Daha iyi organizasyon ve otomasyon için IFTTT ile Microsoft To Do'dan nasıl yararlanılır?

Günümüzün yoğun görev ve yükümlülüklerle dolu dünyasında, çeşitli projeler için zamanı organize etmek ve yönetmek çok önemli hale geldi. Neyse ki bu göreve yardımcı olacak araçlar var ve Microsoft To Do da onlardan biri. Görevlerinizi verimli bir şekilde organize etmenin ve üretkenliğinizi artırmanın bir yolunu arıyorsanız doğru yeri buldunuz.

Microsoft To Do, yapılacaklar listelerini etkili bir şekilde oluşturmak ve düzenlemek için kullanabileceğiniz güçlü bir uygulamadır. Peki üretkenliğinizi daha da artırmak için hiç bunu otomatikleştirmeyi denediniz mi? IFTTT — “Eğer Buysa, Bu”, görevlerin otomatikleştirilmesine yönelik kodsuz bir hizmettir. IFTTT ile Microsoft To Do'da görevlerin oluşturulmasını, tamamlanmasını veya zamanlanmasını otomatikleştirebilirsiniz.

Microsoft To Do'da günlük manuel girişi ve tekrarı durdurmaya hazır mısınız? İşte bunu nasıl yapacağınız. Doğrulamak Görevlerinizi Güçlendirmek için IFTTT Uygulamalarını Gelişmiş Filtrelerle Kullanma.

Yeni Microsoft To Do görevleri için e-posta bildirimlerini otomatikleştirin

Microsoft To Do'da bir görev oluşturulduğunda belirlenen e-posta adreslerine e-posta bildirimlerini otomatikleştirmek için IFTTT widget'ını kullanacağız. Bu uygulama bir dizi iki eylemi kullanacaktır:

1. Google Takvim'e bir etkinlik eklediğinizde ilk işlem yeni bir görev oluşturacaktır.
2. İkinci eylem, belirlenen alıcılara bir görev oluşturma bildirimi e-postası gönderecektir.

ملاحظة: Widget'a birden fazla eylem eklemek için en azından ayda 2.5 ABD doları tutarında bir IFTTT Pro aboneliğine ihtiyacınız olacak.

Şimdi Microsoft To Do'yu verimli bir şekilde kullanmanın yenilikçi bir yolunu öğrenelim. Başlamak için IFTTT hesabınıza giriş yapın veya bir hesap oluşturun IFTTT web sitesi Henüz yapmadıysanız. Bunu mobil uygulama aracılığıyla da yapabilirsiniz. Android أو iOS. Adımlar platformlar arasında benzerdir.

Daha sonra şu adımları izleyin:

• IFTTT kontrol panelinizin üst kısmındaki Oluştur'a tıklayın.

• Logonun solundaki “Ekle”ye tıklayın.Eğer bu anlayışının sonucu olarak, buzdolabında iki üç günden fazla durmayan küçük şişeler elinizin altında bulunur.

• Arama çubuğuna “Google Takvim” yazın ve göründüğünde “Google Takvim” logosunu tıklayın.

• Tetikleyiciler listesinden şunu seçin: Yeni bir etkinlik eklendi.

• İstenirse Bağlan'a tıklayın ve IFTTT hesabınızı Google Hesabınıza bağlamak için ekrandaki talimatları izleyin.

• Ardından, simgesine dokunun. Tetikleyici oluştur.

• “Bu” saça tıklayın. Daha sonra arama çubuğuna "Yapılacaklar" yazın. Gördüğünüzde Microsoft To Do'yu seçin.

• tık Yapılacaklar listesinde bir görev oluşturma. IFTTT, Microsoft To Do hesabınızı varsayılan olarak ekleyecektir.

• Tıklayabilirsiniz yeni hesap ekle Microsoft hesapları arasında geçiş yapmak için.
• Yapılacaklar listesi? Açılır listeden takvim tetikleyicisini alacak görevlerin listesini seçin.
• Görev metin alanı, oluşturulan görevin içerdiği bileşenleri içerir; Bu görev açıklamasıdır. Bileşenler gri renkle vurgulanmıştır. Bunu varsayılan olarak bırakabilir veya görev ayrıntılarınıza dahil etmek istemediklerinizi kaldırabilirsiniz.

