Toplantılar İnsanların buna hazırlanması iyi bir şey. Hazırlanmak için daha fazla zamana sahip olmanın bir yolu, nasıl yapılacağı konusunda daha verimli olmaktır. Toplantılarınızı planlayın. Toplantınız için bir saat ve tarih seçmek, sorunsuz ve hızlı bir süreç olabileceği gibi, genellikle uzun bir dizi işlemi içeren zaman alıcı bir süreç de olabilir. E-posta mesajları gerekli değil.
Birden fazla kişiyle buluşma zamanı planlamak, biraz kedi sürüsü toplamaya benzer. Herkesin yerine getirmesi gereken farklı taahhütleri ve taahhüt etmek istediği farklı zaman aralıkları vardır. Bir toplantı planladığınızda, herkesin birbiriyle çelişen zamanlarından dolayı o kadar sinirlenebilirsiniz ki, onu tamamen iptal etme isteği duyarsınız.
Bir toplantı planlama süreci neredeyse imkansız olsa da, bir planlama uygulamasına sahip olmak süreci daha az acı verici hale getirebilir. İşte kullanabileceğiniz en iyi toplantı zamanı planlama uygulamaları.
Nasıl sıraladık: Piyasada çok sayıda toplantı planlama uygulaması var. Bu nedenle aşağıdaki üç kategoride en yüksek puanı alan seçenekleri seçtik:
- entegrasyon: Planlama uygulamasını diğer uygulamalarla kullanmak ne kadar kolay?
- Kullanım kolaylığı: Uygulamanın kendisini kullanmak ne kadar kolay?
- Özellikler: Uygulama ne yapabilir?
Her kategoriye 1'den 5'e kadar puan verilir... 1 Bu en az ve 5 O en yüksek olanıdır. Şimdi bu seçenekleri inceleyelim.
Hızlı Linkler
1. Google Takvim (Ücretsiz)
Google Takvim Bu listeye eklediğimiz ilk ücretsiz planlama uygulamasıdır. Üç kategorimizde de en yüksek puanı alır: entegrasyon, kullanım kolaylığı ve özellikler.
Daha geniş bir araç paketinin parçası olarak Google Takvim, diğer araçlarla entegre olma konusunda inanılmaz bir yeteneğe sahiptir Google uygulamalar Gmail dahil. Ayrıca özellikleri söz konusu olduğunda çok fazla esneklik sunar.
Bir toplantı planlamak istiyorsanız uygulama içinde bir takvim grubu oluşturmanız gerekir. Bir tane oluşturmak için:
- Takvim uygulamanıza gidin ve ardından Diğer Takvimler'e dokunun + -> Yeni bir takvim oluşturun.
- Oluşturulduktan sonra takvim adının yanındaki üç noktaya tıklayın ve Ayarlar ve paylaşım.
- Bir seçenek seçin posta Bu takvimi ekibinizle paylaşmak için.
Bir Google Takvim grubu oluşturduğunuzda bunu aşağıdaki amaçlarla kullanabilirsiniz:
- Herkesin müsaitlik durumunu takip edin.
- Kimin ofis dışında olduğunu öğrenin.
- Son teslim tarihlerini koordine edin.
Çok amaçlı ve kullanımı kolay bir toplantı uygulamasına ihtiyacınız varsa kesinlikle bu uygulama Google'dan toplantı planlama Bu doğru yoldur.
- Entegrasyon: 5
- Kullanım kolaylığı: 4
- Özellikler: 3
2. Ralli (Ücretsiz)
Listedeki bir sonraki seçenek? ralli , toplantıları planlamak için açık kaynaklı bir web uygulaması. Çünkü kullanımı tamamen ücretsizdir.
Bu listedeki diğer toplantı planlama uygulamalarıyla karşılaştırıldığında basit ve kullanımı kolay olan Rally, yeni toplantılar veya etkinlikler için sayfalar oluşturmanıza olanak tanır. Bu etkinliğin bağlantısını paylaşarak siz ve diğer alıcılar ayrıntıları toplantı sayfasında tartışabilirsiniz.
Rallly'nin en büyük dezavantajı, toplantı saatine oy vermek için anket oluşturamamanızdır, bu nedenle bazı ücretsiz çevrimiçi planlama araçları kadar esnek değildir.
Bu nedenle Rally, basit, tek seferlik buluşmalar düzenleyen küçük, resmi olmayan arkadaş grupları için en iyisidir.
- Entegrasyon: 2
- Kullanım kolaylığı: 5
- Özellikler: 3
3. Asistan (Ücretsiz)
Google Takvim ve Rally'nin yanı sıra şunları da tavsiye etmek istedik: Asistan , başka bir ücretsiz planlama uygulamasıdır.
Assistant.to'nun arkasındaki fikir nedir? Planlama asistanı entegre edilmiştir Gmail gelen kutusu.
Gelen kutunuzda bir e-posta oluşturduğunuzda, Assistant.to sağ alt köşede küçük, dairesel bir düğme olarak açılır. Bu düğmeyi tıkladıktan sonra, sizi takvim planlama uygulamasına götürecek ve önerilen zamanlamaları ekleyecektir.
Bu uygulamanın ana dezavantajı? Assistant.to yalnızca sizinle başka bir kişi arasında bir toplantı planlamanıza olanak tanır. Ancak uygulama şunları da yapabilir:
- Saat dilimlerini otomatik olarak algılayın.
- Gelecekte size önerilerde bulunmak için en yaygın toplantı zamanlarınızın kaydını tutun.
- İle birleştirebilirsiniz Google Buluşması GoToMeeting, UberConference ve ReadyTalk.
