Pages, Word ve diğer Mac belgelerinin önceki sürümleri nasıl geri yüklenir?

Çok büyük bir hata yapmış olabiliriz Dosyaları sil İhmal edilmiş veya Disk Biçimi Örneğin, önemli bir dosyayı yanlışlıkla aynı ada sahip başka bir yeni dosyayla değiştirdik. Her ne kadar macOS sizi bu adda bir dosyanın zaten mevcut olduğu konusunda kesinlikle uyarsa da, durup düşünmeden doğrudan değiştir düğmesine basabilirsiniz.

Önemli bir belgeyi değiştirdiğinizi fark ettiğinizde ilk tepkiniz muhtemelen panik olacaktır. Ancak Mac kullanıyorsanız Word belgelerini, Sayfaları veya Google Dokümanlar öncesi.

Burada bunlardan bazılarına göz atacağız, ardından ilk etapta sorunun önlenmesine yönelik önerileri paylaşacağız. En kolay çözümle başlayalım.

iWork, belgelerinizin önceki tüm sürümlerine göz atmanıza olanak tanır

Kullanmak için birçok neden var Microsoft Office yerine iWork. Pek çok avantajı var, ancak mevcut tartışmada en çok öne çıkanı yerleşik sürüm inceleme özelliğidir. Bir belgeyi her kaydettiğinizde iWork onu yeni bir sürüm olarak kaydeder. Sonuç olarak eski sürümlere göz atabilir, önceki sürümlerin kopyalarını kaydedebilir veya belgeyi önceki bir sürüme geri yükleyebilirsiniz.

Pages, Numbers veya Keynotes belgelerinin önceki sürümlerini geri yüklemenin iki yolu vardır. Biri Mac uygulamasını kullanırken, diğeri ise iCloud web sitesi aracılığıyla çalışır.

Uygulamadaki önceki iWork belgeleri sürümü nasıl geri yüklenir?

Bir belgenin mevcut önceki sürümlerini görmek için belgeyi Mac'inizdeki Pages, Numbers veya Keynote'ta açın. Git Dosya -> Şuraya dön (Listeden dosya Ekranınızın üst kısmında), ardından Tüm sürümlere göz atın.

Pencere, solda geçerli sürümünüzün küçük resmini ve sağda önceki sürümlerin küçük resim yığınını gösterecek şekilde güncellenir. Ekranın sağ tarafında zaman değiştirme okları görünür.

Önceki sürümleri görüntülemek için zaman çizelgesindeki onay işaretlerine tıklayın veya belge küçük resimleri yığınının yanındaki oklara tıklayın ve ardından tam boyutlu sürümü görüntülemek için bir küçük resme tıklayın. Kurtarmak istediğiniz belgenin sürümünü bulduğunuzda küçük resmin altındaki Kurtar'a tıklayın. Geri yüklenen sürüm mevcut sürümün yerini alır.

İWork belgelerinin önceki sürümleri iCloud aracılığıyla nasıl geri yüklenir?

Eğer kullanırsan iCloud Drive Belgelerinizi saklamak için iCloud web sitesini kullanarak önceki sürümleri de geri yükleyebilirsiniz. Belgeleriniz iCloud Drive'da nerede saklanırsa saklansın bunu yapabilmeniz gerekir. Ancak Apple, özel Pages, Numbers ve Keynote klasörlerini kullanmanızı önerir.

Önceki belgeleri geri yüklemek için iCloud Drive Mac'inizde bir web tarayıcısı açın ve oturum açın iCloud web sitesi.

İCloud Drive seçeneğine tıklayın ve istediğiniz belgeyi bulmak için klasörler arasında gezinin. Bu belgeyi yeni bir pencerede açmak için çift tıklayın.

İngiliz anahtarı düğmesine tıklayın Daha fazla seçenek göstermek ve seçmek için Tüm sürümlere göz atın Bu belgenin iCloud Drive sürüm geçmişini görmek için. Kurtarmak istediğiniz sürümü seçin ve ardından düğmeye tıklayın restorasyon.

Silinen dosyaları iCloud'dan da kurtarabilirsiniz. Belgeyi sil Yanlışlıkla aradığınız şey. Belgelerinizi henüz iCloud Drive'a kaydetmediyseniz şimdi başlamanın tam zamanı.

