Toplantı düzenlemek iş temellerinin gerekli bir parçasıdır. Ancak bu toplantılardan bilgi ve geri bildirim toplamak ve analiz etmek zaman alıcı ve çoğu zaman stresli bir görev olabilir. Bu süreci basitleştirmeye ve iyileştirmeye yardımcı olabilecek yapay zekanın (AI) devreye girdiği yer burasıdır.
Çoklu görev yapmada son derece iyi değilseniz, tam ve doğru toplantı notları alırken toplantıya odaklanmakta zorlanabilirsiniz. Bu durumda muhtemelen en iyisi konuşmaya odaklanmak ve yapay zeka asistanınızın not almasına izin vermektir.
Bu size iyi bir fikir gibi geliyorsa, otomatik olarak toplantı notları oluşturabilen yaklaşık on faydalı uygulamayı öğrenmek için okumaya devam edin. Doğrulamak Çevrimiçi toplantılarınızı daha verimli hale getirecek araçlar.
Hızlı Linkler
1. Su samuru
Su samuru Toplantıları yazıya dökmek ve otomatik notlar oluşturmak için popüler bir uygulamadır. Otter, konuşmacıları belirleme, canlı açıklamalar gösterme ve daha uzun toplantılar için yapay zeka taslağı/özeti oluşturma konusunda harika bir iş çıkarıyor. Elbette öğeleri manuel olarak etiketleyebilir, görevler atayabilir ve hızlı dokunuşlar ekleyebilirsiniz.
Bu uygulamanın en iyi yanı, toplantıya kendiniz katılamasanız bile Otter Assistant'tan toplantılara katılmasını ve not almasını isteyebilmenizdir. Tek yapmanız gereken, Otter'ı önceden takviminizde planlanan toplantıya bağlamak ve onun sizin için not almasına izin vermek.
Google Meet, Zoom ve Teams ile iyi çalışır ve mobil uygulaması da vardır. Otter'ın ayda 300 dakikalık ses transkripsiyonuna izin veren ücretsiz bir planı var. İki ücretli planın maliyeti aylık 16.99 dolar ve 30 dolardır.
2. Süper normal
normalüstü Google Meet, Zoom ve Teams ile sorunsuz bir şekilde çalışan otomatik bir not alma uygulamasıdır. Daha da iyisi, daha önceki herhangi bir toplantının kaydına sahipseniz, toplantı platformundan bağımsız olarak Supernormal'i kullanarak notlar oluşturabilirsiniz. Farklı toplantı türleri için önceden oluşturulmuş şablonlar, notların daha sunulabilir olmasını sağlar ve süreci hızlandırır.
Notların yanı sıra, toplantıların transkriptlerini oluşturabilir ve videolarının yanı sıra seslerini de kaydedebilir. Kayıtlarınızı paylaşmak da basittir çünkü bunu bir bağlantı aracılığıyla yapabilirsiniz. Supernormal İngilizce, Fransızca, İspanyolca ve diğer dilleri destekler. Ücretsiz plan, her ay on toplantıyı kaydetmenize olanak tanırken, Pro planı aylık 15 dolardan başlıyor ve dakika sayısına bağlı olarak artıyor.
3. Geek'le Tanışın
buluşmak Toplantılarınızı kaydetmek, hızlı özetler oluşturmak ve bunları iş arkadaşlarınızla paylaşmak için kullanabileceğiniz bir diğer seçenektir. Uygulama, toplantı daveti bağlantısını kullanarak Meet, Zoom veya Teams toplantılarına erişebilir ve bunları kaydedebilir. Ayrıca takviminizi MeetGeek'e bağlayabilir ve toplantılarınızı otomatik olarak kaydetmesine izin verebilirsiniz.
MeetGeek, toplantıyı kaydetmenin ve bir transkript oluşturmanın yanı sıra, toplantının önemli bölümlerinin kısa video/ses kliplerini de oluşturur. Ayrıca gerçekleri, eylem öğelerini ve endişeleri özetleyen yazılı özetler de sağlar. Şirketiniz için önemli olan özel anahtar kelimeler ekleyebilirsiniz ve MeetGeek bu parçaların özetlerinize ve öne çıkanlarınıza eklenmesini sağlayacaktır.
Diğer dikkate değer özellikler arasında popüler proje yönetimi araçlarıyla entegrasyon, toplantı şablonları ve özel markalama yer alır. Benzer şekilde, toplantı öngörüleri sessizlik oranı, dakiklik, katılım, duyarlılık vb. istatistikleri gösterir. Temel plan ücretsizdir, Pro ve Business ise kullanıcı başına sırasıyla aylık 15 ABD Doları ve 29 ABD Dolarıdır.
4. uğultu-kuş
Toplantıları kaydetmek, gerçek zamanlı transkripsiyon göstermek ve notlar oluşturmak için basit, düzenli bir araca ihtiyacınız varsa bunu deneyin uğultu-kuş. Colibri, tüm toplantılarınızın aranabilir bir kütüphanesini bulundurarak ilgili bilgileri kolayca bulmanızı sağlar.
