Dosya Gezgini, günlük olarak kullandığınız araçlardan biridir. İlk bakışta basit görünebilir; tıklayın, sürükleyin, bırakın ve hatta zaman zaman İndirilenler klasörünüzü düzenleyin. Ancak iş akışınızı hızlandırabilecek ve dosya yönetimini daha az zahmetli hale getirebilecek birçok kullanışlı özellik mevcuttur.
Bu özelliklerin bazılarını daha önce öğrenmediğim için kesinlikle pişmanım, ancak şimdi öğrendiğime göre eski yönteme geri dönmeyi hayal bile edemiyorum. Akıllı arama filtreleri Bulut hizmetleriyle kusursuz entegrasyondan zaman kazandıran kısayollara ve akıllı uzantılara kadar, doğru püf noktalarını bilmek Dosya Gezgini'ni kullanma şeklinizi sonsuza dek değiştirebilir.
Hızlı Linkler
6. Arama filtrelerini kullanın ve aramaları kaydedin.
İhtiyacınız olanı saniyeler içinde bulun
Dosya Gezgini'ne bir dosya adı yazdıysanız ve onlarca sonuçla karşılaştıysanız, muhtemelen arama aracını tam potansiyeliyle kullanmıyorsunuzdur. Dosya Gezgini, sonuçları dosya türüne, boyutuna, değişiklik tarihine veya hatta dosya içindeki metne göre daraltmanıza yardımcı olabilecek seçenekler sunar. Bu, saniyeler içinde tam olarak ihtiyacınız olanı bulmanızı kolaylaştırır.
Örneğin, belirli bir dosya türünü arıyorsanız, filtre tür: O senin arkadaşın. Yazıyor tür:e-tablo Excel dosyaları anında görüntülenecek, tür:video Tüm videolarınız görüntülenecektir. Yer kazanmak istiyorsanız filtre kullanın. boyut: Şu parametrelerle: boyut:>100MB 100 MB'tan büyük dosyaları bulmak için. Ama asıl sihir, filtreleri birleştirdiğinizde ortaya çıkıyor. tür:video boyutu:>500MB değiştirilme tarihi:geçen hafta Dosya gezgini yakın zamanda üzerinde çalıştığınız büyük videoları hızla getirecektir.
Ama daha da iyisi var. Aynı tür dosyaları düzenli olarak arıyorsanız, aramalarınızı kaydedebilirsiniz. Bir dahaki sefere 2024'teki tüm faturalarınıza veya geçen ay düzenlediğiniz tüm fotoğraflara ihtiyacınız olduğunda, filtreleri tekrar ayarlamanıza gerek kalmayacak. Sadece bir iki tıklamayla hazırsınız.
5. Son Kullanılanlar ve Favoriler sekmelerinizden en iyi şekilde yararlanın.
En çok kullandığınız dosyalara anında erişin
İstediğiniz dosyaları bulmak için her zaman klasörleri karıştırmanıza gerek yok. Elbette, öğeleri Hızlı Erişim'e sabitleyebilir veya kısayolları masaüstünüze yayabilirsiniz, ancak bu yalnızca dağınıklığa neden olur. Daha iyi bir seçenek, Dosya Gezgini'ndeki Son Kullanılanlar ve Sık Kullanılanlar bölümlerine güvenmektir.
Sekme ekranı "Son" Bir bölüm içinde "Ana Bant" Son erişilen 20 dosya. Bir belge, resim veya elektronik tablo üzerinde çalıştığınızda ve nereye kaydettiğinizi hatırlayamadığınızda hayat kurtarıcıdır.
Son bölümünde hiçbir şey görünmüyorsa, kontrol edin “Dosya Gezgini Seçenekleri” Ve etkinleştirdiğinizden emin olun Son kullanılan dosyaları göster.
Çalışır "Favori" Benzer, ancak size daha fazla kontrol sağlıyor. Bilgisayarınızdaki herhangi bir dosyaya sağ tıklayıp şunları seçebilirsiniz: "Favorilere ekle"Bu sayede en önemli eşyalarınız her zaman bir tık uzağınızda olur ve onları her seferinde aramak zorunda kalmazsınız.
4. Dosya Gezgini'ni Google Drive ile entegre edin
Yerel klasörlerinizin yanı sıra bulut dosyalarını da yönetin
Dosya Gezgini yalnızca yerel dosyalar için değildir. Aynı zamanda bulut depolama alanınız için bir merkez görevi görebilir, böylece her şeyi tek bir yerden yönetebilirsiniz. OneDrive yerleşik olarak gelir, ancak aynı zamanda Google Drive veya Dropbox'ı Dosya Gezgini'ne ekleyin Uygulamalarını yükleyerek ve kurulum talimatlarını izleyerek.
Bu, benim gibi Google hizmetlerini kullanmayı tercih eden biri için harika. Dosyaları sürükleyip bırakabilir, klasörleri düzenleyebilir ve hatta tarayıcı açmadan Google Drive'ınızda arama yapabilirsiniz. Bu kurulumla, buluttaki dosyalarla çalışmak, yerel dosyalarla çalışmak kadar sorunsuz bir deneyim sunar.
Varsayılan olarak Google Drive, dosyaları Dosya Gezgini'ne aktarır, böylece bilgisayarınızda yer kaplamazlar. Belirli dosya veya klasörlerin çevrimdışı olması gerekiyorsa, öğeye sağ tıklayın ve Çevrimdışı Erişim > Çevrimdışı kullanılabilirBu sayede internet bağlantınız olmasa bile istediğiniz yerden çalışabilir, çevrimiçi olduğunuzda değişiklikleriniz otomatik olarak senkronize edilir.
