Yeni yıla yönelik hedefler belirlemenin özellikle cazip bir yanı var (sonuçta bu yeni bir yıl ve sen yenisin, değil mi?). Çevrenizdeki herkesin ilham panoları oluşturması ve hedeflerini herkese açık olarak paylaşması sayesinde harika bir iş-hayat dengesi yakalamaya odaklanabilirsiniz.
İşte yeni yılda daha üretken olmanıza ve yıla iyi bir başlangıç yapmak için işinizi geliştirmenize yardımcı olacak bazı fikirler. Doğrulamak Gelecek yılda daha yaratıcı olmanıza yardımcı olacak Yeni Yıl Kararları.
Hızlı Linkler
1. İyi tanımlanmış bir çalışma programı belirleyin (ve ona bağlı kalın)
Modern işyerlerinde fazla mesai hala çok yaygın olsa da aşırı fazla çalışmanın sağlığınıza zararlı olduğu bilinmektedir. Üstelik üretkenliğinizin işinize ayırdığınız zamanın miktarıyla ölçüldüğü günler geride kaldı. Yeni yıla hayatınızı takvime göre daha iyi planlayarak başlayın.
kullanabilirsiniz Google TakvimGoogle Takvim gibi ücretsiz bir uygulamayla çalışma programınızı belirleyin ve buna bağlı kalın; böylece iş arkadaşlarınıza uzakta olduğunuzda her zaman haber verebilirsiniz. Çalışma saatlerinizi Google Takvim'de ayarlayabilirsiniz ancak ara verme zamanı geldiğinde "çevrimdışı" mod eklemeyi unutmayın.
İndirin: Google Takvim Android | iOS (Ücretsiz)
2. Zaman blokları halinde çalışın
Bu, tüm çoklu görev yapanlar için önemli bir ipucudur. İster birden fazla proje üzerinde çalışıyor olun, ister tam zamanlı bir işi ek uğraşlarla dengeliyor olun, kendinizi yormamak için başlangıç ve bitiş zamanlarını ayarlamayı unutmayın. Ayrıca iş görevlerinizi parçalara ayırdığınızdan ve her görevin tam olarak ne kadar zaman gerektirdiğini bildiğinizden emin olun ve elbette, arada kısa molalar vermenin önemini asla hafife almayın.
Görev yönetimi ve zaman izleme uygulamalarını kullanın: Çalışmalarınızı gruplar halinde düzenleyin ve ilerlemenizi aşağıdaki gibi ekip takvimi araçlarıyla takip edin: Geçiş Planı Görevleri daha kolay yönetmek için. Parçayı Değiştir Her göreve ayırdığınız zamanı takip etmenize yardımcı olacak, mutlaka sahip olunması gereken bir uygulamadır. Her blokta harcadığınız süreyi takip etmeli ve ihtiyaçlarınıza göre ayarlamalısınız! Doğrulamak Verimliliğinizi artırmak için en iyi zaman engelleme uygulamaları.
İndir: Geçiş Planı Android | iOS (Ücretsiz, uygulama içi satın alımlar mevcuttur)
İndir: Toggl Track for Android | iOS (Ücretsiz, uygulama içi satın alımlar mevcuttur)
3. Dikkatinizi dağıtacak çeşitli şeylerden kaçının
Erteleme üretkenliğinizin en büyük düşmanıdır. Sosyal medya gibi dikkat dağıtıcı şeylerle ne kadar israf edildiğini görmek için cep telefonunuzun kullanım süresine bakmanız yeterli. Neyse ki, dikkat dağıtıcı unsurları ortadan kaldırmanın ve odaklanmanızı artırarak daha kısa sürede daha fazlasını başarabilmenizin yolları var.
Dikkat dağılmasını önleme araçlarını kullanın: RescueTime Sadece işe odaklanmanız gerektiğinde kullanımı kolaydır. Öncelikle bir zaman izleyici olarak kullanılması amaçlanmış olsa da, bu uygulama web sitelerinin listelerini oluşturabilir (bunları işle ilgili ve kişisel aktiviteyle ilgili olarak bölerek) ve odaklanmanız gerektiğinde bunları engelleyebilir. Üstelik fiziksel ve dijital alanlarınızı temizlemenizi nazikçe hatırlatarak çalışma alanınızı hazırlamanıza ve işe odaklanmak için doğru zihniyete girmenize yardımcı olacaktır. Doğrulamak 5 dakika kuralı ertelemenizi nasıl engelleyebilir?.
İndir: RescueTime for Android | iOS (Ücretsiz, uygulama içi satın alımlar mevcuttur)
4. Görevlerinizi gerekliliğine göre önceliklendirin
İyi tanımlanmış bir öncelik listesi üretkenlik seviyenizi yükseltmek için çok önemlidir. Görevlerinizi önceliklendirmenin basit bir yolu Eisenhower Matrisini kullanmaktır. İlk olarak, görevlerinizin her biri acil/acil değil ve önemli/önemli değil olarak derecelendirilmeli ve şu kategorilerden birine ayrılmalıdır: şimdi yapın, sonraya planlayın, devredin veya görevi tamamen silin.