Microsoft Office, belgelerinizi korumak için Otomatik Kurtarma'yı kullanır

Microsoft 365 (veya bağımsız Microsoft Office) ayrıca Word, Excel ve PowerPoint belgelerinin önceki sürümlerini de kaydeder. Ancak bu yalnızca belgelerinizi onedrive otomatik kaydetme özelliğini de etkinleştirmenize olanak tanır.

OneDrive kullanmıyorsanız Otomatik Kurtarma'yı veya Mac'inizdeki geçici dosyaları kullanarak belgelerin önceki sürümlerini kurtarmaya devam edebilirsiniz. Aşağıda bu yöntemlerin her birini açıklayacağız.

Microsoft Office'te belgelerin önceki sürümleri nasıl geri yüklenir

Dosyalarınızı OneDrive'da tutarsanız Word, Excel veya PowerPoint belgelerinizin önceki sürümlerini kurtarmak kolaydır. Uygulamaları Mac'te veya PC'de kullanıyor olsanız da süreç aynıdır Ofis web sitesi.

Başlamak için kurtarmak istediğiniz belgenin en son sürümünü açın.

Mac'te şu adrese gidin: Dosya -> Sürüm geçmişine göz atın Menü çubuğundan. Office web sitesinde şu adrese gidin: Dosya -> Bilgi -> Önceki Sürümler.

Bunu yaptıktan sonra, geçerli belgenin önceden kaydedilmiş tüm kopyalarını gösteren bir panel göreceksiniz. Hangilerini kurtarmak istediğinizi belirlemek için zaman damgalarını kullanın. Tıklayın Dosyayı önizlemek için, ardından restorasyon İstediğiniz sürüm buysa.

Mac'inizde Microsoft Office Otomatik Kurtarma dosyalarını bulma

Microsoft Word, Excel veya PowerPoint çalışmayı durdurursa belgelerinizde yaptığınız en son değişiklikleri kaybedebilirsiniz. Kurtarması kolay Kaydedilmemiş belgeler bu olduğunda Microsoft Office'te.

Tek yapmanız gereken uygulamayı yeniden açmaktır ve belge kurtarma penceresi görünmelidir. Bu, uygulama çökmeden önce üzerinde çalıştığınız kaydedilmemiş belgeyi geri almanıza olanak tanır.

Bunu başaramazsanız Otomatik Kurtarma dosyalarını manuel olarak bulabilirsiniz. Bu da Word belgelerini kurtarmanın en iyi yolu Yanlışlıkla Mac'inize kaydettiğiniz.

Yeni bir Finder penceresi açın ve Git -> Klasöre Git Menü çubuğundan. Kullandığınız uygulamaya (Word, Excel veya PowerPoint) bağlı olarak, Mac'inizdeki tüm Otomatik Kurtarma dosyalarına bakmak için aşağıdaki dosya yollarından birini girin:

Word: /Users/[KULLANICI ADINIZ]/Library/Containers/com.microsoft.Word/Data/Library/Preferences/AutoRecovery
Excel: /Users/[KULLANICI ADINIZ]/Library/Containers/com.microsoft.Excel/Data/Library/Application Support/Microsoft
PowerPoint: /Users/[KULLANICI ADINIZ]/Library/Containers/com.Microsoft.Powerpoint/Data/Library/Preferences/AutoRecovery

Microsoft Office 2011 kullanıyorsanız herhangi bir uygulama için aşağıdaki dosya yolunu kullanın:

/Kullanıcılar/[KULLANICI ADINIZ]/Kütüphane/Uygulama Desteği/Microsoft/Office/Office 2011 Otomatik Kurtarma

Microsoft Office 2008 kullanıyorsanız herhangi bir uygulama için aşağıdaki dosya yolunu kullanın:

/Belgeler/Microsoft Kullanıcı Verileri/Office 2008 Otomatik Kurtarma

Bu sizi belgelerinizin önceki sürümlerini bulabileceğiniz Mac'inizdeki Otomatik Kurtarma klasörüne götürecektir. Aradığınızı bulmak için zaman damgalarına bakın veya bu klasördeki her belgeyi açın.

Bazı dosyaların gizlenebileceğini unutmayın. Henüz yapmadıysanız hemen yapın Gizli dosyalar görünür Mac'inizde. Tek yapmanız gereken Finder'ı açıp dokunun. Cmd + Shift + Nokta.

