Herkes erişim istiyor Gelen Kutusu Sıfır (gelen kutunuzu her zaman boş tutmaya yönelik ortak e-posta yönetimi süreci); Sonuçta hiç kimse Gmail hesabında 20.000 e-postası olan ve bunlardan yalnızca ilk 1000'ini okuyan kişi olmak istemez. Gibi araçlar sayesinde Zapier Yerleşik e-posta analizörü sayesinde gelen kutunuzu, sizi rahatsız etmesine ve verimliliğinizi etkilemesine izin vermek yerine optimize edebilirsiniz.
Email Analizörü, gelen kutunuzu belirli, spesifik anahtar kelimeler için tarar ve ardından onu nasıl programladığınıza bağlı olarak eylemler gerçekleştirir. Zapier'in E-posta Analiz Aracı'nı hesabınıza bağlamanız yeterlidir; böylece gelen mesajları sıralayabilir ve bilgileri takip edebilirsiniz; böylece her seferinde manuel olarak yapmanıza gerek kalmaz.
Hızlı Linkler
1. Faturaları takip edin
Modern kağıtsız dünyada, çoğu kişi yaklaşan ödemelerle ilgili bildirimleri e-posta yoluyla alır. Öte yandan günde 300 e-posta alıyorsanız her şeyi takip etmeniz zor olabilir. Belirli ifadeleri otomatik olarak izlemek ve seçtiğiniz seçeneklerle eşleşen bir ifade aldığınızda sizi uyarmak için bir e-posta analizörü kullanabilirsiniz.
Adresine git https://parser.zapier.com Ve oturum açın. Bunu yaptıktan sonra seçin Posta kutusu oluştur. Ekranın üst kısmında temelde anlaşılmaz olan bir e-posta adresi göreceksiniz, ancak bu adresin böyle oluşturulmuş olmasının bir nedeni var. Faturalarınızdan birini bu adrese iletin.
Faturayı içeren e-posta belirtilen adrese iletildiğinde ekranınızdaki şablon kutusunda görünecektir. Analistin okumasını istediğiniz metni seçin. Bunu yaptığınızda bir kutu belirecek ve ona belirli bir ad verebilirsiniz.
Bunu yaptıktan sonra ayrıştırıcı, vurgulanan metni aşağıda gösterildiği gibi süslü parantez içindeki adla değiştirecektir:
Çözümleyiciyi kurduktan sonra e-postanıza gitmeniz ve benzer e-postaları otomatik olarak sisteme iletmeniz gerekecektir. Belirli görevlere adanmış bireysel bir analizörünüz varsa en iyi sonucu verir; Bu durumda enerji şirketi faturalarınızı tarayın.
E-postaları aynı adresten doğrudan analistlere otomatik olarak iletmek için gelen kutunuzda filtreler ayarlayın. Çoğu fatura bir adresten geliyor [e-posta korumalı] göndermeyi kolaylaştırıyor.
Her şey ayarlandığında Zapier e-posta analizörünüzü Zap aracılığıyla başka bir araca bağlamanız gerekir. Faturalar söz konusu olduğunda bilgi sahibi olmanın kolay bir yolu, verileri SMS mesajları aracılığıyla iletmektir.
Fatura ödemelerini takip etmenin yanı sıra bir e-posta analiz aracını kullanmanın başka birçok yolu vardır.
2. İndirimlerin ne zaman gerçekleştiğini bilin
Perakendeciler, yeni indirimler ve indirimler sunmak amacıyla müşterilerle iletişim kurmanın bir yolu olarak e-postayı her zamankinden daha fazla kullanıyor. Çok sayıda haber bültenine abone olursanız bu satışlardan biriyle ilgili bildirimi kaçırma riskiyle karşı karşıya kalırsınız.
Bunu aşmanın kolay bir yolu, indirimleri otomatik olarak arayan ve size ayrıntılarını içeren bir SMS gönderen bir e-posta analizörü kurmaktır.
Örneğin GOG.com hayranları bir oyun indirime girdiğinde bilgilendirilmek isteyebilir. Tek yapmanız gereken satış bültenini analistlere iletmek ve özel bir uyarı ayarlamaktır. E-postaların format olarak aynı olması gerekmez, ancak gönderenin her seferinde benzer format kullanması yardımcı olur.
GOG.com'un satış duyurusu şöyle görünüyor:
Analizörden uyarı ayarlamak için rakibi ve oyun adını seçmeniz ve her biri için farklı değerler ayarlamanız gerekir. GOG haber bültenleri söz konusu olduğunda mesaj bittiğinde şu şekilde görünecektir:
Her alana farklı isimler atayarak daha sonra değer atadığınızda bunların birbiriyle ilişkili kalmasını sağlayabilirsiniz. Analizörü kurduktan sonra, Google E-Tablolar sayfasına girilecek bir Zap oluşturabilir veya bunu doğrudan telefonunuza gönderebilirsiniz.
İndirimleri bir Google E-Tablolar sayfasına girmeyi seçerseniz, daha kolay bulabilmeniz için indirimin kendisine bir bağlantı da eklemek isteyebilirsiniz. Bunu telefonunuza göndermek, daha sonra takip etmek üzere e-postanızı kontrol etmenizi hatırlatacaktır.
3. Hiçbir daveti kaçırmayın
Teknolojinin gelişimi "e-davet"e yol açmış olsa da, bu o kadar da kötü değil; etkinliklere davetiye göndermek ve e-posta yoluyla yanıt almak artık her zamankinden daha kolay. Bunun dezavantajı elbette yüzlerce e-posta arasında tek bir e-postayı kaçırmanın çok kolay olmasıdır.
E-postayı alacağınızı ummak yerine, LCV gerektiren bir davet aldığınızda size SMS bildirimi gönderecek bir çözümleyici kurun. Özellikle Google Takvim üzerinden yanıt veriyorsanız, bir satış veya fatura için bildirim ayarlamaktan pek farklı değildir.
Her davetiyede görüneceğini bildiğiniz tarihi, konumu ve tetikleyici kelimeyi (ör. "LCV" veya "Gidiyor musunuz?") ayarlayın. Bunu yaptıktan sonra, analizörü her davet aldığınızda size SMS gönderecek şekilde ayarlayabilirsiniz.
Bunlar, hayatınızın günlük yönlerini basitleştirmek ve sıfır gelen kutusuna ulaşmanıza yardımcı olmak için Zapier'in E-posta Çözümleyicisini kullanmanın yalnızca üç potansiyel yoludur. Olasılıklar yalnızca beklentileriniz ile sınırlıdır. Birçok küçük işletme sahibi potansiyel müşterileri takip etmek için bir e-posta analizörü kullanırken, diğerleri makbuzlarını yönetir.
E-posta ayrıştırıcı için hangi yaratıcı kullanımlara sahipsiniz? Aşağıdaki yorumlarda bana bildirin.
