Yapılacaklar listenizi geçerli gün, ay ve hatta yıl için kontrol edemiyorsanız, yaygın olarak kullanılan bir yöntem, görevleri tercih ettiğiniz takvimi kullanarak planlamaktır. Bu ücretsiz takvim ve planlama uygulamaları işlerinizi sorunsuz bir şekilde yapmanızı sağlayacaktır.
Verimlilik, zamanı en üst düzeye çıkarmak anlamına gelir. Kullandığımız zaman genellikle bir takvimle temsil edilir. Takviminizi ne kadar erken görevlerinizi planlamanın bir yoluna dönüştürürseniz, ertelemeyi o kadar çabuk bırakırsınız ve işler o kadar hızlı yapılır. İster haftalık olarak, ister paylaşılan bir aile takvimi olarak, ister sahip olduğunuz zamanın serbestçe akan bir görünümü için olsun, bu uygulamalar size takviminizi nasıl daha verimli hale getireceğinizi öğretecektir.
Hızlı Linkler
1. Tweek (Web): Basit haftalık planlama
iki hafta Haftanızı planlamak ve görev eklemek için basitleştirilmiş bir takvim uygulamasıdır. Buradaki fikir, kağıt grafiklerin basitliğini alıp onları dijital hale getirmektir. Tweek, herhangi bir kayıt gerektirmeyen ve bu nedenle anında kullanılan mükemmel bir web uygulamasıdır, ancak aynı zamanda kayıt olup haftalık programınızı da kaydedebilirsiniz.
Basit yedi günlük zaman çizelgesi, herhangi bir güne bir görev eklemenize, ona özel bir renk vermenize ve onu panolar arasında taşımanıza olanak tanır. En altta, yapılması gereken ancak planlanması gerekmeyen yapılacaklar listesi öğelerini eklediğiniz "Bir Gün" bölümünü göreceksiniz.
Herhangi bir Tweek takvimi en fazla üç kayıtlı kullanıcıyla paylaşılabilir. Bu şekilde aile veya herhangi bir küçük ekip haftayı işbirliği içinde planlayabilir. Ayrıca takviminizin salt okunur bağlantısını herkesle paylaşabilirsiniz.
Tweek, daha fazla özelliğe sahip bir Premium plan sunuyor. Bunu Google Takviminizle senkronize edebilecek, zengin görev biçimlendirmesine sahip olabilecek, yinelenen görevler ekleyebilecek ve herhangi bir göreve alt görevler ekleyebileceksiniz. En önemlisi, Tweek Premium planı herhangi bir görev için hatırlatıcı eklemenize olanak tanır.
2. Lightpad (Web): Zamanın serbest akışını gösteren, programı olmayan bir takvim
Standart tablo formatı, takvimler için varsayılan tasarımdır ve ay için bir gün tablosuyla temsil edilir. Her gün için uzun yapılacaklar listeniz varsa, bu program biraz bunaltıcı görünebilir. ışık paneli Yapılacaklar listelerinin işlevselliğini korurken takvimler için canlandırıcı yeni bir tasarım sağlar.
Lightpad, aynı anda yalnızca bir tarihin etkin olduğu, güzel, akıcı bir tarih zaman çizelgesine benziyor. Etkin tarihte, o güne ait görevlerin bir listesini göreceksiniz; boş noktalar vadesi gelen görevleri, dolu noktalar ise tamamlanan görevleri temsil ediyor. Tüm gelecek ve geçmiş tarihler için, o gün için kaç görev planladığınıza dair fikir edinmek amacıyla tarihin altında noktalar göreceksiniz. Zaman çizelgesi görünümünü günün saatlerine, haftanın günlerine, ayın haftalarına veya yılın aylarına da dönüştürebilirsiniz.
Tüm görevler hızla etiketlenebilir ve etikete göre sıralanabilir. Ayrıca renk şemasını da değiştirebilirsiniz ve Lightpad çevrimdışı modda da çalışır çünkü... Aşamalı Web Uygulaması (PWA) Hem mobil hem de masaüstü cihazlarda harika görünüyor.
3. Mornin (Chrome): Otomatik renk kodlaması ve takvim analizi
Verimlilik uzmanları ve başarılı insanlar takvimi renk kodlamasını kullanarak bölerler. Renk kodlu takvim, zamanınızı nasıl yöneteceğinizi ve görevlerinizi nasıl bölüştüreceğinizi bir bakışta anlatır. Henüz yapmadıysanız, yapacak sabah Otomatik olarak takviminize not eder.
