Verimliliği artırmak için en iyi Microsoft Word eklentileri

Microsoft Word, birçok kullanışlı özelliği ve işlevi tek bir programda toplar. Ancak yerleşik özellikleriyle sınırlı değildir. Belgeleri bir dilden diğerine çevirebilecek şirket içi bir tercümana sahip olmak isteyebilirsiniz. Veya belki de çalışmanızı size yüksek sesle okuyabilecek bir redaksiyon özelliği istiyorsunuz. Word bu özelliklere sahip olmayabilir ancak eklentileri yüklemek için üzerlerine tıklayabilirsiniz.

Eklentiler, Word'ün işlevselliğini geliştirmenin basit bir yolunu sağlar. Bu araçlar, Word'de yapabileceklerinizin kapsamını genişleterek yalnızca işinizi kolaylaştırmakla kalmaz, aynı zamanda üretkenliği de artırabilir. Tıpkı bir web sitesinden ayrılmadan belirli eylemleri gerçekleştirmenize olanak tanıyan tarayıcı eklentileri gibi, Word eklentileri de bir belgenin içinde birçok işlevi gerçekleştirmenize olanak tanır.

Bunlar kullanmanız gereken en iyi Word eklentileridir.

1. Tutarlılık Denetleyicisi

Word'ün yerleşik bir dil bilgisi ve yazım aracı olmasına rağmen, Tutarlılık Denetleyicisi Profesyonel bir belge oluştururken çok faydalıdır. Bu eklenti, yerleşik dilbilgisi denetleyicisinin yapabileceğinden daha fazlasını yapabilir. Örneğin, belge tireleme, yazım değişiklikleri, cümlelerdeki sayılar, birden fazla formdaki kısaltmalar, yazım hataları ve daha fazlası açısından taranacaktır.

Sadece “Tara” düğmesine tıklamanız yeterli; tutarlılık denetleyicisi bunu sizin için yapacak. Örneğin bir cümlede “e-sigara”, diğerinde ise “e-sigara” kelimesini kullanırsanız bu eklenti bu farklılıkları tespit edecek ve düzeltme yapmanız için sonuçları görüntüleyecektir.

2. Belge İmzası

yapabilirsiniz Word için DocuSign Elektronik bir belge kaydedin ve Word'den ayrılmanıza gerek kalmadan gönderin. Ayrıca, Microsoft Word'ün içindeyken belgeleri elektronik imza için başka bir kişiye göndermenize de olanak tanır.

https://youtu.be/_OrA0qxRY2M

Alıcıların imzalamasını istediğiniz yere bir işaret bırakmanıza olanak tanıyan bir sürükle ve bırak işleviyle birlikte gelir. DocuSign for Word, tüm imzaların dijital işlem yönetiminde güvenli bir şekilde kaydedilmesini sağlayan e-İmza yasal standartlarını karşıladığı için çok güvenlidir.

3.Yüksek Sesli Metin

Meslektaşlarınız veya patronlarınız size sık sık işinizi denetlemenizi söylüyor mu? Textaloud İhtiyacınız olan tek şey bu. Bu eklenti belgeyi size yüksek sesle okur, böylece belgenizin neye benzediğini duyabilir, hataları tanımlayabilir ve düzeltebilirsiniz.

Belgenin tamamını dinlemeyi veya belgenin yalnızca bir bölümünü dinlemeyi seçebilirsiniz. Ses net değilse veya çok hızlıysa, hızı değiştirebilir ve hoş bir dokunuş katmak için başka ayarlamalar yapabilirsiniz.

4. Ofis Sekmeleri

Çok sayıda belgeyle çalışıyorsanız, Ofis Sekmeler Word'ün içindeyken hepsine aynı anda erişmenizi sağlayarak bunları etkili bir şekilde yönetmenize yardımcı olun. Office Sekmeleri, her dosya için bir sekme oluşturarak dosyalarınıza kolayca erişmenizi sağlar.

Bu, dosyaları ararken veya görev çubuğu pencereleri arasında geçiş yaparken kaybedilen üretkenliği azaltır. Bu şekilde hem verimliliği artırmaya yardımcı olur hem de işinizi kolaylaştırır.

5. Dikte

Dikte Microsoft Word'e ücretsiz ve kolay bir eklentidir. Tıpkı Cortana ve diğer sesli asistanlar gibi Dictate de kelimeleri metne dönüştürmek için konuşma tanımayı kullanıyor. Eklentiyi yükledikten sonra üst kısımda, çubuğun sağ tarafına doğru “Dikte” seçeneğini göreceksiniz.

Basitçe Başlat düğmesine (Dikte menüsünde) dokunun ve konuşmaya başlayın. Dikte ettiğinizde metin, bu eklenti tarafından yorumlandığı şekliyle ilgili alanda görünecektir. Dikte'yi kullanmak yazmaktan daha hızlıdır ve üretkenliği büyük ölçüde artırabilir.

6. Seçim

Al şunu Dikkat çekici belgeler oluşturmak için yüksek çözünürlüklü resimlerden, küçük resimlerden ve harika düzen tasarımı fikirlerinden oluşan devasa bir kitaplık sağlayan bir Microsoft Word eklentisidir. Haber bültenleri, broşürler ve şablonlar oluşturmak için Word kullanıyorsanız Pickit, sunumlarınıza profesyonel bir hava katmanıza yardımcı olabilir.

https://youtu.be/7S15hj7b15c

Dahası, Word için optimize edilmiş geniş bir vektör, illüstrasyon ve hazır görsel koleksiyonunun yanı sıra çarpıcı, profesyonel metinler oluşturmanıza yardımcı olacak ipuçları ve fikirlere de sahip olursunuz.

7. Çevirmen

Bu eklenti tarafından desteklenmektedir Microsoft Translator Belgedeki kelimeleri ve cümleleri çevirmeye yardımcı olur. Çevirmen eklentisi, bir Word belgesindeki metni çevirmenin en kolay yolunu sağlar. Çevirmek istediğiniz metni vurguladığınızda, bu eklenti dili otomatik olarak algılayacak ve metni hedef dile çevirecektir.

تغليف

Eklentiler Microsoft Word'ü kullanma şeklinizi tamamen değiştirebilir. Hangisinin sizin için en iyi sonucu vereceğini iş akışınız belirleyecektir. Diğer değerli Microsoft Word eklentileri şunları içerir: sözlük kontrolü, kullanışlı bir hesap makinesi, Finder ve QR Office.

Microsoft Word için listemizde yer almaya değer başka yararlı eklentiler biliyor musunuz? Aşağıdaki yorumlar bölümünde bizimle paylaşın.

Üst düğmeye git