Bir uygulamayı kullanabilirsiniz Eisenhower Matrisi: Önceliklerinizi düzenlemek için Eisenhower Matrix web uygulamasındaki ızgaraları deneyin. Tüm ayrıntıları girdikten sonra, ne kadar çok görevin dikkatinizi gerektirmediğine şaşıracaksınız.
İndir: Eisenhower Matrisi iOS (2.99 ABD doları)
5. Haftalık yapılacaklar listesi oluşturun
Çoğu zaman zihnimizdeki işlerin yoğunluğundan bunalmış hissederiz. Toplantılar ve her gün yerine getirilmesi gereken son tarihler gibi en önemli iş görevlerinizi listelemek, haftanıza ilişkin net bir genel bakış elde etmenize yardımcı olacaktır. Daha sonra, her şey planlandıktan sonra arkadaşlarınız ve ailenizle geçirecek, antrenmanınıza yoğunlaşacak ve dinlenecek yeterli zamanınız olacak!
Dijital yapılacaklar listelerini kullanabilirsiniz: gibi uygulamalar Todoist أو TikTick Tüm görevlerinizi takip ederek stresi azaltabilir ve verimliliğinizi artırabilirsiniz. Planlama ve son teslim tarihlerini ayarlamadan, görev hatırlatıcıları almaya ve görevleri tamamlandı olarak işaretlemeye kadar, hareket halindeyken hızlı bir şekilde yapılacaklar listeleri oluşturabilirsiniz.
İndir: Todoist için Android | iOS (Ücretsiz, uygulama içi satın alımlar mevcuttur)
İndir: TickTick for Android | iOS (Ücretsiz, uygulama içi satın alımlar mevcuttur)
6. Sonuçlarınızı başkalarıyla karşılaştırmayı bırakın
Ay sonundaki sonuçlarınızı iş arkadaşlarınızın mevcut sonuçları yerine önceki ayın sonuçlarıyla karşılaştırın. Performansınızı tüm ofistekilerle karşılaştırmaya odaklanmak yerine, ilerlemenizi sahiplenin ve sonuçlarınızı iyileştirmeye çalışırken vizyonunuza odaklanın.
Bir farkındalık uygulaması kullanın: Aşağıdaki gibi bir farkındalık ve meditasyon uygulaması olabilir: Meditopya Kendinizle olumsuz konuşmaya ve gereksiz karşılaştırmalara eğilimliyseniz, bu sizin başvuracağınız uygulamadır. Meditasyon ve nefes egzersizleri yoluyla şükran geliştirmenize, bilinçli hedefler belirlemenize ve zor veya stresli durumlarla başa çıkmanıza yardımcı olacaktır. Doğrulamak Çalışma motivasyonunuzu arttırmanın en etkili yolu.
İndirin: Sistem için Meditopia Android | iOS (Ücretsiz, uygulama içi satın alımlar mevcuttur)
7. Tekrarlanan görevleri otomatikleştirin
Teknoloji bize zaman yönetimi sorununa birçok çözüm sunuyor ve artık zamanınızı boşa harcamamanız gereken şeyler var. Örneğin, e-postalar ve sözleşme taslağı hazırlama otomatikleştirilebilir, böylece bunları manuel olarak takip etmenize gerek kalmaz.
Otomasyonu kullanın: IFTTT Birden fazla aracı bağlamak ve zamandan tasarruf etmek için çeşitli görevleri otomatikleştirmek için mükemmel bir uygulamadır. Ancak sizin varlığınıza ihtiyaç duymayan pek çok şey var. Mali durumunuzu takip etmekten sosyal medya sitelerini kullanmaya kadar birçok görevi otomatikleştirerek üretkenliğinizi anında artırabilirsiniz. Doğrulamak Duymadığınız en iyi premium IFTTT alternatifleri.
İndir: Sistem için IFTTT Android | iOS (Ücretsiz, uygulama içi satın alımlar mevcuttur)
Başarılı bir yıl için üretkenlik odaklı hedefler belirleyin
Hayatınızı değiştirebilecek daha iyi bir çalışma rutini oluşturarak iş-yaşam dengenizi olumlu yönde etkileyecek hedeflere odaklanmayı deneyebilirsiniz. İşinizde başarılı olmanıza, sevdiğiniz insanlarla vakit geçirmek ve keyif aldığınız şeyleri yapmak için zaman kazanmanıza yardımcı olacaktır. Ayrıca, yeni bir hobiye başlamak veya ek işlerinize daha fazla zaman ayırmak istiyorsanız iyi bir organizasyon hayati önem taşır.
İyi bir iş-yaşam dengesi, zihinsel ve fiziksel sağlığınız için çok önemlidir; bu nedenle, ulaşmak için doğru hedefleri belirleyin ve zamanınızın kontrolünü geri alın. Önümüzdeki sorunsuz ve başarılı bir yıl için işinizi planlamanın birçok yolu vardır ve bugün, başlamak için iyi bir gün. Artık görüntüleyebilirsiniz Tükenmeden tam zamanlı bir iş ile ek uğraşlar arasında nasıl denge kurulur?.