Bir Chrome uzantısı yükleyin ve Google Takviminize erişmesine izin verin, ardından etkinlikleri analiz edene kadar bekleyin. Mornin programınızı altı renk tonuna ayıracaktır: planlama, yürütme, işinizi ve başkalarının çalışmalarını gözden geçirme, görüşmeler için insan yönetimi, küçük toplantılar, büyük etkinlikler ve daha fazlası. Bunu yaptıktan sonra, herhangi bir günde bir aktiviteye diğerinden daha fazla zaman harcayıp harcamadığınızı anında görebilirsiniz.
Mornin ayrıca bir gün içinde çok fazla yoğun göreviniz olduğunda sizi uyarmaya çalışır. Yüksek bilişsel yük uyarısı verecek ve etkinlikleri yeniden planlamanızı isteyecektir. Mornin analizinde hata oluşması durumunda renk kodunu manuel olarak kolaylıkla değiştirebilirsiniz.
İndir: Sabah Chrome için (Ücretsiz)
4. TimeTree (Android, iOS): Aileler için her etkinlik için yorum içeren paylaşılan takvim
Aileniz içindeki etkinlikleri ve görevleri paylaşmak için bir takvim arıyorsanız çözüm bu olabilir. TimeTree, paylaşılan takvimleri bir sonraki adıma taşıyarak gruptaki herkesin görev eklemesine, bu görev hakkında sohbet etmesine ve takvime eklenmemiş öğeler için paylaşılan notlar eklemesine olanak tanır.
Hesabı oluşturup diğer kişileri davet ettiğinizde uygulama, herkesin takvimi düzenlemesine olanak tanır. Farklı kişilerle paylaşmak için birden fazla takvim de oluşturabilirsiniz. Her takvime, her etkinlik için yapılacaklar listesi, hatırlatıcılar, etiketler, URL'ler ve renk kodlamasıyla birlikte bir etkinlik ekleyebilirsiniz. Bu şekilde takviminizi mümkün olduğunca düzenli tutabilirsiniz.
Herkes kendisi için bir sohbet odası açmak üzere bu etkinliğe tıklayabilir. Burada herkes yorum, fotoğraf ve mesaj ekleyebilir, böylece özel bir sohbet odasıyla etkinliğe hazırlanabilirsiniz.
TimeTree ayrıca bir tarihe bağlı olmayan öğeler için Notlar özelliğine de sahiptir. Örneğin herkesin istediği ürünleri eklediği bir alışveriş günlüğü oluşturabilirsiniz.
İndir: TimeTree for Android | iOS (Ücretsiz)
5. Yazdırılabilir Verimlilik Takvimleri (Web): İndirmek ve yazdırmak için ücretsiz grafikler
Mükemmel bir üretkenlik uygulaması yoktur. Aslında üretkenliğin teknolojiye bağlı olması gerekmiyor. Eski güzel kalem ve kağıt planlama numarasını tercih ediyorsanız, bu tamamen sorun değil. İnternette bazı mükemmel yazdırılabilir üretkenlik takvimleri bulabilirsiniz.
Tweek Yazdırılabilir Web uygulamasının kağıt versiyonudur. Bunu standart bir A4 kağıda yazdırın ve tıpkı başvuruda yaptığınız gibi doldurun. Bir görevi bitirdiğinizde, o tatmin edici başarı hissini yaşamak için kaleminizi kullanın.
Day Designer, internetteki en iyi ücretli üretkenlik planlamacılarından bazılarıyla tanınır ve bir şablon sunar. İdeal Hafta Övgü olarak verilen. Haftanın saatlik dökümünü yaparak haftanızı nasıl geçirmek istediğinizi yazın ve buna bağlı kalmak için elinizden geleni yapın.
Tek istediğiniz standart, boş bir aylık takvimse, göz atın Basit yazdırılabilir takvim Özgür. Pazar veya Pazartesi'den başlayan bir haftayı, hafta sonları gölgeli, gri veya düz olacak şekilde yazdırabilirsiniz.
Sıfır takvimi hedefleyin
Çalışma tarzınız için doğru takvim uygulamasını bulduğunuzda, görevlere bağlı kalma ve bunları bitirme alışkanlığını geliştirmeye devam edin. Aynı zamanda her bir aktivitenin ne kadar zaman aldığını takip edin ve geleceğe yönelik programları buna göre ayarlayın.
Herhangi bir görev için gereken süreyi ne kadar doğru tahmin ederseniz takviminiz o kadar verimli olur. Nihai hedef, verimliliği artırabilmeniz ve işleri halledebilmeniz için zaman dilimlerini görevlerle mükemmel şekilde eşleştiren bir program olan sıfır tabanlı bir takvime ulaşmak olmalıdır. Doğrulamak Zamanınızı boşa harcamayı durduracak ve zamanı daha iyi kullanmanıza yardımcı olacak zaman izleme uygulamaları.
