Kendine daha sonra yazacağını söylersin ama o "daha sonra" bir türlü gelmez. Zira hafıza, özellikle hayatın koşuşturmacası içinde güvenilmezdir. Etkili bir günlük tutma alışkanlığı, aklınızdan geçen düşünceleri kaybolup gitmeden önce kaydetmeniz için sizi tam zamanında uyaran akıllı hatırlatmalarla başlar. Hatırlatıcı uygulamaları kullanmak, uyarılar ayarlamak ve fikirleri not almak için belirli zamanlar belirlemek, hiçbir önemli fikrin kaybolmamasını sağlamak için etkili bir stratejidir.
Hızlı Linkler
Blog yazmak nedir ve neden önemlidir?
Sürekli olarak bilgi ve dikkat dağıtıcı unsurlarla bombardımana tutuluyoruz: bildirimler, e-postalar, reklamlar ve sosyal medyanın her daim var olan cazibesi. Bu sürekli akış dikkatimizi dağıtır ve önemli görevlerimizi, fikirlerimizi veya taahhütlerimizi unutmamızı kolaylaştırır. Daha da kötüsü, harika fikirler çoğu zaman en beklemediğimiz anda karşımıza çıkar.
Günlük tutma alışkanlığı, David Allen'ın, zihinsel alan açmak için akla gelen görevleri ve fikirleri akla gelir gelmez güvenilir bir sisteme yazmanın önemini vurgulayan Getting Things Done (GTD) yönteminden esinlenmiştir.
Günlük tutma alışkanlığı, "bir şeyleri halletme" yoluna dayansa da çok yönlüdür ve her türlü üretkenlik sistemine dahil edilebilir.
Ancak iyi bir günlük tutma alışkanlığı, fikirleri ve görevleri not defterlerine, yapışkan notlara veya rastgele uygulamalara yazmak anlamına gelmez. Bu yaklaşım çoğu zaman kaosa ve detay kaybına yol açar. Bunun yerine, her şeyi bilinçli ve tutarlı bir şekilde yaşam tarzınıza ve iş akışınıza uyan güvenilir bir dış sisteme aktarmakla ilgilidir.
Bu, her şeyin tek bir merkezi konumda depolanmasını sağlayarak, doğru zamanda erişilmesini, düzenlenmesini ve işlem yapılmasını kolaylaştırır. Apple'ın Hatırlatıcılar uygulaması, öğeleri hızlı bir şekilde not almak ve geliştirmek için güvenilir bir üçüncü taraf sistemi olarak kullandığım mükemmel bir araçtır. Kişisel Bilgi Yönetim Sistemi Bana özel.
Neden? Öncelikle, ücretsiz ve sezgisel olması, Apple cihazı olan herkesin kullanımına açık olmasını sağlıyor. İkincisi, tüm Apple aygıtlarımla senkronize oluyor, böylece hareket halindeyken fikirlerimi iPhone'uma not edip daha sonra Mac'imde düzenleyebiliyorum. Üçüncüsü, sadeliği sayesinde gereksiz özelliklerle boğuşmadan, hızlıca görev veya not eklememi sağlıyor.
Hatırlatıcılar uygulamasının öğeleri hızla not alma yeteneğinden tam olarak yararlanmak için, onu optimum şekilde kullanmak üzere ayarlamanız önemlidir. İşte nasıl yapılacağı.
Özel bir yakalama listesi oluşturun (gelen kutusu)
Hatırlatıcılar uygulamasındaki listeler, güçlü bir özelliktir İlgili görevleri düzenleyin ve sınıflandırın.. Bir yakalama rutini başlatmanın ilk adımı, şu şekilde adlandırılan özel bir liste oluşturmaktır: Ele geçirmek أو gelen kutusuYa da daha iyisi, listenin adını değiştirin. Hatırlatmalar Standart.
Bu adım önemlidir çünkü liste Hatırlatmalar Varsayılan, Siri veya diğer yöntemleri kullandığınızda görevlerin otomatik olarak eklendiği yerdir. Yani, öğeleri almak için başka bir özel liste oluşturabilirsiniz ancak görevleriniz otomatik olarak oradan alınmayacaktır.
Bir listenin adını değiştirmek işe yarar. Hatırlatmalar varsayılan olarak buna benzer bir şey gelen kutusu أو Ele geçirmek Amacını netleştirmek ve iş akışınıza entegre edilmesini kolaylaştırmak.
