Katıldığınız bir iş toplantısında önemli ayrıntılarla ilgili bazı notları yazamadığınız için hayal kırıklığına uğradığınız oldu mu? Bu, dinlemekle çok meşgul olmaktan, iş arkadaşlarınızın dikkatini dağıtmasına veya yazı gereçlerinizin olmamasına kadar çeşitli nedenlerden kaynaklanabilir.
Etkili bir toplantı özeti yazma uygulamasına sahip olmak, toplantıdaki ilgili bilgileri kolayca yakalamanıza yardımcı olur. Doğrulamak Ekibinizin performansını etkili bir şekilde değerlendirmek için bazı ipuçları.
Toplantı özetleri yazmak için bir uygulamada aranacak ortak özellikleri tartışırken okumaya devam edin ve hangisinin sizin için en etkili olduğunu belirleyin.
Hızlı Linkler
Toplantı özeti yazmaya adanmış uygulamaların özellikleri
Toplantı özeti yazma uygulamasının temel amacı akıllı cihazlar kullanarak toplantı sırasında not almaktır. Etkinlik sona erdikten sonra, ekip üyelerinin tartışılan veya üzerinde anlaşmaya varılan her şeyi takip etmesine yardımcı olmak için bilgiler özetlenir ve cihazda saklanır.
Örneğin şunları yapabilirsiniz... Proje hazırlık toplantısı Etkili bir toplantı özeti aracı kullanarak toplantının ayrıntılarını kaydedin. Bu uygulamaların çoğu, dokümantasyonu daha kolay ve erişilebilir hale getiren belirli özelliklerle birlikte gelir. Bu özellikler şunları içerir:
1. İyi kullanıcı arayüzü
Güçlü toplantı özeti uygulamasının arayüzüne erişim kolaydır ve sorunsuzdur. İyi kullanıcı arayüzlerine sahip olmak, hem ileri düzey hem de teknoloji konusunda bilgili olmayan kullanıcılar için hızlı gezinmeyi destekler. Toplantı özetlerinin yazılması hızlı olması gerektiğinden kullanıcının uygulamada öğelerin nerede bulunduğunu belirlemekle zaman kaybetmemesi gerekir.
İyi bir toplantı özeti uygulaması aynı zamanda, tartışılan her şeyi not alırken verimli sanal toplantılar düzenlemenize olanak sağlayacak şekilde tasarlanmıştır.
2. Ayrıntıların doğru şekilde haritalanması
Bu uygulamaların çoğu uygun bir sorumluluk derecesine sahiptir. Buna toplantı başlığı, tarihi, toplantı gündemi ve süresinin yanı sıra nerede yapılacağı da dahildir. Bu özellikler, hızlı sonuçlara ulaşmak için yeni ve mevcut toplantıların belgelenmesini kolaylaştırır. Doğrulamak Ekibinizle işbirliği yapmak için en iyi ücretsiz çevrimiçi toplantı araçları.
3. Ekip üyelerini ekleyin
Ekipler birlikte çalıştığı için etkili bir toplantı özeti yazma uygulaması birden fazla kullanıcının girdi sağlamasına olanak tanır. Belgeye erişimi olan herkes toplantıyı görüntüleyebilir, okuyabilir ve gerekirse değişiklik yapabilir. Bunun gibi özellikler, ekibinizin son toplantısının basılı kopyalarını basma ihtiyacını ortadan kaldırır.
4. Diğer uygulamalarla entegrasyon
Bu uygulamalardan bazılarının sahip olduğu bir diğer özellik ise bunları diğer verimlilik uygulamalarıyla entegre edebilme yeteneğidir. Harika bir hatırlatma, toplantı programı veya yeniden planlama aracı olarak hizmet vermesi için Zoom, iCal, Google Takvim ve diğer birkaç uygulamayı ekleyebilirsiniz.