Geçici Microsoft Office dosyaları nasıl kurtarılır

Otomatik Kurtarma dosyalarının yanı sıra, Mac'inizdeki önceki Word belgelerini geçici dosya deposundan kurtarabilirsiniz. Bu dosyalara erişmek için Terminal'i kullanmanız gerekir. Bunu uygulamalarınızdaki Araçlar klasöründe veya Spotlight aracılığıyla arayarak bulmalısınız (Cmd + Boşluk).

Terminali açtıktan sonra aşağıdaki komutu tam olarak burada göründüğü gibi girin ve ardından tuşuna basın. Keşfet Uygulamak için:

$TMPDIR/TemporaryItems dosyasını aç

Finder, TemporaryItems klasörünü gösteren yeni bir pencere açmalıdır. Bu klasördeki dosyalar genellikle anlamsız adlara sahiptir, bu nedenle ihtiyacınız olanı içerip içermediğini hemen bilemezsiniz.

Aradığınızı içerip içermediğini görmek için dosyaları tek tek açmaya başlayın. TMP dosyaları oldukları için kullanmanız gerekir. TextEdit'i أو HTML metin düzenleyicisi Bunları Mac'te açmak için başka bir tane.

Google'dan dokümanları, e-tabloları ve slaytları kurtarmak kolaydır

Microsoft ve Apple'ın ofis paketlerinden farklı olarak, Google Dokümanlar Bir web tarayıcısı kullanarak Mac'inizdeki belgelerinize erişmeniz yeterli. Bunun iyi tarafı, Google bunu otomatik olarak yaptığı için Kaydet'e tıklama konusunda endişelenmenize gerek olmamasıdır. Google Dokümanlar, E-Tablolar ve Slaytlar ayrıca kurtarma amacıyla dokümanlarınızın önceki sürümlerini de korur.

Mac'inizde bir web tarayıcısı açın ve şu adresi ziyaret edin: Google Dokümanlar web sitesi , ardından kurtarmak istediğiniz belgeyi yükleyin. Sağ üstteki simgesine tıklayın Dosya -> Sürüm Geçmişi -> Sürüm Geçmişini Görüntüle.

Ardından sağda açılan paneli kullanarak belgenin farklı sürümleri arasında gezinin. Google Dokümanlar, her kullanıcının değişikliklerini farklı bir renkte vurgular. Bu nedenle herhangi bir kişi değişiklik yapmadan önce belgenin sürümünü bulmak kolaydır.

Önizlemeyi görüntülemek için her bir sürüme tıklayın ve ardından Bu kopyayı geri yükle Belgeyi geri yüklemek için ekranın üst kısmındaki

Gelecekte dosyalarınızı kaybetmekten kaçının

Yeni dosyalar kaydederek veya içerikleri düzenleyerek değerli belgeleri kaybetmek çok kolaydır. En Kelime işlem uygulamaları önceki sürümleri geri yüklemenize izin vererek bu engellerin üstesinden gelme konusunda iyidir. Ancak kendinize yardımcı olmak için yapabileceğiniz daha çok şey var.

Her şeyden önce belgelerinizi iCloud, OneDrive veya gibi bulut depolama alanlarına kaydetmeyi düşünün. Google Drive. Yalnızca Mac'inizin sabit sürücüsünde olmakla karşılaştırıldığında, bunları buluta kaydetmek, belgelerinize dünyanın her yerinden erişmenizi sağlar.

İkinci olarak, belgelerinizi mümkün olduğunca manuel olarak kaydetme alışkanlığını geliştirin. Mac'te öğesine dokunmanız yeterlidir. Komut + S Çoğu uygulamada kaydetmek için. Microsoft Word kullanıyorsanız belgelerinizi onedrive Ve koş Otomatik Kaydet. Eğer kullanırsan Google Dokümanlar kopyanın otomatik olarak kaydedildiğinden emin olmak için pencerenin üst kısmına bakın.

Son olarak, önemli belgelerin yerel kopyalarını hem Mac'inizde hem de bulut depolama alanında saklayın. O zaman harekete geç Mac'inizi yedekleyin Time Machine'i veya herhangi birini kullanma Yedekleme uygulaması Bir diğeri sürüm geçmişini destekliyor. Bu şekilde şunları yapabilirsiniz: Belgeleri Time Machine'den geri yükleme Önemli bir şeyi kaçırırsanız.

Üst düğmeye git