Uzaktaki çalışan genellikle iş uygulamalarıyla bağlantıyı kesmekte zorlanır çünkü her zaman çevrimiçi kalarak ve hızlı yanıt vererek varlığını kanıtlama ihtiyacı hisseder; bu da çalışanların uzun süredir başa çıkmakta zorlandığı tanıdık bir düşman olan "Dijital Presenteeizm"e yol açmıştır. Gerçek ofiste, farklı bir biçimde de olsa.
Daha esnek bir çalışma yaklaşımı benimsemek, çalışma süreçlerimizi yeniden değerlendirmek için altın bir fırsat olacaktı. Ancak bazı uzak çalışanların her zaman fiziksel olarak orada bulunma ihtiyacı duyması nedeniyle "aşırı sunum" sorunu gözden kaçmayı başardı. Bu makale "fazla katılımın" ne olduğunu ve bazı çözümleri ele alacaktır. Doğrulamak İş kültürü üretkenliğinize zarar veriyor: bunu nasıl düzeltebileceğiniz aşağıda açıklanmıştır.
Hızlı Linkler
Dijital varlığın abartıldığı şey nedir?
"Presenteizm", fiziksel bir ofiste, bir çalışanın işyerinde gerekenden daha fazla zaman geçirmesi durumunda ortaya çıkar. Genellikle tembel olarak görülme veya yeterince sıkı çalışmama korkusuyla motive edilir. Bu, çalışanların uzun saatler çalışmasına, öğle yemeği molalarını atlamasına ve hatta hastayken çalışmasına bile yol açabilir.
Ancak bu terim, işe gelen ancak beklendiği kadar üretken olmayan bir çalışanı da kapsayabilir; fiziksel olarak oradadır ancak zihinsel sağlığı görevleriyle eşleşmemektedir. Bunun nedeni kısmen işe "gelmenin", durum böyle olmasa bile, amirlere bağlılık, adanmışlık ve üretkenliği göstermek için genellikle yeterli olmasıdır.
Bu davranışın sonsuza kadar ortadan kaybolacağını düşünebilirsiniz, ancak dijitalleştiği ortaya çıktı. “Dijital varlık”, bir çalışanın çalışma saatleri dışında her zaman ulaşılabilir olma ve işle ilgili uygulamalara yanıt verme eğilimidir. Uzaktan çalışan, gerçekten çalıştıklarını kanıtlamak için neredeyse her zaman orada olma ihtiyacını hissetme eğilimindedir; örneğin, hafta sonları e-postaları yanıtlamak veya aileyle akşam yemeği sırasında Slack mesajlarını yanıtlamak gibi.
Bu sürekli iletişim ve her zaman yanıt verme ihtiyacı, sürekli çalışma kültürünün oluşmasına yol açmıştır. Sonuç olarak, iş ve özel hayatlarımız arasındaki duvarlar çöktü, tükenmişliğe ve üretkenliğin azalmasına yol açtı. Bu davranışın ne kadar zararlı olduğu göz önüne alındığında, buna yönelik pratik çözümler bulmak önemlidir. Doğrulamak İş yerinde yapay zekayı kullanma yöntemleriniz (ve bilmiyorsunuz).
İşyerinde dijital aşırı varlığın üstesinden nasıl gelinir?
Muhtemelen bu davranışın büyük ölçüde işle ilgili araçlarla olan ilişkinize ve uzaktan çalışma yaklaşımınıza bağlı olduğunu kabul edeceksiniz. Bu nedenle, bu araçları nasıl kullandığınızı yeniden değerlendirmek ve uzaktan çalışma stratejinizi yeniden düşünmek, daha sağlıklı bir iş-yaşam dengesini destekleyebilir ve size yardımcı olabilir. İşten ayrılma Ne zaman yapmalısın? Bunu başarmanıza yardımcı olacak bazı ipuçları:
1. İşle ilgili araçları basitleştirin
Yüz yüze etkileşim ve işbirliği eksikliğini telafi etmek için uzaktan çalışmaya başladığınızdan beri muhtemelen her zamankinden daha fazla uygulama kullanıyorsunuz. Birkaçını saymak gerekirse, her gün bir video konferans uygulaması, bir mesajlaşma uygulaması, bir proje yönetimi aracı ve bir yapılacaklar listesi uygulaması arasında denge kurmanız gerekir. Tüm bunlar kaçınılmaz olarak daha fazla bildirime, sık sık bağlam değişimine, çalışma saatleri içinde işinize daha az zaman ayırmanıza ve sonuç olarak işten sonra kapanma zorluğuna yol açar.
Bunu düzeltmek için ihtiyacınız olan özelliklerin çoğunu tek bir yerde sağlayan Samepage veya Qatalog gibi hepsi bir arada bir çözüm veya çalışma alanı paketi arayabilirsiniz. Kendinize ve ekibinize özel bir çalışma merkezi kurmak için bu araçları kullanabilirsiniz, böylece çalışma saatleri içinde işinize odaklanabilir ve sürekli olarak farklı uygulamalar arasında geçiş yapmaktan kurtulabilirsiniz.
