Coronavirüs salgınının yayılması nedeniyle çoğu şirket çalışanlarının evden çalışmasına izin verdi. Tüm önemli ofis toplantıları ve tartışmalar, Video konferans uygulamaları.
Günümüzde video konferans, iş arkadaşlarınızla iletişimde kalmanın ve önemli bilgileri hızlı bir şekilde paylaşmanın en iyi yoludur. Ancak başlamadan önce birkaç şeyden emin olmalısınız. Görüntülü arama Bundan en iyi şekilde yararlanmak ve beklenmedik felaketlerden kaçınmak.
En iyi video konferans ipuçları ve püf noktaları
1. En iyi video konferans uygulamasını kullanın
Verimli bir video konferans gerçekleştirmek için uygun uygulamayı akıllıca seçmeniz gerektiğini unutmayın. En iyiler listemize başvurabilirsiniz Video konferans uygulamaları İhtiyaçlarınıza göre en uygun olanı seçin.
İyi bir video konferans uygulaması, kullanıcı dostu bir arayüze ve ekran paylaşımı, sohbet penceresi vb. gibi temel özelliklere sahip olmalıdır. Ayrıca, bazı ilginç özellikleri kaçırabileceğiniz ve video konferans uygulamasının en son sürümünü kullandığınızdan emin olun. Uygulamanın güncellenmiş sürümünde tüm hata düzeltmeleri mevcut olacaktır.
2. Kararlı internet bağlantısı
İyi bir ağ bağlantısı bir lüks değil, profesyonel bir toplantıya katılmanız veya yürütmeniz gerektiğinde bir zorunluluktur. Sebep olabilir internet bağlantısı Düşük bant genişliği görsel rahatsızlıklara neden olabilir ve ses kalitesini düşürebilir. Bu sonuçta zayıf iletişime yol açacak ve toplantının verimliliğini de etkileyecektir.
3. Video konferans uygulamasının özelliklerini öğrenin
Bir görüntülü toplantıya başlamadan veya bir video konferansa katılmadan önce uygulamanın temel özelliklerine aşina olduğunuzdan emin olun. Uygulama performansı hakkında doğru bilgiye sahip olmak, video konferans sırasında size biraz zaman kazandıracak ve işinizi kolaylaştıracaktır.
Örneğin, bir çağrının sesini nasıl kapatacağınızı veya açacağınızı, gerekli klavye kısayollarını ve aşağıdaki gibi özelliklerin nasıl kullanılacağını bilmelisiniz: Ekran paylaşımı وBeyaz tahta Uygulamada.
4. Planı ekiple önceden paylaşın
İş arkadaşlarınızın toplantı başlamadan önce toplantının amacını bilmesi önemlidir. Dolayısıyla izlenecek planın veya metodolojinin toplantı başlamadan önce paylaşılması, toplantıya katılacak kişilerin bunun arkasındaki motivasyonu bilmesini sağlayacaktır.
Planı PDF veya belge olarak paylaşabilir ve e-posta veya herhangi bir uygulama aracılığıyla paylaşabilirsiniz. Anlık mesajlaşma için.
5. Dakiklik başarının anahtarıdır
Dakiklik, video konferansta önemli bir rol oynar. Çoğunlukla katılımcılara planlanmış toplantılar hakkında zamanında bilgi verilir. Video konferansa belirtilen saatte katılmaya çalışmalısınız, aksi takdirde geç gelmeniz diğer katılımcıların programlarını da geciktirecektir.
Dizüstü bilgisayarınızın, web kameranızın veya cep telefonunuzun kamera merceğinin bir toplantıya katılmadan önce temizlenmesi de önemlidir çünkü mercekteki herhangi bir kir görüntüyü bozabilir.
Peki, eğer kullanırsan Yakınlaştırma Toplantıları Video konferanslar için, uygulamada mevcut birçok farklı arka planı kullanabildiğiniz için arka plan konusunda endişelenmenize gerek yok. Microsoft Teams ayrıca, şunları yapmanızı sağlayan benzer bir özellik ekledi: Arka planı değiştirme.