3. Paylaşım menüsünden daha fazlasını alın
Birden fazla uygulama açmadan dosyaları anında gönderin.
Dosya Gezgini'ndeki Paylaş menüsü, çoğu kullanıcının fark ettiğinden çok daha güçlüdür. Bazıları bunu gözden kaçırabilir, ancak bu küçük pencere, uygulamalar arasında dosya gönderirken veya taşırken size çok zaman kazandırabilir. E-postanızı, mesajlaşma uygulamalarınızı veya bulut hizmetlerinizi açıp göndermek istediğiniz dosyayı aramak yerine, tüm bunları doğrudan Dosya Gezgini'nden yapabilirsiniz.
Bir dosyaya sağ tıklayın ve seçin مشاركةTelefon Bağlantısı, E-posta, WhatsApp ve Hızlı Paylaşım gibi seçeneklerin bulunduğu bir menü anında açılacak ve iş akışınızdan ayrılmadan dosyanızı tam olarak gitmesi gereken yere göndermenizi sağlayacaktır. Böylece, sadece birkaç dokunuşla dosyaları telefonunuza gönderebilir, bir belgeyi bir iş arkadaşınıza e-postayla gönderebilir veya WhatsApp'taki bir kişiyle fotoğraf paylaşabilirsiniz.
Telefonunuzdaki her gün kullandığınız paylaşım menüsüne çok benziyor. Uygulamalar arasında geçiş yapmanıza, dosyaları tekrar aramanıza veya karmaşık sürükle-bırak işlemleriyle uğraşmanıza gerek yok.
2. Daha hızlı gezinme için klavye kısayollarını öğrenin
Profesyonelce göz atın
Birkaç klavye kısayolunda ustalaştığınızda Dosya Gezgini daha da güçlü hale gelir. Her tıklama için farenizi kullanmak yerine, bu kısayollar klasörlere göz atmanıza, sekmeleri açmanıza ve dosyaları yıldırım hızında yönetmenize olanak tanır.
Temel bilgileri zaten biliyor olabilirsiniz, örneğin: Ctrl + A Tüm dosyaları seçmek için veya Sil Öğeleri Geri Dönüşüm Kutusu'na taşımak için. Ancak size çok zaman kazandırabilecek bir sürü kısayol var. Bunları günlük olarak kullanmaya başladığınızda, geri dönüşü yok.
| Kısayol | Prosedür |
|---|---|
| Alt + Enter | Seçili öğenin özelliklerini görüntüle |
| Alt + Sağ Ok | Sonraki klasöre geç |
| Alt + Yukarı ok | Klasör yolunda bir seviye yukarı git |
| Alt + Sol Ok / Geri Al | Önceki klasöre taşı |
| Alt + P | Önizleme bölmesini göster veya gizle |
| Alt + Üst Karakter + P | Ayrıntılar bölmesini göster veya gizle |
| Ctrl + Shift + N | Yeni bir klasör oluştur |
| Ctrl + T | Yeni bir sekme açın ve ona geçin |
| Ctrl + W | Etkin sekmeyi kapat (yalnızca bir sekme açıksa pencereyi kapatır) |
| Ctrl + Sayı (1-9) | Bu sekme numarasına git |
| Ctrl + Tab | Sonraki sekmeye git |
| Shift + sağ tıklama | Seçili öğe için “Daha fazla seçenek göster” bağlam menüsünü görüntüle. |
1. Faydalı eklentilerle üretkenliğinizi artırın
Dosya Gezgininizi, ihtiyacınız olduğunu bilmediğiniz araçlarla yükseltin.
Dosya Gezgini zaten güçlüdür, ancak bazı akıllı eklentilerle onu bir üst seviyeye taşıyabilirsiniz. Bu hafif araçlar sorunsuz bir şekilde entegre olur ve günlük işlerinizi kolaylaştırır.
Örneğin Hızlı Bakış'ı ele alalım. Bir macOS özelliğinden ilham alan bu ücretsiz araç, yalnızca tuşuna basarak neredeyse tüm dosyaları önizlemenize olanak tanır. mesafe Ve şununla kapat: EscDosyayı açmadan önce Fotoğraflar, Adobe Acrobat veya Media Player gibi uygulamaların yüklenmesini beklemenize gerek kalmayacak.
Dikkat çeken bir diğer araç ise, indirmeleri düzenleme zahmetini ortadan kaldıran bir dosya otomasyon aracı olan DropIt'tir. İndirilenler klasörünüzü karmaşık bir çöp kutusuna dönüştürmek yerine, DropIt her şeyi otomatik olarak doğru yere yerleştirir.
PDF'ler doğrudan Belgeler'e, resimler Fotoğraflar'a (tarihe göre düzenli bir şekilde) aktarılabilir ve hatta yükleyici dosyaları 30 gün sonra otomatik olarak silinecek şekilde ayarlanabilir. Kuralları bir kez belirlersiniz, gerisini program halleder. Daha birçok seçenek mevcut. Dosya Gezgini'ni dönüştürebilen benzer eklentiler Büyük bir üretici güce.
Dosya Gezgini, yıllardır kullandığınız aynı eski araç gibi görünebilir, ancak gizli özelliklerini keşfetmeye başladığınızda bambaşka bir şeye dönüşür. İşin sırrı, kendinizi bunaltmamak; her seferinde yeni bir alışkanlık edinmek. Daha ne olduğunu anlamadan, bu zaman kazandıran ipuçları olmadan nasıl idare ettiğinizi merak ederek dosyalar ve klasörler arasında gezineceksiniz.
