Gmail temel işlemleri halletmede mükemmeldir, ancak günde onlarca e-postayla uğraşmaya başladığınızda, Gmail'in inanılmaz derecede güçlü arama çubuğuna rağmen sınırlamalar hemen ortaya çıkar.
Neyse ki Google, Gmail için eklentiler yüklemenize olanak tanır ve bu da size çok zaman kazandırabilir. Bu küçük ama güçlü araçlar, tekrarlayan görevleri otomatikleştirmek, iş akışınızı kolaylaştırmak ve Google'ın daha önce hiç oluşturmadığı özellikleri size sunmak için doğrudan Gmail'e bağlanır.
5. MailTracker
Oyunu değiştiren bir mesaj izleme aracı
MailTracker, bir e-postanın ne zaman açıldığını takip eden ücretsiz bir eklentidir. E-posta okundu bilgilerini takip edebilmek, önemli e-postaları takip edip etmeme konusunda karar vermem için bana çok zaman ve zihinsel enerji kazandırdı.
MailTracker'dan önce, mesajlarımın görülüp görülmediğini sürekli merak ediyordum. Artık, günlerce takip etmeli miyim yoksa alıcı meşgul mü diye düşünmek yerine, gerektiğinde takip e-postaları gönderebiliyorum.
Ayrıca grup e-postalarındaki bireysel okundu bildirimlerini de takip eder. Bu sayede, bir e-posta grubundaki kaç alıcının e-postayı açtığını ve mesajınızı görüntülediğini tam olarak bilirsiniz. Bu bile bana haftada yaklaşık 30 ila 45 dakika gereksiz takip ve zihinsel bant genişliği tasarrufu sağlıyor.
4. Gmail için Bumerang
Bir daha asla önemli e-postaları kaçırmayın.
Boomerang, önemli e-postaları tam zamanında takip etmeme, göndermeme ve almama yardımcı olarak hızla en sevdiğim eklentilerden biri haline geldi. E-posta gelen kutuları giderek kalabalıklaşırken, Boomerang önemli olana, önemli olduğu anda odaklanmanıza yardımcı oluyor.
Eklentinin üç adet mail özelliği bulunmaktadır:
- Yanıt takibi: Eklenti, belirli bir süre içinde sizden haber alamayan kişileri tekrar aramanızı hatırlatıyor.
- Boomerang Hatırlatmaları: Önemli gelen e-postalara hatırlatıcılar ayarlamanıza olanak tanır, böylece daha sonra yanıtlamayı hatırlarsınız.
- Daha sonra gönder: Mesajların daha sonraki bir zamanda gönderilmesini planlamanıza olanak tanır. Şuna benzer şekilde çalışır: Bir iletimi planlama Gmail'de.
Hatırlatmalar Bumerang Otomasyon, bana en çok zaman kazandıran şey. Önemli bir e-postayı işaretleyip, zihinsel olarak hazır olduğumda yanıtlamam gerektiğini hatırlatabilmek harika. E-postalara yanıt vermenize yardımcı olan Gmail özellikleri, ancak Boomerang kadar kullanımı kolay değil.
3. DocuSign
Belgeleri imzalamak artık çok kolay
E-posta yoluyla aldığınız birçok belgeyi imzalıyorsanız, sürecin ne kadar sinir bozucu olabileceğini bilirsiniz. E-posta ekini indirmeniz, yazdırmanız, taramanız ve ardından e-postayla geri göndermeniz gerekir. Elbette, bazı araçlar dijital belgeleri imzalamanıza yardımcı olabilir, ancak bunu Gmail'de yapmak çok daha kolaydır.
DocuSign Bu ikilemi benim için hallediyor ve müşteri sözleşmeleri ve anlaşmalarında büyük zaman tasarrufu sağlıyor. Her gün belge imzalamıyorum, ancak birçok farklı alanda serbest çalışan biri olarak, imzalanması gereken düzenli bir belge ve fatura akışım oluyor.
DocuSign, belge ilerleme takibi, hatırlatıcı gönderme ve daha fazlası gibi başka özellikler de sunar. Ancak ücretsiz plan, sınırsız sayıda belge imzalamanıza olanak tanır ve ben DocuSign'ı sadece bunun için kullanıyorum. Tek bir işlevi var ve bunu da iyi yapıyor.
2. Sortd
Gerçekten işe yarayan gelen kutusu organizasyonu
Gelen kutunuz dolmaya başladıysa, Sortd bu sorunu çözmenize yardımcı olabilir. Sürükle-bırak e-posta düzenleme, Kanban tarzı panolar ve daha fazlasına sahip olursunuz. TrelloDiğer özelliklerin yanı sıra, e-posta dizileri içinde bağlamsal ekip sohbetleri, takım arkadaşlarıyla e-posta paylaşımı, takip hatırlatıcıları ayarlama ve tek bir çalışma alanında görevleri ve e-postaları izlemek için birleşik bir sisteme sahip olma.
يمكنك Gelen kutunuzu düzenlemek için Gmail filtreleri oluşturunAncak kullanımını sınırlı ve zor buluyorum. Sortd'nin sürükle-bırak organizasyon sistemi daha basit ve hızlı. Sortd'yi çoğunlukla organizasyon yetenekleri için kullanıyorum, çünkü diğer özellikleri daha çok ekip odaklı. Yine de, e-postalarımı incelerken bana çok zaman ve zahmet kazandırıyor.
1. Gelen Kutusu Temizliği
E-posta Temizleme Şampiyonu
İstenmeyen e-postalar alıp abonelikten çıkmaya çalışmaktan hiç bıktınız mı? Her e-postayı tek tek inceleyip abonelikten çık butonuna tıklamanın ne kadar bunaltıcı olduğunu hemen fark ettiğinizden eminim. Gelen Kutusu Temizliği O sizin için bunu halleder.
Bu, istenmeyen e-postaları tek seferde silmenize de olanak tanıyan toplu abonelikten çıkma aracıdır. Birden fazla işlemi tek bir düğmeye bağlayarak gelen kutunuzdaki dağınıklığı giderebilirsiniz. Gmail Saniyeler içinde sizin. Ayrıca, engellenen tüm göndericilerin kaydını tutar, böylece belirli göndericilerin engelini zahmetsizce kaldırabilirsiniz.
kutu Gelen Kutusu Temizliği Toplu abonelikten çıkma ve e-posta silmenin ötesinde bir özellik sunar. Eklenti, favori bültenlerinizi kolay okuma için konu veya tercihe göre gruplandırabilir. İlgi alanlarınıza göre bültenleri bir araya getiren ve bilgileri daha düzenli bir şekilde sunan birden fazla kişiselleştirilmiş e-posta özeti oluşturabilirsiniz.
Bu, herkesin kullanmasını önerdiğim eklentilerden biri. İş gününüzü atlatmak için temiz bir gelen kutusuna ihtiyaç duymasanız bile, gelen kutunuzu tıkayabilecek ve depolama alanınızı kaplayabilecek gereksiz e-postalardan kurtulmak her zaman iyi bir fikirdir. Google Drive.
olabilir Gmail Dünyanın en popüler e-posta servislerinden biri, ancak en basiti olmak zorunda değil. Bu eklentilerle görevleri otomatikleştirebilir ve gerçekten önemli olan e-postalara daha fazla odaklanabilirsiniz. Bunları kendiniz deneyin ve iş akışınızın ne kadar sorunsuz ilerlediğine şaşıracaksınız.
