Aylık maaş için tam zamanlı çalışmanın artıları ve eksileri vardır. Dezavantajlarından biri de iş tanımında yapılması gereken sınırsız görevlerdir. Çok çalıştığınızda bile bazen sadece yüzeyi çiziyormuşsunuz gibi gelir. Pek çok görevin kuyrukta biriktiği ve bunlara erişmenizi beklediği yer.
Bu da gözlerinizi kapatabilmenizi ve açtığınızda görevlerin kaybolmasını istemenize neden olabilir, değil mi? Maalesef bu gerçekleşmeyecek. Görevleri önceliklendirme yeteneğiniz sizin için bir nimet olabilir ve yapılması gereken her şeyi sorunsuz bir şekilde tamamlamanıza yardımcı olacaktır. Doğrulamak Yapılacaklar listenizi daha verimli olacak şekilde nasıl optimize edebilirsiniz?.
Görevleri etkili bir şekilde önceliklendirmek için mümkün olduğunca fazla yardıma ihtiyacınız var. İş faaliyetlerine öncelik vermek için doğru araçları kullanmak, dağınıklığı ortadan kaldırmanıza yardımcı olabilir.
İşyerindeki görevlere öncelik vermek için kullanabileceğiniz en iyi uygulamalar
Görevlere öncelik vermek göründüğü kadar kolay değildir; birçok gerekli görev dikkatinizi gerektirir. Çoklu görev geri tepebileceği için kendinizi her birini aynı anda yapmaya çalışırken bulabilirsiniz.
Önemli görevleri belirlediğinizde ve bir sonraki göreve geçmeden önce tamamlanana kadar onlara odaklandığınızda daha üretken olursunuz. Doğru araçlarla bunu yapmak daha kolaydır.
Faaliyetlerinizi önceliklendirmek için kullanabileceğiniz bazı uygulamaların ayrıntılı açıklamasını alalım
1. Google Keep
Google tutun Cihazınızda not depolamak için kullanılan bir iş akışı uygulamasıdır. Google tarafından geliştirilen uygulama, notlarınızı ses biçiminde oluşturmanıza olanak tanır. Görevlerinizin bir parçası olarak oluşturduğunuz sesli notları ekleyebilirsiniz.
Dosya formatı seçenekleri, kullanıcıların işlerini oluşturmak için tercih edilen modu ve bunların nasıl saklanacağını seçmesine olanak tanır. Kolay tanımlama ve erişim için dosyalarınızı belirli etiketler halinde düzenleyebilirsiniz. Google Keep'in temel avantajlarından bazıları şunlardır:
- Hiçbir ücret ödemeden kullanmak ücretsizdir.
- Bir web uygulaması olarak takdire şayan bir şekilde çalışıyor.
- Verilerinizi Google Drive'a aktarmanıza olanak tanır.
2. Skor
Scoro Faaliyetlerinizi tek bir bölmede basitleştirmenize yardımcı olan bir proje yönetimi uygulamasıdır. Görevlerinizi önem derecesine göre tanımlayabilir ve tek tek işaretleyebilirsiniz.
Scoro, zamanınızı daha iyi yönetmenize ve ekiplerinizle iş birliğini geliştirmenize yardımcı olur. Soro uygulamasının temel avantajlarından bazıları şunlardır:
- 14 günlük ücretsiz deneme sürümünün keyfini çıkarın.
- Hatırlatıcılar ve uyarılar gönderin.
- Bir görevi tamamlamak için gereken süreyi takip edin.
- Ekip üyelerinizin önceliklerini takip edin.
3. Evernote
dikkat et Evernote Düşüncelerinizi düzenleyip tek bir dosyada saklayarak not alma zahmetinden kurtulun. Görevlerinizi önceliklendirebilir ve kaydettiğiniz tüm notlarla basit yapılacaklar listeleri oluşturabilirsiniz.
Zamanlanmış bir görevi mi unuttunuz? Endişelenmeyin, uygulama size tekrar yolunuza devam etmeniz için bir hatırlatıcı gönderecektir. Evernote'u kullanmanın temel faydalarından bazıları şunlardır:
- Notları tüm cihazlarınızda otomatik olarak senkronize edin.
- Çeşitli basit ve özel şablonlar arasından seçim yapın.
- Web sayfalarını kaydetmek ve kopyalamak için Web Capture'ı kullanın.
- Evernote'un öne çıkan özelliği arama yeteneğidir. Telefonunuzda kayıtlı PDF dosyaları, dosyalar ve belgeler içindeki herhangi bir kelimeyi arayabilirsiniz.
4. Google Görevleri
Google Görevleri Yaptığınız önemli aktiviteler hakkında not almak için kullanabileceğiniz bir yapılacaklar uygulamasıdır. Görevlerinizi listeler halinde düzenleyebilir ve belirli tarihlere atayabilirsiniz.
Tartışmasız en basit dijital yapılacaklar listesi uygulaması olan Google Görevler, Gmail'de yerleşiktir. Görevlerinizi önceliklendirebilir ve tamamlanıncaya kadar takip edebilirsiniz. Google Görevler'i kullanmanın başlıca avantajlarından bazıları şunlardır:
- Sürükle ve bırak özelliğinin kullanımı kolaydır.
