Bir uygulamada veri işliyorsanız Microsoft Excel Google E-Tablolar'ın veya komut dosyalarının sağladığı işlevleri kullanmak istediğinizi de biliyorsunuz; dosyaları Excel'den Google E-Tablolar'a dönüştürmek oldukça kolaydır.
Ancak orijinal verilerin formatına bağlı olarak bunu yapmanıza olanak tanıyan birkaç yol vardır. İşlem, Excel elektronik tablosunun CSV formatında mı, standart Excel formatında mı kaydedildiğine veya halihazırda herhangi bir komut dosyası içerip içermediğine bağlıdır.
Bu yazıda Excel dosyalarını dönüştürebileceğiniz dört yola göz atacağız...Google E-Tablolar".
Hızlı Linkler
1. En Basit: Kopyala ve yapıştır işlevini kullanarak Excel'i Google E-Tablolar'a dönüştürün
Verileri yalnızca Excel'den Google E-Tablolar'a dönüştürmeniz gerekiyorsa ve arka planda herhangi bir karmaşık işlev veya komut dosyası yoksa, basit bir veri kopyalama ve yapıştırma yöntemi işe yarayacaktır.
1. Bunu yapmak için Excel'de kopyalamak istediğiniz tüm hücreleri seçmeniz yeterlidir. Seçilen aralıkta herhangi bir yere sağ tıklayın ve kopya.
2. Verileri yerleştirmek istediğiniz Google E-Tablosu'nun sol üst hücresini sağ tıklayın. Bul yapıştı.
Bu, sayfayı Excel elektronik tablosundan kopyaladığınız tüm verilerle dolduracaktır. Bu kadar kolay.
2. Excel dosyasından: Excel dosyasını doğrudan açmanız yeterlidir
Bir Excel dosyasını (*.XLSX) doğrudan açabilirsiniz ancak önce dosyayı yüklemek için bir adım gerçekleştirmeniz gerekecektir.
Google E-Tablo'da Excel dosyasını doğrudan açmak için aşağıdaki adımları uygulamanız yeterlidir.
- set dosya Menüden, seçin فتح أو ithalat.
- Görünen pencerede sekmeyi seçin yükleme Ardından düğmeyi seçin Cihazınızdan bir dosya seçin.
- Bilgisayarınızda depolanan Excel dosyasına göz atın, dosyayı seçin ve ardından düğmeyi seçin. فتح.
- Bu, Excel dosyasını yükleyecek ve ardından Google E-Tablolar'da açacaktır.
Excel'i Google E-Tablolar'a dönüştürmek için bu yöntemi kullandığınızda birkaç şeyin gerçekleştiğini fark edeceksiniz.
- Excel dosyası otomatik olarak Google E-Tablolar biçimine dönüştürülür.
- Dosya, Google E-Tablolar hesabınızda yeni oluşturulan bir e-tabloda açılır.
- Biçim, orijinal Excel elektronik tablosuna mümkün olduğunca yakın bir şekilde eşleşir.
3. CSV dosyasını içe aktarın: Doğrudan CSV dosyasından içe aktarın
Doğrudan CSV formatında kaydedilmiş bir Excel dosyasından içe aktarabilirsiniz. Ancak dosyayı nasıl tanımlayacağınızı bilmeniz gerekir; Sekme mi, virgül mü, yoksa başka bir karakter mi?
İçe aktarma özelliğini kullanın
Yukarıdaki prosedürün aynısını izleyin ancak CSV dosyasını seçtiğinizde, dosya biçimini ve e-tablo verilerini Google E-Tablolar'a nasıl dönüştürmek istediğinizi seçebileceğiniz bir pencere göreceksiniz.
Verilerin yeni bir e-tabloda mı açılacağını, geçerli sayfayı mı değiştireceğinizi veya geçerli sayfaya mı ekleyeceğinizi de yapılandırabilirsiniz. Ayrıca CSV dosyasındaki metnin uygun veri türüne (sayılar, tarihler, formüller) dönüştürülüp dönüştürülmeyeceğini de yapılandırın.
Dönüştürme seçeneklerini belirledikten sonra Veri içe aktarma CSV verilerini Google E-Tablolar'a taşımak için.
VERİLERİ İÇE AKTAR işlevini kullanın
CSV biçiminde kaydedilmiş bir Excel dosyasından veri almanın başka bir yolu da Google E-Tablolar'daki VERİLERİ İÇE AKTAR işlevini kullanmaktır.
Bu yaklaşımla ilgili bir sorun var. Dosya, doğrudan bağlantı yoluyla erişilebilen çevrimiçi bir web sunucusunda saklanmalıdır. Örneğin Nüfus Sayımı Bürosu, aşağıdaki bağlantıda eyaletlere göre toplam nüfus gibi CSV formatında birçok veri dosyası sağlar:
VERİLERİ AKTARMA işlevini kullanarak verileri doğrudan bir CSV dosyasından Google E-Tablolarınıza aktarabilirsiniz.
1. Google E-Tablolar'da yeni bir e-tablo açın. İçe aktarılan verileri taşımak istediğiniz hücreyi tıklayın. Bu hücreye şunu yazın:
=IMPORTDATA(“https://www2.census.gov/programs-surveys/popest/datasets/2010-2019/national/totals/nst-est2019-alldata.csv”)
2. Basıldığında Keşfet İndirme durumunu birkaç saniye boyunca göreceksiniz. Daha sonra tüm veriler e-tabloda görünecektir.
3. Verilerin anlık görüntüsünü almak ve bunu, kaynak CSV verileri çevrimiçi olarak değiştiğinde güncellenmemesi için yeni bir e-tabloya koymak istiyorsanız, orijinal sayfanın tüm hücrelerini seçip kopyalamanız yeterlidir. Ardından yeni bir sayfa açın, verileri taşımak istediğiniz hücreye sağ tıklayın ve Özel macun Sonra Yalnızca değerleri yapıştır.
Bu, tüm orijinal verileri Google E-Tablolar'daki yeni ve kararlı bir e-tabloya kopyalayacaktır.
4. Şununla aç: İndirdikten sonra dosyayı açın
Bir Excel dosyasını Google E-Tablolar'a dönüştürmenin başka bir yöntemi daha vardır. Bu, dosyanın CSV veya XLSX formatında kaydedilip kaydedilmediğinden bağımsız olarak çalışır.
1. Dosyayı doğrudan herhangi bir klasördeki Google Drive hesabınıza yükleyin.
2. Dosyaya sağ tıklayın ve Birlikte aç ve ardından "Google E-Tablolar"ı seçin.
3. Bu dosya CSV biçimindeyse doğrudan Google E-Tablolar biçiminde açılacaktır. XLSX formatında ise Google Dokümanlar’da XLSX formatında açılacaktır. Bunun üstte görüntülendiğini göreceksiniz. Bunu Google E-Tablolar biçimine dönüştürmek için listeden Dosya'yı ve ardından "Google E-Tablolar" olarak kaydet.
Bu, e-tabloyu dönüştürecek ve Google E-Tablolar'da yeni bir e-tabloda açacaktır.
Excel dosyasını Google E-Tablolar'a dönüştürün
Gördüğünüz gibi Excel e-tablo verilerini Google E-Tablolar'a aktarmanın birden fazla yolu var. Seçtiğiniz yöntem orijinal dosya formatına ve hangi prosedürün sizin için en uygun olduğuna bağlıdır.
