Bir şirketten aldığınız hemen hemen her e-postanın içinde yerleşik bir izleyici bulunur. Mesaj açıldığında gönderen bir ping alır. Bu numarayı engelleyebilir veya mesajlarınızı takip etmek için kendiniz kullanabilirsiniz.
Hızlı Linkler
E-postalar nasıl izlenir?
Teorik olarak e-posta çok basit bir araçtır. Ancak birine kısa mesaj göndermiyorsunuz; e-postalar, web sayfaları gibi HTML kodu içerebilir. Ayrıca izlemenin çalışma şekli olan fotoğrafları da yükleyebilirler.
Bir e-postayı açtığınızda, e-posta istemcisi, tıpkı bir web sayfasını açtığınızda olduğu gibi, o e-postadaki görüntüleri uzak sunucudan indirir ve görüntüler. İsterseniz e-posta istemcinize asla görsel yüklememesini söyleyebilirsiniz. Ancak genellikle görüntüler varsayılan olarak yüklenir.
E-posta haber bültenleri ve diğer e-postaları gönderen şirketler her zaman özel bir takip görseli içerir. Bu, 1 x 1 resim olarak da bilinen, yalnızca bir piksel boyutunda, küçük, görünmez bir resim dosyasıdır. E-posta bülteninin bir kopyasını alan her kişinin içinde benzersiz bir izleme resmi başlığı bulunur. Bu görüntüler aynı zamanda “web işaretçileri” olarak da bilinir.
E-posta bültenini açtığınızda ve görselleri yüklediğinizde (herhangi bir görsel göremeseniz bile), benzersiz başlığa sahip bir görsel yüklenir. Söz konusu görsel şirketin sunucularından indirildiğinde, e-posta adresinize gönderilen e-postanın yeni açıldığını bilirler.
Bir e-postayı açıp açmadığınızı takip etmenin başka yolları da vardır. Örneğin, bir e-postadaki her bağlantının sizinle ilişkilendirilmiş benzersiz bir tanımlayıcısı olabilir; böylece şirket, e-postadaki bağlantılara kimlerin tıkladığını görebilir. Ancak bu yalnızca bir e-postayı açtığınızda değil, yalnızca bir bağlantıya tıkladığınızda gerçekleşir.
Bu HTML kodu Lyft'in bana gönderdiği bir e-postadan geliyor. Bu resimler genellikle e-postayı açtığınızda indirilir. Lyft bu kimlik numaralarını kimin aldığını biliyor, dolayısıyla bu fotoğraflar yüklendiğinde e-postayı kimin açtığını da biliyor.
E-posta açan kişileri neden takip etmelisiniz?
Bu tür izlemede genel olarak kötü bir şey yoktur. Bu her zaman olur. Otomatik e-posta bültenleri gönderen şirketler, bunları kaç kişinin açtığını ve okuduğunu bilmek ister.
Bunu herkes yapıyor. Dz-Techs'te, e-posta bültenimizi yalnızca görmek isteyen kişilere gönderdiğimizden emin olmak için bu tür izlemeyi kullanıyoruz. Birisi haber bültenimizi hiç açmazsa veya onunla etkileşime geçmezse, onu e-posta listesinden çıkarabilir ve ona göndermeyi durdurabiliriz.
Bu teknik firmalar tarafından kullanılsa da kendiniz de kullanabilirsiniz. Örneğin, bir özgeçmiş gönderdiğinizi ve iş başvurusu e-postalarınızı kimin açtığını bilmek istediğinizi varsayalım. Birisi onları açtığında fotoğrafların ve raporların takibini içeren yazılımı kullanabilir ve bunlara kimin baktığını bilebilirsiniz.
Açılan e-postaları takip etmek çoğu zaman işe yaramıyor
Bu mükemmel bir sistem değil. Aslında durum çok karışık. Bu e-posta açma takip sistemi birçok şekilde saldırıya uğrayabilir.
