Bir üretkenlik paketinin sunduğu tam verimliliği gerektirir Microsoft, Office Klavye kısayollarını kullanın. Her ne kadar birçok yerleşik klavye kısayolu olsa da Microsoft Excel Ancak en iyi iş akışını sağlamak için genellikle bu kısayolları ihtiyaçlarınıza daha iyi uyacak şekilde düzenlemeniz veya özelleştirmeniz gerekir.
Neyse ki Excel bazı özelleştirilebilir klavye kısayollarını desteklemektedir ve biz de size kendi kısayolunuzu nasıl oluşturacağınızı göstermek için buradayız.
Hızlı Linkler
Excel'in varsayılan klavye kısayolları hakkında bir not
Ne yazık ki, Excel'deki özel kısayollar alanında her şey mükemmel değildir. Excel, standart kısayolları geçersiz kılacak işlevsellik sağlamadığından, zaten var olan bir şeye kısayol tuşu atayamazsınız.
Dolayısıyla üç ana klavye kısayolu türü vardır:
- Standart kısaltmalar, örneğin Ctrl + I Excel'de değiştiremeyeceğiniz italik harfler için.
- Kısayollar Ara Toplam , bir tuşa bastığınız yer Ara Toplam Şerit öğelerine yönelik kısayolları etkinleştirmek için. Örneğin, tuşuna basmak Alt -> N -> T Sekmeyi seçmek için sokma barda, ardından bir seçenek program.
- Tamamen özelleştirilebilir makro kısayolları. Aşağıda tartışacağız.
Yani varsayılan kısayolların hiçbirini değiştiremeseniz de şeritteki birçok işlevselliğe erişebilir veya makrolar oluşturabilirsiniz. Bu nedenle, özel kısayollar oluşturmak için bu seçenekleri kullanacağız.
1. Özelleştirilmiş Hızlı Erişim Araç Çubuğu kısayolları
Hızlı Erişim Araç Çubuğu (QAT), her zaman ekranınızın üst kısmında kalan kullanışlı bir komut çubuğudur. Varsayılan olarak, zaten kolay klavye kısayollarına sahip olduğundan, kaldırmak isteyebileceğiniz Kaydet, Geri Al ve Yinele gibi yalnızca birkaç seçeneği içerir. Ancak QAT'a daha fazla komut ekleyebilirsiniz.
Kısaltmadan bahsetmiştik Ara Toplam Kasetteki her şeye erişmenizi sağlar. Eğer basarsan Ara Toplam QAT'nin yakınında da görünen ve size istediğiniz herhangi bir Excel komutuna tek adımlı bir kısayol sağlayan bazı açılır kısayol tuşlarının olduğunu fark edeceksiniz.
Excel'in Hızlı Erişim Araç Çubuğunu istediğiniz gibi ayarlamak için geçerli simgelerin en sağındaki açılır oka tıklayın. Popüler seçeneklerden bazılarına buradan göz atabilirsiniz, ancak tam listeyi almak için daha fazla komut seçmek isteyeceksiniz.
Bu, sol kutuda mevcut komutların bir listesini ve sağda mevcut QAT komutlarını göreceğiniz Özelleştirme penceresini açar.
Hızlı Erişim Araç Çubuğunu Özelleştirin
Sağ kutudaki herhangi bir komuta tıklayın ve “uzaklaştırma” Silmek için veya mevcut öğeleri yeniden sıralamak için kutunun sağındaki ok düğmelerini kullanın. İşiniz bittiğinde eklemek istediğiniz yeni komutları bulmak için soldaki kutuyu işaretleyin.
Varsayılan olarak, açılır liste kutusu ortak komutları görüntüler, ancak zaten orada bulunanların kopyalanmasını önlemek istiyorsanız bunları şeritte olmayan komutlarla değiştirebilirsiniz. Ayrıca tüm komutları da görüntüleyebilirsiniz, ancak çok uzun bir liste olduğuna dikkat edin.
Listeye bir göz atın ve anında erişmek istediğiniz işlevleri seçin. QAT pek çok komuta izin verir, bu nedenle birkaç favori seçmekten ve hatta denemek için bazı yeni özellikler bulmaktan korkmayın.
Grup oluşturmak istiyorsanız, adında bir seçenek var. Sembollerin arasına ayırıcı eklemenizi sağlar. Kurulumu gelecekte korumak amacıyla özelleştirmelerinizi dışa aktarmak için bu penceredeki İçe/Dışa Aktar düğmesini kullanın.
Her şeyi istediğiniz sıraya göre ayarladıktan sonra, "Katılıyorum” Excel'e dönmek ve yeni ve geliştirilmiş QAT'yi kullanmak için. İşlevlerinden birine erişmek istediğinizde tuşuna basın. Ara Toplam Hemen yürütmek için , ardından komut numarasını girin.
Bu, doğru komutu bulmak için menülerde arama yapmaktan çok daha hızlıdır.
