Microsoft Word, en yaygın kullanılan metin düzenleme uygulamalarından biridir. Kullanışlı, işlevsel ve esnektir, ancak bazı nedenlerden dolayı çoğu kullanıcı sunduğu özelliklerin yalnızca yarısına güvenmektedir.
Kullanmada gerçekten iyi olmak istiyorsanız bilmeniz gereken daha az bilinen birçok Microsoft Word özelliği vardır. İşte işinizi ve hayatınızı kolaylaştıracak bazı gelişmiş Microsoft Word özellikleri. Doğrulamak Microsoft Office ve Word lisanslarını daha düşük maliyetle, hatta ücretsiz olarak almanın en iyi yolları.
Hızlı Linkler
1. Dikkatiniz dağılmadan çalışın: Şeridi gizleyin ve tam ekran modunun avantajlarından yararlanın
Yaratıcı bir yazar genellikle huzuru arar. MS Word gibi özelliklerle dolu olmasına rağmen, yazdıklarınıza odaklanmak için dikkatinizin dağılmadığı bir sunum istediğinizde biraz karmaşık gelebilir.
Şerit menüsünü gizle
Şeridi gizlemek için hızlı bir kısayol kullanabilirsiniz. Tıklamak Ctrl + F1 Kasetin görünmesini önlemek için.
Ayrıca ihtiyacınız olmadığında otomatik olarak gizlemek için şeridin davranışını da değiştirebilirsiniz. Bunu yapmak için Şerit Görüntüleme Seçenekleri simgesine (simge durumuna küçültme simgesinin yanında) tıklayın ve Şeridi otomatik olarak gizle.
Dikkatiniz dağılmadan okuma
Dikkat dağıtmadan okuma, Word 2010 ve sonraki sürümlerde bulunan daha uzmanlaşmış bir özelliktir. Her ne kadar öncelikle dokunmatik ekranlı tabletler için tasarlanmış olsa da, Okuma Modu günlük bilgisayarlarda da iyi çalışır. Hızlı bir şekilde erişmek için dokunun. Ara Toplam , Bunu takiben W+F aynı zamanda.
İsteğe bağlı olarak düğmeler kullanılabilir:
- Görünüm -> Okuma modu (şerit menüsünde).
- Okuma modu düğmesi sağdadır (durum çubuğunda).
Yakınlaştırmak ve tablo, grafik, resim gibi grafiklerin ekranı doldurmasını sağlamak için parmağınızla çift tıklayabilir veya farenizle çift tıklayabilirsiniz.
2. Anahat görünümüyle yeniden düzenleme
Ana fikirlerinizi tanımlamak ve ilk taslağı hızlı bir şekilde tamamlamak kesin bir tavsiyedir Verimli yazmak. İyi kullanıldığında, anahat görünümü büyük belgelerle üretkenliğinizi %50 oranında artırabilir.
Şeritte Görünüm sekmesine gidin ve Anahat'a tıklayın.
Anahat görünümü, metin bloklarını ve dokuz başlık düzeyini yeniden düzenleyerek karmaşık belgelerin organizasyonunda ince ayar yapmanıza yardımcı olur. Anahat görünümü, seçilen metnin yükseltilmesi veya indirilmesine yönelik kontrollerin bulunduğu Anahat Oluşturma adı verilen özel bir araç çubuğunu gösterir. Seçilen metni gizlemek veya görüntülemek için kontrolleri kullanın.
- Uzun bir belgede belirli bir noktaya mı ulaşmak istiyorsunuz? Anahat görünümüne geçin ve belirli bir başlık düzeyine gidin.
- Hızlı bir şekilde taslak hazırlamak mı istiyorsunuz? Ana bölümleri anahat görünümünde düzenleyin ve ardından metin yazmak için diğer düzenlere geçin.
- Büyük metin bloklarını taşıyarak bir raporu yeniden düzenlemek ister misiniz? Yalnızca o başlığı değil, altındaki tüm alt düzeyleri ve gövde metnini taşımak için bir başlığı sürükleyip bırakın. Üzerinde çalışmak için yukarı ve aşağı okları kullanın.
- Başlıkları hızlı bir şekilde biçimlendirmek ister misiniz? Yeniden boyutlandırmak ve büyük harf kullanmak yerine 1, 2 ve 3 numaralı başlıkları kullanın.
3. Word'ü beyin fırtınası yapmak için hızlı bir araç olarak kullanın
Herhangi bir yere çift tıklayın ve yazmaya başlayın. İstemiyorsanız imleç konumu hakkında endişelenmeyin. Bu, MS Word'ün sunduğu ücretsiz yazmaya en yakın şeydir. Tıklat ve Yaz özelliği Word 2002'den bu yana kullanılmaktadır. Bu özellik yalnızca Yazdırma Düzeni görünümünde veya Web Düzeni görünümünde çalışır.
