Çoğu Excel kullanıcısı, hız ve verimlilik elde etmenin yüzlerce karmaşık formül ve fonksiyonu ezberlemeyi gerektirdiğine inanır. Ben de öyle düşünüyordum, ta ki sadece üç temel fonksiyonun alıştığım çok çeşitli formüllerin yerini alabileceğini keşfedene kadar. Bu üç fonksiyon, Excel'de çalışma şeklimi kökten değiştirerek bana çok zaman ve emek kazandırdı. Excel'de işinizi basitleştirmenin ve üretkenliğinizi artırmanın yollarını arıyorsanız, işte size değerli ipuçları.
Hızlı Linkler
3. XLOOKUP: Excel'deki Modern Arama İşlevi
DÜŞEYARA işlevinin indeks numarasını belirlemek için sütunları saymanızı gerektirdiği zamanları hatırlıyor musunuz? Ya da anahtar sütunun solundaki verilere bakmak istediğinizde tüm çalışma sayfanızı yeniden düzenlemek zorunda kaldığınız zamanları? Artık bu sorunlar ortadan kalktı.
XLOOKUP fonksiyonu, Excel'in her türlü işlem için modern çözümüdür. VLOOKUP hatalarıDaha basit ve daha esnektir ve Excel 365, Excel 2021 ve sonraki sürümlerde mevcuttur. Sütun numaraları veya trend kısıtlamalarıyla uğraşmak yerine, yalnızca üç şeyi belirtmeniz gerekir: ne aranacak, nerede aranacak ve ne döndürülecek.
XLOOKUP fonksiyonunun temel formülü şöyledir:
2. SUMIFS/COUNTIFS: Excel'deki Güçlü Koşullu Analiz Araçlarınız
Hızlı bir toplama veya sayıma ihtiyacınız olduğunda verilerinizi filtrelemeye hala güveniyorsanız, gereğinden fazla çaba harcıyorsunuz demektir. SUMIFS ve COUNTIFS işlevleri, özellikle satış raporları, bütçeler ve koşullu hesaplamalar yapmanız gereken tüm veri kümeleri için genellikle göz ardı edilen önemli araçlardır.
Yöneticinizin size "Asya'da 150 doların üzerindeki ürünler için çevrimiçi sipariş edilen toplam satışlarımız nedir?" diye sorduğunu düşünün. Hata olasılığı olan üç filtre oluşturmak yerine, TOPLAM FONKSİYON işlevini kullanarak tek satırda cevap verebilirsiniz:
örnek:
Bu formül, A sütununun “Asya”ya eşit olduğu, J sütununun 150’den büyük olduğu ve D sütununun “Çevrimiçi”ye eşit olduğu L sütunundaki tüm değerleri toplar.
Metin değerlerini test ediyorsanız kriterlerinizi tırnak işaretleri arasına aldığınızdan emin olun.
COUNTIFS işlevi aynı şekilde çalışır, ancak koşullarınızı karşılayan satır sayısını döndürür:
örnek:
SUMIFS fonksiyonunda olduğu gibi bir miktar almak yerine, Asya'dan online olarak sipariş edilen ve birim fiyatı 150$'ın üzerinde olan siparişlerin sayısını alacaksınız.
SUMIFS ve COUNTIFS işlevleri de değerler yerine karakterleri destekler. Örneğin, "T" ile başlayan tüm ülkeleri ve meyveler hariç tüm ürünleri sayabilirsiniz:
Değerler yerine karakterler kullanışlıdır, ancak temiz verilere dayanırlar. Veri kümeniz tutarsız büyük veya küçük harfler veya gizli karakterler içeriyorsa, sonuçlarınız hatalı görünebilir. Dağınık bir Excel sayfasını hızla temizleyin Daha sonra çok fazla sorun yaşamanızı önleyecektir.
SUMIFS ve COUNTIFS'in güzelliği, orijinal verilere zarar vermemeleridir. Orijinal veri kümesini asla bozup bozmazsınız. Daha karmaşık bir yapıya ihtiyacınız varsa, Excel 127 ölçüt çiftine kadar destekler.
Yani, ister "Son 500 günde kaç müşteri 30 dolardan fazla harcama yaptı?", ister "Kuzey Amerika'da 50 doların altındaki aksesuarların online siparişlerinden elde edilen toplam gelir nedir?" diye kontrol edin, bu iki işlev size anında cevap verecektir.
1. Excel'de FİLTRE İşlevi: Verileri Kolay ve Profesyonel Bir Şekilde Filtreleyin
FİLTRE işlevi, Excel'e güçlü ve benzersiz bir eklentidir ve verileri filtreleme biçiminizde devrim yaratır. Menüler arasında gezinmeyi ve koşulları ayarlamayı gerektiren karmaşık adımlar yerine, FİLTRE işlevi her şeyi tek bir basit formülle yapar:
Diyelim ki birim fiyatı 600$'ı aşan satış gelirini görüntülemek istiyorsunuz:
Veya gerçek bir veri setinde:
Kriterlerinize uyan sayılar hemen görünecektir. Bir değer kriterleri karşılamıyorsa, hata mesajı yerine alternatif bir mesaj ekleyebilirsiniz:
Tıpkı TOPLA gibi, FİLTRE işlevi de tek bir koşulla sınırlı değildir. VEYA mantığını (en az bir koşul doğru olmalıdır) veya VE mantığını (tüm koşullar doğru olmalıdır) kullanabilirsiniz. İşte bazı basit örnekler:
