Basitlik ve hızlı sonuçlar istiyorsanız Google E-Tablolar, verileri yönetmek, görüntülemek ve analiz etmek için ideal bir uygulamadır. Google'ın üretkenlik uygulamasında yüksek kaliteli ve doğru grafikler, grafikler veya tablolar oluşturmak çok kolaydır.
Google E-Tablolar, verilerinizi renkli çizelgeler ve grafiklerle vurgulamanıza olanak tanır. Yerleşik formüller, pivot tablolar ve koşullu biçimlendirme seçenekleri zamandan tasarruf sağlar ve genel elektronik tablo görevlerini basitleştirir; üstelik tamamı ücretsizdir. İnternet'e bağlı olmasanız bile telefonunuzdan, tabletinizden veya bilgisayarınızdan, gittiğiniz her yerde e-tablolarınıza erişebilir, bunları oluşturabilir ve düzenleyebilirsiniz.
Birkaç kolay adımı öğrenerek Google E-Tablolar becerilerinizi profesyonel düzeye yükseltebilirsiniz. Bunu yapmak aynı zamanda görevlerin hızlı ve tutarlı bir hızda teslim edilmesini ve genel verimliliğin artmasını sağlayacaktır. Bu makale size her profesyonel Google E-Tablolar kullanıcısının işleri halletmek için kullandığı gizli tarifi veriyor! Doğrulamak Google E-Tablolar'da sütunlar bir profesyonel gibi nasıl düzenlenir?.
Hızlı Linkler
1. Google Formlar'ı kullanarak otomatik veri toplama
“Google Forms”, “aracılığıyla veri ve anket toplamak için kullanılan güçlü bir web uygulamasıdır”Google E-Tablolar“. Sezgisel eylemlerle bir anket oluşturabilir veya pazarı tarayabilirsiniz. Her zaman soru sayısını, cevap formatını ve hatta oluşturulan formla kimlerin etkileşimde bulunabileceğini değiştirebilirsiniz.
Aşağıdaki adımları izleyerek çalışma sayfanıza bir form ekleyebilirsiniz:
- Araç çubuğunda "Araçlar"ı tıklayın ve ardından Yeni bir form oluştur.
- Etikete tıklayın Soruları buraya ekleyin Özel formunuzu oluşturmak için.
- Form verileri Form 1 yanıtları sayfasında görünecektir. Bu adı özelleştirebilirsiniz.
- Google E-Tablolar'da form gönderme, formun bağlantısını kaldırma vb. gibi önemli Google Forms işlemlerine erişmek için Araçlar menüsünden Formu Yönet'i tıklayın.
Artık Google E-Tablolar'da hızlı bir şekilde muhteşem Google Formları oluşturabilir ve başka birine güvenmeden işletmeniz için hayati önem taşıyan verileri toplayabilirsiniz... Anket.
2. Kısayolları kullanarak kullanıcı arayüzü etkileşimlerini azaltın
Kısayollarla Google E-Tablolar'da daha hızlı gezinebilirsiniz. Google uygulamalarının her uzman kullanıcısı, fareyi kullanmaktan kaçınmak için birçok kısayolu ezberler. Tıklamak Ctrl+/ Ekranınızda yararlı Google E-Tablolar kısayollarının bir listesini görüntüler.
Google E-Tablolar'daki köprüleri kullanarak manuel içerik tabloları, içerik bağlantıları, web sitesi bağlantıları ve başka bir sayfaya yönlendirmeler oluşturabilirsiniz. Köprüler oluşturmak için aşağıdaki adımları deneyin:
- Herhangi bir hücreye sağ tıklayın ve seçin bağlantı ekle.
- Bir web sitesinin URL'sini arama kutusuna yapıştırabilirsiniz.
- Arama kutusunun altındaki Otomatik Öneriler'i seçebilirsiniz.
- Geçerli çalışma sayfasının herhangi bir öğesine bağlantı vermek için E-tablolar ve adlandırılmış aralıklar'ı da tıklatabilirsiniz.
3. E-tablo verilerini Dokümanlar veya Slaytlar'a yerleştirme
Verileri E-Tablolar'dan Dokümanlar'a veya Slaytlar'a hızla aktarın. Bu numara çok zaman kazandırır ve sizi izleyicilere bir profesyonel olarak gösterir. E-Tablolar'dan Dokümanlar'a veya Sunular'a veri aktarmak/dışa aktarmak için şu adımları deneyin:
- Hedef belgeler dosyasında “Ekle”ye tıklayın ve ardından “Grafik”i seçin.
