Microsoft Outlook Hem işletmeler hem de bireyler tarafından kullanılan popüler bir e-posta uygulamasıdır. Birçok farklı e-posta hesabını, takvimi, kişi listesini ve yapılacaklar listesini yönetebilen güçlü bir sistemdir.
Dürtü geliyor Microsoft Outlook Çeşitli tatlarda gelir ve bunlardan biri web sürümüdür. Outlook'u istediğiniz herhangi bir tarayıcıda kullanabilirsiniz. Aynı zamanda Outlook OWA veya Outlook Web App olarak da adlandırılır. aracılığıyla erişebilirsiniz. Outlook.com. Bunun dışında Outlook'un masaüstü ve mobil uygulamaları da mevcuttur. Burada bazı harika web uygulaması ipuçlarını ve püf noktalarını tartışacağız. Bunların çoğu diğer platformlarda da çalışır ancak adımlar, Outlook'a erişmek için kullandığınız kullanıcı arayüzüne ve cihaza bağlı olarak biraz değişebilir.
Microsoft Outlook'ta İpuçları ve Püf Noktaları
1. Web için Outlook'ta "Ofis Dışında" otomatik yanıtını ayarlayın
Bütün gününüzü ofiste geçirmiyorsunuz. Tüm zamanınızı çalışarak da geçirmeyin. Bu nedenle, gönderene görev dışında olduğunuzu veya uzakta olduğunuzu bildiren otomatik bir mesaj ayarlama seçeneği vardır. aç الإعدادات Ve tıklayın Otomatik yanıtlar E-postanın içinde.
Burada otomatik yanıtları açarak başlangıç ve bitiş zamanını ayarlayabilirsiniz. Bunlar normalde ofiste veya bilgisayarınızın yanında olacağınız zamanlardır. Bu otomatik yanıtları herkese değil, yalnızca kişilerinize gönderme seçeneği vardır. Ayrıca herkese her zaman yanıt göndermeyi de seçebilirsiniz; bu, tatildeyken yararlı bir seçenektir.
2. Outlook'ta birden fazla e-postayı iletin
Bu Google'ın kaçırdığı bir özellik. Her ne kadar normal bir Outlook kullanıcısıysanız aslında birden fazla e-postayı iletemeseniz de Office 365 aboneleri bir istisnaya sahiptir; dolayısıyla aboneliğiniz varsa şanslısınız demektir. Ancak Outlook 2013, 2016 ve 2019'da yine de birden fazla e-postayı kolayca iletebilirsiniz. Microsoft, bu özelliği yalnızca abone olan kullanıcılar için ayırmış gibi görünüyor.
3. Outlook'ta imza ekleme/değiştirme
aç "Ayarlar" Ve tıklayın Oluşturun ve yanıtlayın İçinde “البريد الإلكتروني“. Burada e-posta imza ayarlarınızı bulacaksınız.
Buraya metin, bağlantı, resim ve daha fazlasını ekleyebilirsiniz. Listelediklerinizden memnun olduğunuzda birkaç seçenek daha vardır. İmzayı yalnızca yeni e-postalara veya yanıtladığınız e-postalara ekleyin. Outlook, yaygın olarak kullanılan tüm biçimlendirme seçenekleriyle zengin metni desteklediğinden süreç kolaydır.
4. Outlook'ta bir e-postayı geri çağırma
Bu muhtemelen Outlook'un en havalı ve en kullanışlı özelliklerinden biridir. Outlook'ta gönderme işlevini geri alabilir ve bir e-posta mesajını geri çağırabilirsiniz, ancak önce bunu ayarlamanız gerekir. Varsayılan olarak etkinleştirilmediğinden. aç الإعدادات Ve tekrar tıklayın Oluşturun ve yanıtlayın içinde البريد الإلكتروني.
Biraz kaydırırsanız adresi bulacaksınız Gönderimi geri al. Gönder tuşuna en fazla 10 saniye bastıktan sonra e-postayı geri çağırabilirsiniz. Yeniden düşünmek için bolca zaman olmalı. Bir kaydırıcı var ve bunu maksimuma ayarlamanızı öneririm. Sadece güvenli tarafta olmak için. üzerine dokunun Kaydet.
5. Outlook'ta konuşmaları kapatın
Microsoft, bu ayarın bulunduğu yeri değiştirdi ve bu da kullanıcıların onu nereye taşıyacaklarını bulmaya çabalamalarına neden oldu. Daha önce, Filtre seçeneğinin altındaki açılır menünün bir parçasıydı. Şimdi bunu “” altında bulacaksınız.Ayar"sayfada"gelen kutusu".
Yine de gelen kutusu ekranınızdan erişebilirsiniz. Ayarlarda daha derinlere inmeye gerek yok.