Alternatif olarak, belirli bir görev için özel bir uygulama kullanmayı tercih edebilirsiniz. Sonuçta bu popüler araçların çoğunun benzersiz bir satış noktası var. Örneğin, Trello'nun sadeliği ve Kanban tarzı panoları onu mükemmel bir proje yönetimi uygulaması haline getirirken, Figma gibi araçlar tasarım işbirliği için fiili standartlar haline geldi. Bu durumda işle ilgili uygulamaları Zapier veya IFTTT gibi araçları kullanarak entegre ederek basitleştirebilirsiniz. Doğrulamak Zapier ile entegre olan ve görev yönetimini otomatikleştiren en iyi uygulamalar.
2. Asenkron çalışmayı benimseyin
"Dijital varlığın aşırı genişletilmesine" yönelik temel çözümlerden biri, görünürlük yerine üretkenliği teşvik etmektir. Bunu uzaktan bir ortamda başarmanın en iyi yollarından biri, üretkenliğinizi artırmak için eş zamanlı olmayan iletişimi ve işbirliğini benimsemektir.
Eşzamansız çalışmayı seçtiğinizde, ekibinizdeki herkesin çevrimiçi olmasına ve gerçek zamanlı yanıt vermesine gerek kalmadan kendi zamanlarında çalışmasına olanak tanırsınız. Bundan elde edebileceğiniz birçok fayda vardır:
- Herkesin 9'dan 5'e kadar katı bir programa uymak yerine günün en verimli döneminde çalışma özgürlüğü.
- Kaçırma korkusu olmadan yeniden şarj olmak için ara verme yeteneği.
- Bu yaklaşım, farklı saat dilimlerindeki ekip üyelerinin programlarını koordine etme zorluğunun üstesinden gelmeye yardımcı olur.
- En önemlisi, odağı dijital vizyondan somut sonuçlara veya çıktılara kaydırarak daha sağlıklı bir iş-yaşam dengesine ve daha üretken bir iş gücüne yol açar.
3. Eşzamansız iletişim araçlarını kullanın
Yaklaşımınızı asenkron çalışmaya kaydırdıktan sonra, bu stratejiyi asenkron iletişim için özel olarak tasarlanmış araçlarla desteklemek harika olacaktır. Neyse ki, çok sayıda var Asenkron iletişim araçları Üretkenliği ve iş-yaşam dengesini geliştirmek için kullanabileceğiniz.
Örneğin Zoom, canlı sunumlar gibi belirli durumlarda uzak çalışma ortamında yerini alsa da, onu her konuşmada kullanmak istemezsiniz. Alternatif olarak, ekibinizin kendi zamanlarında izleyebileceği video mesajlarını kaydetmek için Loom gibi asenkron video iletişim araçlarını kullanabilirsiniz. Bu, güncellemeleri paylaşmak, geri bildirim sağlamak veya metin yoluyla iletilmesi zor olan şeyleri açıklamak için harikadır.
4. Kullanılabilirliği ve bildirimleri özelleştirin
Yöneticinizi etkilemek için boş günlerinizde veya çalışma saatleri dışında Slack'te kullanılabilirliği "aktif" olarak ayarlamak, kendinizi hiç bitmeyen bir bildirim akışı ve son dakika istekleri akışıyla karşı karşıya bulana kadar iyi bir fikir gibi görünebilir. Uzun vadede bu durum işinizin kalitesini etkileyecek ve tükenmişliğe yol açacaktır.
Bu nedenle, bildirimlerinize güvenmek yerine sorumluluğu üstlenin ve uygunluk durumunuzu ve bildirimlerinizi çalışma programınıza göre özelleştirin. Bu sayede çalışma saatlerinde işinize odaklanabilir, boş zamanlarınızda ise şarjınızı keserek yeniden şarj olabilirsiniz.
5. Sağlıklı yaşam girişimleri sağlayın
Sağlıklı bir iş-yaşam dengesine ulaşmak söz konusu olduğunda işyeri kültürü ve politikaları büyük bir rol oynamaktadır. Şirket kültürünüz uzun çalışma saatlerine ve çalışanların sağlığı ve refahına önem veriyorsa, bu onların üretkenliğini ve kârlılığınızı olumsuz yönde etkileyecektir. Bu nedenle, iş yerinizde sağlıklı yaşam girişimlerini hayata geçirmek iş açısından harikadır.
Neyse ki, birçok var İşyeri sağlıklı yaşam fikirleri Size çok fazla maliyet getirmeden uygulayabileceğiniz bir yöntem. Ekibinizi gün içinde mola vermeye teşvik etmek gibi basit şeylerden, herkesi günde 10.000 adım atmaya davet etmeye kadar pek çok şey var. İşyerinizde sağlıklı yaşamı teşvik etmenin yolları.
Dijital aşırı hoşgörü yerine üretkenliği seçin
Uzaktan çalışmaya sürekli uyum sağladığımız için ofisten çalışırken yaptığımız bazı hataların tekrarlanmasından kaçınmak önemli. 7/24 görünür ve duyarlı olmak, uzaktan çalışırken öne çıkmanın en iyi yolu değildir. Bunun yerine, dijital varlığınızı abartmak yerine üretkenliği artıran stratejileri ve araçları benimsemeyi düşünün. Artık görüntüleyebilirsiniz İşyerinde üretkenliği öldüren ortak faktörlerin üstesinden nasıl gelinir?.
