Çoğumuz, uygulamanın gerçekten yapabileceklerinin sadece yüzeyini çizen Sum ve Vlookup gibi popüler Excel işlevlerine bağlı kalıyoruz. Excel'de herkesin bilemeyeceği pek çok işlev vardır ancak bunlar zamandan tasarruf etmek ve verimliliği artırmak için ideal çözüm olabilir. İster verileri analiz ediyor ister rapor hazırlıyor olun, bu gizli işlevler görevleri daha hızlı ve doğru bir şekilde tamamlamanıza yardımcı olacaktır. En ileri düzey Excel kullanıcıları bile çoğu zaman kendilerini bazı akıllı işlevlerle otomatikleştirilebilecek görevleri manuel olarak yaparken takılıp kalmış halde bulurlar. Aşağıda, zamandan ve emekten tasarruf etmenizi sağlayacak daha az bilinen bazı Excel işlevlerini ve bunların daha kısa sürede daha iyi sonuçlar elde etmek için nasıl kullanılabileceğini belirledim. doğrulamak Excel'de temel matematik işlemlerini kolay ve rahat bir şekilde gerçekleştirmeyi öğrenin.
Hızlı Linkler
1.EŞSİZ
Çoğu zaman Excel elektronik tabloları, verilerinizi karıştırabilecek ve analizi zorlaştırabilecek yinelenen girişler içerir. Benzersiz işlevi kullanarak kopyaları kolayca kaldırabileceğimizi ve benzersiz değerler çıkarabileceğimizi öğrenmem biraz zaman aldı. Yinelenen kopyaları sıklıkla manuel olarak kaldırıyorsanız, bu işlev iş akışınızı basitleştirecek ve size zaman kazandıracaktır.
Bu işlevin sözdizimi aşağıdaki gibidir:
BENZERSİZ(dizi, [by_col], [tam olarak_bir kez])İşaret ettiğin yer Dizi Benzersiz değerler çıkarmak istediğiniz veri kümesine. Orta seviye BY_COL mantıksal bir değerdir - bunu şu şekilde değiştirin: DOĞRU Sütunları karşılaştırmak için veya YANLIŞ Satırları karşılaştırmak için. Bir argüman döndürür inta_once Olarak ayarlandığında aralıkta yalnızca bir kez görünen değerler DOĞRU.
2. METİN BÖLÜMÜ
TextSplit işlevi, metni özel bir sınırlayıcıya göre birden çok hücreye bölmenize olanak tanır. Tek tek parçalarını almak istediğiniz adlar, adresler veya diğer veri girişleri gibi bir dizeniz varsa, işlemi otomatikleştirmek için TextSplit işlevini kullanabilirsiniz. Bu özellikle yapılandırılmamış verilerle çalışırken kullanışlıdır.
TextSplit'in sözdizimi şöyledir:
TEXTSPLIT(metin, sütun_ayırıcı, [satır_ayırıcı], [boş_sayma], [eşleşme_modu], [pad_with])İşte, işaretle Metin bölmek istediğiniz dizedir, sütun_delimiter Ayırıcı, metni sütunlara ayırmak için kullanılan karakterdir ROW_DELIMITER Satırlara metin. Etiketi tanımlar görmezden_boş Boş hücrelerin atlanıp atlanmayacağı (olarak ayarlandı) DOĞRU görmezden gelmek).
Aynı şekilde belirlenir Match_Mode Metin eşleştirme için büyük/küçük harf duyarlılığı belirtildi PAD_WITH Metin eşit şekilde bölünmediğinde hücreleri dolduran şey.
3. SEÇİCİLER / SEÇİCİLER
Selectcols ve selectrows işlevleri, bir veri kümesinden belirli sütunları veya satırları çıkarmanıza olanak tanır. Bu işlevler, orijinal veri kümesini değiştirmeden analiz için verilerinizin belirli bölümlerine odaklanmak istediğinizde kullanışlıdır. Manuel olarak kopyalayıp yapıştırmak yerine, en alakalı bilgileri kolayca ayırabilirsiniz.
Selectcols'un sözdizimi şöyledir:
SEÇENEKLER(dizi, sütun_sayısı1, [sütun_sayısı2], ...)Neredesin dizi O Sütunları çıkarmak istediğiniz veri aralığı ve Sütun_num1 و Sütun_num2 Belirlemek istediğiniz sütunların dizinleri.
Seçim satırlarının sözdizimi benzerdir:
SEÇİCİLER(dizi, satır_sayısı1, [satır_sayısı2], ...)4. İKAME
Bazen bir veri kümesindeki yazım hatalarını düzeltmemiz, adları güncellememiz veya girişleri standartlaştırmamız gerekir. Excel'in yerleşik Bul ve Değiştir özelliği bu sorunu çözebilse de, SUBSTITUTE işlevi süreci daha hızlı ve daha verimli hale getirir. Bir metin dizesinin belirli bir bölümünü hücre içindeki başka bir metinle değiştirmenize, belirli bir metnin veri kümesindeki oluşumunu değiştirmenize ve daha fazlasına olanak tanır.
SUBSTITUTE'un sözdizimi şöyledir:
VEKİL(metin, eski_metin, yeni_metin, [örnek_sayısı])Bir işaretin olduğu yerde metin metni içeren hücre veya dizedir; Eski_metin değiştirmek istediğin şey bu, Yeni_Metin Değiştirme değeridir ve belirlenir örnek_sayısı Eski metnin herhangi bir görünümü değiştirilmelidir. doğrulamak Yapay zeka, Excel'deki karmaşık işlevlerle uğraşırken nasıl zaman tasarrufu sağlıyor?.
