Yapılacaklar listelerine elveda: Günümü yönetme şeklimi değiştiren basit bir numara

Bu yöntemi herhangi bir eski yapılacaklar listesiyle deneyin: Bunlar size bir görevi *neden* tamamladığınızı veya tamamlamadığınızı gerçekten söylüyor mu? Benim listelerim söylemiyordu. Sadece mezar taşları gibi yığılıp bana eksikliklerimi hatırlatıyorlardı. Bu yüzden geleneksel listeleri bir kenara bıraktım ve pişmanlığı motivasyona dönüştürmek için iki günlük tutma tekniğini birleştirdim. Bu numara, alışkanlıklarınız hakkında daha derin bir anlayış kazanmanıza ve etkili bir şekilde önceliklendirmenize, üretkenliğinizi artırmanıza ve tamamlanmamış görevlerin stresini azaltmanıza yardımcı olur. Bu basit yöntemin günlük yaşamınızda ve zaman yönetiminizde nasıl büyük bir fark yaratabileceğini keşfedin.

Apple-Notes-Günlük-Öne Çıkanlar

Günlük tutmak benim için neden daha iyi bir alternatif?

Yıllarca, öğle vakti bunaltıcı veya tamamlanmamış hissettiren yapılacaklar listelerine yetişmek için mücadele ettim. Maddeleri silmek bana geçici bir tatmin duygusu verdi, ancak değişen önceliklerimi veya düşüncelerimi yansıtmıyordu. Sadece görevleri listelemekten daha fazlasını yapan bir sisteme ihtiyacım vardı; planlamayı bağlam, yansıma, fikirler ve ilerleme takibiyle bütünleştirebilen bir şeye.

Günlük tutmak daha zengin bir deneyim sağladı. Sabit yapılacaklar listeleri yerine günlük tutmak, görevleri bağlam ve kişisel içgörülerle ilişkilendirmemi sağladı. Bu yaklaşım kaygımı azalttı ve odaklanmamı geliştirdi. Günlük tuttuğumda, görevleri izole edilmiş eylem öğeleri yerine günlük akışımın bir parçası olarak doğal olarak yakaladığımı keşfettim. İşte o zaman geleneksel yapılacaklar listesinin daha az yardımcı olduğunu hissetmeye başladım.

Üretim sistemim: mermi günlüğü ve aralıklı günlüğü birleştirme

Üretim sistemim iki bloglama stilini birleştirmeye dayanıyor: Mermi günlüğü tutma و Arada Günlük TutmaZaman yönetimini iyileştirmenin ve odaklanmayı artırmanın iki etkili yolu vardır.

mermi günlüğü tutmaRyder Carroll tarafından öncülük edilen bir yöntem, bilgilerin hızlı bir şekilde kaydedilmesine dayanır. Bu yöntem, kısa, öz notlar yazmayı ve görevleri, olayları ve notları esnek bir şekilde izlemek için kodlar kullanmayı gerektirir. Günlük görevleri kaydetmek, tamamlanan görevleri işaretlemek ve randevuları planlamak için idealdir. Bu yöntemi benzersiz kılan şey uyarlanabilirliğidir; bitmemiş görevleri kolayca taşıyabilir veya öncelik sırasına koyabilirim.

mermi günlüğü tutma

Aralıklı günlük tutma, görevler ve olaylar arasındaki boşlukları doldurur. Gün boyunca ortaya çıkan düşünceleri, yansımaları, zorlukları veya ilerleme notlarını kaydetme uygulamasıdır. Bu tür günlük tutma, planlamayı uygulamayla ilişkilendirir. Akışı kesmeden iş ile ilgili duyguları veya düşünceleri işlememe olanak tanır. Ayrıca, tipik bir yapılacaklar listesinde genellikle göz ardı edilen düşük enerji veya derin çalışma anları gibi darboğazları vurgular. Arkadaşım Lando, Logseq kullanıyor; ancak elimde bulunan daha yaygın bir aracı seçtim.

Logseq'te aralık gösterimi

Mermi günlükleri bir bölümden oluşur: notlarDüşüncelerinizi "aralıklarla" not etmek için kullanabileceğiniz bir uygulama. Bir görevden diğerine geçtiğiniz veya mola verdiğiniz anları not edin.

Bu iki yöntemi birleştirmek bana ne yapmam gerektiği, neden önemli olduğu ve yaparken nasıl hissettiğim konusunda dinamik bir günlük kayıt sağlıyor. Ayrıca, her an gözden geçirebileceğim başka bir eksik parçayı da sağlıyor: günlük kaosun mantıksal, kronolojik bir hesabı.

Bunu dijital olarak nasıl entegre ettiniz?

İlk başta kağıt bir defter kullandım. Yapılacaklar Listesi veya Günlük Tutma İçin Kağıt Kullanmanın Faydaları İyi biliniyordu, ancak hızlı düzenlemeler yapmak veya farklı cihazlar arasında senkronizasyon yapmak için pratik değildi. Dijitale geçmek bu sorunu çözdü. İşte Apple Notes'u tercih ettiğim not alma aracı olarak kullanarak mermi günlüğü ve aralıklı günlüğü nasıl birleştirdiğimi gösteriyorum.

Basit bir bullet journal şablonu oluşturmak tutarlılığı korumaya yardımcı olur. Başlamak için, "Bullet Journal" adlı özel bir klasör oluşturarak günlüğünüzü düzenleyin.