- Klavye kısayollarını kullanarak görevleri yönetin.
- Hareket halindeyken kesintisiz çalışma.
5. Todoist
Todoist Görevlere öncelik vermede çok yararlı olan başka bir yapılacaklar uygulamasıdır. Projelerinizi oluşturmanıza ve bunları kolay tamamlama için alt görevlere bölmenize olanak tanır.
Todoist, görevler üzerinde iş arkadaşlarıyla işbirliği yapılmasına olanak sağlar. Üretkenliğinizi artırmak için tasarlanan bu ürün, herhangi bir görevi tamamladığınızda puan kazanırsınız.
Ayrıca uygulamada ilerlemenizi izleme ve verimliliğinizi takip etme fırsatına da sahip olursunuz. Todoist'in birçok platformda eklentileri mevcuttur. Todoist uygulamasını kullanmanın temel faydaları şunlardır:
- Görevleri oluşturur ve adlandırır.
- Hatırlatıcıları ve bildirimleri e-posta ve SMS biçiminde ayarlayın.
- Ekiple işbirliği yaparken görevler hakkında geri bildirim sağlayın.
- Uygulama, tamamladığınız ilk 80 proje için ücretsiz, sonrasında aylık ödeme yapmaya başlıyorsunuz.
Göz atın DEHB'li kişiler için en iyi üretkenlik uygulamaları.
6. Trello
Trello Görevleri önceliklendirmenize yardımcı olan ve bunları nasıl yürüteceğiniz konusunda size yol gösteren popüler bir iş akışı yönetimi uygulamasıdır.
Görevlere öncelik vermenin ayrılmaz bir parçası verimliliği artırmak ve üretkenliği arttırmaktır. Trello, görevleri önceliklendirerek hedeflerinize ulaşmanıza yardımcı olacak özelleştirilmiş özellikler sunar.
Trello uygulamasını kullanmanın benzersiz avantajlarından bazıları şunlardır:
- Görevleri kategoriler halinde düzenlemek için listeleri ve kartları kullanın.
- Açıklık sağlamak için kartlarında her görevin tüm ayrıntılarını verin.
- Hatırlatıcıları ve bildirimleri otomatikleştirin.
- Uygulamayı diğer üretkenlik araçlarıyla entegre edin.
Göz atın Üretkenliği artırmak için Trello ve OneNote'u birlikte kullanmanın 6 yolu.
7.Microsoft OneNote
Microsoft size yine başka bir harika çalışma aracı getiriyor: Microsoft OneNote. Uygulama, yalnızca notlarınızı not alarak tüm görevlerinizi ekip üyeleriniz arasında organize etmenize ve paylaşmanıza olanak tanır.
Microsoft OneNote'un kullanımı nispeten kolaydır, esnektir ve hem iş hem de kişisel kullanımınız için iş akışı çözümleri sunar. Microsoft OneNote'u kullanmanın temel avantajlarından bazıları şunlardır:
- Belgeleri bulmak için metin aramayı kullanın.
- Notları şifrelerle koruyun.
- Etiketleri kullanarak notları düzenleyin.
- Notları tercih ettiğiniz dile çevirin.
8.Yapılacaklar.txt
All.txt Tüm görevlerinizi kolayca kontrol etmenize ve önem sırasına göre düzenlemenize yardımcı olan bir görev uygulamasıdır. Uygulama, kullanımı kolay arayüzünün yanı sıra, çeşitli dikkat dağıtıcı unsurları engelleyen bir odaklanma modu sunar, böylece yüksek öncelikli görevlere odaklanabilirsiniz.
Todo.txt'nin temel faydaları şunlardır:
- Herhangi bir metin düzenleyiciyle uyumludur.
- Komut satırında kolay etkileşime izin verir.
- Kolay tarama.
Göz atın Tek başına yapılan görevler nelerdir ve bunlar sizi daha üretken kılabilir mi?
Görevleri önceliklendirmek için uygulamaları kullanarak iş-yaşam dengesi oluşturun
Yapacak çok işiniz olduğunda dinlenmeye zamanınız olmuyor. Sürekli bir işten diğerine geçiyorsun. Bu sadece sizi yormakla kalmaz, aynı zamanda sağlığınızı da etkileyebilir.
Sağlıklı bir iş-yaşam dengesine ulaştığınızda daha üretken olursunuz. Bir para kaynağını sürdürmek için çalışmanız gerektiği kadar, insanlarla olan ilişkilerinize de dikkat etmeniz gerekir.
Yukarıda tartışılan uygulamalarla görevleri etkili bir şekilde önceliklendirmek, iş dışında anlamlı bir hayata sahip olmanızı sağlar. En önemli görevleri zamanında tamamlayabilir ve zaman kaybettiren faaliyetleri ortadan kaldırabilirsiniz. Şimdi görüntüleyebilirsiniz İş-yaşam dengenizi geliştirmenize yardımcı olacak en iyi araçlar.