Etkili bir toplantı özeti yazmak için kullanabileceğiniz bazı uygulamalar
İnsan zihninin hatırlayabildiği çok şey var, özellikle de düşünecek bu kadar çok şey varken. Toplantılarınız için doğru toplantı özeti uygulamasını kullanmak, hiçbir önemli bilginin atlanmamasını veya unutulmamasını sağlar.
Artık toplantı özeti uygulamalarında bulunması gereken bazı özelliklerin farkında olduğunuza göre, göz önünde bulundurabileceğiniz bazı seçenekleri burada bulabilirsiniz.
1. Hiper Bağlam
tasarlanmış hiper bağlam İşbirliğine dayalı ekipler, toplantılarda etkili iletişim yoluyla belirlenen hedeflere ulaşmaya kararlıdır.
Hypercontext ile bir toplantının her dakikasını takip edebilir ve ekip üyelerine ekip lideri veya yöneticisi olarak sorumluluklar atayabilirsiniz. Ayrıca toplantı gündemiyle ilgili farklı sorular önererek siz ve ekip üyeleriniz arasında sağlıklı konuşmalar yapılmasına yardımcı olur.
İş yerinizde üst düzey bir yöneticiyseniz Hypercontext, size doğrudan erişimi olmayan çalışanlarla aranızdaki boşluğu doldurmanıza yardımcı olabilir. Verimli bir çalışma ilişkisi oluşturmak için yeni çalışanları ve uzaktan çalışanları daha iyi anlamaya yardımcı olur.
Hypercontext'i Google Takvim, Slack, Microsoft Teams, Google Meet, Zapier ve Outlook gibi diğer uygulama veya araçlarla entegre etme fırsatına sahipsiniz. Doğrulamak Zoom Bulut Toplantıları ve Google Meet: En iyi seçiminiz hangisi?
Fiyatlandırma:
- Ücretsiz temel plan.
- Pro sürümünün maliyeti yıllık plan için kişi başına aylık 5.60 ABD Doları ve aylık ödeme için 7 ABD Dolarıdır.
- İşletme Sürümü'nün yıllık plan için kişi başı aylık ücreti 8.80 ABD Doları, aylık ödeme için ise 11 ABD Dolarıdır.
2. Beenot
Beenote CEO, proje yöneticisi ve yönetim kurulu üyeleri düşünülerek oluşturulmuş bir toplantı yönetimi uygulamasıdır. Toplantıların farklı aşamalarını belgelemenizi sağlar. Bu, başlangıç aşamasından planlama, eylem ve takibe kadar uzanır.
Beenote, herhangi bir fiziksel iletişime ihtiyaç duymadan siz ve katılımcılarınız (çalışanlarınız) arasında aktif işbirliği başlatmanıza olanak tanır. Ayrıca toplantı sırasında otomatik olarak toplantı tutanaklarına entegre edilecek notlar almanıza, kararlar almanıza ve ortak görevler yapmanıza da olanak tanır.
Sorumluluk açısından ekip üyelerinin proje sırasındaki ilerlemesini verimli bir şekilde izleyebilirsiniz.
Fiyatlandırma:
- Ödeme kullanıcı sayısına bağlıdır.
- Ödeme aylık olarak faturalandırılır, ancak yıllık olarak faturalandırılır.
- Her paketin ücretsiz deneme süresi vardır.
3. nGörev
nGörev Toplantı yönetimi, görev yönetimi, risk yönetimi, zaman takibi ve sorun takibi gibi birçok ekip yönetimi özelliğine sahip bir üretkenlik proje yönetimi uygulamasıdır.
nTask ile, uygulamalar arasında geçiş yapmak zorunda kalmadan hareket halindeyken ekibinizle toplantıları sorunsuz bir şekilde planlayabilir ve yönetebilirsiniz. Toplantı gündemini düzeltebilir, tartışma noktalarını kaydedebilir, takip eylemleri oluşturabilir ve yinelenen toplantılar planlayabilirsiniz.