Alıcı, görselleri yüklemeyecek şekilde ayarlanmış bir e-posta programı kullanıyorsa izleyici yüklenmez ve bu kişinin e-postayı görüntüleyip görüntülemediğini bilmenin hiçbir yolu yoktur. Bu durum, alıcının bu izleme görüntülerini engelleyen bir yazılım kullanması durumunda da geçerlidir.
Bazı programlar, izleme görüntüsünü bir nedenden dolayı yükleyebilir; örneğin, e-postanın önizlemesini sağlamak veya içindeki her şeyi taramak için. Alıcı e-postayı açmasa bile e-postanın görüntülendiğine dair bir ping alabilirsiniz.
Bazı kurumsal e-posta sistemleri, izleme görselleri veya bağlantıları içeren tüm gelen e-postaları engelleyebilir.
Her ne kadar karmaşık ve kusurlu bir çözüm olsa da endüstrinin sahip olduğu tek çözüm bu, dolayısıyla insanlar hala onu kullanıyor.
Microsoft Outlook'un Okundu Bilgisi özelliği vardır, ancak kişilerin okundu bildirimi göndermeyi reddetmesi kolaydır. Gmail'in Okundu Bilgisi özelliği vardır ancak bu yalnızca G Suite (düzenli) hesaplarda kullanılabilir. Resim izleme, resimleri yükleyen herhangi bir e-posta istemcisinde sessizce çalışan okundu bilgilerine benzer.
E-posta açılış takibi nasıl önlenir
İnsanların, aldığınız e-postaları açıp açmadığınızı bilmesini istemiyorsanız, seçtiğiniz e-posta istemcinizi görüntüleri otomatik olarak yüklemeyecek şekilde ayarlayarak bunu durdurabilirsiniz.
Örneğin, Gmail'de Ayarlar > Genel'e gidin, "Harici resimleri göstermeden önce sor"u seçin ve ardından "Değişiklikleri kaydet"i tıklayın.
Bir e-postayı açtığınızda “Resimler görüntülenmiyor” mesajını göreceksiniz. Bu sefer fotoğraf göstermeyi seçebilir veya güvendiğiniz biriyse Gmail'e bu gönderenden her zaman fotoğraf yüklemesini söyleyebilirsiniz.
İnsanlar yalnızca fotoğrafları görüntülemeyi seçtiğinizde e-postayı açıp açmadığınızı anlayabilir.
Bu, her e-posta istemcisinde benzer şekilde çalışmalıdır. Otomatik resim yüklemeyi nasıl devre dışı bırakacağınızı öğrenmek için tercih ettiğiniz e-posta uygulamasına ilişkin talimatlara bakın.
Kendinize gönderilen bir e-postanın açılışını nasıl takip edebilirsiniz?
Açılan e-postaları izlemek isteyen bir işletme veya kuruluşsanız bunu bir e-posta analiz hizmetini kullanarak yapabilirsiniz. Bu, bültenlerinizi veya pazarlama e-postalarınızı yönetmek için kullandığınız herhangi bir yazılıma entegre edilmelidir.
Sıradan insanlar için bu hala biraz karmaşık. Bu araç Gmail, Outlook, Apple Mail veya normal e-posta programınıza dahil değildir.
Mailtrack.io Basit ve ücretsizdir ancak ödeme yapmadığınız sürece yazdığınız her e-postaya bir imza ekler. Hala yapabilirsin imzayı sil E-posta takibi her zamanki gibi yapılıyor ancak biraz güçlük var. Birisi e-postanızı okuduğunda, açılır bildirim, e-posta bildirimi ve Gmail klasörünüzde size gönderilen çift onay işaretleri dahil olmak üzere çeşitli şekillerde bildirim alabilirsiniz.
Bunun gibi kullanımı kolay e-posta açma izleme hizmetleri, e-postanıza erişmenize izin verilmesini gerektirir; biz bu duruma karşı çıkmanızı tavsiye ederiz. Ancak bu, yapmayı seçebileceğiniz bir takastır. Sadece riskleri bilin.