- bir seçenek göreceksiniz E-tablolardan. Tıkla.
- Önizlemeyi görmek için grafik içeren sayfaları seçin.
- Birini seçin ve tıklayın ithalat.
- Alternatif olarak, grafiği E-Tablolar'dan kopyalayıp Dokümanlar dosyanıza yapıştırabilirsiniz. Bu yöntem tablosal verilerle de çalışır.
- Canlı bir grafik için Elektronik Tabloya Bağla'yı seçin veya çevrimdışı bir grafiği herhangi bir bağlantı olmadan yapıştırabilirsiniz.
Google Slaytlar'da, E-Tablolar'dan veri aktarmak için yukarıdaki adımların aynısını uygulayabilirsiniz.
4. Ortak çalışma tablolarındaki hücreleri kilitleyin
Başkalarının içeriğini değiştirmesini önlemek için bir e-tabloyu koruyabilirsiniz ancak bu korumayı bir güvenlik önlemi olarak kullanmamalısınız. Kullanıcılar korumalı e-tablonun kopyalarını yazdırmaya, kopyalamaya, yapıştırmaya, içe ve dışa aktarmaya devam edebilecektir. Bu nedenle e-tabloları yalnızca güvendiğiniz kişilerle paylaşmalısınız.
Formüllerin bütünlüğünü kontrol etmek için çok zaman harcıyorsanız Hücre Formatını Kilitle özelliğini kullanmanın zamanı geldi. Seçilen hücre aralıklarının değişmeden kalması gereken ortak çalışma tabloları için kullanışlıdır.
önemli NotBir sayfayı koruduğunuzda aşağıdakileri yapamazsınız:
- Kullanıcıların aynı anda giriş değerlerini değiştirmesine ve hücre biçimlendirmesini kilitlemesine izin verin.
- Verileri bir parolayla koruyun.
Bir hücre aralığını veya hücre sayfasını korumak için şu hızlı adımları izleyin:
- Bir hücre aralığını veya tek bir hücreyi vurgulayın.
- Araç çubuğunda “Veri”yi tıklayın ve Korumalı kağıtlar ve aralıklar.
- Sağ panelde Sayfa Ekle veya Aralık arasında geçiş yapın veya mevcut korumayı değiştirmek için tıklayın
- Bir alanı korumak için tıklayın Alan adı. Bir sayfayı korumak için kâğıt.
- menzil: Korumak istediğiniz aralığı değiştirmek veya girmek için e-tablo simgesini tıklayın ve e-tabloda aralığı seçin.
- kağıt: Korumak istediğiniz kağıdı seçmek için. Bir sayfadaki bir grup hücrenin korumasını kaldırmak için "Belirli hücreleri hariç tut" seçeneğinin yanındaki kutuyu işaretleyin.
- Seçiminizi yapın ve ardından İzinleri Ayarla veya İzinleri Değiştir'i tıklayın.
- Düzenleme yeteneğini nasıl kısıtlamak istediğinizi seçin:
- Kullanıcı düzenleme yaptığında bir uyarı görüntüler: “Bu aralık değiştirilirken uyarı göster” seçeneğini seçin. Bu, kullanıcıların düzenleme yapmasını engellemez ancak gerçekten düzenleme yapmak isteyip istemediklerini onaylamalarını isteyen bir mesaj görürler.
- Hangi kullanıcıların aralığı veya sayfayı düzenleyebileceğini seçmek için: “Bu kapsamı düzenleme yeteneğini kısıtla”yı seçin.
Korunan hücreleri görmek için Görünüm'e ve ardından Korunan Aralıklar'a tıklayın. Hücrelerin üzerinde çizgili bir arka plan görünecektir.
Hücreleri kilitlemek, çalışma sayfası stili kılavuzlarını, formülleri ve veri girişi kurallarını korumanıza yardımcı olur.
5. Görseller aracılığıyla verilerinize değer katın
Resimler, sıkıcı tablo verilerini canlı raporlara dönüştüren harika öğelerdir. Çalışma sayfanıza resim eklemenin birçok yolu vardır.
BT donanım envanteri oluşturmak, web sitesi içeriğine referans vermek veya anlamlı akış şemaları oluşturmak gibi birçok neden de vardır. Bu talimatları izleyerek başlayabilirsiniz:
- Araç çubuğundan Ekle'ye tıklayın ve ardından Resim'i seçin. Hücreye resim ekleme veya hücrelerin üstüne resim ekleme arasında seçim yapabilirsiniz. Gördüğünüz altı kaynaktan şunu seçin: URL, Görseller, Google Drive vb.