Colibri otomatik olarak zaman damgalı notlar oluşturabilir, konuları tespit edebilir ve müşteri sorularını çıkarabilir. Toplantı sırasında canlı açıklamadan önemli alıntıları vurgulayarak notlarınıza ekleyebilirsiniz. Ayrıca önceden toplantı gündemleri ve şablonları da oluşturabilirsiniz.
Desteklenen konferans araçları arasında Zoom, Meet, Teams, BlueJeans vb. bulunur. Colibri'nin iki ücretsiz planı ve ayda 20 ve 50 dolar tutarında iki ücretli planı var. Ancak AI geri bildirim özelliği yalnızca ücretli hesaplarda kullanılabilir.
5. Dubber'ın Notları
Dubber, işletmelerin toplantıları kaydedip geri çağırmasına ve içgörü elde etmesine olanak tanıyan bir çağrı kayıt uygulamasıdır. Araçlarından biri, adı... Dubber'dan Notlar, otomatik olarak toplantı özetleri oluşturarak toplantınıza odaklanmanızı sağlar. Konuşmanın tamamını kaydeder ve eylem öğelerini çıkarmak ve yönetici özetleri oluşturmak için yapay zekayı kullanır.
Tüm popüler video konferans uygulamalarıyla senkronize olur ve toplantılarınızı gerçek zamanlı olarak otomatik olarak kaydeder ve yazıya döker. Ses kayıtlarının yanı sıra yapay zeka tarafından oluşturulan görevleri ve özetleri katılımcılarla paylaşabilirsiniz. Kayıtları içe aktarmanıza izin verdiği için önceki toplantılar için de notlar oluşturabilirsiniz. Notes by Dubber'ın kullanıcı başına aylık 19 ABD Doları ve 39 ABD Doları tutarında iki planı vardır.
6. InstaMinutes
için mümkündür InstaMinutes Uzun toplantılarınızı neredeyse anında önemli anlık görüntüler halinde özetleyin. Toplantıdayken yan tarafta canlı notlar görüntülenir. Toplantı sonrasında tüm önemli notları bir arada bulabilir ve hızlıca tekrar inceleyebilirsiniz. Meet, Zoom, Webex ve Teams ile çalışır.
Not kaydetmek ve oluşturmak için Chrome uzantısını indirebilir veya Google Takviminize ekleyebilirsiniz. Aksi takdirde, ses dosyalarını kolayca yükleyebilir ve otomatik özetler alabilirsiniz. InstaMinutes'un en güzel yanı, yapay zekasını eğitebilmenizdir. Toplantı sırasında canlı notlardan eklemek istediğiniz noktaları seçin.
Bu, InstaMinutes'un gereksinimlerinizi öğrenmesine ve gelecekte daha iyi geri bildirimler oluşturmasına yardımcı olur. Kullanımınız ayda 300 dakikadan azsa ücretsiz planını seçebilirsiniz. Aksi takdirde, aylık sırasıyla 50 ABD Doları veya 84 ABD Doları karşılığında Premium veya Küçük Takımlar planına yükseltmeniz gerekecektir. Doğrulamak Bir profesyonel gibi Zoom toplantıları sırasında nasıl not alınır?.
7. Montaj
birleşim Toplantı tutanakları ve özetleri oluşturabilen, riskleri, tarihleri, olayları ve eylem öğelerini tanımlayabilen akıllı bir araçtır. Daha da iyisi, notlarınıza belirli öğeler eklemek için toplantı sırasında Sembly'ye sesli komutlar verebilirsiniz, böylece hiçbir önemli bilgiyi kaçırmazsınız.
Sembly, proje yönetimi ve iletişim araçlarıyla bütünleşerek notlarınızı Notion veya diğer araçları kullanarak düzenlemenize olanak tanır. Bir toplantıya katılamayacak kadar meşgulseniz Sembly sizin için toplantıya katılabilir ve daha sonra notlarınızı paylaşabilir. Web uygulaması ve mobil uygulama olarak mevcuttur. Ücretsiz plan özet oluşturmaya izin vermez, bu nedenle ayda 10 dolardan başlayan Profesyonel plana veya daha yüksek bir plana yükseltmeniz gerekir.
8. Avoma
avoma Son derece organize bir toplantı asistanı anlamına gelir. Adına yakışan Avoma, toplantılarınızın sorunsuz geçmesini sağlayacak birçok özellik sunuyor. Bu özelliklerden biri toplantı notları ve otomatik eylem öğeleridir.
Toplantı özeti noktalarını madde işaretli liste formatında düzenleyerek öğeleri uygun kategorilere ayırır. Avoma, toplantı ve takvim araçlarıyla entegrasyonun yanı sıra, CRM'nizle senkronize olur ve toplantı notlarını otomatik olarak yükler.
Otomatik olarak not oluşturabilse de manuel olarak not alma seçeneği de bulunmaktadır. Canlı altyazı sağlar ve özel konuşmacıları, konuları ve anahtar kelimeleri seçebilir. Yapay zeka geri bildirim özelliğine erişmek istiyorsanız ayda 17 ABD doları veya daha fazlasını ödemeniz gerekecek.
