Günlük planlama, hedeflerinize ulaşmanın önemli bir yoludur, ancak bazı insanlar farkına varmadan basit hatalar yaptığında planlama, başarı için motive edici bir unsur olmaktan çıkıp hayal kırıklığı kaynağına dönüşebilir. Görevleri gereğinden fazla atamaktan öncelikleri göz ardı etmeye kadar bu gibi hatalar verimliliğinizi artırmak yerine azaltabilir. Bu yanlış adımları fark etmek ve düzeltmek yalnızca gününüzü organize etmenin anahtarı değildir, aynı zamanda verimlilik ve netlikle daha büyük başarılara ulaşmaya yönelik bir adımdır.
Hızlı Linkler
1. Görevleri sınıflandırmamak
Günlerimi planlamaya ilk başladığımda, görevleri kategorilere ayırmadan her şeyi uzun bir listeye koyma hatasını yaptım. Günlük yazma görevlerim, dil öğrenmenin yanı sıra ev işlerimin yanında gelirdi. Şaşırtıcı olmayan bir şekilde, bu uygun yapı eksikliği hızla stresli hale gelebilir.
Görevleri kategorilere ayırmak, hayatınızın her alanında yapmanız gerekenler hakkında size daha net bir genel bakış sunar. Mesela işimin yanı sıra bir seyahat blogu da işletiyorum; Yapılacaklar listelerimi yazarken bu yazma görevlerini farklı kategorilere ayırmaya dikkat ediyorum.
Kategorileri kağıttaki yapılacaklar listelerinize kolayca başlık olarak yazabilirsiniz ve en iyilerinden bazılarını Yapılacaklar listesi uygulamaları Gerekli sınıflandırmaları dahil etme imkanı. Eğer diğerlerinden bir uygulama seçmek zorunda kalsaydım, Things 3'ün en iyi yapılacaklar listesi uygulaması olduğunu söylerdim (eğer bir Apple cihazınız varsa). Aksi takdirde olabilir TickTick uygulaması İhtiyaçlarınız için mükemmel bir yapılacaklar listesi uygulamasıdır.
2. Yapılacaklar listenize çok fazla öğe eklemek
Uzun bir süre, üretkenliğin günüme mümkün olduğunca çok görevi sığdırmak anlamına geldiğine inanma tuzağına düştüm. Ancak yapılacaklar listemin aşırı yüklenmesi, planladığım her şeyi bitiremediğim için artan bir başarısızlık duygusuyla birlikte beni sadece stresli ve bitkin bıraktı.
Yapılacaklar listenizdeki çok fazla görev bir kısır döngü yaratır çünkü her zaman yapacak daha fazla şey bulacaksınız. İnan bana, bu konuda bir düzineden fazla kez tükendim. Bu nedenle minimuma bağlı kalmanızı ve her gün en fazla üç büyük eşya seçerek başlamanızı öneririm. Daha sonra daha fazla kapasiteye sahip olduğunuzu fark ederseniz, her zaman işleri daha da ayarlayabilirsiniz.
3. Esneklik
sıklıkla yerleştirilir Katı rutinler İyi niyetlidirler ama gerçek hayatın çalkantılarından nadiren sağ çıkarlar. Çocuklarınızı yoruldukları için beklenmedik bir şekilde okuldan erken almak zorunda kalmak gibi bir şeyin gününüzü kesintiye uğratması kaçınılmazdır.
Önemli bir şey sizi rahatsız etmese bile, bir görevden diğerine doğrudan geçemezsiniz; Beyninizin dinlenmeye ihtiyacı var. Mesela her yazma seansından sonra 10 dakika ara veriyorum.
İpucu: Bir görevin süresini tahmin ederken, öngörülemeyen gecikmelere yer açmak için ilk tahmininizi iki katına çıkarın.
4. Düşük öncelikli görevlere odaklanın
Düşük öncelikli görevlere odaklanmak verimli görünebilir ancak sizi nadiren hedeflerinize yaklaştırır. E-postaları tekrar tekrar kontrol etmek veya basit idari görevleri tamamlamak gibi yüzeysel faaliyetler, yanlış bir başarı duygusu yaratırken dikkati anlamlı ilerlemeden uzaklaştırır.
Yapılacaklar listenizden düşük öncelikli görevleri işaretlemek kendinizi üretken hissetmenizi sağlar, ancak birkaç saatlik derin çalışma sizi ileriye taşımak için çok daha iyidir. Bu nedenle, gününüzü planlarken öncelikle önceliklerinizi belirleyin. Todoist ve TickTick dahil çoğu yapılacaklar listesi uygulaması bir tür öncelik özelliği sunar.
Not: İlham almak için, Essentialism adlı kitaptan yararlanabilirsiniz. Greg McKeown Gereksiz dikkat dağıtıcı unsurların önceliklendirilmesi ve ortadan kaldırılması konusunda değerli bilgiler.
