Microsoft Word'de makrolar nasıl oluşturulur ve çalıştırılır

Görevleriniz için Microsoft Word'ü çok sık kullanıyorsanız ve kendinizi aynı şeyleri tekrar tekrar yaparken buluyorsanız, aşağıdakileri göz önünde bulundurmak isteyebilirsiniz: Makro oluştur. Makro, makro yönergenin kısaltmasıdır; bu, bir görevi gerçekleştirmek için bir dizi talimat anlamına gelir.

Word'de makrolar oluşturup çalıştırarak sık kullanılan görevleri otomatikleştirebilirsiniz. Makro, bir görevi otomatik olarak gerçekleştirmek için tek bir komut olarak gruplandırdığınız bir dizi komut ve talimattır.

Tekrarlanan görevlerde zaman kazanmak için adımları bir makroda gruplandırabilirsiniz. İlk önce makroyu kaydedeceksiniz. Daha sonra Hızlı Erişim Araç Çubuğundaki bir düğmeyi tıklatarak veya bir tuş birleşimine basarak makroyu çalıştırabilirsiniz. Makroyu nasıl kurduğunuza bağlıdır.

Word'de makro oluşturmanın en güzel yanı, nasıl programlanacağını bilmenize gerek olmamasıdır. Kaydet ve durdur tuşuna basabiliyorsanız bunu yapabilirsiniz.

Makrolar tehlikeli değil mi?

Makroların virüs içerebileceği için kötü olduğunu duydunuz mu? Kötü niyetli makrolar içerebileceğinden, bilinmeyen kişiler tarafından oluşturulan Office belgelerini açarken dikkatli olmanız gerekse de, burada bu bir sorun değil. Makronuzu oluşturacak olan sizsiniz, yani onun bir virüs olmadığını biliyorsunuz.

Word'de makro nasıl kaydedilir

Bu örnekte, imzanızı belgenin sonuna eklemek için Word'de bir makro oluşturacaksınız.

• Word açıkken Görünüm sekmesine gidin.
• Makrolar simgesinin altındaki aşağı oku seçin.
• set makro kayıt...Yeni bir pencere açılacaktır.

• Makro Adı alanına: Makro için anlamlı bir ad girin. Boşluklara izin verilmiyor. Alt çizgi kullanın.
• Makroyu şurada depola: açılır listesinde, bu makroyu kullanmak istediğiniz belgeleri seçebilirsiniz. Tüm Belgeler (Normal.dotm) seçeneğini belirlerseniz, bundan sonra oluşturduğunuz her yeni Word belgesinde makro kullanımınıza sunulacaktır. Tek bir belge seçerseniz, bu yalnızca o tek belge için geçerli olacaktır. Genellikle “Tüm Belgeler”i seçmek en iyisidir.

• Açıklama alanına: Makronun ne yaptığını yazın. Bu, açıklayıcı bir adı olan basit bir makrodur, ancak makroları kullanma konusunda daha iyi hale geldikçe daha karmaşık şeyler yapacaksınız, bu nedenle bir açıklama her zaman iyi bir fikirdir.
• Seçeneği kullanarak oluşturacağınız butona makro atamayı seçebilirsiniz. düğme Veya seçeneği kullanarak seçebileceğiniz kısayol tuşları klavye. Word'de zaten çok sayıda kısayol tuşu var, bu da bir seçenek olabilir düğme O en iyisi. Bul buton. Word Seçenekleri adlı yeni bir pencere açılacaktır.

• Burada Word şeridindeki makroya bir düğme atayacaksınız. Şeridi özelleştir'i seçin.
• Komutları seç: açılır listesinde Makrolar'ı seçin. Bu bize alttaki alandaki makrolarımızı gösterecektir.

• Makroyu koymak için kasette bir yere ihtiyacınız var. Bu örnekte Ana Sekmeler alanında Ana Sayfa'yı seçin. Ardından Yeni Grup'u seçin.
• Anlamlı bir ad verebilmek için Yeniden Adlandır'ı seçin.
• Yeniden Adlandır penceresinde grubu temsil edecek sembollerden birini seçin ve ardından Enter'a basın. Makrolarım Görünen Ad alanında.
• “Katılıyorum“uygulamak. Değişikliği “Ana Sekmeler” alanında göreceksiniz.

• Ana Sekmeler alanında Yeni Makrolar seçiliyken makroyu seçin Normal.NewMacros.Insert_Signature.
• Bir gruba dahil etmek için Ekle'yi seçin Makrolarım.