9. Ateşböcekleri
Dayanmaktadır Fireflies Bir yapay zeka toplantı asistanının yapmasını beklediğiniz her şey. Toplantılarınızı kaydeder ve gerçek zamanlı olarak görüntüler, ilgili zaman damgalarıyla toplantı notları oluşturur, önemli eylem öğelerini, tarihleri, saatleri veya toplantıdaki önemli noktaları vurgular ve Google Meet, Zoom, Microsoft dahil tüm önemli video konferans uygulamalarıyla çalışır. Ekipler, Skype ve daha fazlası. Ateşböcekleri ayrıca bir Android uygulaması ve Chrome uzantısı olarak da mevcuttur.
Ayrıca Ateşböceklerini takviminize bağlayabilir ve otomatik olarak video konferanslara katılmasını sağlayabilirsiniz; Bu şekilde, botu toplantılarınıza manuel olarak eklemeye devam etmeniz gerekmez. Önceki toplantılara ait önceden kaydedilmiş ses dosyalarınız varsa, bunları Ateşböcekleri'ne yükleyebilir ve podcast haline getirebilirsiniz. Ekip arkadaşlarınız görüşmenin belirli bölümlerini tartışmak için bir konu başlatabilir, Beğen, Beğenme veya Sabitle düğmesini kullanarak yorum bırakabilir ve önemli bölümlere geçebilmeniz için ses klipleri oluşturabilir.
Ateşböcekleri'ndeki belki de en sevdiğimiz özellik yapay zeka asistanı AskFred'dir. ChatGPT'ye benziyor ama toplantılar için. Asistandan video metnindeki bir kelimeyi vurgulamasını veya tercüme etmesini, bölümleri özetlemesini, taslak e-postaları, raporları ve daha fazlasını isteyebilirsiniz. Ateşböceklerinin ücretsiz planı size 800 dakikalık toplam depolama alanı sağlar. Ek özelliklere sahip üç ücretli plan vardır: Ayda 10 ABD Doları karşılığında Pro, ayda 19 ABD Doları karşılığında Business ve ihtiyaçlarınıza göre özel bir ücret karşılığında Enterprise. Doğrulamak Verimliliğinizi artırmak için en iyi AI not alma uygulamaları.
10. Kulaç
Öyle görünüyor Kulaç Toplantılarınızı sesli olarak yazıya dökebilmesi, kayda değer herhangi bir şeyi işaretlemek için premium özellikler ekleyebilmesi, yapay zeka tarafından oluşturulan özetler sunabilmesi ve tüm toplantıları otomatik olarak kaydedebilmesi açısından Ateşböcekleri'ne çok benzer; böylece her yeni toplantıya girdiğinizde kayda manuel olarak başlamanıza gerek kalmaz. Fathom, Zoom, Microsoft Teams ve Google Meet ile çalışır.
Fathom'un harika bir özelliği, öne çıkanları Eylem Öğesi, İçgörü, Olumlu, Geri Bildirim, Muhalefet veya Teknik Soru dahil olmak üzere farklı türlere ayırabilmenizdir. Bu, toplantıda söylenenleri daha iyi analiz etmenize yardımcı olur. Ayrıca, bu yazının yazıldığı sırada Fathom, İngilizce, Fransızca, İspanyolca, İtalyanca, Felemenkçe, Portekizce ve Almanca dahil olmak üzere yedi dili desteklemektedir. Supernormal kadar çok dili desteklemiyor ancak bu listedeki diğer araçların bazılarından kesinlikle daha kapsamlı.
Fathom'un kullanımı tamamen ücretsizdir, ancak ücretli bir takım sürümü de vardır. Team Edition, gelişmiş erişim kontrolü gibi ek kurumsal özelliklere sahiptir ve iki ödeme planıyla birlikte gelir. Aylık mı yoksa yıllık mı ödemeyi tercih ettiğinize bağlı olarak, Standart planın maliyeti sırasıyla aylık 32 ABD Doları veya 24 ABD Dolarıdır ve Profesyonel planın maliyeti sırasıyla aylık 39 ABD Doları veya 29 ABD Dolarıdır.
Toplantılarınızı geliştirmek için bir yapay zeka asistanı kullanın
Toplantı sırasında not almak yorucu olabilir, ancak sonrasında bunu yapmak fazladan zaman harcamak anlamına gelir. Bu nedenle en iyi yol, toplantı notları oluşturmak için AI araçlarını kullanmaktır.
Toplantı notları almak için yapay zeka asistanlarından yararlanmak üretkenliğinizi önemli ölçüde artırabilir. Bu araçlar not almayı gerçekleştirirken, siz de toplantılarınızı daha etkili bir şekilde tartışmaya ve katılmaya odaklanabilirsiniz. Şimdi görüntüleyebilirsiniz Çevrimiçi toplantılarınızı verimli hale getirmek için ihtiyacınız olan temel araçlar.