5. XMATCH
XMatch işlevini bulana kadar, bir aralık veya veri kümesi içindeki belirli bir değeri manuel olarak bulmak için çok zaman harcıyordum. Bul ve Değiştir'in aksine, XMatch işlevi, ister tam bir eşleşme ister sonraki en küçük veya en büyük değer olsun, belirli bir aralık veya dizideki bir değeri verimli bir şekilde aramanıza olanak tanır. Hatta geriye doğru arama bile yapabilirsiniz.
XMatch işlevi aşağıdaki söz dizimini takip eder:
XMATCH(aranan_değer, aranan_dizi, [eşleşme_modu], [Arama modu])sen varken Arama_Değeri aradığınız değerdir ve Arama_dizisi Aramak istediğiniz aralık veya dizi.
Belirlemek Match_Mode Fonksiyon değeri nasıl buluyor? kullanmam gerekiyor 0 Tam eşleştirme için, -1 Tam eşleşme veya bir sonraki daha küçük değer için, 1 Tam eşleşme veya bir sonraki en büyük değer için ve 2 Ödeneği eşleştirmek için. Belirlemek Arama_Modu Arama yönü: 1 İlkinden sonuncuya doğru arama yapmak için -1 Aramayı sondan başa doğru tersine çevirmek için.
6. TAMİŞGÜNLERİ.ULUSLARARASI
NetworkDays.Intl, Excel'de karşılaştığım en değerli işlevlerden biridir. Bunu kullanarak iki tarih arasındaki çalışma günlerini sayabilirim ve hangi günlerin hafta sonu olarak kabul edildiğini belirleyebilirim. Projeleri planlarken veya görevleri planlarken bu işlevi sıklıkla kullanıyorum.
Sözdizimi aşağıdaki gibidir:
TAMİŞGÜNLERİ.ULUSLARARASI(başlangıç_tarihi, bitiş_tarihi, [hafta sonu], [tatiller])Başlangıç tarihi و bitiş tarihi Çalıştığınız dönemi temsil eder. Belirlemek hafta sonu Haftanın hangi günleri hafta sonu olarak kabul edilir ve tatil Çalışma dışı günler olarak değerlendireceğiniz bir tarihler dizisidir.
gibi kriterleri kullanarak hafta sonlarınızı özelleştirebilirsiniz. 1 Cumartesi ve Pazar için, 2 Pazar ve Pazartesi için, 11 Yalnızca Pazar günü için veya 12 Sadece Pazartesi için. Ayrıca her sayının haftanın bir gününü temsil ettiği ve 0000011'in çalışma dışı bir günü temsil ettiği yedi karakterlik bir dize (örneğin, 1) kullanabilirsiniz. doğrulamak Excel'de DÜŞEYARA'yı kullanmaya yönelik basit bir kılavuz: verileri aramak ve eşleştirmek için.
7. SIRA
Ne zaman yeni bir Excel özelliği denemek istesem eğitim tablolarını indiriyordum ki bu da zaman alıcıydı. Bunu basitleştirmek için, sıralı sayıların dizilerini hızlı bir şekilde oluşturmak için SEQUENCE işlevini kullanmaya başladım. Bu, kolayca satırlar, sütunlar ve hatta sayı tabloları oluşturmamın yanı sıra tarih dizileri oluşturmamı da sağlıyor.
SIRALI işlevinin sözdizimi şöyledir:
SIRASI(satırlar, [sütunlar], [Başlat], [adım])Belirtildiği yerde satır Sırada istediğiniz satır sayısını siz seçersiniz sütunlar Sütun sayısını ayarlayarak belirlenir BAŞLANGIÇ Başlangıç numarası belirtildi adım Her sayı arasındaki artış.
8. KIRMIZI
Çevrimiçi kaynaklardan veri aktarırken, her zaman kelimeler arasındaki düzensiz boşluklarla uğraşmak zorunda kalıyordum, bu da temizlenmesi sıkıcıydı. Daha sonra, Excel'in metin dizesindeki fazladan boşlukları kaldırmaya yardımcı olan ve kelimeler arasında yalnızca tek boşluk bırakan kırpma işlevini keşfettim.
Kullanımı basit bir formüldür. Trim fonksiyonunun sözdizimi şöyledir:
TRIM(Metin)İşaretin gösterdiği yer metin Fazladan boşlukları kaldırmak istediğiniz metin dizesine veya hücre başvurusuna. Bu aynı zamanda, fazladan boşlukların sorunlara yol açabileceği Vlookup veya Match gibi işlevleri kullanırken ortaya çıkan sorunları da çözer.
Bunlar daha az bilinen Excel işlevleridir ve kaçırmış olabileceğiniz şeylerin yalnızca bir kısmıdır. Sizin için yeniyse bir deneyin ve iş akışınızı nasıl kolaylaştırdığını görün. Excel çok daha güçlü araçlarla doludur, bu nedenle özelliklerini düzenli olarak keşfetmeyi bir alışkanlık haline getirin; bir dahaki sefere hangi zaman kazandıran numarayı keşfedeceğinizi asla bilemezsiniz. Şimdi görüntüleyebilirsiniz ChatGPT'yi Excel ile kullanma ve e-tablo korkunuzun üstesinden gelme.