Ayrıca şunları da yapabilirsiniz: Özel arka planlar ekleyin Görüntülü görüşme ekranını seçimlerinize göre özelleştirmenize yardımcı olabilecek Zoom Meetings'de.
Bir diğer önemli nokta ise, profesyonel bir toplantıya akıllı telefonunuz aracılığıyla katılıyorsanız sessiz moda geçmeniz yeterlidir. Arama veya mesaj bildirimleri, video konferans sırasında birçok rahatsızlığa neden olabilir.
6. Dikkat dağıtıcı unsurları ortadan kaldırın
Video konferansı yapmaya hazır olduğunuzda arka planda katılımcıların dikkatini dağıtacak hiçbir şeyin olmamasına dikkat etmelisiniz. Bir toplantıya başlamadan veya toplantıya katılmadan önce kamera çerçevesindeki tüm engelleri kaldırmalısınız.
7. Uygun aydınlatmayı kullanın
Bir görüntülü görüşmeye katılacağınız zaman, uygun ışıklandırmayla oturduğunuzdan emin olmanız çok önemlidir. Parlak arka plan ışığı web kameranızın kafasını karıştırabilir ve videoda daha karanlık görünmenize neden olabilir.
Video konferansa katılırken kamera açısına ve konumuna da dikkat etmelisiniz. Katılımcıların yüzünüzü iyi görebilmesi için kamera uygun bir pozisyonda tutulmalıdır. Bir toplantıya katılırken pozisyonunuz dikkat sürenizi belirler, bu nedenle görüntülü görüşme sırasında oturmaktan veya uzanmaktan kaçınmalı, dik oturmaya ve aktif görünmeye çalışmalısınız.
8. moda elbise
Ofisinizde bir toplantıya katılmanız gerekiyorsa bunu şort giyerek yapmazsınız. Aynı kural çevrimiçi video konferans için de geçerlidir. Video konferansa katılmadan önce uygun şekilde giyinmelisiniz çünkü patronunuz çok renkli gömleğinizi beğenmeyebilir.
9. Uygun video konferans görgü kurallarına uyun
Toplantı ister gerçek hayatta ister çevrimiçi bir video konferans yoluyla olsun, görgü kuralları kesinlikle önemlidir. Video konferansı profesyonel ve üretken kılmak için kişinin uyması gereken bir dizi kural vardır.
Öncelikle toplantı kayıt altına alınacaksa başlamadan önce tüm katılımcıların bilgilendirilmesi gerekmektedir. Bu şekilde toplantıya katıldıktan sonra herhangi bir kişisel görüşme yapmaktan kaçınabilirler.
Unutulmaması gereken diğer önemli nokta ise, herhangi bir rahatsızlık yaşanmaması için konuşan kişi hariç tüm katılımcıların mikrofonlarını sessize almasıdır. Herhangi bir rahatsızlık konuşmacının ve diğer dinleyicilerin dikkatini dağıtabilir.
10. Saat dilimleri çok önemlidir!
Siz ve müşteriniz farklı ülke ve zaman dilimlerine ait olabilirsiniz. Bazı insanlar daha fazla kafa karışıklığı yaratan Yaz Saati Uygulaması (DST) kavramını takip edebilir.
Saatin diğer katılımcılar için de uygun olması gerektiğinden, bir toplantı düzenlemeden veya takvim daveti göndermeden önce saat dilimlerini aklınızda tutmanız gerekir. Yanlış zaman dilimleri çok fazla kaosa neden olabilir ve bu da verimliliğinizi engelleyecektir. Doğrulamak Toplantı planlamak ve randevu ayarlamak için en iyi uygulamalar ve araçlar.
Toplantılarınızı daha verimli hale getirmek için yukarıdaki ipuçlarını ve püf noktalarını takip edebilirsiniz. Bunlar, koronavirüs pandemisi nedeniyle evden çalışan kişilerin deneyimini iyileştirecek genel ipuçlarıdır.