Varsayılan hatırlatıcılar listenizi nasıl yeniden adlandıracağınız aşağıda açıklanmıştır:
- Mac'inizde Hatırlatıcılar uygulamasını açın.
- Listeyi bulun Hatırlatmalar Kenar çubuğunda varsayılan Listelerim.
- Menüye sağ tıklayın (veya kontrol tuşuna basarak tıklayın) ve şunu seçin: Yeniden adlandır.
- Şuna benzer bir isim girin: gelen kutusu أو Ele geçirmek, Ve seç Renk وsembolSonra tıklayın Katılıyorum.
Bir liste hazırladıktan sonra Ele geçirmek Adanmış, gelen ve işlenmemiş tüm görevler ve fikirler için geçici bir bekleme alanı haline gelir. Bunu, aklınıza gelen her şeyi anında organize etme derdi olmadan hızlıca depolayabileceğiniz dijital bir depolama alanı olarak düşünün.
Gelecekte Siri'yi, Hatırlatıcılar widget'ını, Paylaşım Sayfasını veya görev eklemenin başka bir yolunu kullandığınızda, bunlar otomatik olarak listenize eklenecektir. gelen kutusu أو Ele geçirmek. Oradan, günlük veya haftalık gözden geçirme seansları sırasında bunları inceleyebilir ve kullanışlı listeler halinde düzenleyebilirsiniz.
Kaydedilen yapılacaklar maddelerini ele almak için günlük veya haftalık incelemeler planlayın.
Görevleri ve fikirleri kaydetmenin amacı, onları zihninizden çıkarıp güvenilir bir sisteme aktarmak, böylece daha önemli olan şeylere odaklanmanızı sağlamaktır. Ancak, kayıtlı öğelerinizi yine de unutabileceğiniz ve dolayısıyla teslim tarihlerinizi kaçırabileceğiniz göz önüne alındığında, sistem yalnızca kaydettiklerinizi sürekli olarak gözden geçirmek ve düzenlemek için geri döndüğünüzde çalışır.
Bu nedenle günlük veya haftalık bir gözden geçirme süreci planlamak gerekir. Yapılacaklar listenizi tutarlı ve verimli bir şekilde tamamlamak için.
Bu inceleme, kayıtlı yapılacaklar listenizi incelemenize, amaçlarını netleştirmenize ve bunları özel kategorilere veya projelere düzenlemenize olanak tanır. Ayrıca, son tarihler belirlemenize, görevleri devretmenize veya artık alakalı olmayan öğeleri atmanıza da olanak tanır.
İncelemelerinizin sıklığı iş akışınıza ve ele aldığınız görevlerin hacmine bağlıdır. Planlama için günlük olarak hızlı bir inceleme yapmayı tercih edebileceğiniz gibi, haftalık olarak daha kapsamlı bir inceleme yapmayı da tercih edebilirsiniz. Tercihiniz ne olursa olsun, önemli olan incelemeleriniz için tutarlı bir gün ve saat seçmeniz ve buna bağlı kalmanızdır.
Hatırlatıcılar uygulamasında günlük veya haftalık incelemeyi nasıl planlayacağınız aşağıda açıklanmıştır:
- Bir uygulama açın Hatırlatmalar Listeye git Gelen öğeler (yakalama).
- İşarete tıklayın + (artı) Yeni hatırlatıcı eklemek için sağ üst köşeye tıklayın. Aşağıdaki gibi bir başlık girin: Haftalık inceleme أو Günlük inceleme, tercihinize göre.
- Simgeye tıklayın Bilgi(i) hatırlatıcının yanında.
- Bir kutuyu işaretleyin Bir günde.
- Daha sonra kutucuğu işaretleyin. Bir seferde İncelemenizi tamamlamak istediğiniz belirli zamanı belirtin.
- Hatırlatıcıyı tekrarlanacak şekilde ayarlayın, böylece otomatik olarak programınıza eklenir.
- Açılır menüye tıklayın yinelenme Ve seçin görenek Aşağıda.
- Bir sonraki açılır menüde şunu seçin: günlük أو Haftalık. Eğer seçerseniz Haftalık, incelemenizi tamamlamak istediğiniz haftanın gününü seçin.
- Tıklayın Katılıyorum.