2. Excel makroları oluşturun
Makrolar, Office'te bir dizi eylemi kaydetmenize ve otomatikleştirmenize olanak tanıyan çok kullanışlı (ve çoğu zaman gözden kaçan) bir özelliktir. Örneğin karmaşık işlevleri hatırlamakta güçlük çekiyorsanız, işlevleri belirli hücrelere otomatik olarak uygulamak için bir makro oluşturabilirsiniz.
Makrolar aslında Excel'in eylemler gerçekleştirmesini sağlamak için arka planda çalışan Visual Basic kodudur, ancak makrolardan yararlanmak için nasıl programlanacağını bilmenize gerek yoktur.
Kullanmaya başlamak için Geliştirici sekmesini etkinleştirin. Dosya -> Seçenekler Sol bölmede Şeridi özelleştir'i seçin. Ana Sekmeler altında onay kutusunu seçin Geliştirici , Ardından Katılıyorum geri dönmek için.
Yeni makroları kaydedin
Artık ilk makronuzu kaydedebilirsiniz. Sekmeye gidin Geliştirici şeritte ve “makro kayıt"kod bölümünde. Hatırlanması gereken bir ad verin (boşluk içeremez) ve işinize yarayacak bir kısayol tuşu atayın.
Kısayol kutusunda Ctrl+başka bir tuş görüntülenir, ancak tuş seçiliyken bu tuşa basarak da Shift ekleyebilirsiniz. Burada standart klavye kısayollarını geçersiz kılabileceğinizi unutmayın. Ctrl + Z işlemi geri almak için artık bu kısayolu kullanamayacaksınız.
içinde Makroyu içinde saklayın seçin Kişisel makro çalışma kitabı. Excel, halihazırda mevcut değilse gizli bir kişisel makro çalışma kitabı (Kişisel .xlsb) oluşturur ve makroyu, kısayolları tanımlamak için ideal olan bu çalışma kitabına kaydeder. Makroların yalnızca bir çalışma kitabında çalışmasını istiyorsanız bu ayarı şu şekilde değiştirin: Bu çalışma kitabı. İsterseniz makronun kısa bir açıklamasını girin ve ardından Katılıyorum.
Buradan yaptığınız her şey kaydediliyor. Seçtiğiniz herhangi bir hücre, uyguladığınız yazı tipi değişiklikleri veya yazdığınız karakterler makrolarınız haline gelir. Örneğin, B3 hücresini seçen, "test" yazan ve onu kalın harflerle biçimlendiren bir makro oluşturabilirsiniz. Kaydetmek istediğiniz eylemi tam olarak gerçekleştirdikten sonra Kaydetmeyi bırak Makrodan çıkmak için Geliştirici sekmesinde.
Makroları kullanma ve düzenleme
Bundan sonra makrolara şu adresten erişebilirsiniz: Makroları seçin Geliştirici sekmesindeki aynı kod bölümünden. Bu, makrolarınızın bir listesini görüntüler; İsterseniz makronun Visual Basic kodunu görüntülemek için Düzenle'ye basın. Bu, programlamayı tam olarak anlamasanız bile fazladan adımları kaydetmediğinizden emin olmanın iyi bir yoludur.
Memnun kaldığınızda, makroyu çalıştırmak için istediğiniz zaman atadığınız kısayol tuş kombinasyonuna basabilirsiniz. Tuş kombinasyonunu daha sonra değiştirmek için makro listesinden seçin ve Seçenekler.
İşte gelişmiş bir ipucu: Makroları QAT ile bile birleştirebilirsiniz. Bir makroyu kaydettikten sonra QAT menüsünü tekrar açın ve Komutlar onay kutusunu Makrolar olarak değiştirin. Listeden oluşturduğunuz bir makroyu seçin ve onu tıpkı diğer eylemler gibi QAT'a ekleyebilirsiniz.
Bu nedenle, makroların kısayol kombinasyonlarını hatırlamakta sorun yaşıyorsanız, bunları QAT'tan bir kısayol kullanarak çalıştırabilirsiniz. Ara Toplam Ve numara.
Makrolarla ne yapacağınız size kalmış ama pek çok olasılık var. Excel'de düzenli olarak yaptığınız ve otomatikleştirmek istediğiniz her şeyi düşünün ve bunun için bir makro oluşturmayı deneyin. Bu sıkıcı görevleri otomatikleştirmek size saatlerce zaman kazandırabilir.
Kolayca özel Excel kısayolları oluşturun
Artık zaman kaybetmenize gerek yok Tekrarlanan görevleri gerçekleştirin Veya belirli bir özelliği bulmak için Excel menülerinde arama yapın. Kısayolların ayarlanması biraz zaman alır ve herkes farklı kısayollar isteyecektir ancak bunlar Excel verimliliği için gereklidir.
Makrolara alıştığınızda korkutucu değildir ve QAT bir kazan-kazan yöntemidir. Ancak gizlediği tek zaman kazandıran seçenekler bunlar değil Excel.
