Açıkçası, sıfırdan bir elektronik tablo oluşturmak, nereden başlayacağınızı bilmeden boş bir tuvale bakmak gibi hissettirebilir. Harcamalarınızı takip edebileceğiniz bir araç, bir projeyi planlamak veya bir takvimi yönetmek, ancak bitmek bilmeyen biçimlendirme, formüller ve uğraşmalar çoğu zaman görevin kendisinden daha fazla zaman alır.
İşte bu yüzden birçok kişi hazır Excel şablonlarına yöneliyor. Bunları kendim denedikten sonra, Excel'i her başlattığımda tekerleği yeniden icat etmeme gerek olmadığını fark ettim. Şablonlar saatlerce zaman kazandırıyor ve aklıma hiç gelmeyecek tasarım fikirlerine ilham veriyor.
Artık sürekli boş bir kağıttan şikayet etmek yerine, sık sık kullandığım favorilerimden oluşan küçük bir kütüphanem var.
Hızlı Linkler
Basit Kredi Hesaplayıcısı ve Amortisman Tablosu
Kredi ödemelerini tahmin etmeyi bırakın
Bu şablon tam olarak vaat ettiği şeyi sunuyor: basit. Tek bir sayfadan oluşuyor ve yalnızca dört ayrıntıyı doldurmanız gerekiyor: kredi tutarı, yıllık faiz oranı, kredi vadesi (yıl cinsinden) (aylar için ondalık sayılar kullanın; örneğin, altı ay için 0.5) ve kredi başlangıç tarihi (bugünün tarihi varsayılan olarak ayarlıdır, ancak değiştirebilirsiniz).
Rakamları girdikten sonra Excel gerisini halleder. Şablon, her ay ne kadar ödeyeceğinizi tam olarak gösteren temiz bir ödeme planı oluşturur.
Sayılar varsayılan olarak ABD doları cinsinden biçimlendirilir, ancak geçiş yapmak kolaydır. Sadece hücreleri seçin (tuşunu basılı tutun) Ctrl (Birden fazla hücreyi aynı anda seçmek ve aralığı genişletmek için) Numara Sekmede Ana SayfaOradan seçin muhasebe, tercih ettiğiniz para birimi sembolünü seçin ve tıklayın OK.
Bu şablonla formülleri kendiniz oluşturmanıza veya değiştirmenize gerek yok. Her şey hazır olduğundan, sayıları girdikten sonra tek bakışta anlayabileceğiniz basit bir analiz elde edersiniz.
Herhangi bir yıl için özel takvim
Yılınıza uygun bir takvim oluşturun
Yazdırılabilir, özelleştirilebilir ve elle yazılmış takvimleri tercih ediyorsanız, bu şablon tam size göre. 13 sayfadan oluşuyor: Biri giriş sayfası, 12'si aylık takvim. "etrafinda" Bu sadece bir talimat değil; tüm takvimi çalıştıran motordur. Burada yılı girecek ve hafta için tercih ettiğiniz başlangıç gününü seçeceksiniz (Pazar 1, Pazartesi 2 vb.). Takvimin geri kalanı buna bağlı olduğundan, bu sayfayı silmeyin.
Bu seçenekleri ayarladığınızda, 12 aylık sayfalar otomatik olarak yeniden düzenlenir. Her ay düzgün bir şekilde biçimlendirilir ve yazdırılmaya hazır hale gelir. Ayrıca, şuraya giderek takvimin görünümünü de değiştirebilirsiniz: Sayfa düzeni -> BiçimVeya varsayılan tasarımı kullanabilirsiniz. Her iki durumda da düzen temiz, profesyonel ve kullanımı kolaydır.
Kutuları faturaları, son teslim tarihlerini veya günlük hatırlatıcıları not etmek için yeterince büyük buluyorum. Hatta sayfalar yazdırılmadan önce, ek ayrıntılar için C6 hücresine yazmak gibi, doğrudan sayfaya notlar bile ekleyebilirsiniz. Bu, onu bir duvar takvimi kadar kullanışlı hale getiriyor, ancak özelleştirilebilir ve defter benzeri olma gibi ek bir avantaja da sahip.
Aylık Bütçe Takipçisi
تحكم في إنفاقك
En çok kullandığım şablon bu. Her ay, planladığım bütçeyi gerçekte harcadığım miktarla karşılaştırıyorum ve bu sayfa bu süreci daha az zahmetli hale getiriyor. İki sekmesi var: bir başlangıç sayfası (aslında bir giriş sayfası) ve her şeyin gerçekleştiği bir takip sayfası.
Başlangıç sayfası, şablonun nasıl çalıştığına dair hızlı bir genel bakış sunar ve izleme sayfasında bulunan gizli notlardan bazılarını açıklar. Şahsen, bu talimatları gizli bırakmayı tercih ederim çünkü düzen bu şekilde daha temiz görünür. Merak ediyorsanız, A sütununu kaydırabilirsiniz; Excel, gizli metni giriş şeridinde gösterecektir. Alternatif olarak, Sütunu gösterebilirsinizÇok kolay.
Bu şablonun en sevdiğim yanı, düzeni. Harcama kategorileri mantıklı ve her birinin altında düzenli bir satır kümesi var. Bunları kendi harcamalarınıza uyacak şekilde özelleştirebilirsiniz, ancak ben hiç ekleme yapma ihtiyacı duymadım.