• tık Eylem oluştur.

• Daha sonra “” yazısının altında bulunan artı (+) simgesine tıklayın.sonra anlayışının sonucu olarak, buzdolabında iki üç günden fazla durmayan küçük şişeler elinizin altında bulunur.

• tip Gmail Arama çubuğunda. Sonuçtan Gmail'i tıklayın.

• set Bir e-posta göndermek.

• Kime alanına bilgilendirme yapmak istediğiniz kişilerin e-posta adreslerini yazın. Birden fazla e-posta adresini işaretlerseniz her adresi virgülle ayırın. Daha fazla kişi eklemek için e-posta adreslerini CC Adresi ve BCC Adresi alanlarına gerektiği şekilde yazın. Bunlar normal e-postalarda CC ve BCC'nin amacına hizmet eder.

• Diğer alanları olduğu gibi bırakın. Daha sonra aşağı kaydırın ve Eylem Oluştur'a tıklayın.
• tık izlemek.
• Son olarak widget'ınızı etkinleştirmek için “Son”a tıklayın.

Oluşturulan widget artık IFTTT hesabınızda çalışıyor. Google Takvim'e bir etkinlik eklediğinizde, Google Takvim bu görevi Microsoft Yapılacaklar listenize yazar ve listelenen adreslere görev ayrıntılarını içeren bir e-posta gönderir. Bu harika bir tavsiyeGoogle Takvim“Verimliliği artırmak için.

Microsoft To Do'daki görevleri kopyalamak için IFTTT nasıl kullanılır?

Asana, Trello veya Microsoft To Do'daki Clickup gibi başka bir görev yönetimi uygulamasından görevleri birlikte planlayabilirsiniz.

Aşağıdaki widget, kuruluşunuz tarafından Asana'da size yeni bir görev atandığında Microsoft To Do'da yeni bir görev oluşturacaktır:

• Üstteki “Oluştur”a gidin ve “Logo”ya tıklayınYani bu anlayışının sonucu olarak, buzdolabında iki üç günden fazla durmayan küçük şişeler elinizin altında bulunur.

• Arama kutusuna “Asana” yazın ve Asana'ya tıklayın.

• tık Bir projede size yeni bir görev atandı. İstenirse Bağlan'a tıklayın ve IFTTT'yi Asana'ya bağlamak için ekrandaki talimatları izleyin.

• Asana hesabınızı ve organizasyon çalışma alanınızı seçin. İzlemek istediğiniz projeyi, URL'sini Proje Adı veya URL kutusuna yapıştırarak seçin.
• tık Tetikleyici oluştur.

• Logoya tıklayınBu".

• Arama kutusuna “Microsoft” yazın ve görüntülendiğinde Microsoft To Do'yu seçin.

• tık Yapılacaklar listesinde bir görev oluşturma.

• Açılır listeden hedeflediğiniz Microsoft Yapılacaklar listesini seçin.

• Aşağı kaydırın ve Eylem Oluştur'a tıklayın.

• tık izlemek.

• Son olarak widget'ınızı yayınlamak için Son'a tıklayın.

Widget yayınlandıktan sonra, girişinize göre Asana-Microsoft To Do iş akışını yürütecektir. Bu üretkenliğinizi artırmak için yararlı bir Asana numarası olabilir. Doğrulamak Asana Ücretsiz ve Ücretli Plan Karşılaştırması: Yükseltmeli misiniz?

IFTTT kullanarak tamamlanan görevler nasıl otomatikleştirilir?

Farklı bir IFTTT uygulaması kullanarak, Microsoft To Do'ya eklenen bir görevi tamamladıktan sonra kişilere otomatik olarak e-posta gönderebilirsiniz.