• Elbette yeniden adlandırmak isteyeceksiniz. Ana sekmeler alanında makro seçiliyken, yeniden isimlendirmek …
• Yeniden Adlandır penceresinde bir simge seçin ve Görünen Ad alanına basit bir ad girin.
• “Katılıyorum“Değişimi uygulamak. Değişikliği “Ana Sekmeler” alanında göreceksiniz.
• “KatılıyorumMakro için düğme oluşturmayı tamamlamak için “Ana Sekmeler” alanının altındaki ”.

• Devam edin ve istediğiniz imza kombinasyonunu oluşturun. İmzanızın veya diğer görsellerin taranmış halini ekleyin. ne istersen. Bunu yaptığınızda Makrolar simgesinin altındaki aşağı oku seçin.
• Kaydı Durdur'u seçin. Budur. Bir makro oluşturuldu İmza Ekle.

• Ana Sayfa sekmesinde oluşturduğunuz “İmza Ekle” düğmesini bulup seçerek test edin. İmza bloğunuz sihirli bir şekilde tam olarak tasarladığınız gibi görünmelidir.

Makro nasıl yazılır

Çoğu makro için kayıt yöntemi, bunları oluşturmanın en etkili yoludur. Sonunda biraz daha karmaşık bir şey yapmak isteyeceksiniz. Bu, makronun Visual Basic for Applications'ta (VBA) yazılmasını gerektirir. Kelimeleri ne zaman söylediğimizi anlamamıza yardımcı olması için cümle başına ortalama kelimeleri görüntüleyen bir makro oluşturalım.

• Word'de varsayılan olarak gizlenen Geliştirici sekmesine erişmeniz gerekir. Word'ün sağ üst köşesinde dosya.

• Sol alt tarafa yakın bir yerde, öğesini seçin. Seçenekler.

• Açılan pencerede, öğesini seçin. Şeridi özelleştir.
• Sağ tarafta "Geliştirici"yi bulun ve yanına bir onay işareti koyun.
• set Katılıyorum Pencereyi kapatmak için. Geliştirici sekmesi şimdi görünecektir.

• Geliştirici sekmesini seçin.
• simge seç makrolar.

• Makro Adı alanına anlamlı bir ad girin: Makroları şu konumda bırakın: Normal.dotm olarak Yani tüm Word belgeleri için geçerlidir. Açıklama: alanına kalıcı bir açıklama girin.
• set kurma. Uygulamalar için Microsoft Visual Basic geliştirme aracı açılacaktır.

• Aşağıdaki yeşil dikdörtgenlerde görüntülenen kod, aralarında bazı boşluklarla birlikte zaten orada olmalıdır. Aşağıdaki kodu kopyalayıp bu alana yapıştırın:

Dim s As Range Dim numWords As Integer Dim numSentences As Integer numSentences = 0 numWords = 0 For Each s In ActiveDocument.Sentences numSentences = numSentences + 1 numWords = numWords + s.Words.Count Next MsgBox “Cümle başına ortalama kelime sayısı” + Str(Int(numWords / numSentences)) + “15'ten az olması en iyisidir.”

• Düğmeyi seçinتشغيل"Kodu test etmek için. Beklendiği gibi çalışmazsa, istediğiniz şekilde çalışana kadar kodu değiştirin.

• Düğmeyi seçin Kaydet Geliştirme penceresini kapatın.

• Yukarıdaki "Makro Nasıl Kaydedilir" talimatlarında açıklanan yöntemi kullanarak Word şeridinde bir düğme oluşturun.
• Yeni oluşturduğunuz düğmeyi bulun ve test edin.

Word belgemi kaydettiğimde makrolar çalışmıyor

Varsayılan olarak Word şu dosya biçiminde kaydedilir: docx. makroların otomatik olarak çalışmasına izin vermez. Makroyu çalıştırmak istiyorsanız dosya türünü Makro İçeren Word Belgesi (*.docm) olarak değiştirmeniz gerekir.

Bu dosya türü kısmen makro güvenlik sorunlarıyla mücadele etmek için mevcuttur. Almayı beklemediğiniz bir belgede bu dosya biçimini görürseniz dikkatli olun.

Makrolarla başka ne yapabilirim?

Excel, Outlook ve hatta PowerPoint'te makrolar oluşturabilirsiniz. Şu anda manuel olarak yaptığınız her şeyi otomatik olarak kaydedebilmeniz veya bir makro yazabilmeniz gerekir. Word'de makro kullanmak aynı zamanda... Windows için harika kısayol tuşları Verimliliğinizi on kat artırmak için.