Çalışanların katılımını manuel olarak takip etmek çok yorucudur. Kayıtların tutulabileceği uzun süreye rağmen, bazı hataların meydana gelme ihtimali hala mevcuttur. Süreci otomatikleştiren özel bir katılım izleme uygulamasıyla hataları ortadan kaldırmak, zamandan tasarruf etmek ve güçlükleri ortadan kaldırmak kolaydır.
Bu araçlarla çalışanların giriş ve çıkışlarını takip edebilir, çalışılan saatlerin kaydını tutabilir veya çalışanların fazla mesaisini, yarı mesaisini, tatil günlerini ve çok daha fazlasını yönetebilirsiniz. Doğrulamak Öğretmenler, Toplantılar ve Okullar için Android için En İyi 8 Katılım Kaydı Uygulaması.
İşte işletmeniz için bugün kullanmaya başlayabileceğiniz en iyi çalışan katılım izleme araçlarından bazıları.
Hızlı Linkler
1. Zoho İnsanlar
“Devamlılık Takibi” aracını şu konumdan taşıyın: Zoho Insanlar Takip yetenekleri bir sonraki seviyeye. Ofis içi çalışanların bir uygulamayı veya web sitesini kullanarak kolayca giriş ve çıkış yapmasına olanak tanırken, yetkili bir cihaza erişimi olmayan uzaktaki bir çalışan, giriş yapmak için yüz tanıma teknolojisini kullanabilir.
En iyi yanı, Zoho People'ın biyometrik cihazlarla entegre olması, giriş ve çıkış takibini her zamankinden daha kolay hale getirmesidir. Bir çalışanın katılımı takip edilmediğinde veya yanlış işaretlenmediğinde organizasyon yalnızca birkaç tıklamayla yapılabilir. Hem yöneticiler hem de çalışanlar giriş ve çıkış saatlerini, çalışma saatlerini, tatilleri ve daha fazlasını basit bir takvim görünümünde görebilir.
Ayrıca, katılım ayarlarını katı ve hoşgörülü olarak ayarlayarak, çok çalışan bir çalışan ile az çalışan bir çalışan arasında ayrım yapabilir ve onları buna göre sorumlu tutabilirsiniz. Ek olarak, devamsızlık planlaması, devamsız çalışanların vurgulanmasını ve mazeret izni, hastalık izni vb. gibi devamsızlık türlerinin belirlenmesini kolaylaştırır.
Tüm bu veriler sisteme girildiği için sürekli geç gelen veya fazla izin kullanan çalışanları da filtreleyebilir, otomatik raporlarla sorumlulara raporlayabilirsiniz. Son olarak bu araç, tatil günlerini hariç tutarak bir çalışanın toplam çalışma saatini hesaplama konusunda mükemmel bir iş çıkarır. Bu, ödeme sürecini daha verimli hale getirir.
Zoho People'ın ücretsiz sürümü birçok açıdan sınırlıdır. Bu nedenle tüm özelliklerine tam erişim istiyorsanız ücretli planlardan herhangi birini seçmelisiniz. Görmek Zoho People fiyatlandırma sayfası daha fazla ayrıntı için. Doğrulamak Serbest çalışanların zamandan tasarruf etmesini sağlayacak en iyi otomasyon araçları.
2. Masa Saati
Araç havuzu Masa Saati Zaman takibi ve proje yönetimini, görev planlama ve katılım takibi ile birleştirerek ekipler için vazgeçilmez bir yönetim aracı haline getirin. Bunu kullanarak çalışanlar çalışma saatlerini girebilir, kendilerine atanan değişiklikleri görüntüleyebilir ve yönetici onayına sunulacak değişiklik zamanlarını talep edebilir.
Bunu yaparak çalışan, yöneticiye kaç saat müsait olacağını önceden bildirebilir ve yöneticinin ihtiyaçlarına göre bunları onaylayabilir, değiştirebilir veya reddedebilir. Bu, çalışanların çalışma saatlerini planlamasını kolaylaştırır. Aynı zamanda yöneticiye, görevleri buna göre dağıtmak için belirli bir günde kaç çalışanın müsait olacağı konusunda daha net bir fikir verir.
Devamsızlık takviminde çalışanlar, yöneticilerine tatillerini ve izin günlerini bildirebilir ve her türlü devamsızlık talebini ekleyebilir. İzin talebinde bulunduğunuzda yöneticiler, isteğinizin onaylanıp onaylanmamasına veya reddedilmesine bağlı olarak kısa bir açıklamayla birlikte aradığınız izin türünü görüntüleyebilir.
Yönetici, devamsızlık ve görev programı sırasında toplanan verilerin aynısını kullanarak, ödeme sürecini daha verimli hale getiren faturalar oluşturabilir. Ayrıca, ayrı bir rapor bölümü, çalışanların herhangi bir gün, hafta veya aydaki çalışma sürelerini, çalışma dışı zamanlarını ve fazla mesai saatlerini takip etmelerine ve gerektiğinde birkaç tıklamayla devam takip verilerini dışa aktarmalarına olanak tanır.