Bu, metin ve grafik eklemek için çok yararlı olsa da, serbest biçimli bir zihin haritalama aracı olarak doğaçlama beyin fırtınası yapmak için de kullanabilirsiniz.
4. Tabloları 3 adımda grafiklere dönüştürün
Seçiminizi yapın: çok sayıda veri içeren düzgün biçimlendirilmiş bir tablo mu, yoksa bu verileri sizin için görselleştiren iyi tasarlanmış bir grafik mi?
Görsel yaratıklar olduğumuz için çoğu zaman ilk seçeneği tercih etmek mantıklı gelmiyor. Word, tablo halindeki bilgileri harika görünümlü bir grafiğe dönüştürmeyi kolaylaştırır. Çok fazla biçimlendirilmiş veriniz olmadığında, Excel'de aşırı göstermek yerine Word'de bir grafik oluşturun. Verileri içeren tabloyu seçin ve üç adımı izleyin:
- Sekmesini tıklayın sokma kasette.
- Metin grubunun altındaki Nesne Aracını tıklayın ve iletişim kutusunu açın Bir nesne.
- Nesne Türleri listesinden Microsoft Graph'ı seçin. Tıklamak Katılıyorum.
Word, biçimlendirilmiş verileri bir tabloda şık bir sütun grafiği olarak görüntüler. Görüntülenen veri sayfasını değiştirin.
Bu grafiği farklı bir grafik türüyle de biçimlendirebilirsiniz. Bunu yapmak için:
- Grafiğinize çift tıklayın.
- Çizimin sınırlayıcı kutusunun içindeki beyaz alana sağ tıklayın.
- Grafik türünü seçin.
Tüm Grafikler özelliğini kullanarak çarpıcı akış şemaları oluşturmak için Microsoft Word'ü de kullanabilirsiniz. Doğrulamak Windows için En İyi Ücretsiz Akış Şeması Oluşturma Uygulamaları.
5. Word'de matematiksel denklemler yazın
Bu sadece muhteşem Excel işlevleri değil. Denklem düzenleyicisi her zaman MS Word'ün önemli bir özelliği olmuştur. Word'ün daha yeni sürümlerinde bu, basitçe "denklem" olarak bilinir. Düzenleyiciyi kullanmak için Ekle -> Denklem -> Yeni Denklem Ekle.
Matematik, fizik veya kimyaya yönelik kendi gelişmiş denklemlerinizi tasarlamak için Denklem araç çubuğunu kullanın. Word, tek tıklamayla ekleyebileceğiniz pek çok iyi bilinen denklem sunar.
6. 24 öğeyi panoda saklayın
Office klasörü en fazla 24 öğe içerebilir ve bunların her birine tüm Office dosyaları arasında dokunulabilir. Ana Sayfa sekmesinde, soldaki paneli ortaya çıkarmak için Pano'nun yanındaki küçük açılır oka tıklayın. Kısayol için tuşuna basın Ctrl + C pano panelini açmak için iki kez basın.
Bu depolama kapasitesi, birden fazla öğeyi bir belgenin herhangi bir yerinde veya açık Office uygulamaları arasında kesmenize, kopyalamanıza ve taşımanıza olanak tanır.
İşlevselliğini kontrol etmek için pano seçeneklerini kullanabilirsiniz. Örneğin, kopyaladığınız öğelerin sayısını Word penceresinin sağ alt köşesinde görüntüleyen kopyalama sırasında görev çubuğunun yanında durumu göster seçeneğini devre dışı bırakabilirsiniz. Varsayılan olarak etkindir.
7. Hareket halindeyken dilleri çevirin
Microsoft Office, tüm çevirileri gerçekleştirmek için Microsoft Translator'ı kullanır. Gözden Geçir sekmesindeki Çevir özelliğini kullanın. Bir kelime veya cümle basitçe tercüme edilebilir. Veya belgenin tamamını çevirebilir ve ayrı bir Word belgesinde görüntüleyebilirsiniz.
Sağda Çevirmen sekmesi görünür ve dilleri seçip değiştirebilirsiniz. Her kelimeyi vurgulamak ve anlamını tam olarak keşfetmek için bu kenar çubuğunu kullanın.
8. Karakter aralığıyla yazı tiplerini güzelleştirin
Karakter Aralığı, daha iyi bir görsel görünüm için belirli harf çiftleri arasına boşluk ekleme veya silme eylemidir. Seçilen metin karakterleri veya belirli karakterler arasındaki boşluğu değiştirebilirsiniz. Ek olarak, istediğiniz gibi görünmesi için paragrafın tamamını uzatabilir veya sıkıştırabilirsiniz.