Bir ayın sonunda, gelecek ay için tahmini gelirimi (E4 ve E5 hücrelerine) ve tahmini maliyetlerimi (kategoriler arası) giriyorum. Yeni ay ilerledikçe, gerçek gelirimi (E8 ve E9 hücrelerine) güncelliyor ve gerçek maliyetlerimi giriyorum. Şablon daha sonra sizin için üç sayı hesaplıyor: tahmini bakiyeniz (beklenen gelir eksi beklenen maliyet), gerçek bakiyeniz (gerçek gelir eksi gerçek maliyet) ve ikisi arasındaki fark.
Ay sonunda bütçenizin başarılarını ve başarısızlıklarını aynı anda görmek gerçekten harika. Finansal durumumu kontrol altına almama yardımcı olduğunu söyleyemem ama kesinlikle dürüst kalmamı sağlıyor ve her ay gelişmeye devam etmem için beni motive ediyor.
Fatura Takipçisi
Faturalandırmanın stresini ortadan kaldırın
Faturalama, olması gerekenden her zaman daha zor görünen bir iştir. Müşterileri takip etmek, faturaları düzenli tutmak ve muhasebenin doğruluğunu sağlamak gibi işler arasında boğulmak kolaydır. Bu şablon, müşterilerinizi ve satın alımlarını eklemenizi isteyerek bu stresi ortadan kaldırır.
Çalışma kitabı, her biri kendine özgü bir işleve sahip beş sayfadan oluşur:
| kağıt adı | İçeriği |
|---|---|
| Bu fatura takipçisi hakkında | Filtreleme ve gezinme konusunda ipuçları içeren bir rehber. |
| fatura | İşte gösterinin yıldızı. G6 hücresine bir fatura numarası girin, Excel müşteri bilgilerini, kalemleri ve toplamları otomatik olarak dolduracaktır. Şirket bilgilerinizi (B1 hücresine ad, 4-5. satırlara bilgiler ve B41 hücresine alt bilgi) eklemeniz yeterli; yazdırabileceğiniz veya e-postayla gönderebileceğiniz şık bir faturaya sadece bir tık uzaktasınız. |
| Müşteriler | Müşteri listeniz burada (ID, isim, adres vb.). |
| Faturalar - Ana Sayfa | Fatura başına bir satır tutan, tarihleri, müşterileri ve ödeme durumunu takip etmek için filtreler içeren bir ana kayıt. |
| fatura detayları | Bu sayfa, her faturayı ayrı kalemlere ayırır (fatura başına en fazla 25 kalem). Örneğin, 3-456-2 numaralı fatura 12 ürün içeriyorsa, sayfa şunları görüntüler: Faturalar - Ana Sayfa Bir satır, bir kağıt parçası görüntülenirken fatura detayları 12 sıra. |
Ben bu şablonla genelde şu şekilde çalışıyorum:
- Bir sayfaya müşteri bilgilerini ekleyin veya güncelleyin Müşteriler Son doldurulmuş satıra sağ tıklayın ve seçin sokma.
- Bir sayfadaki satırları ekleyin veya güncelleyin Faturalar - Ana Sayfa, her satıra bir fatura numarası atayın ve açılır listeden her fatura için müşteriyi seçin.
- Sayfaya git fatura detayları Bu faturayla ilişkili ürün veya hizmetleri girmek için sütunu güncelleyin. Fatura numarası Her ürün veya hizmet için açılır listeden bir fatura numarası seçin.
Bu üç sayfa (yukarıdaki sırayla) tamamlandıktan sonra, fatura numarası seçildiğinde fatura sayfası otomatik olarak güncellenecektir. Bir fatura için 25'ten fazla kalem kaydetmeniz gerekiyorsa, kalemleri iki veya daha fazla faturaya bölmeniz gerekecektir. Ancak çoğu durumda 25 kalem yeterlidir.
Excel'den bahsettiğimiz için, şablonun görünümünü şirketinizin kimliğine uyacak şekilde özelleştirebilirsiniz. Sayfa düzeni ->BiçimBir renk şeması seçin ve tasarımın markanızla daha uyumlu olduğunu hemen fark edeceksiniz.
Neden sıfırdan başlamalıyız?
Excel şablonlarının çevrimiçi kütüphanesinde arama yaparsanız aklınıza gelebilecek hemen her şeyi bulabilirsiniz: yapılacaklar listeleri, aile ağaçları, sınıf takvimleri ve hatta bir şablon. Çevrimiçi QR Kod OluşturucuBurada paylaştığım dört şablon en çok kullandıklarımdır, ancak seçenekler sınırsızdır.
Bugünlerde nadiren tamamen boş bir elektronik tabloyla başlıyorum. Elbette, özel bir şey oluşturmanın mantıklı olduğu zamanlar oluyor, ancak çoğu zaman buna gerek kalmıyor. Sadece birkaç tıklamayla ulaşabileceğiniz binlerce hazır şablonla Excel, neredeyse her göreve hızlı bir başlangıç yapmanızı sağlar ve tekerleği yeniden icat etmekle zaman kaybetmenizi önler.