Assistant.to, röportaj planlamak isteyen emekliler ve iş profesyonelleri için kullanışlıdır. Şu anda takımlar için durum iyi değil.
- Entegrasyon: 4
- Kullanım kolaylığı: 5
- Özellikler: 4
4. Doodle (Ücretsiz, abonelik seçeneği mevcuttur)
Karalama Bu listeye ekleyeceğimiz başka bir toplantı planlama uygulamasıdır. Google Takvim gibi, üç kategorimizde de en yüksek puanı aldığı için onu da dahil ediyoruz.
Doodle'ın ücretsiz seçenekler Mevcuttur ve ayrıca bir abonelik seçeneği sunar. Ücretsiz seçenek basittir ve çoğunlukla benzersiz etkinlikler için kullanılır. Ücretsiz bir Doodle anketi oluşturmak için web sitesi aracılığıyla anketi oluşturmanız ve ardından bağlantıyı katılımcılara göndermeniz yeterlidir.
Abonelik seçenekleri için ayrıca deneyebilirsiniz Ücretsiz deneme 14 gün boyunca Doodle'dan.
Doodle ayrıca şunları yapmanızı sağlar:
- Saat dilimlerinin otomatik tespiti.
- Google Takvim ve Office 365 ile senkronize edin.
- Önerilen toplantı zamanlarını gönderin ve alıcılardan bunlara oy vermelerini isteyin.
- Alıcıların, toplantıyı düzenleyebilecekleri tarihlerin yanı sıra, başka seçenek yoksa seçebilecekleri tarihleri de belirtmelerine izin verin.
abone olursanız Doodle Premium Dört farklı ödeme planı vardır: Starter, Pro, Team ve Enterprise. Doodle Pro, Team ve Enterprise seçenekleriyle şirketinizin logosunu veya marka renklerini ekleyerek Doodle uygulamanızı da özelleştirebilirsiniz.
Toplantınızı özelleştirmek istiyorsanız Doodle en iyi toplantı planlama uygulamasıdır. Ayrıca ekibinin iletişim becerilerini bir sonraki seviyeye taşımak isteyen işletme sahipleri için de nispeten ucuz bir seçenektir.
- Entegrasyon: 5
- Kullanım kolaylığı: 5
- Özellikler: 5
5. Calendly (Ücretsiz, abonelik mevcut)
Sayıldı Calendly Yenilikçi anket alternatifleri söz konusu olduğunda bir başka harika seçenek de Doodle'ın sağladığıdır. Doodle gibi ücretsiz ve ücretli seçenekleri var Abonelik sırasında.
Bir program oluşturduğunuzda Calendly sizden zaman dilimi tercihlerini soracaktır. Daha sonra oradan müsaitlik durumunuzu hesaplayacaktır. Alıcı, e-posta aracılığıyla sizinle buluşmak için bir zaman seçebilir. Saati seçtiğinizde takviminize eklenecektir.
Ayrıca şunları da yapabilir:
- Google Takvim, Office 365 veya iCloud Takvim ile entegrasyon.
- Fazla mesaiyi hesaba katmak için toplantılar arasındaki organizasyon zamanlarını ayarlayın.
- Herkesin saat dilimine göre uygun olup olmadığını otomatik olarak algılayın.
- Bireysel toplantılar planlayın.
- Her toplantının kullanılmama oranlarını izleyin.
Calendly birebir toplantılar için kullanılabilse de gerçek gücü, büyük ölçekli etkinlikleri organize etme ve izleme yeteneğinden geliyor.
- Entegrasyon: 3
- Kullanım kolaylığı: 3
- Özellikler: 5
6. YouCanBook.me (Abonelik)
Son olarak bir uygulama önermek istiyoruz YouCanBook.me Toplantıları planlamak için. Bu kurtarır Ücretli abonelik hizmeti İş profesyonellerinin müşterilerle toplantılar planlamasına olanak tanır.
YouCanBook.me ticari müşteri ilişkilerine yönelik olduğundan, şirket içi toplantılar için en iyi seçim değildir. Ancak bu listedeki diğer seçenekler gibi YouCanBook.me de özellikleri konusunda oldukça fazla esneklik sunuyor.
Ayrıca şunları da yapabilir:
- Bir toplantı planladığınızda saat dilimlerini otomatik olarak algılayın.
- Toplantınız için hatırlatıcıları özelleştirin.
- Toplantınız için ekip üyelerinin uygunluğunu görüntüleyin.
- Ücretli bir danışmanlık hizmeti sunuyorsanız, rezervasyonlarınızın fiyatlarını belirleyin.
- Stripe entegrasyonu aracılığıyla rezervasyonlar için ödeme alın.
YouCanBook.me çoğunlukla aboneliğe dayalı bir hizmet olsa da kaydolmadan önce ücretsiz deneme sürümünü keşfedebilirsiniz.
YouCanBook.me, müşterilere ücretli hizmetler sunan işletmeler ve serbest çalışanlar için iyi bir uygulamadır.
- Entegrasyon: 3
- Kullanım kolaylığı: 3
- Özellikler: 5
Zahmeti ortadan kaldırmak için bir toplantı planlama uygulaması kullanın
Birden fazla kişiyle toplantı planlamak hiç bu kadar kolay bir iş olmamıştı. Ancak bu uygulamaların yardımıyla bunlardan en iyi şekilde yararlanabileceksiniz.
Ekip yönetimiyle ilgili başka ipuçları mı arıyorsunuz? İşte bazıları Küçük ekipler için çevrimiçi proje yönetimi araçları.