Esnek katılım takibi ve hızlı iş planlamasının yanı sıra zaman takibi ve proje yönetimiyle DeskTime, tüm çalışan yönetimi ihtiyaçlarınızı karşılayabilir. DeskTime'ın kontrol edebileceğiniz ücretsiz bir temel sürümü var. Fiyatlandırma sayfası Ücretli planlar için neler sunulduğunu görmek için. Doğrulamak 80-20 kuralı üretkenliğinizi nasıl dönüştürebilir?.
3. Zaman Notları
İzin vermek Zaman notları Ekibinizin her üyesinin ayrı bir hesabı vardır. Kullanıcılar, bu görevler üzerinde çalışmaya başlamadan önce belirli etkinlikler için zamanı kaydedebilir veya işe vardıktan sonra aracı bireysel görevler için zamanı izleyecek şekilde ayarlayabilir. Bu, yöneticilerin fiili çalışma saatlerini raporlama sürecini basitleştirir.
Zaman çizelgesi raporları, yöneticilerin çalışanların katılımını, çalışma saatlerini, tatillerini vb. izlemesine olanak tanır. Özel devamsızlık bölümü ile çalışanlar devamsızlıklarını bildirebilir ve hastalık izni, çocuk bakımı sorunları vb. gibi devamsızlık türlerini belirtebilirler. Ayrıca yönetici izinleri kabul edebilir veya reddedebilir ve çalışanlarını Zaman Notları'nda bilgilendirebilir.
Özelleştirilmiş raporlama bölümleri, yöneticilerin bireysel çalışanlar için zaman geçmişi raporlarını doğrudan raporlarıyla paylaşmalarını kolaylaştırır. Zaman raporlarını belirli projelere veya çalışanlara göre filtreleyebilir, fatura saatleri ekleyebilir ve proje maliyetlerini hesaplayabilirsiniz. Dahası, kullanımı kolay filtrelerimiz alakalı bilgileri bulmayı kolaylaştırır. Basit bir dışa aktarma düğmesi, raporu indirmenize ve doğru kişiyle paylaşmanıza olanak tanır.
Timenotes ücretsiz bir plan sunmaz, ancak nasıl çalıştığını anlamak için herhangi bir ücretli planı deneme süresinde deneyebilirsiniz. Daha fazla bilgi için şu adresi ziyaret edin: Zaman notları fiyatlandırma sayfası. Zaman Notları, yeni zaman kayıtları eklemek için her seferinde hesaplarına giriş yapmakta zorlanan herkes için harika bir seçenek olan bir Chrome uzantısına sahiptir. Doğrulamak Projenin tamamlanmasında gecikmeye yol açan en önemli nedenler ve bunlardan nasıl kaçınılacağı.
4. Zaman Kampı
DeskTime gibi, geliyor TimeCamp Yöneticilerin çalışanlarının katılımını takip edebilmeleri için bir katılım izleme aracı ile. Çalışanlar, yöneticilerine çalışma saatlerini bildirmek için basit arayüzü kullanarak giriş ve çıkış yapabilirler. Çalışanlar yalnızca birkaç tıklamayla tatillerini ve herhangi bir izin gününü bildirebilir ve açılır menüdeki önceden doldurulmuş seçenekler aracılığıyla nedenini seçebilirler.
Yönetici olarak bir çalışanın gün içinde kaç saat çalıştığını, bilgisayarının ne kadar süreyle açılıp kapandığını, belirli bir dönemde toplam çalışılan saat sayısını ve kaç tatil saati olduğunu kolaylıkla takip edebilirsiniz. belirli bir çalışan tarafından kullanılır.
Zaman günlükleri, toplam çalışılan saat ve diğer ilgili katılım verileri, gezinmesi kolay bir zaman çizelgesinde derlenerek yöneticilerin çalışanların faturalandırma ve faturalandırma süreçlerini kolaylaştırmasına olanak tanır. Ayrıca çalışanlar ücretli saatlerini yöneticilerin onaylayabileceği veya reddedebileceği bir zaman çizelgesine ekleyebilir.
TimeCamp, katılımı izlemenin yanı sıra zamanı izlemenize, projeleri yönetmenize ve daha fazlasını yapmanıza da olanak tanır. Bu nedenle, ekip etkinliğini yönetmek için bir araç arıyorsanız TimeCamp iyi bir seçenektir. Ziyaret etmek Fiyatlandırma sayfası Planları hakkında daha fazla bilgi edinmek için. Doğrulamak Zaman takibi için en iyi ücretsiz ve ücretli Chrome uzantılarından 8'i.
Çalışanlarınızın devam durumunu kolayca takip edin
Listedeki her araçla çalışanların katılım takibini otomatikleştirebilirsiniz. Hepsi çok ucuz olduğundan hepsini denemeli ve hangisinin takımınıza en uygun olduğunu bulmalısınız.
Yeni çalışanları işe almakta sıklıkla sorun mu yaşıyorsunuz? Öyleyse, yeni çalışanların hızlı bir şekilde alışmasına yardımcı olmak için Bamboo HR, Zenefits, Freshteam ve daha pek çok işe alım yazılımını araştırmalısınız. Şimdi görüntüleyebilirsiniz Uzak işyeri deneyiminizi geliştirmek için en iyi araçlar.