Tekrarlayan bir inceleme hatırlatıcısı ayarlayarak, yapılacaklar listenizi düzenli olarak işlemenize ve düzenlemenize yardımcı olan yapılandırılmış bir rutin oluşturabilirsiniz. Bu aynı zamanda temiz ve düzenli bir toplama sistemi sürdürmenize, zihinsel karmaşayı azaltmanıza ve her güne veya haftaya güvenle yaklaşmanıza olanak tanır.
Hatırlatıcılar Uygulamasında Öğeleri Hızlıca Nasıl Kaydedebilirsiniz?
Görevleri ve fikirleri kaydetmenin özü hızdır; öğelerinizi Hatırlatıcılar uygulamanıza mümkün olduğunca çabuk eklemek istersiniz, böylece onları unutmazsınız. Hatırlatıcılar uygulaması, öğeleri zahmetsizce kaydetmenin çeşitli yollarını sunar, bunlar arasında şunlar yer alır:
1. Hatırlatıcıları açmak için Spotlight'ı kullanın
Hatırlatıcılar uygulaması şu anda görevleri hızlı bir şekilde eklemek için sistem genelinde bir klavye kısayolu (OmniFocus'taki Hızlı Giriş kısayolu gibi) sunmasa da Spotlight makul bir alternatif sunuyor. Bu yöntem, özel klavye kısayoluna kıyasla birkaç ekstra adım içerse de, Hatırlatıcıları hızla açmak ve görevleri yakalamaya başlamak için güvenilir bir yoldur.
Spotlight'ı kullanarak Hatırlatıcılar uygulamasını açmak için öğesine dokunun Command + Boşluk Mac'inizde şunu yazın: Hatırlatmalar Ve basın Keşfet Uygulamayı açıp görevinizi ekleyin.
2. Görevleri eller serbest olarak eklemek için Siri'yi kullanın
Siri, özellikle ellerim doluyken Hatırlatıcılar uygulamasındaki öğeleri kaydetmenin en iyi yollarından biri. Tek yapmanız gereken “Hey Siri” deyip ardından görevi söyleyerek Siri’yi etkinleştirmek. Örneğin:
Hey Siri, bana cuma günü sabah 9'da tesisatçıyı aramamı hatırlat.
Hey Siri, yarın sabah 10'da bir müşteriye e-posta göndermemi hatırlat.
Varsayılan Hatırlatıcılar listesinin adını Al veya Gelen Kutusu olarak değiştirirseniz (yukarıda gösterildiği gibi), Siri aracılığıyla eklenen tüm görevler otomatik olarak doğrudan bu listeye gider. Ayrıca, Siri ile görevlerinizi düzenlemek için özel listeler de ayarlayabilirsiniz; örneğin, "Hey Siri, alışveriş listeme 'süt al' seçeneğini ekle."
3. Hızlı erişim widget'ı ayarlayın
Mac masaüstünüze etkileşimli araçlar ekleme Favori araçlarınızı parmaklarınızın ucunda tutan görsel bir kısayol görevi görür. Masaüstünüze Hatırlatıcılar widget'ı eklemek, hatırlatıcıları hızlı bir şekilde görüntülemenizi, tamamlamanızı ve uygulamayı açmanızı sağlar.
Mac masaüstünüze bir Hatırlatıcılar widget'ı eklemek için masaüstü arka planında sağ tıklayın ve Ctrl tuşunu basılı tutun, ardından şunu seçin: UI öğelerini düzenle UI elemanları tarayıcısını açmak için. Arama HatırlatmalarDaha sonra istediğiniz widget boyutunu seçip masaüstünüze sürükleyin.
Hatırlatıcılar widget'ı öncelikle tamamlanmış görevleri doğrudan görüntülemenize ve tamamlamanıza olanak tanır; ancak widget'a dokunarak Hatırlatıcılar uygulamasını hızla açabilir ve her zamanki gibi yeni öğeler ekleyebilirsiniz.
Güçlü bir günlük tutma alışkanlığına sahip olmak, zihninizin berraklığını yeniden kazanmanızı ve en önemli olana odaklanmanızı sağlayan bir üretkenlik tekniğidir. Bu ipuçlarıyla, Mac'inizde görevleri not almak ve düzenlemek için Anımsatıcılar uygulamasını kolayca kullanabilirsiniz.