Bu yeni widget'ta yukarıda gösterilenle aynı yapılacaklar listesini izlediğinizden emin olun. Bunu nasıl yapacağınız aşağıda açıklanmıştır:

• IFTTT kontrol panelinden “Oluştur”a tıklayın ve “Eğer Buysa” başlığına tıklayın.
• Daha sonra arama çubuğuna "Yapılacaklar" yazın ve gördüğünüzde Microsoft Yapılacaklar'ı seçin.
• Sonraki sayfada Başlatıcı'ya tıklayın Görev tamamlananlar listesinde.

• Açılan menünün, önceki bölümlerde görev oluşturmayı otomatikleştirirken kullanılan görev listesine ayarlandığından emin olun. Örneğin, Örnek Görevde otomatik olarak yeni bir görev oluşturuyorsanız tetikleyici için aynı görevi seçin.

• Logoya tıklayınBu” ve arama çubuğuna “Gmail” yazın. Gördüğünüzde Gmail'i seçin.

• E-posta Gönder'i tıklayın. Daha sonra bir sonraki sayfada yer alan e-posta adresi alanlarını e-posta adreslerini virgülle ayırarak uygun şekilde doldurun.

İpucu: İş akışınıza bağlı olarak bunlar, görevi oluşturduğunuzda gönderdiğiniz e-postalar da olabilir.

• Diğer alanları olduğu gibi bırakın. Sonra tıklayın Eylem oluştur.

• tık izlemek.

• Son olarak Microsoft To Do'da Tamamlanan Görevler widget'ını etkinleştirmek için Son'a tıklayın.

Microsoft To Do'da belirtilen görevi tamamladığınızda, IFTTT widget'ı listelenen adreslere görevi tamamladığınızı belirten bir e-posta bildirimi gönderecektir.

ملاحظة: Yukarıda verdiğimiz bu örneklerin yanı sıra IFTTT'de ücretsiz olarak kullanabileceğiniz herkese açık Microsoft To Do widget'ları da bulunmaktadır. Bunları genel Microsoft Yapılacaklar sayfasında keşfetmekten çekinmeyin IFTTT.

Sık sorulan sorular

S1. Microsoft To Do nedir ve bununla ne yapabilirim?

Microsoft To Do, yapılacaklar listeleri oluşturmaya ve yönetmeye yönelik bir uygulamadır. Bunu birden fazla liste oluşturmak, bunlara görev eklemek, düzenlemek ve öncelikleri belirlemek için kullanabilirsiniz.

Q2. Microsoft To Do'yu farklı işletim sistemlerinde kullanabilir miyim?

Evet, Microsoft To Do'ya web üzerinden ve Windows, iOS ve Android gibi farklı işletim sistemlerinde kullanılabilen uygulamalar aracılığıyla erişebilirsiniz.

S3. Yapılacaklar listelerini nasıl daha iyi organize edebilirim?

Alt listeler oluşturarak, görevleri kategorilere ayırmak için etiketleri kullanarak, görevlere önem atayarak ve görevlere son tarihler atayarak yapılacaklar listelerini düzenleyebilirsiniz.

S4. Tekrarlanan görevleri akıllıca nasıl kullanabilirim?

Microsoft To Do'da görevleri tekrarlayabilir ve ihtiyaçlarınıza göre yinelenen son tarihler atayabilirsiniz.

5. Microsoft To Do diğer uygulamalarla entegre olabilir mi?

Evet, daha iyi otomasyon için Microsoft To Do'yu Microsoft Outlook ve Google Takvim gibi diğer uygulamalarla entegre edebilirsiniz. Doğrulamak Microsoft To Do ve Todoist karşılaştırması: Günlük görevlerinizi takip etmek için hangisi daha iyi?

Otomasyon Microsoft Yapılacak Kısıtlamalar olmaksızın

IFTTT 700'den fazla otomasyon hizmetine sahiptir. Diğer tek sınırlama, bazı başlatıcıların desteklenmemesi veya henüz mevcut olmamasıdır. Bu sınırlamaya rağmen, istediğiniz otomasyon hedefine ulaşmak için widget modüllerini yaratıcı bir şekilde bağlayabilirsiniz. Artık görüntüleyebilirsiniz Duymadığınız en iyi premium IFTTT alternatifleri.