İdari görevlere çok zaman harcıyorsanız otomatikleştirebileceğiniz şeyleri arayın. Örneğin, yatırım yapmak isteyebilirsiniz... Görev yönetimi uygulaması Bir eylemi tamamladığınızda kartları otomatik olarak hareket ettirir.
5. Size uygun olmayan bir yöntem seçin
Neden işe yaramadığını daha önce konuşmuştum. Zaman bölme stratejisi Benim için, ancak uzun süre ona güvenmeye devam ettim çünkü bunun üretkenliğin altın standardı olduğunu hissettim. Bunu yaparak elde ettiğim tek şey hayatımın aylarını boşa harcamaktı.
Acı gerçek şu ki, kullandığınız üretkenlik araçları güçlü bir sistem olmadan hiçbir anlam ifade etmiyor. Bazen işleri yapmanın daha geleneksel yolları işinize yaramayabilir. Denemeniz ve neyin işe yaradığını görmeniz gerekir.
Her biri 3-4 hafta boyunca farklı üretkenlik taktiklerini deneyeceğiniz bir dönem belirleyin. Sizin için işe yarayan bir şey bulduğunuzda, onu uzun vadede kullanabileceksiniz.
6. Tamamladıktan sonra çıkış yapmayın
Yaygın bir hata, o gün için planlanan görevleri tamamladıktan sonra bile çalışmaya devam etmektir. Kendim için çalışırken başlangıçta net sınırlar koydum ama sonunda bunları ihmal ettim. Bir süre aşağı doğru indikten sonra kırılma noktama ulaştım ve değişmem gerektiğini fark ettim.
Masanızda kalmak iyi hissettirebilir ancak çoğu zaman dijital yorgunluğa ve tükenmişliğe yol açar. Daha da kötüsü, anlamlı sonuçlara ulaşmadan yanlış bir "ilerleme" algısı yaratabilir.
Planladığınız görevler tamamlandıktan sonra oturumu kapatın ve yeniden şarj olmak için kendinize zaman tanıyın. Bir politikanın uygulanması yardımcı olabilir Ekranı kullanmamak Belirli bir saatten sonra yorgunluğun önlenmesine de yardımcı olur. İşten uzaklaşmak, yenilenmiş olmanızı ve ertesi günün işleriyle baş etmeye hazır olmanızı sağlar.
7. Açık hedefler göz önünde bulundurulmadan planlama
Günlük yapılacaklar listesi yalnızca daha geniş hedeflerinizle uyumlu olması durumunda etkilidir. Net hedefler olmadan çabalarınız boşa gidebilir ve meşgul olmanıza rağmen kendinizi tatminsiz hissetmenize neden olabilir. Bu nedenle günlük yapılacaklar listenizi yenilemeden önce oturup neyi başarmak istediğinizi düşünmenizi öneririm.
Sizin için gerçekten neyin önemli olduğunu düşünmek için zaman ayırın. Terfi almak, sınavı geçmek ya da hobilere zaman ayırmak olsun, destek olmalısınız. Günlük görevleriniz Bu hedefler. Kendinize aynı anda üç ana hedef belirleyin ve programınızı bunların etrafında tasarlayın.
8. Yalnızca iş görevlerine odaklanın
Başlangıçta, yapılacaklar listemi yalnızca yazma gibi bitirmem gereken "aktif iş" öğeleriyle dolduruyordum. Farkına varmadığım şey, kişisel gelişimi ve kişisel bakımı ihmal etmenin büyümemi geciktirdiğiydi.
Bu günlerde günlük tutma ve meditasyon gibi aktivitelerin yanı sıra her gün en az 30 dakika öğrenmeye zaman ayırıyorum. Bunları rutinime eklemek genel sağlığımı iyileştirdi ve bu da işle ilgili görevlerdeki performansımı da artırdı.
9. Meditasyona zaman bırakmamak
İlerlemenizi ve yarın için planınızı gözden geçirene kadar gününüz gerçekten bitmez. Neyin iyi gittiğini ve nelerin geliştirilebileceğini gözden geçirmek için birkaç dakikanızı ayırmanız, gelecekteki üretkenliğe dair değerli bilgiler sağlayabilir.
Not: Oturumu kapatmadan önce ertesi gün için önceliklerinizi belirleyin, böylece işe başlayabilirsiniz. Net bir yol haritasıyla, en önemli şeyin üstesinden gelmeye hazırlıklı olarak uyanacaksınız.
Gününüzde nelerin iyi gittiğini ve geliştirebileceğiniz şeyleri açıklayan bazı basit maddeleri yazmak için Apple's Journal veya Google Keep gibi bir uygulamayı kullanabilirsiniz. Şimdi görüntüleyebilirsiniz Aktivitenizi takip etmek için en iyi günlük uygulamaları.