Bu klasörde günlük günlük girişleri, alışkanlık takibi ve haftalık veya aylık incelemeler için notlar veya alt klasörler oluşturun. Alt klasörler isteğe bağlıdır ve size bağlıdır. Örneğin, belirli projeler için alt klasörlerde notlar oluşturabilirsiniz. Klasörleri galeriler olarak görüntüleyebilir, düzenleyebilir ve içlerinde herhangi bir şey arayabilirsiniz.

Temel tasarım, tarihi içerebilir. Görevler Bugünün özel ve Etkinliklerve alan notlar, aralık yansımalarımı içerir. Bu şablonu ihtiyaçlarınıza uyacak şekilde özelleştirebilir ve günlük olarak tekrarlayabilir veya yeniden kullanılabilir bir not olarak kaydedebilirsiniz.

Şimdi odaklanmış günlük bir görev eklemeyi de deniyorum. Bunu listenin en üstüne koyuyorum ve ona özel bir emoji ekliyorum.

Görevler arasındaki fikirleri ve içgörüleri Notlar bölümünde kaydetmek için gün boyunca yeni notlar oluşturuyorum. Bu notları, üzerinde çalıştığım şeyleri, nasıl hissettiğimi (örneğin, neden ertelediğimi) veya aklıma gelen fikirleri hızlıca not etmek için kullanıyorum.

Uygunsa yaparım. Apple Notes'ta notları bağlama Kolay referans için mermi günlük girişleri veya diğer notlarla. Sadece " girin>>" anahtar kelimenizin yanına. Notları birbirine bile bağlayabilirsiniz. Bu yaklaşım günlük akışımı yakalarken daha fazla içerik eklememe yardımcı olur. Onlara geri dönüp bakmak, basit bir yapılacaklar listesinin kaçırdığı iş kalıplarıma dair ipuçları sağlar.

Ayrıca etkinlik girişlerini ve notları şu şekilde etiketleyebilirsiniz: #Düşük_Enerji، #Yüksek_Konsantrasyon، #dikkati dağılmışDaha sonra bunları arama çubuğundan filtreleyebilir ve altta yatan kalıpları keşfedebilirsiniz.

Apple Notes, bu not alma sistemini geliştirmek için birçok kullanışlı özellik sunar. Tamamlanan görevleri işaretlemek için kontrol listeleri kullanın, alışkanlıkları izlemek için programlar oluşturun ve bir iPad kullanıyorsanız, daha kişisel bir dokunuş için Apple Pencil ile el yazısından yararlanın.

Ayrıca notlarınızı zenginleştirmek için fotoğraflar, belgeler veya çizimler ekleyebilir, günlüğünüzü daha etkileşimli ve görsel olarak çekici hale getirebilirsiniz. Bu özellikler Apple Notes'u hem görevleri hem de düşünceleri yönetmek için çok yönlü bir araca dönüştürür.

Apple Notes'ta ayrıca not verebilen çizgiler ve ızgaralar da bulunur

Apple Notes'u (veya başka bir uygulamayı) günlük tutma aracı olarak kullanmaya yönelik ipuçları

Bullet Journal'ın temel prensibi, madde işaretleri (yapılacaklar, notlar, etkinlikler) kullanarak hızlı kayıt yapmaya dayanır. Bunları herhangi bir not alma uygulamasında oluşturmak kolaydır. İsterseniz emojiler bile kullanabilirsiniz.

Ancak Bullet Journal'ı gerçekten farklı kılan ikinci temel ilkesidir: kasıtlı sınır dışı etme.

Günün sonunda (veya bir sonrakinin başında), Günlük Kaydımı dikkatlice inceliyorum. Neyin ilerletilmesi gerekiyor? Şu anda ne alakasız? Bu bilinçli hareket, görevlerin yığılmasını önler ve odaklanmayı garanti eder. Ekran görüntüsünde görebileceğiniz gibi, bir sonraki Günlük Kaydı girişine geçmeyi belirtmek için basit bir ok emojisi kullandım. Olayları inceliyorum ve daha sonra görevlere veya küçük projelere dönüştürebileceğim eylemleri düşünüyorum.

Genellikle ara günlük girişlerimi Notlar bölümünde serbestçe yazmayı tercih ederim. İşte bir fikir: Genel düzenimi izleyerek bunun gibi bir şablon ayarlayabilirsiniz:

  • Az önce ne yaptın?
  • Ne kadar sürdü?
  • Kendinizi nasıl hissettiniz (enerji, odaklanma, duygu).
  • Bundan sonra ne yapacağınızı (ve genellikle neden yapacağınızı).

Görevler artık izole edilmiş öğeler değil. Bunları kasıtlı hale getirmek, onları görselleştirmeme de yardımcı oluyor.

Her zaman yazmanıza bile gerek yok. Bazen Erteleme alışkanlığımı takip etmek için iPhone'umdaki Notlar uygulamasını kullanarak sesli bir günlük tutuyorum..

Görev kaydı, bağlam, düşünme ve kasıtlı incelemeyi birleştiren herhangi bir günlük tutma yöntemi, steril, bağlamdan bağımsız bir yapılacaklar listesini gereksiz hale getirme potansiyeline sahiptir. İşin püf noktası, sistemin (görevler yerine) dikkatinizi ele geçirdiği bir canavara dönüşmesine izin vermemektir. Bu yüzden, benim için sistemdeki tutarlılık ve basitlik gerçek sırdır.

Üst düğmeye git