- Görüntüleri doğrudan web sitelerinden hücrelere aktarmak için görüntü formatını (“URL”) kullanın.
- Akış şemaları ve manuel iş akışları oluşturmak için Ekle araç çubuğundan Çiz'i de seçebilirsiniz. Çizim tuvali çizgiler, şekiller, resimler ve metin kutuları gibi öğeleri içerir.
Göz atın Google E-Tablolar'da pasta grafiği nasıl oluşturulur ve özelleştirilir.
6. Özelleştirilmiş veri yönetimi formları
Önceden oluşturulmuş şablonlar görevlerinizi daha hızlı tamamlamanıza olanak tanır. Google E-Tablolar, gerçek dünyadaki farklı iş senaryolarına mükemmel şekilde uyan, kullanımı kolay şablonlar sunar. Ayrıca bu şablonlar, aksine tamamen ücretsizdir. Diğer elektronik tablo uygulamaları Bu da onu kullanmak için bir ücret talep ediyor.
Kişisel, iş yönetimi ve projeler gibi işlevlerine göre düzenlenmiş özelleştirilmiş şablonlar bulacaksınız. Verileri işleme konusunda yardıma ihtiyacınız varsa Yapılacaklar Listesi, Google Finansal Yatırım Takibi, Ekip Listesi, Haftalık Zaman Çizelgesi, Gider Raporu vb. şablonları deneyebilirsiniz.
Yukarıda belirtilen şablonlara aşağıdaki adımları izleyerek kolayca erişebilirsiniz:
- Açık bir e-tabloda Dosya'ya tıklayın ve işaretçiyi üzerine getirin yeni.
- Göreceksin Model galerisinden. Şablon kitaplığına erişmek için buna tıklayın.
7. Veri doğrulama
Müşteri veya bülten aboneliği teknik inceleme veritabanınızdan sıklıkla yanlış e-posta formatları veya URL'ler mi alıyorsunuz? Mevcut e-tablo verilerini aşağıdaki gibi farklı formüller kullanarak doğrulayarak bunu önleyebilirsiniz:
DİZİFORMÜLÜ(ISEMAIL(hücre aralığı))
Örneğin, yukarıdaki formül bir dizi e-posta adresini veya URL'yi doğru biçim için doğrular. Formül size bir e-postanın etkin olup olmadığını söyleyemez. Ancak @ işaretini veya alan adlarını kaçırmak gibi basit hatalardan kaçınabilirsiniz.
8. Google E-Tablolarını Makrolarla Otomatikleştirin
E-tablolarda tekrarlanan adımları otomatikleştirmek için makroları kullanabilirsiniz. Bu, hücre rengini özelleştirmek, filtrelemek, sıralamak, formül oluşturmak, yazı tipi boyutunu ayarlamak vb. için olabilir. Birkaç klavye düğmesini tıklatarak görevleri daha hızlı tamamlamanın keyfine varacaksınız.
Diyelim ki çevrimiçi alışveriş sitelerinden derecelendirme, geri bildirim boyutu, fiyat vb. ürün ayrıntılarını almanız gerekiyor. Daha sonra bunu fiyata veya derecelendirmeye göre filtreler ve daha fazla çalışma için verileri başka bir ekip üyesine iletir.
Ürün arama veri kaynağınız alışveriş sitelerinden olacaktır. Daha sonra, seçerek bir makro kaydetmeye başlayın. Makro kaydı Eklentiler araç çubuğunun içindeki Makrolar'da. İlgili referansları takip edin ve normalde yapacağınız adımları uygulayın. Şimdi makroyu kaydedin ve ona bir kısayol atayın.
Bir sonraki üründe, veri giriş adımından sonra verileri otomatik olarak analiz etmek için bu makronun klavye kısayoluna basmanız yeterlidir. Doğrulamak Google E-Tablolar'da makro kullanmanın avantajları ve sınırlamaları.
Zahmetsizce Google E-Tablolar profesyonel kullanıcısı olun
Bir dahaki sefere işletmeniz için aylık kişisel gider bütçesi, fatura veya bazı grafikler oluşturmanız gerektiğinde yukarıdaki adımları deneyebilirsiniz. Minimum çabayla profesyonel düzeyde çalışmayı deneyimleyeceksiniz.
Formüller ve veri görselleştirme gibi Google E-Tablolar'da öğrenebileceğiniz ve uygulayabileceğiniz daha fazla püf noktası vardır. Artık görüntüleyebilirsiniz Google Workspace ve Microsoft 365 Karşılaştırması: Verimlilik Açısından Hangisi Daha İyi?
