Çoğu zaman birçok farklı engelle karşılaştığınız için iş bulmak kolay bir iş değildir, ancak işe alım müdürüyle nasıl başa çıkacağınızı bildiğiniz zaman daha kolaydır. Bu kılavuzda, aradığınız iş fırsatını talep eden bir e-postanın nasıl yazılacağına bir göz atalım. Ayrıca iş sorgulama e-postanızı göndermeden önce yapmanız gereken ilk birkaç şey konusunda size yol göstereceğiz. Doğrulamak Basit adımlarla kendinize mükemmel işi nasıl bulabilirsiniz?.
Hızlı Linkler
Bir iş hakkında bilgi almak için e-posta yazmadan önce yapmanız gereken bazı şeyler:
1. CV'nizi güncelleyin
İlgilenen bir işe alım yöneticisinin sizden isteyeceği ilk şey özgeçmişinizdir, bu nedenle herhangi bir iş sorgulama e-postası göndermeden önce özgeçmişinizi güncellemeniz en iyisidir. Son incelemenizden bu yana öğrendiğiniz tüm becerileri, elde ettiğiniz başarıları ve aldığınız eğitimleri ekleyebilirsiniz.
Bu aynı zamanda eski özgeçmişiniz ilerlemenizi doğru şekilde temsil etmiyorsa özgeçmişinizi tamamen yenilemek için de iyi bir zamandır. Rakamlara güvenmek belirsiz ve karşılaştırılamaz iddialardan daha kolay olduğundan, becerilerinizi ve başarılarınızı vurgulamayı unutmayın. Doğrulamak CV'nizi profesyonelce çevrimiçi oluşturmak için en iyi CV oluşturma siteleri.
2. Kariyer hedeflerinizi belirleyin
Kariyer hedefleriniz yıllar içinde değişmiş olabilir ve şu anki işinizde yaptığınızdan farklı bir iş rolü arıyor olabilirsiniz. Bu durumda, daha fazla netlik kazanmak için yeni kariyer hedeflerinizi yazmayı düşünmelisiniz.
Bu büyük ihtimalle görüşmecinin e-postanızı beğenip beğenmediğini ve hedeflerinizi ve yeterliliğinizi değerlendirmek isteyip istemediğini size soracağı sorulardan biridir. Kariyer hedeflerinizi listelemek, yeni işi neden istediğinizi daha iyi anlamanıza yardımcı olur.
3. Pazarlığa açık olmayan şeyleri listeleyin
Bu e-postayı göndermeden önce, işe ne kadar razı olduğunuza karar vermelisiniz. Tıpkı kariyer hedefleriniz gibi, potansiyel bir işverenin teklifinin sizin için kabul edilebilir olup olmadığını daha iyi analiz etmek için pazarlık konusu olmayan konularınızı listeleyin.
Aile bütçenize, yaşam tarzınıza, tıbbi ihtiyaçlarınıza, size bağımlı olan kişilere ve daha fazlasına göre pazarlık edilemez olanı seçin. Temel maaşın yanı sıra, her işverenin sunduğu faydaları da hesaba katmayı unutmayın.
4. Şirketi arayın
Bilgilerinizi içeren aynı e-postayı her şirkete göndermek yerine, başvurduğunuz şirketlere özel bir şeyler ekleyerek e-postalarınızı kişiselleştirerek daha iyi bir ilk izlenim bırakmayı deneyebilirsiniz.
Örneğin şirketin bloguna, misyon ve vizyon beyanına veya Hakkımızda sayfasına hızlıca göz atabilirsiniz. Bu kaynaklardan bulduğunuz bilgileri e-postanızı kişiselleştirmek ve örneğin şirketin vizyonunun sizinkiyle ne kadar uyumlu olduğu hakkında yazmak için kullanabilirsiniz. Bunun gibi küçük şeyler, diğer iş başvurusunda bulunanlardan öne çıkmanıza yardımcı olur.
