slack ipuçları ve püf noktaları.
Slack kullanıcıları fayda sağlamayacaksa etiketlemeyin
Slack'in bahsetme özelliğini kullanmak, iş arkadaşlarınızdan hızlı yanıtlar almanın harika bir yoludur. Ancak, herkes bunları kullanırken "daha azı daha fazladır" zihniyetini takip ederse en iyi şekilde çalışırlar. Çünkü kimse özellikle görev tamamlama zamanlarında gereksiz bildirimler almak istemez. Artık görüntüleyebilirsiniz İletişiminizi geliştirecek en iyi Slack uygulamaları.