Karakter aralığı özelliği Word'de varsayılan olarak kapalıdır ve genellikle bunu etkinleştirmeniz gerekmez. Ancak diyelim ki beş sayfalık bir ödev teslim etmeniz gerekiyor. Saçma sapan yazmak yerine harfler arasındaki genişliği artırarak emekten tasarruf edebilirsiniz!
Satırdaki (Giriş sekmesindeki) küçük açılır oku tıklayın. Bunun yerine tuşuna basın Ctrl + D. Gelişmiş sekmesine gidin. için onay kutusunu seçin Yazı tiplerinin karakter aralığı. Kutuya küçük bir punto boyutu girerek deneme yapın. Bazı yazı tiplerinin ve yazı tipi boyutlarının karakter aralığıyla iyi görünmediğini unutmayın.
9. Belge taraması
Günümüzde işbirliği MS Word'ün önemli bir özelliğidir ancak güvenliğe de dikkat etmeniz gerekir. Word'deki Belge Denetçisi, belgenizde gizli tutmak isteyebileceğiniz herhangi bir bilgi olup olmadığını kontrol etmenize yardımcı olur.
Bir belge oluşturduğunuzda veya hatta düzenlediğinizde, bazı kullanıcı bilgileri otomatik olarak dosyaya eklenir. Belge denetçisi, belgeyi paylaşmadan önce bu tür bilgileri kaldırmanıza yardımcı olur.
Belge denetçisine erişmek için şuraya gidin: Dosya -> Bilgi -> Belge Tarama -> Sorunları Kontrol Et -> Belge Tarama.
Onay kutularını işaretleyerek gizli içeriği kontrol edebilirsiniz. Taramanın ardından hassas veri içeren tüm kategorilerde ünlem işareti görüntülenir. Her kategoriye ait Tümünü Kaldır düğmesi verileri kaldırır ve belgeyi sonlandırır.
10. Gizli metnin avantajlarından yararlanın
Gizli metin, kendi faydasına sahip, yazdırılamayan bir karakter özelliğidir. Metni gizlemek birçok durumda yararlı olabilir:
- Cevapları gizleyerek basit bir test oluşturun.
- Gizli metin ekleyerek belirli yazdırma işlerinin düzenini kontrol edin.
- Belgenin iki kopyasını yazdırın. Bunlardan birinde metnin bazı kısımlarını gizlersiniz. Belgenin iki kopyasını almanıza veya herhangi bir bölümünü silmenize gerek yoktur.
- Başkalarının görmesini istemediğiniz gizli bilgileri geçici olarak gizleyin.
Metni gizlemek veya göstermek için:
- Gizlemek istediğiniz metni veya gizli metni seçin.
- tık Ana Sayfa -> Yazı Tipi İletişim Kutusu -> Yazı Tipi.
- Onay kutusunu seçin veya temizleyin gizli.
Gizli metni yazdırmak için:
- Sekmeye git Dosya -> Seçenekler -> Görüntüle.
- “Gizli metin” onay kutusunu seçin.
- Onay kutusunu seçin Gizli metni yazdır.
- tık Katılıyorum.
Yazdırılmayan karakterler, sorunları gidermenize ve belgenin düzenini ayarlamanıza olanak tanıyan biçimlendirme etiketleridir. Örneğin kelimelerin aralıklı olması gerekiyorsa; Paragraflarınız doğru satır sonlarıyla aralıklandırılmalıdır; Tüm sekmeler sıralanmalıdır; Tablo hücreleri tam olarak biçimlendirilmelidir vb.
¶ sembolü, sekmeler, boşluklar, satır sonları, sayfa sonları, nesne bağlantıları ve gizli metin, bir Word belgesinin düzenini kontrol etmek için yararlı olan yazdırılmayan öğelerden yalnızca birkaçıdır. Gerektiğinde sayfa sonlarını kaldırabilir veya Ana Sayfa sekmesindeki ¶ düğmesini tıklatarak yazdırılmayan karakterleri görüntüleyebilirsiniz. Bunun yerine tuşuna basın Ctrl + *.
Bu üretkenlik sırlarını Word'de kullanın
Bu gelişmiş Microsoft Word ipuçlarını kullanarak iş akışınızı kısa sürede hızlandıracaksınız. İster bir okul makalesi, ister bir çalışma projesi veya kişisel bir şey okumaya çalışıyor olun, bu ipuçları Word'de uzmanlaşmanıza yardımcı olacaktır.
Bu ipuçlarının ötesinde Word ile yapabileceğiniz çok daha fazlası var. Örneğin, yapabileceğinizi biliyor muydunuz? Harika görünümlü bir kapak sayfası oluşturun? Görüntüleyebilirsiniz Microsoft Word'de zihin haritaları nasıl oluşturulur?.
