Sabahlarım çoğu zaman takvim ve görev yönetimi uygulamalarım arasında çılgınca geçiş yaparak, günümü önceliklendirmeye çalışarak başlardı. Toplantılar, tamamlanmamış görevlerle çakışırdı ve çoğu zaman olaylara hazırlıklı olmak yerine onlara tepki veriyormuşum gibi hissederdim.
Morgen Takvim'i kullanmaya başladığımda her şey değişti. Programımı ve görevlerimi tek bir görünümde birleştirerek zamanımı net bir şekilde görebilmemi ve her göreve uygun alanlar atayabilmemi sağladı.
Hızlı Linkler
Yapılacaklar listesi ve takvimler tam bir karmaşaydı.
Çok fazla araç var, netlik yok
Daha önce sistemim çok fazla araçla doluydu. Toplantılar için Google Takvim'e bakar, görevler için Todoist'e göz atar ve Apple Hatırlatıcıları'nın unuttuğum bir şey hakkında beni uyarmasını beklerdim. Dizüstü bilgisayarımın ekranındaki yapışkan notlar, başka hiçbir yere eklemediğim teslim tarihlerinin veya görevlerin hızlıca karalamalarını içeriyordu. İlk bakışta düzenli görünse de aslında kaotik ve güvenilmezdi.
Takvimim bana bir görüşme saati ayırdığımı söylerken, Todoist bir makaleyi tam aynı saatte bitirmem konusunda ısrar ediyordu. İşin ortasında telefonuma hatırlatıcılar geliyordu ve genellikle takip etmeden onları kaydırıp siliyordum. Aceleyle belirsiz bir şeyler karalayıp sonra ne demek istediğimi hatırlayamadığımda, ekranımdaki yapışkan notlar bile işe yaramaz hale geliyordu.
Bu dağınık araçlar, planlamama yardımcı olmak yerine, sanki hep bir adım gerideymişim gibi hissetmeme neden oldu. Son teslim tarihlerini kaçırdım; çalışmadığım için değil, sisteme güvenmek yerine onu yönetmekle çok meşgul olduğum için. Bir programa uymama yardımcı olmak için tasarlanmış uygulamalar Bu boşlukları dolduramazdı. İhtiyacım olan, görevlerimi ve etkinliklerimi bir araya getiren tek bir alan olmasıydı; böylece uygulamalar arasında geçiş yapmayı bırakıp işlerimi yapmaya odaklanabilirdim.
Her şeyi yapan bir uygulama bulun.
Morgen hepsini bir araya getiriyor.
Burada buldum Sabah TakvimiOnu öne çıkaran şey, takvimlerimi ve görevlerimi tek bir görünümde bir araya getirirken, halihazırda kullandığım uygulamaları da korumama olanak tanımasıydı. Google ve Outlook takvimlerimi bağladım, Todoist'ten görevler aldım ve Microsoft To Do'ya bağlandım. Ardından, bu görevleri Morgen'de görebiliyor ve toplantılarımın yanındaki zaman kutularına doğrudan yerleştirebiliyordum. Bu kurulum sonunda görevleri ve zamanı birbirine bağladı.
Morgen, her şeyin tek bir yerde olmasının ötesine geçiyor. Bir görevi açık bir zaman aralığına sürükleyip gerçekçi bir şekilde uyabileceğim bir gün planlayabiliyorum. Ayrıca Morgen'de tekrar eden görevler de ayarlayabiliyorum, böylece rutinler yeniden yazmak zorunda kalmadan programımda kalıyor. Başkalarının benimle zaman ayırması gerektiğinde, yerleşik planlama bağlantıları, sonsuz e-postalar olmadan işleri kolaylaştırıyor ve görevlerin ve takvimlerin birlikte çalıştığı merkezi bir merkeze dönüşüyor.
İndirAndroid için Morgen Takvimi Windows | macOS | Linux
Dakikalar içinde karmaşadan düzene
Daha hızlı planlama, daha sessiz çalışma
Morgen ile fark ettiğim en büyük değişiklik, sabahlarımın ne kadar çabuk bir rutine oturması oldu. Günümü düzene koymak için dört farklı uygulama arasında gezinmek yerine, artık tek bir pencere açıp beni bekleyen her şeyi görebiliyorum. Toplantılar, teslim tarihleri ve görevler sıralı, böylece sırada ne olacağını tahmin etmeme gerek kalmıyor.
Öğle yemeğinden önce bir makaleyi bitirmem gerekiyorsa, görevi iki arama arasındaki boşluğa sürüklüyorum. Acil bir şey çıkarsa ve öncelikleri yeniden belirlemem gerekirse, görevleri yer değiştiriyorum ve günümün geri kalanının buna göre nasıl değiştiğini görmek kolaylaşıyor. Bazen doğrudan yeni bir görev ekliyorum. SabahBir son tarih belirliyorum ve gereken zamanı hemen ayırıyorum. Bu, belirsiz bir niyeti net bir taahhüde dönüştürüyor çünkü ne zaman tamamlanacağını tam olarak biliyorum. Ayrıca, yalnızca o gün için önemli olan şeyleri gösteren bir "Bugün" görünümü de var; bu da tüm hafta için endişelenmek yerine odaklanmama yardımcı oluyor.
Bir güne çok fazla şey sığdırdığımı fark etmek kolay, bu da beni akşam 6'da yarıda kalmış listeye dokunulmadığını fark etmenin verdiği hayal kırıklığından kurtarıyor. Eskiden uygulamalarda on beş yirmi dakikamı alan iş artık sadece birkaç dakika sürüyor. O kısa planlama anı, tüm günün gidişatını belirliyor. Acele etmek yerine, gerçekçi ve gerçekten uygulayabileceğim bir plan oluşturduğumu bilerek hemen işe koyulabiliyorum.
Sonunda işe yarayan sistem
Sabah Görevler ve zaman aynı alanı paylaştığında planlamanın ne kadar kolaylaştığını bana gösterdi. Bu değişim, artık hiçbir şeyi kaçırmamak umuduyla uygulamalar arasında mekik dokumak yerine sistemime güvenmemin sebebi.
En önemli görevlerim artık sadece bir listede değil, bir takvimde yer alıyor ve bu basit değişiklik günlerimi daha net ve daha az stresli hale getiriyor. Genellikle işleri planlamak sadece birkaç dakika sürüyor, ancak bunun karşılığında daha hafif, daha odaklı ve daha yönetilebilir bir gün geçiriyorum. Bu yüzden günümü başka türlü planlamazdım.