İş sorgulama e-postası yazmak için kontrol listesi
Artık iş sorgulama e-postanızı göndermeden önce ne yapmanız gerektiğini bildiğinize göre, artık bu taslakları yazmaya başlamanın zamanı geldi. Hiçbir şeyi kaçırmadığınızdan emin olmak için 6 maddelik kontrol listemize bakın.
1. Basit, bilgilendirici bir konu satırı yazın
Konu satırı, e-postanızın amacının hemen anlaşılabileceği şekilde olmalıdır; Yoruma açık hiçbir şey kalmamalı. "Şirketin tasarımcıları içindeki bir pozisyon hakkında bilgi almak" kadar basit bir şey işe yarar.
Ancak bazı uzmanlar bu yöntemin çok modası geçmiş ve sıkıcı olduğunu ve İK personelinin sırf ilginizi çekmediği için e-postanızı görmezden gelebileceğini söylüyor. Bu durumda şu büyüleyici konu satırlarından birinden ilham alabilirsiniz:
- “LinkedIn, şirketinize en uygun kişinin benim olduğumu düşünüyor.”
- “Yeşil pazarlama kampanyanıza bayıldım. Bir sonraki aşamaya geçmek ister misin?”
- “Web siteniz konuşabilseydi, onu yeniden tasarlamam istenirdi.”
Burada aşırıya kaçmamaya dikkat edin. Konu satırınız, fazla gösterişli veya olgunlaşmamış hissetmeden, verilen konu dahilinde kalmalıdır. Ayrıca, bir yönetici pozisyonuna veya benzeri bir pozisyona başvuruyorsanız, bunu riske atmamak ve daha güvenli, eski moda bir yaklaşımı takip etmek daha iyidir.
2. Niyetinizi ve şirketi nasıl tanıdığınızı belirtin
Henüz kendinizi tanıtmayın. Bunun yerine, e-postayı neden yazdığınızı açıklayarak başlayın ve şirket hakkında nasıl bilgi sahibi olduğunuzu anlatın. Bu, okuyucuya daha fazla bağlam sağlar ve daha iyi bir ilk izlenim bırakır. Ayrıca okuyucunun hangi işe alım kanallarının kendileri için çalıştığını bilmesini sağlar.
3. Kendinizi tanıtın ve röportaj isteyin
Giriş kısmını kısa ve açıklayıcı yapın. Okuyucu sizin hakkınızda her şeyi bilmek istemez; yalnızca deneyiminiz, mezun olduğunuz yer ve kayda değer başarılarınız gibi bilmesi gereken kısımları bilmek ister.
Bir okuyucu profilinizi ilginç bulursa, kariyeriniz ve ilgili ilgi alanlarınız hakkında daha derinlemesine konuşabileceğiniz bir röportaj için sizinle iletişime geçebilir. Oradayken, ne zaman buluşmaya müsait olacağınızı bildirmek için okuyucunuzla bir toplantı talep etmeyi unutmayın.
4. İletişim bilgilerinizi takip edin ve paylaşın
Okuyucunuza daha sonra bir takip e-postası göndermeyi planlıyorsanız, bunu şimdi onlara bildirmeyi unutmayın. Hiç kimse istenmeyen e-postalar almaktan hoşlanmaz ve eğer okuyucu yanıt vermezse yakında başka bir mesaj göndereceğinizi bilirse, size hemen yanıt verme eğiliminde olabilir.
İletişim bilgilerinizi ve LinkedIn kimliğinizi eklediğinizden emin olun, böylece okuyucu e-postanıza ikna olursa ve daha fazla konuşmak isterse sizinle kolayca iletişime geçebilir. Doğrulamak Uzaktan işe başvururken kaçınılması gereken en önemli hatalar.
5. Mektubu uygun resmi bir cümleyle sonlandırın
Okuyucuya zaman ayırdığı için teşekkür edin ve e-postayı resmi bir kapanışla sonlandırın.