Kayıt işlemi sırasında, toplantı hazırlığının ayrıntılarının yayınlanmadan önce değerlendirilmesine ve gözden geçirilmesine olanak tanır. Bu, sizin ve ekibinizin toplantı ayrıntıları konusunda aynı fikirde olmasını sağlar.
nTask'ın bir diğer dikkate değer özelliği, toplantı tutanaklarınızı nTask panolarınızın parçası olmayan katılımcılara veya ekip üyelerine e-postayla gönderme seçeneği sunmasıdır.
Fiyatlandırma:
- Temel bir ücretsiz planı var.
- Premium planın fiyatı kullanıcı başına aylık 3 ABD dolarıdır.
- İş planına kullanıcı başına aylık 8 ABD doları karşılığında erişilebilir.
Göz atın Uzak ekip üyelerini verimli bir şekilde yönetmek için en iyi ipuçları.
4. Sihirli Dakikalar
O sağlar Sihirli Dakikalar Toplantı tutanakları için not alabileceğiniz, planlanmış tarih ve açıklamalarla ekip üyelerine atanabilecek görevler oluşturabileceğiniz bir platform.
Toplantılarınızın dikkatiniz dağılmadan odaklanmasını sağlamak için anında gündem oluşturabilir veya önceden bir gündem oluşturabilirsiniz. İşleri daha anlaşılır hale getirmek için dakikalarınıza kolayca fotoğraf veya ekran görüntüsü ekleyebilirsiniz; bu, noktalarınıza odaklanmanıza ve beyaz tahta oturumunuzun anlarını yakalamanıza yardımcı olur.
Toplantınızdan sonra dakika kaydınız üyelere e-postayla gönderilebilir veya Magic Minutes'u kullanırken doğrudan kontrol panelinizde görüntülenebilir. Toplantının amacının becerikli olduğundan emin olmak için bir takip toplantısı ayarlayabilirsiniz. Bu özelliği etkinleştirmek için tek bir düğmeye tıklamanız yeterlidir. Tüm üyeler davet edilecek, gerekirse rapor da istenecek. Doğrulamak Android ve iOS için en iyi beyaz tahta uygulamaları.
Fiyatlandırma:
- Magic Minutes, toplantı katılımcılarına ücretsiz bir plan sunuyor. İşlevleri görüntüleyebilir ve gerçekleştirebilir ancak toplantı oluşturamaz veya yürütemez.
- Premium planının kullanıcı başına aylık ücreti 12 £'dur.
- İş planının kullanıcı başına aylık maliyeti £6'dır
5. Toplantı Hızlandırıcı
Ne yapar Toplantı Hızlandırıcı Benzersiz olan şey, her şeyi toplantı tutanaklarında merkezileştirmesidir. Belirli toplantı dakikalarını aramanıza ve konuları, notları veya görevleri seçmenize olanak tanıyan arama ve birleştirme özellikleri sağlar. Daha sonra sonuçları tek bir kapsamlı belgede birleştirebilirsiniz. Bu, değerlendirme sürecini kolaylaştırır ve toplantılarınızın verimliliğini artırır.
Fiyatlandırma:
- Ücretsiz deneme sunuyor. Kullanıcılar daha sonra ücretli bir seçeneği tercih edebilir.
Göz atın Tüm İşinizi Otomatikleştirecek En İyi WordPress Randevu Rezervasyon Eklentileri.
Referans için etkili toplantı özetleri yazın
Toplantılar önemli kararların alındığı ve planların uygulamaya konulduğu önemli etkinliklerdir. Referans için tartışılan noktaları yazmak gerekir. Aksi takdirde, ekip üyeleri daha sonra ilerleme sırasında çelişkili bilgi veya fikirler sunabilir.
Toplantının doğru şekilde takip edilmesini sağlamak için, ilgili bilgileri yakalamak ve etkili bir şekilde özetlemek amacıyla uygun bir toplantı özeti uygulaması kullanmak en iyisidir. Doğrulamak Toplantı planlamak ve randevu ayarlamak için en iyi uygulamalar ve araçlar.
