Google Dokümanlar'da bir belge yazarken içindekiler tablosu eklemeniz gerekebilir. Neyse ki birçok kelime işlemci otomatik olarak oluşturulan içindekiler tablolarının değerini anlıyor ve Google Dokümanlar da farklı değil. Bu, sayfa numaralarını ve bölüm adlarını yazarak tablonuzu manuel olarak oluşturma zahmetinden sizi kurtarır. Neyse ki Google Dokümanlar'da içindekiler tablosu oluşturmak ve güncellemek çok kolaydır.

Başlıkları kullanın

Bir tablo oluşturmak için Google Dokümanlar'a bu tablonun nasıl oluşturulacağını "söylememiz" gerekir. Google Dokümanlar, tek başına yazarak düzgün bir içindekiler tablosunun nasıl oluşturulacağını otomatik olarak bilecek kadar gelişmiş değildir. İçindekiler tablosunu doğru şekilde biçimlendirebilmesi için bölümlerimizin ve alt bölümlerimizin nerede olduğunu ona bildirmemiz gerekir. Bu, belgedeki “başlıklar” formatı kullanılarak yapılır.

Google Dokümanınızın sağ üst köşesindeki "Düz Metin"i tıklarsanız birçok seçenek görürsünüz. Bizim ilgilendiklerimiz “başlık” ile başlayanlardır.

Bir içindekiler tablosu oluşturduğunuzda Google Dokümanlar böyle görünecektir. Tabloyu ayarlarken Google Dokümanlar, başlık biçimini paylaşan tüm metni aynı önem düzeyine yerleştirir. "Başlık 1" başlıktaki en yüksek düzeydir, "Başlık 2" ikinci en yüksek düzeydir vb. Daha üst düzey bir başlık altında kullanılan herhangi bir başlık, bir alt başlık olarak değerlendirilecektir. Örneğin, Başlık 1 olarak "Alfa" metnini, Başlık 2 olarak "Beta" ve Başlık 3 olarak "Charlie" metnini koyarsanız, Google Dokümanlar ana başlık olarak "Alfa" metnini, Alfa metninin alt başlığı olarak "Beta" metnini görecektir. ve “Charlie” “Beta'nın alt başkanı olarak.

Adres ekleme ve değiştirme

Başlıkları iki şekilde oluşturabilirsiniz. İmlecinizi başlığın olmasını istediğiniz yere yerleştirebilir, onu seçebilir ve ardından başlığın ne olmasını istediğinizi yazabilirsiniz. Metni zaten yazdıysanız onu seçebilir, vurgulayabilir ve metni biçimlendirmek istediğiniz başlığı belirleyebilirsiniz.

Google Dokümanlar'ın bir başlık için sağladığı biçimlendirmeyi beğenmiyorsanız bunu değiştirebilirsiniz. Metnin bir kısmını istediğiniz tarzda biçimlendirip vurgulamanız yeterlidir. “Düz Metin” kutusunu, ardından değiştirmek istediğiniz başlığın yanındaki sağ oku ve ardından “Başlığı eşleşecek şekilde güncelle”yi tıklayın.

Bunun yerine “Seçenekler”e ve ardından “Stilleri Sıfırla”ya tıklayarak başlık stillerini sıfırlayabilirsiniz.

İçindekiler dizini hazırlanması

Dokümanınız için tüm başlıkları seçtikten sonra Google Dokümanlar'a bir içindekiler tablosu oluşturmasını söyleyebilirsiniz. Bunu Ekle'ye, ardından İçindekiler Tablosu'na tıklayarak ve ardından görünmesini istediğiniz tabloyu seçerek yapabilirsiniz.

Burada görebileceğiniz gibi, Google Dokümanlar yalnızca bir içindekiler tablosu oluşturmakla kalmadı, aynı zamanda onu kullandığımız başlıklara göre biçimlendirdi:

Bu, başlıkları kullanmadan önce belgenizi nasıl düzenlemek istediğinizi düşünmeniz gerektiği anlamına gelir. Bilgisayarlar hakkında bir e-kitap yazdığımızı varsayalım. Her bölüm farklı bir donanım parçasını kapsayacaktır. Başlık 1 (Bölüm 1: İşlemci) ile bölüm başlıklarını, ardından Başlık 2 (Markalar) ile her bir unsuru tanımlayan başlıkları, ardından Başlık 3 (Intel, AMD) ile her bir unsurun ayrıntılarını tanımlayabiliriz. İçindekiler tablosunu oluşturduğumuzda şöyle görünecektir:

İçindekileri güncelle

Belgeye bir şey ekleyip değiştirdiğinizde içindekiler tablosunun kendi kendine güncellenmediğini fark edeceksiniz. Endişelenmeyin, kırık değil! Adreslerini güncellemesinin yalnızca manuel olarak söylenmesi gerekiyor. Metni değiştirmeyi veya eklemeyi tamamladıktan sonra Google Dokümanlar'daki bu içindekiler tablosunu güncellemenin iki yolu vardır. İçindekiler tablosuna sağ tıklayın ve “İçindekiler Tablosunu Yenile” seçeneğine tıklayın veya tabloya tıkladığınızda yanındaki Yenile düğmesine tıklayın.

İçindekiler tablosu yazdıklarınızı “ekleyecektir”.

İçindekiler

Google Dokümanlar'da içindekiler tablosunu oluşturmak veya güncellemek istediğinizde bunu manuel olarak yapmanıza gerek yok! Başlıkları uygun gördüğünüz şekilde etiketleyin, ardından tüm bu ağır işleri Google Dokümanlar'ın yapmasına izin verin.

Belgelerinizde düzenli olarak içindekiler tablosu kullanıyor musunuz? Aşağıdan bize bildirin!