6. E-postayı düzeltin ve düzenleyin
E-postanızı yeniden okumak ve hataları şimdi tespit etmek, bunları mesaj gönderildikten sonra daha sonra keşfetmekten daha iyidir. Gmail'de istenmeyen e-postaları iptal edebilirsiniz, ancak sorunu kendiniz önleyebilecekken neden bu şansı deneyesiniz ki?
İş Sorgu E-posta Örnekleri
Örnek 1:
Sevgili Beyefendi / Hanımefendi,
Bu e-postayı ABC Pvt.'deki boş pozisyon hakkında bilgi almak için yazıyorum. Ltd.'de Kıdemli Tasarımcı pozisyonu için. Şirketinizle, sizinle konuşmamı tavsiye eden LinkedIn bağlantılarımdan biri olan Omar Mahmoud aracılığıyla tanıştım. Lütfen kendimi tanıtmama izin verin.
Ben Alaa Jamal ve beş yılı aşkın süredir grafik tasarımcı ve dijital sanatçı olarak çalışıyorum. Sanat dalını XYZ Üniversitesi'nden aldım ve tasarım deneyimimin şirketinize değer katacağından ve başarısına katkıda bulunacağından eminim.
Önümüzdeki hafta sizinle bir toplantı ayarlamak ve bu konuyu daha detaylı tartışmak istiyorum. Bu e-postayı almamanız durumunda, önümüzdeki Çarşamba günü size bir takip e-postası göndereceğim. Lütfen beni [telefon numaranız] numaralı telefondan aramaktan veya bu adrese e-posta göndermekten çekinmeyin. Ayrıca LinkedIn profilimi burada bulabilirsiniz: [LinkedIn profilinize bir bağlantı ekleyin].
Bu e-postayı okumaya zaman ayırdığınız için teşekkür ederiz. Seninle konuşmayı sabırsızlıkla bekliyorum.
En içten dileklerimle,
Alaa Jamal
İkinci örnek:
Merhaba (işe alma yöneticisinin adı),
Yakın zamanda web sitenizde proje yöneticisi pozisyonu için bir ilan buldum. Bu iş pozisyonuyla ilgileniyorum ve başvurmak istiyorum. Çeşitli projelerdeki beş yıllık deneyimim ve kapsamlı zaman, para ve insan yönetimi becerilerim göz önüne alındığında, onun için çok uygun olacağıma inanıyorum.
(Şu anki şirket adı) ile çalıştığım süre içerisinde, yüksek kalite standartlarını koruyarak ve müşteri memnuniyetini sağlayarak projeleri zamanında ve bütçe dahilinde başarıyla teslim ettim. Agile, Gantt, Scrum ve Kanban gibi farklı proje yönetimi araçlarını ve metodolojilerini kullanma konusunda iyiyim.
Şirketinize katılıp büyümesine ve başarısına katkıda bulunacağım için heyecanlıyım. Bir proje yöneticisinde aradığınız niteliklere ve tutkuya sahip olduğuma inanıyorum. Bu fırsatı sizinle daha detaylı görüşmek, beklentileriniz ve hedefleriniz hakkında daha fazla bilgi edinmek isterim.
CV'mi bu başvuruya ekte bulabilirsiniz. İstediğiniz zaman bana e-posta veya telefon aracılığıyla ulaşabilirsiniz. İlginiz için teşekkür ederim ve sizden yakında haber almayı sabırsızlıkla bekliyorum.
içtenlikle,
Alaa Jamal
Hayalinizdeki işi doğru e-postayla bulun
Kimse uzun e-postaları okumayı sevmez; bu nedenle okuyucunun çok fazla zamanını almadan e-postaları mümkün olduğunca kısa tutmaya çalışın. Ayrıca, bazı kişiler özgeçmişlerini ilk e-postaya eklemekten kaçınırken, diğerleri bunu tavsiye ediyor. Ne yapmayı tercih ettiğinizi kendiniz seçebilirsiniz. Artık görüntüleyebilirsiniz Çevrimiçi iş aramanızı basitleştirecek en iyi ipuçları.