6. Takviminizi Outlook'ta paylaşın
Outlook'un takvim görünümüne geçmek için ekranın altındaki takvim simgesini tıklayın. Outlook, postalarınıza, takviminize ve kişilerinize tek ekrandan erişmenizi kolaylaştırır. Paylaşmak istediğiniz takvimi seçin ve “مشاركةEkranın sağ üst köşesinde.
Takvimi paylaştığınız kişilerin tüm adlarını/e-postalarını görüntüleyebilir ve yeni adlar da girebilirsiniz.
7. Outlook'a paylaşılan bir posta kutusu ekleyin
Paylaşılan posta kutuları, belirli bir grup kişinin kolayca izlemesine ve alternatif bir genel e-posta adresinden e-posta göndermesine olanak tanır; [e-posta korumalı]. Gruptan bir kişi paylaşılan posta kutusuna gönderilen bir mesaja yanıt eklediğinde, yanıtın bireysel kişiden değil, paylaşılan adresten geldiği anlaşılıyor. Paylaşılan posta kutusunu paylaşılan ekip takvimi olarak da kullanabilirsiniz.
Microsoft yazdı Bu konuyla ilgili ayrıntılı bir rehber kendi başına. Paylaşılan bir posta kutusunu nasıl ekleyeceğinizi, bunun neden iyi bir fikir olduğunu, bildirimleri yönetmeyi, paylaşılan bir posta kutusunu yeni bir klasörde açmayı, paylaşılan bir takvimi kullanmayı ve daha fazlasını öğrenin.
8. Outlook'ta eklerle yanıtlayın
Outlook'ta bir e-postayı yanıtladığınızda orijinal e-postaya eklenen dosyalar eklenmez. Bunları indirip tekrar eklemek zahmetli olabilir, ancak şu anda olan budur. Masaüstü versiyonunu kullanıyorsanız şöyle bir çözüm var: Ek eklentisiyle yanıtla. OWA Outlook kullanıcıları, şanslısınız.
9. Outlook'ta bir kişi grubu oluşturun
Grup Kişisi (eski adıyla Gruba Dağıt), aynı e-postayı tek tıklamayla bir grup kişiye göndermenize olanak tanır. Örneğin aile üyeleri veya bir ekip. İsimlerini tek tek yazmanıza gerek yok. Sol kenar çubuğunda aşağı kaydırın ve tıklayın Yeni grup. Ona bir ad ve açıklama verin. Sonra tıklayın "kurmak" Tamamlandığında.
Artık aile üyelerinizin tüm kişilerini bir sonraki sayfaya ekleyebilirsiniz.
“eklemeKimliği veya e-posta adresini yazdıktan sonra. Outlook hesabınıza zaten kayıtlı olan kişiler otomatik olarak gerçek zamanlı olarak görünecektir.
Bir grup oluşturduğunuzda adını değiştiremeyeceğinizi unutmayın. Her grup, tüm yazışmaları iletmek için kullanılabilecek kendi benzersiz e-posta kimliğini alır. Gruplar şu şekilde ayarlanabilir: Genel أو Özellikle. “Şirketin diğer üyeleri, grup içinde neler olup bittiğini göremezler”Özellikle“. Her grubun kendi e-postaları, ekleri ve grupla ilişkilendirilecek diğer verileri olacaktır.
10. Gelen kutusu kurallarını kullanarak e-postaları düzenleyin
Outlook, adı verilen filtreler oluşturmanıza olanak tanır Gelen kutusu kuralları. E-postaları farklı klasörler halinde düzenlemek için kullanabilirsiniz. Git الإعدادات Ve tıklayın Kurallar E-postanın içinde. Orada yeni bir kural ekleyebileceksiniz.
Aralarından seçim yapabileceğiniz çok sayıda koşul ve prosedür vardır. Terimler arasında ad, başlık, konu, anahtar kelime, kişiler, ekler, etiketler, bayrak ve daha fazlası bulunur. Eylemler şunları içerir: taşıma, kopyalama, silme, sabitleme, işaretleme, derecelendirme ve daha fazlası.
Microsoft Outlook'ta İpuçları ve Püf Noktaları
Bunlar, e-postaları daha iyi yönetmek için Outlook'ta kullanılacak en önemli ipuçlarından ve püf noktalarından bazılarıdır. Sadece bu değil, insanları ve takvimi yönetmeye yönelik bazı ipuçları da var. Okuyucularımıza yardımcı olmak için aşağıdaki yorumlarda bazı Outlook ipuçlarını ve püf noktalarını bizimle paylaşın. Umarım yakında yalnızca okuyucularımızın desteğiyle web üzerinde Outlook'a yönelik en geniş ipuçları ve püf noktaları listesine sahip olacağız. Beni tanımak Korumanızı artıran Microsoft Outlook için spam önleme uygulamaları.
